Word/Excel 2007在文秘與人力資源管理中的應(yīng)用

目　錄
第1章　Word文檔編輯與美化
1．1　制作聯(lián)合公文　2
1．1．1　創(chuàng)建空白文檔　3
1． 使用【開始】菜單　3
2． 使用鼠標(biāo)右鍵　3
1．1．2　頁面設(shè)置　4
1． 設(shè)置頁邊距　4
2． 設(shè)置紙張大小和方向　4
3． 設(shè)置文檔網(wǎng)格　5
1．1．3　編輯文檔　6
1． 輸入中文　6
2． 輸入數(shù)字　6
3． 輸入編號　7
4． 輸入日期和時間　7
1．1．4　美化公文　8
1． 設(shè)置段落格式及字體格式　8
2． 插入自選圖形　10
1．1．5　保存為模板　13
1．2　制作會議通知　13
1．2．1　新建基于模板的文檔　14
1．2．2　設(shè)置落款文本格式　15
1．3　制作人力資源規(guī)劃書　17
1．3．1　添加項(xiàng)目符號和編號　18
1． 添加項(xiàng)目符號　18
2． 添加編號　18
3． 添加多級列表　19
1．3．2　美化人力資源規(guī)劃書　20
1． 設(shè)置字體格式　20
2． 設(shè)置段落格式　21
3． 設(shè)置頁面顏色　23
1．4　制作培訓(xùn)考核試卷　23
1．4．1　創(chuàng)建基本文檔　24
1． 頁面設(shè)置　24
2． 試卷分欄　25
3． 輸入試卷標(biāo)題和內(nèi)容　25
4． 設(shè)置字體格式及段落格式　26
1．4．2　設(shè)置試卷頁眉與頁腳　27
1． 設(shè)置首頁頁眉　27
2． 使用域設(shè)置試卷頁碼　29
1．4．3　設(shè)置加密文檔　30
1．4．4　打印培訓(xùn)考核試卷　31
1． 打印預(yù)覽　31
2． 雙面打印　32
3． 打印多份文檔　33
1．5　制作績效考核管理制度　33
1．5．1　創(chuàng)建基本文檔　34
1．5．2　添加邊框和底紋　35
1． 添加邊框　35
2． 添加底紋　36
1．5．3　查找和替換文本　36
1．5．4　設(shè)置文檔視圖　36
1． 頁面視圖　37
2． 閱讀版式視圖　37
3． Web版式視圖　37
4． 大綱視圖　38
5． 普通視圖　39
1．5．5　啟動強(qiáng)制保護(hù)　39
第2章　Word中表格的應(yīng)用
2．1　制作員工績效考核表　42
2．1．1　自動插入表格　43
1． 使用對話框插入表格　43
2． 快速插入表格　43
2．1．2　設(shè)置表格　43
1． 選定表、行、列和單元格　43
2． 合并單元格　44
3． 在表格前加入空行　45
4． 輸入表格內(nèi)容　45
5． 調(diào)整行高和列寬　45
2．1．3　美化表格　46
1． 設(shè)置字體格式及對齊方式　46
2． 設(shè)置邊框和底紋　46
2．2　制作請假申請表　47
2．2．1　手動繪制表格　48
2．2．2　設(shè)置表格　49
1． 插入與刪除行　49
2． 輸入表格內(nèi)容　50
3． 調(diào)整行高和列寬　51
2．2．3　美化表格　51
2．2．4　復(fù)制與粘貼表格　52
2．3　制作崗位說明書　53
2．3．1　制作崗位說明書表格　53
2．3．2　輸入表格內(nèi)容　55
2．4　應(yīng)聘人員基本信息表　56
2．4．1　制作應(yīng)聘人員基本信息表　58
2．4．2　設(shè)置表格　58
2．4．3　輸入表格內(nèi)容　59
第3章　圖文混排
3．1　制作人力資源招聘流程圖　62
3．1．1　設(shè)計(jì)流程圖標(biāo)題　63
3．1．2　繪制流程圖　63
1． 繪制基本圖形　63
2． 添加文字　64
3． 設(shè)置對齊方式　65
4． 繪制箭頭與直線　66
3．1．3　美化流程圖　67
1． 設(shè)置基本圖形樣式　67
2． 設(shè)置箭頭與直線樣式　68
3．2　制作客戶回訪調(diào)查問卷　69
3．2．1　設(shè)計(jì)調(diào)查問卷標(biāo)題　71
3．2．2　設(shè)計(jì)調(diào)查問卷表　74
3．2．3　使用控件　77
3．2．4　制作優(yōu)惠券　80
3．3　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　84
3．3．1　設(shè)置標(biāo)題　85
3．3．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　85
1． 插入SmartArt圖形　85
2． 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖格式　87
第4章　高級排版
4．1　制作員工培訓(xùn)管理制度　90
4．1．1　創(chuàng)建基本文檔　91
4．1．2　套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式　91
1． 使用快速樣式　91
2． 使用【樣式】任務(wù)窗格　92
4．1．3　自定義樣式　93
1． 新建樣式　93
2． 修改樣式　94
4．1．4　刷新樣式　95
1． 使用鼠標(biāo)　95
2． 使用格式刷　96
4．1．5　審閱員工培訓(xùn)管理制度　97
1． 添加批注　97
2． 添加修訂　99
3． 添加書簽　101
4．2　制作行政管理制度手冊　103
4．2．1　制作手冊封面　105
1． 設(shè)計(jì)封面尺寸　105
2． 設(shè)置封面背景　106
3． 設(shè)計(jì)冊脊　106
4． 設(shè)計(jì)封面文字　108
5． 美化封底　108
4．2．2　創(chuàng)建行政管理制度手冊文檔　110
4．2．3　生成目錄　111
1． 設(shè)置大綱級別　111
2． 插入目錄　113
3． 更新目錄　114
4．2．4　美化目錄　115
1． 新建目錄文檔　115
2． 分欄排版　116
3． 設(shè)置背景圖片　117
4． 設(shè)置頁眉文本　119
5． 設(shè)置字體格式　120
4．2．5　美化行政管理制度手冊　120
1． 設(shè)置奇偶頁的背景圖片　120
2． 設(shè)置奇偶頁的頁眉和頁腳　121
第5章　Excel表格編輯與美化
5．1　制作培訓(xùn)日程安排表　124
5．1．1　創(chuàng)建培訓(xùn)日程安排表　125
1． 新建空白工作簿　125
2． 保存并重命名工作簿　125
3． 重命名工作表　126
5．1．2　輸入并編輯表格內(nèi)容　126
1． 輸入文本型數(shù)據(jù)　126
2． 輸入日期型數(shù)據(jù)　127
5．1．3　格式化工作表　127
1． 設(shè)置字體格式　127
2． 設(shè)置數(shù)據(jù)類型　128
3． 設(shè)置對齊方式　129
4． 設(shè)置邊框和底紋　130
5．1．4　設(shè)置定時提醒　131
5．1．5　保護(hù)工作表　132
1． 保護(hù)工作表　133
2． 撤消工作表的保護(hù)　133
5．1．6　設(shè)置共享工作簿　134
5．2　制作人事信息數(shù)據(jù)表　136
5．2．1　創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表　138
1． 直接輸入數(shù)據(jù)　138
2． 數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用　139
3． 禁止輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)　141
4． 公式與函數(shù)的應(yīng)用　142
5．2．2　美化工作表　146
5．2．3　設(shè)置條件格式　148
1． 突出顯示單元格規(guī)則　148
2． 項(xiàng)目選取規(guī)則　148
3． 添加數(shù)據(jù)條　150
4． 新建規(guī)則　150
5． 管理規(guī)則　151
5．3　制作辦公用品盤點(diǎn)清單　153
5．3．1　創(chuàng)建基本工作簿　154
5．3．2　進(jìn)行相關(guān)計(jì)算　155
1． 計(jì)算剩余數(shù)量　155
2． 填充與復(fù)制公式　156
5．3．3　美化工作表　157
1． 自動套用格式　157
2． 取消自動套用的格式　157
5．3．4　設(shè)置頁眉和頁腳　158
5．3．5　保護(hù)工作簿　160
1． 保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)　160
2． 保護(hù)工作簿窗口　161
3． 加密工作簿　162
5．3．6　打印工作表　164
1． 頁面設(shè)置　164
2． 打印設(shè)置　164
5．4　制作信件收發(fā)記錄表　166
5．4．1　創(chuàng)建基本工作表　167
5．4．2　應(yīng)用單元格樣式　168
1． 套用內(nèi)置樣式　168
2． 自定義單元格樣式　168
5．4．3　添加、查詢記錄　169
1． 添加記錄信息　170
2． 修改記錄信息　171
3． 查詢符合條件的記錄信息　172
5．4．4　保存工作簿　173
1． 保存已有的工作簿　173
2． 設(shè)置自動保存　173
第6章　數(shù)據(jù)管理
6．1　制作培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)分析表　176
6．1．1　制作培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)分析表　177
6．1．2　排名員工成績　178
6．1．3　美化工作表　178
6．2　制作合同管理表　179
6．2．1　制作試用期合同管理表　181
1． 設(shè)計(jì)試用期合同管理表　181
2． 計(jì)算試用期到期日　181
3． 設(shè)置試用期提前提醒　181
6．2．2　制作正式合同管理表　184
1． 設(shè)計(jì)合同管理表　184
2． 計(jì)算合同到期日　184
3． 設(shè)置合同提前提醒　184
6．3　制作員工考勤統(tǒng)計(jì)表　185
6．3．1　創(chuàng)建員工考勤表　186
6．3．2　凍結(jié)窗格　190
6．3．3　標(biāo)記遲到和早退信息　190
6．3．4　統(tǒng)計(jì)請假、遲到及早退次數(shù)　193
6．3．5　統(tǒng)計(jì)請假及公休天數(shù)　195
6．3．6　統(tǒng)計(jì)出勤信息　197
6．3．7　批量隱藏和取消隱藏工作表　200
1． 批量隱藏工作表　200
2． 批量取消隱藏工作表　200
6．4　制作員工年假統(tǒng)計(jì)表　202
6．4．1　創(chuàng)建工作表　203
6．4．2　計(jì)算年假天數(shù)　204
6．5　制作員工請假記錄表　204
6．5．1　創(chuàng)建基本工作表　206
6．5．2　排序請假記錄　210
6．5．3　分類匯總請假記錄　210
6．6　制作員工加班統(tǒng)計(jì)表　212
6．6．1　創(chuàng)建員工加班統(tǒng)計(jì)表　213
1． 創(chuàng)建基本工作表　213
2． 定義單元格區(qū)域名稱　213
3． 輸入表格內(nèi)容　214
6．6．2　插入批注　215
1． 添加批注　215
2． 編輯批注　215
3． 顯示或隱藏批注　216
6．6．3　計(jì)算加班時間和加班費(fèi)　217
1． 計(jì)算加班時間　217
2． 計(jì)算加班費(fèi)　219
6．7　制作銷售提成統(tǒng)計(jì)表　221
6．7．1　制作銷售提成統(tǒng)計(jì)表　221
6．7．2　運(yùn)用函數(shù)計(jì)算銷售提成　223
1． 單元格的引用　223
2． 使用VLOOKUP函數(shù)查找提成比例　　223
3． 使用ROUND函數(shù)計(jì)算提成金額　223
6．8　制作福利統(tǒng)計(jì)表　224
6．8．1　創(chuàng)建福利統(tǒng)計(jì)表　225
6．8．2　使用自動篩選功能填充數(shù)據(jù)　225
6．9　制作員工績效考核表　227
6．9．1　制作考核等級標(biāo)準(zhǔn)表　228
6．9．2　制作員工績效考核表　228
1． 查找績效獎金　228
2． 使用函數(shù)查詢考核結(jié)果　230
6．10　制作員工月度工資表　232
6．10．1　制作計(jì)算比率表　233
6．10．2　制作員工月度工資表　233
1． 制作員工工資表　233
2． 跨表引用數(shù)據(jù)　233
3． 輸入基本計(jì)算公式　236
4． 計(jì)算社會保險及個人所得稅　237
5． 顯示或隱藏列　238
6．11　制作員工工資條　239
6．11．1　使用排序法制作工資條　240
6．11．2　使用函數(shù)制作工資條　242
6．12　員工信息查詢　244
6．12．1　模糊查找數(shù)據(jù)　246
6．12．2　插入圖片　247
6．12．3　定義名稱　249
1． 定義名稱的方法　249
2． 編輯名稱　250
6．12．4　建立員工信息卡片　251
1． 輸入基本數(shù)據(jù)　251
2． 設(shè)置文本方向　252
3． 創(chuàng)建下拉列表　252
4． 使用函數(shù)引用數(shù)據(jù)　253
5． 自動更新員工照片　254
6． 隱藏空白區(qū)域　255
6．13　創(chuàng)建人事信息網(wǎng)頁　256
6．13．1　使用超鏈接　257
1． 創(chuàng)建首頁　257
2． 創(chuàng)建超鏈接　259
3． 修改超鏈接　261
4． 刪除超鏈接　263
6．13．2　另存為網(wǎng)頁　263
第7章　數(shù)據(jù)分析
7．1　銷售業(yè)績透視分析　266
7．1．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　269
7．1．2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表　270
1． 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)　270
2． 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式　272
3． 修改字段標(biāo)題　274
7．1．3　數(shù)據(jù)透視表中的排序　274
1． 手動排序　274
2． 自動排序　275
7．1．4　數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算　275
1． 添加匯總方式　276
2． 更改匯總方式　276
3． 添加計(jì)算字段　277
4． 添加計(jì)算項(xiàng)　278
7．1．5　數(shù)據(jù)的組合與顯示　279
1． 組合選定項(xiàng)　280
2． 分頁顯示數(shù)據(jù)　280
7．1．6　創(chuàng)建多重合并數(shù)據(jù)透視表　281
1． 創(chuàng)建源數(shù)據(jù)表　281
2． 創(chuàng)建多重合并數(shù)據(jù)透視表　283
7．1．7　使用數(shù)據(jù)透視圖　285
1． 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖　285
2． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　286
3． 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖　287
7．2　人力資源月度報(bào)表數(shù)據(jù)分析　288
7．2．1　報(bào)表數(shù)據(jù)分析　289
7．2．2　添加窗體控件　290
7．3　公積金貸款購房分析　294
7．3．1　模擬運(yùn)算表　296
1． 單變量模擬運(yùn)算表　296
2． 雙變量模擬運(yùn)算表　299
7．3．2　方案管理　299
1． 添加方案　300
2． 顯示和編輯方案　302
3． 生成方案報(bào)告　303
7．3．3　單變量求解　304
7．4　分析員工學(xué)歷層次　305
7．4．1　制作員工學(xué)歷透視表　307
7．4．2　制作員工學(xué)歷透視圖　309
第8章　數(shù)據(jù)展示
8．1　員工學(xué)歷分析圖表　312
8．1．1　數(shù)據(jù)透視圖與常規(guī)圖表的區(qū)別　314
8．1．2　認(rèn)識圖表　314
8．1．3　創(chuàng)建圖表　315
8．1．4　編輯圖表　316
1． 設(shè)置圖表選項(xiàng)　316
2． 調(diào)整圖表的位置和大小　317
3． 添加或刪除數(shù)據(jù)系列　317
4． 更改系列產(chǎn)生方式　320
5． 更改圖表類型　321
6． 設(shè)計(jì)圖表布局　321
7． 設(shè)計(jì)圖表樣式　322
8．1．5　格式化圖表　322
1． 設(shè)置圖表區(qū)格式　322
2． 設(shè)置繪圖區(qū)格式　323
3． 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　324
4． 設(shè)置圖表標(biāo)題格式　325
5． 設(shè)置坐標(biāo)軸格式　326
6． 設(shè)置網(wǎng)格線格式　326
8．2　人力資源月報(bào)圖表　327
8．2．1　計(jì)算累計(jì)比率　328
8．2．2　繪制柏拉圖及餅圖　329
8．2．3　美化圖表區(qū)　333
第9章　Word與Excel的協(xié)同應(yīng)用
9．1　制作員工錄用通知書　338
9．1．1　制作通信錄Excel數(shù)據(jù)源　339
9．1．2　制作主文檔　339
9．1．3　批量制作員工錄用通知書　340
9．1．4　群發(fā)電子郵件　342
1． 配置Outlook賬戶　342
2． 群發(fā)電子郵件　344
9．2　制作員工工作證　346
9．2．1　制作員工數(shù)據(jù)表　347
1． 自動填充數(shù)據(jù)　347
2． 輸入身份證號　348
9．2．2　制作“工作證”主文檔　349
1． 頁面設(shè)置　349
2． 設(shè)置水印　350
3． 輸入內(nèi)容　351
9．2．3　批量生成工作證　353
9．3　制作不干膠標(biāo)簽　354