Excel 2013實戰(zhàn)技巧精粹

目錄
緒論 最佳 Excel學習方法 1 1 數(shù)據(jù)分析報告是如何煉成的 1 2 成為 Excel 高手的捷徑 5 3 通過互聯(lián)網(wǎng)獲取學習資源和解題方法 9
第一篇 基礎應用 15
第 1 章 優(yōu)化 Excel 環(huán)境 16
技巧 1 借助兼容包在 Excel 2003 及更早期版本中打開 2013 工作簿文件 16 技巧 2 與早期版本的 Excel 在文件格式上的差異 18 技巧 3 轉換早期版本工作簿為 2013 文件格式 19 技巧 4 設置最近使用文檔的顯示與位置 21 技巧 5 設置默認的文件保存類型 24 技巧 6 快速定位文件夾 27 技巧 7 使用鍵盤執(zhí)行 Excel 命令 28 技巧 8 調(diào)整功能區(qū)的顯示方式 30 技巧 9 自定義快速訪問工具欄 31 技巧 10 移植自定義快速訪問工具欄 34 技巧 11 查看工作簿路徑 35 技巧 12 自定義默認工作簿 37 技巧 13 自定義默認工作表 40 技巧 14 快速關閉多個工作簿并退出程序 41 技巧 15 繁簡轉換不求人 42 技巧 16 外語翻譯助手 44 技巧 17 保護工作簿文件 45 技巧 18 為工作簿“減肥” 47 技巧 19 修復受損的 Excel 文件 50 技巧 20 另存為 PDF文檔 52 技巧 21 快速合并和拆分多個工作簿數(shù)據(jù) 53 技巧 22 使用 OneDrive 保存并編輯工作簿 56 技巧 23 快速創(chuàng)建在線調(diào)查表 61 技巧 24 檢查工作簿中的私密信息 64
第 2 章 數(shù)據(jù)錄入與導入 67
技巧 25 控制單元格指針 67 技巧 26 在單元格區(qū)域中遍歷單元格 68 技巧 27 查看大表格的技巧 69 技巧 28 多窗口協(xié)同工作 72 技巧 29 定義自己的序列 73 技巧 30 自動填充的威力 74 技巧 31 巧用右鍵和雙擊填充 78 技巧 32 輸入分數(shù)的方法 79 技巧 33 控制自動超鏈接 81 技巧 34 刪除現(xiàn)有的超鏈接 82 技巧 35 提取超鏈接信息 84 技巧 36 快速輸入特殊字符 86 技巧 37 快速輸入身份證號碼 88 技巧 38 自動更正的妙用 89 技巧 39 快速導入 Web 數(shù)據(jù) 91 技巧 40 快速導入文本數(shù)據(jù) 93 技巧 41 快速導入 Access 數(shù)據(jù)表 96 技巧 42 快速對比兩份報表的差異 97
第 3 章 數(shù)據(jù)處理與編輯 99
技巧 43 控制單元格指針的技巧 99 技巧 44 選取單元格區(qū)域的高招 101 技巧 45 省心省力的重復操作 106 技巧 46 快速插入矩形單元格區(qū)域 107 技巧 47 快速插入多個行或列 109 技巧 48 快速調(diào)整至最合適的列寬 110 技巧 49 間隔插入空行的技巧 110 技巧 50 以空行間隔非空行 112 技巧 51 快速刪除所有空行和空列 114 技巧 52 快速改變行列次序 117 技巧 53 快速定位目標工作表 119 技巧 54 控制工作表的可編輯區(qū)域 120 技巧 55 鎖定與隱藏單元格中的公式 123 技巧 56 單元格區(qū)域權限分配 124 技巧 57 隱藏工作表內(nèi)的數(shù)據(jù) 126 技巧 58 隱藏與絕對隱藏工作表 127 技巧 59 神奇的選擇性粘貼 129 技巧 60 Excel 的攝影功能 134 技巧 61 快速刪除重復記錄 136   技巧 62 快速填充區(qū)域內(nèi)的空白單元格 138 技巧 63 批量刪除換行符 140 技巧 64 模糊匹配查找數(shù)據(jù) 141 技巧 65 按單元格格式進行查找 142 技巧 66 雕琢式替換單元格格式 144 技巧 67 神奇有效的 F5 定位功能 146 技巧 68 出神入化的“分列”功能 152 技巧 69 完勝“分列”功能的智能快速填充 156 技巧 70 用“快速填充”合并多列數(shù)據(jù) 159 技巧 71 用“快速填充”識別文本中的數(shù)字 160 技巧 72 用“快速填充”分離中英文字符 162 技巧 73 對大表格進行多層次的瀏覽 163 技巧 74 在受保護的工作表中調(diào)整分級顯示視圖 165 技巧 75 由多張明細表快速生成匯總表 166 技巧 76 快速核對多表之間的數(shù)值 168 技巧 77 快速理清多組清單的共有私有項 170
第 4 章 表格數(shù)據(jù)格式化 172
技巧 78 快速套用單元格樣式 172 技巧 79 單元格樣式的自定義與合并 175 技巧 80 輕輕松松設置數(shù)字格式 177 技巧 81 奇妙的自定義數(shù)字格式 178 技巧 82 自定義數(shù)字格式的經(jīng)典應用 182 技巧 83 隨心所欲設置日期格式 186 技巧 84 保留自定義格式的顯示值 188 技巧 85 單元格內(nèi)的文字換行 189 技巧 86 巧妙制作斜線表頭 191 技巧 87 合并單元格后保留所有內(nèi)容 195 技巧 88 使用工作表背景 197 第 5 章 數(shù)據(jù)驗證 201 技巧 89 限制輸入空格 201 技巧90 限定輸入指定范圍內(nèi)的日期 202 技巧 91 限制重復數(shù)據(jù)的錄入 204 技巧 92 創(chuàng)建下拉列表，提高輸入效率 206 技巧 93 自動剔除已輸入項的驗證序列 210 技巧 94 創(chuàng)建二級聯(lián)動下拉列表 212 技巧 95 創(chuàng)建多級聯(lián)動下拉列表 216 技巧 96 帶提示功能的下拉列表實現(xiàn)多列快速錄入 219 技巧 97 規(guī)范電話號碼的輸入 220 技巧 98 限定輸入身份證號碼 223 技巧 99 圈釋無效數(shù)據(jù) 226
第二篇 數(shù)據(jù)分析 229
第 6 章 排序與篩選 230
技巧 100 創(chuàng)建智能的“表格” 230 技巧 101 按多個關鍵字進行排序 233 技巧 102 按照特定的順序排序 235 技巧 103 按筆劃排序 238 技巧 104 按行來排序 239 技巧 105 按顏色排序 240 技巧 106 按字符數(shù)量排序 244 技巧 107 隨機排序 245 技巧 108 排序字母與數(shù)字的混合內(nèi)容 245 技巧 109 返回排序前的表格 247 技巧 110 靈活篩選出符合條件的數(shù)據(jù) 247 技巧 111 取消篩選菜單中的日期分組狀態(tài) 252 技巧 112 根據(jù)目標單元格的值或特征進行超快速篩選 253 技巧 113 篩選利潤最高的 20%的產(chǎn)品 254 技巧 114 在受保護的工作表中使用篩選 255 技巧 115 根據(jù)復雜的條件來篩選 256 技巧 116 根據(jù)多個條件進行篩選 257 技巧 117 篩選表格中的不重復值 259 技巧 118 篩選兩個表格中的重復值 262 技巧 119 模糊篩選 263 技巧 120 將篩選結果輸出到其他位置 265
第 7 章 數(shù)據(jù)透視表 268 技巧 121 銷售回款率分析 268 技巧 122 利用數(shù)據(jù)透視表制作教師任課時間表 270 技巧 123 制作現(xiàn)金流水賬簿 272 技巧 124 預算差額分析 274 技巧 125 共享切片器實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動 277 技巧 126 利用日程表分析各門店不同時期商品的銷量 280 技巧 127 利用數(shù)據(jù)透視表進行銷售綜合分析 282 技巧 128 匯總不同工作簿下的多張數(shù)據(jù)列表 286 技巧 129 利用 SQL 語句編制考勤刷卡匯總表 289 技巧 130 利用方案生成數(shù)據(jù)透視表盈虧平衡分析報告 292   技巧 131 制作帶有本頁小計和累計的數(shù)據(jù)表 296
第 8 章 高級數(shù)據(jù)查詢與分析 300
技巧 132 使用 Microsoft Query 制作收發(fā)存匯總表 300 技巧 133 使用模擬運算表制作貸款還款模型 305 技巧 134 使用單變量求解狀態(tài)求解關鍵數(shù)據(jù) 307 技巧 135 利用規(guī)劃求解測算營運總收入 308 技巧 136 利用 PowerPivot for Excel 綜合分析數(shù)據(jù) 311 技巧 137 Power View 讓你的數(shù)據(jù)會說話 317 技巧 138 利用 Power Query 快速管理商品目錄 324 技巧 139 利用 Power Map 創(chuàng)建 3D 地圖可視化數(shù)據(jù) 329 技巧 140 為報表工作簿創(chuàng)建導航 334
第三篇 函數(shù)公式導讀 339
第 9 章 函數(shù)與公式基礎介紹 340
技巧 141 什么是公式 340 技巧 142 公式中的運算符 341 技巧 143 引用單元格中的數(shù)據(jù) 342 技巧 144 引用不同工作表中的數(shù)據(jù) 348 技巧 145 公式的快速批量復制 349 技巧 146 公式的自動擴展 350 技巧 147 自動完成公式 351 技巧 148 公式中的結構化引用 352 技巧 149 慧眼識函數(shù) 355 技巧 150 妙用函數(shù)提示 356 技巧 151 函數(shù)參數(shù)的省略與簡寫 358 技巧 152 理解公式中的數(shù)據(jù) 359 技巧 153 計算規(guī)范與限制 360 技巧 154 以顯示的精度進行計算 362 技巧 155 將文本型數(shù)字轉換為數(shù)值 364 技巧 156 邏輯值與數(shù)值的互換 367 技巧 157 正確區(qū)分空文本與空單元格 369
第 10 章 數(shù)組公式入門 371 技巧 158 什么是數(shù)組 371 技巧 159 多項計算和數(shù)組公式 372 技巧 160 多單元格數(shù)組公式 374 技巧 161 數(shù)組的直接運算 375 技巧 162 數(shù)組公式中的邏輯運算 378
第四篇 常用函數(shù)介紹 381
第 11章 邏輯判斷與信息獲取 382
技巧 163 用 IF函數(shù)做選擇題 382 技巧 164 邏輯關系的組合判斷 383 技巧 165 屏蔽公式返回的錯誤值 384 技巧 166 數(shù)據(jù)類型的檢驗 386 技巧 167 獲取當前工作表的名稱和編號 387 技巧 168 從互聯(lián)網(wǎng)上獲取數(shù)據(jù) 389
第 12 章 文本處理 394
技巧 169 字符定位技巧 394 技巧 170 字符串的提取和分離 397 技巧 171 字符串的合并 399 技巧 172 在文本中替換字符 400 技巧 173 計算字符出現(xiàn)的次數(shù) 401 技巧 174 字符串比較 403 技巧 175 清理多余字符 404 技巧 176 字符轉換技巧 404 技巧 177 數(shù)值的強力轉換工具 407 技巧 178 神奇的 TEXT函數(shù) 408
第 13 章 日期與時間計算 411
技巧 179 認識日期和時間數(shù)據(jù) 411 技巧 180 日期與數(shù)字格式的互換 413 技巧 181 自動更新的當前日期和時間 414 技巧 182 隱秘函數(shù) DATEDIF 415 技巧 183 與星期相關的計算 416 技巧 184 與月份相關的運算 418 技巧 185 與季度相關的函數(shù)運算 418 技巧 186 與閏年有關的運算 420 技巧 187 工作日和假期計算 420 技巧 188 節(jié)日計算 423 技巧 189 時間值的換算 424
第 14 章 數(shù)學與三角計算 425
技巧 190 常見的數(shù)學運算公式 425   技巧 191 舍入和取整技巧 426 技巧 192 四舍六入五單雙 430 技巧 193 余數(shù)計算的妙用 430 技巧 194 生成隨機數(shù)的多種方法 433 技巧 195 角度格式顯示及轉換計算 436 技巧 196 使用公式進行線性預測 438 技巧 197 排列與組合的函數(shù)運算 439 技巧 198 利用 MMULT函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)累加 440 技巧 199 矩陣法求解多元一次方程組 442
第 15 章 查找與引用函數(shù) 443
技巧 200 認識 INDIRECT函數(shù) 443 技巧 201 深入了解 OFFSET函數(shù) 445 技巧 202 MATCH 函數(shù)應用技巧 4 則 448 技巧 203 根據(jù)首行或首列查找記錄 451 技巧 204 為股票名稱編制拼音簡碼 452 技巧 205 根據(jù)部分信息模糊查找數(shù)據(jù) 454 技巧 206 妙用 LOOKUP函數(shù)升序與亂序查找 456 技巧 207 多條件篩選 459 技巧 208 根據(jù)查找結果建立超鏈接 461 技巧 209 使用 FORMULATEXT函數(shù) 462
第 16 章 統(tǒng)計分析函數(shù) 464
技巧 210 統(tǒng)計總分前 N 名的平均成績 464 技巧 211 按指定條件計算平均值 464 技巧 212 按指定條件計數(shù) 466 技巧 213 認識 COUNTA與 COUNTBLANK函數(shù) 469 技巧 214 應用 SUMPRODUCT函數(shù)計算 470 技巧 215 按指定條件求和 472 技巧 216 FREQUENCY函數(shù)技巧二則 476 技巧 217 RANK函數(shù)排名技巧 478 技巧 218 計算百分位排名 480 技巧 219 剔除極值，計算平均得分 481 技巧 220 篩選和隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計 482 技巧 221 眾數(shù)的妙用 483 技巧 222 用內(nèi)插法計算油品實際體積 484
第 17 章 財務金融函數(shù) 486
技巧 223 固定利率下混合現(xiàn)金流的終值計算 486 技巧 224 變動利率下混合現(xiàn)金流的終值計算 487   技巧 225 固定資產(chǎn)投資的動態(tài)回收期計算 487 技巧 226 現(xiàn)金流不定期條件下的決策分析 488 技巧 227 銀行承兌匯票貼現(xiàn)利息的計算 490 技巧 228 債券發(fā)行價格的計算 491 技巧 229 每年付息債券的持有收益率計算 492 技巧 230 折舊計算函數(shù) 492
第五篇 高級公式技巧應用 497
第 18 章 函數(shù)公式高級技巧 498
技巧 231 自動重算和手動重算 498 技巧 232 易失性函數(shù) 499 技巧 233 循環(huán)引用和迭代計算 500 技巧 234 公式的查錯 504 技巧 235 公式的審核和監(jiān)控 507 技巧 236 分步查看公式結果 508 技巧 237 名稱的奧秘 510 技巧 238 多種方法定義名稱 512 技巧 239 名稱的規(guī)范與限制 515 技巧 240 使用通配符進行模糊匹配 516
第 19 章 典型公式應用案例 518
技巧 241 統(tǒng)計不重復數(shù)據(jù)個數(shù) 518 技巧 242 取排名第幾的數(shù) 519 技巧 243 從二維區(qū)域中提取信息 520 技巧 244 單列求取不重復值列表 521 技巧 245 多行多列取不重復值列表 522 技巧 246 中國式排名的幾種實現(xiàn)方式 522 技巧 247 按百分比排名劃分等級 523 技巧 248 分組內(nèi)排名 524 技巧 249 多字段排名 525 技巧 250 根據(jù)身份證提取生日 526 技巧 251 根據(jù)身份證判別性別 526 技巧 252 根據(jù)身份證判別所屬地域 527 技巧 253 從混排文字中提取數(shù)值 528 技巧 254 從混排文字中提取連續(xù)字母 529 技巧 255 從混排文字中提取連續(xù)中文 529 技巧 256 多個工作表中相同位置匯總 530 技巧 257 多個工作表中相同類別匯總 531   技巧 258 人民幣金額大寫公式 532 技巧 259 批量生成工資條 533 技巧 260 考勤相關統(tǒng)計 534 技巧 261 個人所得稅計算 535
第 20 章 函數(shù)與公式綜合能力提升 538
技巧 262 使用邏輯思維方式 538 技巧 263 選擇合適的函數(shù)組合 541 技巧 264 巧用逆向思維 542 技巧 265 條條大路通羅馬 544 技巧 266 錯誤值的利用 546 技巧 267 冗余數(shù)據(jù)的運用 547 技巧 268 加權和組合的運用 549 技巧 269 使用輔助操作簡化問題 551
第六篇 數(shù)據(jù)可視化技術 553
第 21 章 使用智能格式化表達數(shù)據(jù)分析結果 554
技巧 270 用“數(shù)據(jù)條”樣式指示業(yè)務指標缺口 554 技巧 271 雙向標記與平均值的偏離值 556 技巧 272 用“色階”樣式指示財務數(shù)據(jù)狀態(tài) 557 技巧 273 用“紅綠燈”指示財務數(shù)據(jù)狀態(tài) 559 技巧 274 超標數(shù)據(jù)預警 560 技巧 275 標記低于平均值的數(shù)據(jù) 562 技巧 276 標記下月生日的員工清單 563 技巧 277 使用多種圖標凸顯極值 564 技巧 278 用“三向箭頭”樣式標記數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢 566 技巧 279 用“5 個框”等級圖標標記資源利用率 567 技巧 280 條件自定義格式標記晉升結果 568 技巧 281 輕松屏蔽公式返回的錯誤值 569 技巧 282 標記帶“時鐘”或“衛(wèi)星”字樣的告警 570 技巧 283 點菜式控制條件格式規(guī)則 572 技巧 284 標記單字段重復記錄 573 技巧 285 標記多條件重復記錄 575 技巧 286 標記出錯的身份證號碼 576 技巧 287 清除或屏蔽條件格式 577
第 22 章 數(shù)據(jù)圖表常用技巧 580
技巧 288 選擇合適的圖表類型 580   技巧 289 設置合理的圖表布局 581 技巧 290 快速應用圖表樣式 582 技巧 291 圖表字體的使用原則 583 技巧 292 巧用主題統(tǒng)一圖表風格 584 技巧 293 保存和使用圖表模板 585 技巧 294 復制圖表格式 587 技巧 295 組合圖 588 技巧 296 迷你圖 589 技巧 297 快速添加數(shù)據(jù)系列 590 技巧 298 換個方向看 XY散點圖 592 技巧 299 隱藏數(shù)據(jù)也能創(chuàng)建圖表 593 技巧 300 空單元格的三種折線圖樣式 594 技巧 301 將圖表復制到 PPT中 595 技巧 302 妙用坐標軸交叉點 596 技巧 303 多層分類軸 596 技巧 304 巧設時間刻度單位 597 技巧 305 適時使用對數(shù)刻度 599 技巧 306 為圖表添加誤差線 600 技巧 307 為圖表添加系列線 602 技巧 308 垂直線與高低點連線 602 技巧 309 使用漲跌柱線凸顯差異 604 技巧 310 使用移動平均線進行趨勢預估 605 技巧 311 使用趨勢線進行各種預測 607 技巧 312 圖片美化圖表背景 608 技巧 313 圖片美化數(shù)據(jù)點 609 技巧 314 按條件顯示顏色的圖表 610 技巧 315 條件格式標簽 611 技巧 316 溫度計圖 612 技巧 317 瀑布圖 614 技巧 318 斷層圖 615 技巧 319 旋風圖 616 技巧 320 帕累托圖 618 技巧 321 控制圖 619 技巧 322 復合條餅圖 620 技巧 323 雙層餅圖 621 技巧 324 股價與指數(shù)組合圖 622 技巧 325 堆積柱狀對比圖 623 技巧 326 排列對比柱形圖 625 技巧 327 M 行 N 列對比圖 626
第 23 章 動態(tài)圖表與圖表自動化 628
技巧 328 篩選法動態(tài)圖表 628 技巧 329 公式法動態(tài)圖表 630 技巧 330 定義名稱法動態(tài)圖表 631 技巧 331 動態(tài)選擇數(shù)據(jù)系列 633 技巧 332 動態(tài)對比圖 635 技巧 333 動態(tài)擴展數(shù)據(jù)點 637 技巧 334 動態(tài)移動數(shù)據(jù)點 639 技巧 335 工程進度圖（甘特圖） 642 技巧 336 求任意點的坐標 644 技巧 337 任意函數(shù)曲線圖 647 技巧 338 批量繪圖 648 技巧 339 南丁格爾玫瑰圖 652 技巧 340 利用加載宏輸出圖表 654
第 24 章 非數(shù)據(jù)類圖表技巧 656
技巧 341 媲美專業(yè)軟件的圖片處理 656 技巧 342 剪貼畫組合圖表 657 技巧 343 文本框美化圖表 659 技巧 344 繪制形狀流程圖 660 技巧 345 SmartArt組織結構圖 662 技巧 346 SmartArt時間線圖 664 技巧 347 SmartArt照片墻 666 技巧 348 無線信號形狀圖表 668 技巧 349 藝術字圖表 670 技巧 350 條形碼 672
第七篇 VBA實例與技巧 675
第 25 章 借助 VBA大幅提高工作效率 676
技巧 351 全面掌握 Excel 2013 中 VBA的工作環(huán)境 676 技巧 352 快速學會錄制宏和運行宏 687 技巧 353 批量轉換 03 工作簿為新格式文件 692 技巧 354 合并多個工作簿中的工作表 698 技巧 355 自動用郵件發(fā)送數(shù)據(jù)報告 704 技巧 356 自動將數(shù)據(jù)輸出到 Word 文檔 707 技巧 357 自動將數(shù)據(jù)報表輸出到PowerPoint 709 技巧 358 快速創(chuàng)建文件列表 711 技巧 359 人民幣大寫轉換自定義函數(shù) 715 技巧 360 自動定時讀取數(shù)據(jù)庫 716