邊用邊學(xué)Office 2010辦公應(yīng)用

目　錄
第0章　Office辦公應(yīng)用概述　1
0．1　現(xiàn)代辦公　2
0．1．1　日常辦公禮儀　2
0．1．2　常用公文的寫(xiě)作　4
0．2　辦公自動(dòng)化　5
0．2．1　辦公自動(dòng)化概述　6
0．2．2　搭建計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公(OA)平臺(tái)　6
0．3　Microsoft Office辦公軟件介紹　7
0．3．1　Word 2010　7
0．3．2　Excel 2010　8
0．3．3　PowerPoint 2010　9
0．3．4　Outlook 2010　10
0．4　自我檢測(cè)　10
第1篇　Word辦公應(yīng)用篇
第1章　制作行政助理文件　12
1．1　行政助理文件的內(nèi)容與特點(diǎn)　13
1．1．1　行政助理文件的內(nèi)容　13
1．1．2　行政助理文件的特點(diǎn)　13
1．2　應(yīng)用實(shí)踐——制作企業(yè)內(nèi)部公告　13
1．2．1　任務(wù)要求　13
1．2．2　任務(wù)分析　13
1．2．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　13
1．2．4　任務(wù)完成　14
1．2．5　歸納總結(jié)　22
1．3　應(yīng)用實(shí)踐——制作員工檔案表　22
1．3．1　任務(wù)要求　22
1．3．2　任務(wù)分析　22
1．3．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　22
1．3．4　任務(wù)完成　23
1．3．5　歸納總結(jié)　34
1．4　提高與技巧　35
1．4．1　創(chuàng)建自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　35
1．4．2　讓W(xué)ord挽回未保存的文檔　36
1．4．3　讓下畫(huà)線遠(yuǎn)離文字　38
1．4．4　使用表格制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志文字　40
1．4．5　為表格快速設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行　42
1．5　自我測(cè)評(píng)　42
第2章　制作商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)文件　44
2．1　商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)文件的內(nèi)容與特點(diǎn)　45
2．1．1　商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)文件的內(nèi)容　45
2．1．2　商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)文件的特點(diǎn)　45
2．2　應(yīng)用實(shí)踐——制作商務(wù)買(mǎi)賣(mài)合同　45
2．2．1　任務(wù)要求　45
2．2．2　任務(wù)分析　45
2．2．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　45
2．2．4　任務(wù)完成　46
2．2．5　歸納總結(jié)　59
2．3　應(yīng)用實(shí)踐——制作產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)　59
2．3．1　任務(wù)要求　59
2．3．2　任務(wù)分析　59
2．3．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　59
2．3．4　任務(wù)完成　60
2．3．5　歸納總結(jié)　71
2．4　提高與技巧　71
2．4．1　如何設(shè)置文檔為稿紙格式　71
2．4．2　控制每頁(yè)的行數(shù)和字?jǐn)?shù)　72
2．4．3　同時(shí)閱覽一個(gè)文檔的兩處內(nèi)容　72
2．4．4　如何通過(guò)導(dǎo)航窗格查看文檔　73
2．4．5　添加腳注和尾注　74
2．5　自我檢測(cè)　76
第2篇　Excel應(yīng)用篇
第3章　人力資源管理　78
3．1　人力資源管理的內(nèi)容與特點(diǎn)　79
3．1．1　人力資源管理文件的內(nèi)容　79
3．1．2　人力資源管理文件的特點(diǎn)　79
3．2　應(yīng)用實(shí)踐——制作員工通訊錄　79
3．2．1　任務(wù)要求　79
3．2．2　任務(wù)分析　79
3．2．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　79
3．2．4　任務(wù)完成　80
3．2．5　歸納總結(jié)　88
3．3　應(yīng)用實(shí)踐——制作員工檔案表　88
3．3．1　任務(wù)要求　88
3．3．2　任務(wù)分析　88
3．3．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　88
3．3．4　任務(wù)完成　88
3．3．5　歸納總結(jié)　93
3．4　提高與技巧　93
3．4．1　如何在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入相同的內(nèi)容　93
3．4．2　為工作表設(shè)置圖片背景　94
3．4．3　如何在單元格中輸入身份證號(hào)　95
3．5　自我檢測(cè)　95
第4章　財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售管理的應(yīng)用　97
4．1　財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售管理文件的內(nèi)容與特點(diǎn)　98
4．1．1　財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售管理文件的內(nèi)容　98
4．1．2　財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售管理文件的特點(diǎn)　98
4．2　應(yīng)用實(shí)踐——使用Excel制作員工工資表　98
4．2．1　任務(wù)要求　98
4．2．2　任務(wù)分析　98
4．2．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　98
4．2．4　任務(wù)完成　99
4．2．5　歸納總結(jié)　111
4．3　應(yīng)用實(shí)踐——制作年度收支預(yù)算表　111
4．3．1　任務(wù)要求　111
4．3．2　任務(wù)分析　112
4．3．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　112
4．3．4　任務(wù)完成　112
4．3．5　歸納總結(jié)　125
4．4　提高與技巧　126
4．4．1　創(chuàng)建迷你圖　126
4．4．2　使用切片器進(jìn)行篩選　128
4．4．3　將數(shù)據(jù)透視圖保存為模板　129
4．4．4　認(rèn)識(shí)常用函數(shù)　130
4．4．5　如何引用函數(shù)　133
4．5　自我檢測(cè)　134
第3篇　PowerPoint辦公應(yīng)用篇
第5章　PowerPoint在演講中的應(yīng)用　136
5．1　幻燈片的演講　137
5．1．1　演講者才是演講的主角　137
5．1．2　明確演講的目的　137
5．1．3　演講前的準(zhǔn)備工作　138
5．1．4　設(shè)計(jì)演講的開(kāi)場(chǎng)和結(jié)尾　139
5．2　演講的技巧與細(xì)節(jié)　140
5．2．1　適時(shí)接近聽(tīng)眾　140
5．2．2　使用PPT翻頁(yè)器　140
5．2．3　注意與觀眾的眼神交流　140
5．2．4　不要擋住PPT　141
5．2．5　切忌往回翻頁(yè)　141
5．2．6　演講內(nèi)容要與PPT保持一致　141
5．2．7　多個(gè)要點(diǎn)逐條顯示　142
5．3　應(yīng)用實(shí)踐——制作員工培訓(xùn)演示文稿　142
5．3．1　任務(wù)要求　142
5．3．2　任務(wù)分析　142
5．3．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　142
5．3．4　任務(wù)完成　142
5．3．5　歸納總結(jié)　158
5．4　提高與技巧　158
5．4．1　制作卷軸式圖片　158
5．4．2　錄制旁白　159
5．4．3　為幻燈片自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳　160
5．5　自我檢測(cè)　161
第6章　PowerPoint在產(chǎn)品演示方面的應(yīng)用　162
6．1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容與特點(diǎn)　163
6．1．1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容　163
6．1．2　產(chǎn)品演示類文檔的特點(diǎn)　163
6．2　如何才能制作出超強(qiáng)效果的PPT　163
6．2．1　“個(gè)性十足”的PPT文字　163
6．2．2　用好圖片，告別平淡　164
6．2．3　色彩搭配得當(dāng)讓PPT脫穎而出　165
6．2．4　簡(jiǎn)潔大方的頁(yè)面布局讓PPT增色　166
6．3　應(yīng)用實(shí)踐——制作新產(chǎn)品展示演示文稿　167
6．3．1　任務(wù)要求　167
6．3．2　任務(wù)分析　168
6．3．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　168
6．3．4　任務(wù)完成　168
6．3．5　歸納總結(jié)　189
6．4　提高與技巧　189
6．4．1　如何調(diào)整幻燈片背景圖片效果　189
6．4．2　刪除、更改動(dòng)畫(huà)效果　190
6．4．3　使用“動(dòng)畫(huà)刷”復(fù)制動(dòng)畫(huà)　191
6．4．4　設(shè)置動(dòng)畫(huà)計(jì)時(shí)選項(xiàng)　192
6．4．5　重新排序動(dòng)畫(huà)　192
6．5　自我檢測(cè)　193
第7章　PowerPoint在會(huì)議報(bào)告中的應(yīng)用　194
7．1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容與特點(diǎn)　195
7．1．1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容　195
7．1．2　產(chǎn)品演示類文檔的特點(diǎn)　195
7．2　PPT素材收集　195
7．3　應(yīng)用實(shí)踐——制作公司年終會(huì)議演示文稿　196
7．3．1　任務(wù)要求　196
7．3．2　任務(wù)分析　196
7．3．3　任務(wù)設(shè)計(jì)　196
7．3．4　任務(wù)完成　196
7．3．5　歸納總結(jié)　210
7．4　提高與技巧　210
7．4．1　將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形　210
7．4．2　設(shè)置講義母版　211
7．4．3　隱藏幻燈片　212
7．4．4　廣播幻燈片　212
7．5　自我檢測(cè)　213
第4篇　網(wǎng)絡(luò)辦公、常用工具軟件與辦公設(shè)備應(yīng)用篇
第8章　網(wǎng)絡(luò)辦公　216
8．1　認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)化辦公　217
8．1．1　認(rèn)識(shí)Internet　217
8．1．2　網(wǎng)絡(luò)化辦公的特點(diǎn)　217
8．2　訪問(wèn)局域網(wǎng)中的資源　217
8．2．1　設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接　217
8．2．2　在局域網(wǎng)中共享資源　219
8．3　Internet的使用　220
8．3．1　建立ADSL撥號(hào)連接　220
8．3．2　設(shè)置共享上網(wǎng)　221
8．3．3　使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁(yè)　222
8．3．4　搜索網(wǎng)絡(luò)資源　223
8．3．5　下載網(wǎng)絡(luò)資源　224
8．4　使用電子郵件　225
8．4．1　申請(qǐng)電子郵箱　226
8．4．2　撰寫(xiě)并發(fā)送電子郵件　227
8．4．3　閱讀郵件并處理郵件　228
8．6　自我檢測(cè)　230
第9章　常用工具軟件　231
9．1　壓縮軟件WinRAR的使用　232
9．1．1　安裝WinRAR　232
9．1．2　解壓文件　233
9．1．3　壓縮文件　233
9．2　圖片處理軟件ACDSee的使用　234
9．2．1　以縮略圖方式瀏覽圖片　234
9．2．2　以手動(dòng)方式瀏覽相片　234
9．2．3　調(diào)整圖片大小　235
9．2．4　批量轉(zhuǎn)換圖像文件格式　236
9．3　翻譯軟件“金山詞霸”的使用　236
9．3．1　使用金山詞霸查單詞　237
9．3．2　使用金山詞霸屏幕取詞　237
9．3．3　使用金山詞霸翻譯完整的句子　238
9．4　刻錄機(jī)的使用　238
9．5　自我檢測(cè)　240
第10章　常用辦公設(shè)備的使用　241
10．1　打印機(jī)的使用　242
10．1．1　添加打印機(jī)　242
10．1．2　共享打印機(jī)　244
10．1．3　添加局域網(wǎng)中的打印機(jī)　244
10．2　傳真機(jī)的使用　245
10．2．1　安裝傳真機(jī)　246
10．2．2　收發(fā)傳真　246
10．3　復(fù)印機(jī)的使用　247
10．3．1　復(fù)印機(jī)的使用方法　247
10．3．2　復(fù)印機(jī)的使用技巧　248
10．4　掃描儀的使用　248
10．4．1　安裝掃描儀及其驅(qū)動(dòng)程序　248
10．4．2　使用掃描儀　249
10．5　自我檢測(cè)　250