非常實用-Excel 2013高效應用從新手到高手（全彩圖解視頻版）

第1 章 別說你懂Excel
1.1 Excel怎么學、怎么用 ........................... 2
1.1.1 什么是Excel .......................................2
1.1.2 商務應用，Excel強在哪里 ................2
1.1.3 Excel其實也要設計 ............................3
1.1.4 數據不用表格也能處理 .....................3
1.1.5 哪些類型的數據用Excel處理最方便 ...4
1.1.6 Excel在商務辦公領域的應用 .............4
1.2 最高效的表格制作流程 ........................ 5
1.2.1 確定主題 ............................................5
1.2.2 數據收集 ............................................6
1.2.3 選擇表格結構 ....................................6
1.2.4 樣式美化 ............................................8
1.2.5 打印設置 ............................................8
1.3 你真的會用這個功能嗎——排序功能 ...10
1.3.1 排序后能獲得哪些數據 ...................10
1.3.2 掌握不同數據類型的排序原則 ........10
1.3.3 如果要排序，表格結構有限制 ........11
1.4 你真的會用這個功能嗎——篩選功能 ... 13
1.4.1 正確理解數據篩選功能是“偷懶”
工具 .................................................13
1.4.2 篩選數據的實質是什么 ...................13
1.4.3 篩選數據后能獲得哪些數據 ............14
1.4.4 數據篩選條件的正確確定方法 ........15
1.5 你真的會用這個功能嗎——
條件格式功能 ....................................... 16
1.5.1 條件格式的作用是什么 ...................16
1.5.2 哪些場合可以使用條件格式 ............17
1.5.3 要達到突出顯示的目的，清晰最關鍵 ...17
1.6 你真的會用功能嗎——分類匯總功能 ...... 18
1.6.1 對數據進行歸類操作的前提是什么 ...18
1.6.2 分類匯總對數據表格有什么要求 ....19
1.6.3 數據歸類后能得到哪些信息 ............20
1.6.4 匯總數據對分類字段有什么要求 ....21
1.7 最實用的工作簿使用原則 .................. 21
1.7.1 哪些工作簿適合設置密碼保護 ........21
1.7.2 哪些工作簿適合進行共享 ...............22
第2 章 讓你的表格更專業(yè)
2.1 專業(yè)數據的顯示原則 .......................... 24
2.1.1 完全展示表格中的數據 ...................24
2.1.2 表格中的數據一定要符合實際 ........25
2.1.3 數據對齊方式的使用原則 ...............25
2.1.4 使用特殊效果突出強調數據 ............26
2.1.5 數據引用的方式和規(guī)則 ...................27
2.2 用符號展示數據 ................................. 28
2.2.1 用一般符號替代描述的數據 ............28
2.2.2 用特殊符號替代描述的數據 ............28
2.3 表格布局原則 ..................................... 29
2.3.1 表格標題需要遵循“二簡”原則 ....29
2.3.2 邊框線條應用場合和規(guī)則 ...............29
2.3.3 哪些單元格適合合并 .......................30
2.3.4 常規(guī)表頭和斜線表頭的應用 ............30
2.4 表格美化規(guī)則 ..................................... 31
2.4.1 什么樣的字體才比較符合商務性質 ...31
2.4.2 字號大小搭配使用，注意整體效果 ...32
2.4.3 不是所有的表格數據都適合設置顏色 ...32
2.4.4 純色填充底紋的原則 .......................33
2.4.5 漸變底紋填充原則 ...........................33
2.4.6 表格深中淺樣式的應用規(guī)則 ............34
2.4.7 單元格樣式的應用場合 ...................35
2.5 透視表格的規(guī)范制作 ......................... 35
2.5.1 什么是一表打天下 ...........................35
2.5.2 標題不要在首行...............................36
2.5.3 切記人為分隔使數據源斷裂 ............37
2.5.4 化繁為簡，表頭只有一行 ...............37
2.6 色彩的基礎知識 ................................. 38
2.6.1 為什么學Excel還要掌握色彩知識 ...38
2.6.2 色彩分類 ..........................................38
2.6.3 認識冷暖色 ......................................39
2.6.4 認識原色、間色和復色 ...................40
2.6.5 了解同類色、相似色和互補色 ........41
2.6.6 色彩的三大要素...............................42
2.6.7 色彩常規(guī)搭配方法 ...........................42
2.6.8 常規(guī)實用配色方案 ...........................46
2.6.9 商務活動中的經典配色 ...................47
第3 章 這樣使用圖片、文本框、SmartArt、形狀、藝術字圖形對象更合理
3.1 圖片在Excel中的正確使用 ................. 50
3.1.1 圖片內容要符合表格主題 ...............50
3.1.2 圖片大小不能喧賓奪主 ...................50
3.1.3 豐富的圖片效果在表格中不一定適用 ... 51
3.1.4 不規(guī)則圖片效果設置要多注意 ........51
3.1.5 使用圖片的流程...............................52
3.2 文本框的使用 ..................................... 53
3.2.1 文本框的應用場合 ...........................53
3.2.2 取消文本框邊框樣式要留意 ............54
3.3 使用SmartArt圖示展示數據關系 ........ 55
3.3.1 搞清SmartArt的關系類型 ................55
3.3.2 增強SmartArt的視覺立體感 .............58
3.4 形狀的使用場合 ................................. 59
3.4.1 表格數據與形狀的搭配使用 ............59
3.4.2 利用形狀裁剪特殊效果的圖片 ........60
3.4.3 復雜的關系結構用形狀很方便 ........60
3.4.4 形狀嫁接在圖表中 ...........................61
3.5 藝術字的使用原則 ............................. 62
3.5.1 藝術字的使用和設計原則 ...............62
3.5.2 藝術字放置方向要符合閱讀習慣 ....64
3.6 圖形對象的使用和設計原則 .............. 64
3.6.1 形狀較多時，最好組合為整體 ........64
3.6.2 要體現專業(yè)，最好不使用默認效果 ...64
3.6.3 美化圖形時注意避免顏色過于花哨 ...65
3.6.4 設計感不強的用戶可以套用樣式 ....66
3.6.5 對比效果的圖形一定要深淺顏色搭配 ....66
第4 章 管理和計算數據要遵守這些規(guī)則
4.1 數據限制要求 ..................................... 69
4.1.1 數據有效性應用的場合 ...................69
4.1.2 設置數據有效性時忽略空值要注意 ...69
4.2 數據篩選易出的怪相 ......................... 70
4.2.1 高級篩選中容易出現的問題 ............70
4.2.2 自動篩選不能正常進行的情況 ........71
4.2.3 在保護工作表中不能進行正常篩選 ...73
4.2.4 篩選結果放置的位置 .......................73
4.2.5 高級篩選的條件也能是空值 ............75
4.2.6 高級篩選條件公式化 .......................75
4.3 數據的引用和計算方式 ...................... 76
4.3.1 單元格的命名原則 ...........................76
4.3.2 單元格的應用場合 ...........................76
4.3.3 常用類函數中使用頻率最高的函數 ...77
第5 章 這樣使用圖表更加合理
5.1 文不如表，表不如圖 .......................... 82
5.1.1 數據演變成圖表的過程 ............................82
5.1.2 如何從數據源中提取有用的圖表信息 ....82
5.1.3 圖表到底可以展示哪些關系 ....................83
5.2 什么樣的圖表才規(guī)范 ......................... 85
5.2.1 標題設計要直接，避免曲解 ....................85
5.2.2 單個圖例可以省略 .....................................87
5.2.3 合理布局圖表，讓展示更清晰 ................87
5.2.4 慎用三維效果的圖表 .................................88
5.2.5 一個圖表反映一種主題 ............................88
5.2.6 將圖表中的噪聲去掉 .................................89
5.3 常用圖表類型的制作原則 .................. 90
5.3.1 柱形圖的分類不宜過多 ............................90
5.3.2 正負數據存在時坐標軸位置要合適 ........91
5.3.3 黑白打印的圖表顏色怎么設置 ................91
5.3.4 分類標簽過多時首選條形圖 ....................92
5.3.5 折線圖中折現不宜過細 ............................92
5.3.6 折線圖中折線要盡量少 ............................93
5.3.7 餅圖扇區(qū)不要過小 .....................................94
5.3.8 餅圖扇區(qū)較小時的處理方法 ....................94
第6 章 Excel基礎操作技巧
6.1 Excel操作環(huán)境技巧 ............................ 97
技巧001. 啟動Excel時打開指定文件 .........97
技巧002. 同時安裝多版本Excel設定優(yōu)先
打開方式 .....................................97
技巧003. 設置Excel默認打開和保存路徑 ....98
技巧004. 更改工作簿的默認顯示格式 ......98
技巧005. 更換Excel的界面顏色 ................99
技巧006. 隱藏和顯示功能區(qū) .....................99
技巧007. 自定義添加快速訪問工具欄中的
命令按鈕 ...................................100
技巧008. 自定義功能區(qū)中的功能按鈕 ...... 100
技巧009. 將功能區(qū)中的功能按鈕快速添加到
快速訪問工具欄.......................101
技巧010. 更改快速訪問工具欄的位置 ....102
6.2 工作簿的操作技巧 ........................... 102
技巧011. 根據模板創(chuàng)建工作簿 ...............102
技巧012. 創(chuàng)建與當前內容完全相同的
工作表 ...........................................103
技巧013. 根據指定屬性打開文件 ............103
技巧014. 清除打開工作簿記錄 ...............104
技巧015. 調整指定區(qū)域的顯示比例 ........104
技巧016. 巧妙修復受損的工作簿 ............105
技巧017. 將工作簿轉換為文本文件 ........105
技巧018. 為工作簿設置權限密碼 ............106
技巧019. 保護工作簿的結構和窗口 ........106
技巧020. 設置文件的讀寫權限 ...............107
技巧021. 標記文檔為最終狀態(tài) ...............108
6.3 工作表的操作技巧 ........................... 109
技巧022. 快速復制或移動工作表 ............109
技巧023. 快速切換到指定工作表 ............110
技巧024. 對工作表進行密碼保護 ............110
技巧025. 指定工作表的可編輯區(qū)域 ........111
技巧026. 靈活拆分工作表 .......................112
技巧027. 將指定數據凍住 .......................113
技巧028. 成組編輯工作表 .......................113
6.4 單元格的操作技巧 ........................... 114
技巧029. 快速選擇數據單元格 ...............114
技巧030. 選定指定的單元格 ...................114
技巧031. 巧妙選擇整行或整列數據 ........115
技巧032. 巧妙插入多行和多列 ...............115
技巧033. 巧妙設置奇偶行行高 ...............116
技巧034. 快速插入多個單元格 ...............117
技巧035. 快速顯示所有隱藏的單元格 ....117
第7 章 工作簿中數據的編輯技巧
7.1 輸入數據技巧 ................................... 119
技巧036. 快速輸入以0開頭的數據 ..........119
技巧037. 輸入特殊符號 ...........................120
技巧038. 快速實現數字的大小寫轉換 ....120
技巧039. 快速填充批量數據 ...................121
技巧040. 快速輸入相同的數據 ...............122
技巧041. 快速輸入歐元符號 ...................122
技巧042. 快速輸入分數 ...........................122
技巧043. 巧用記錄單添加數據 ...............123
技巧044. 巧用自動更正功能輸入數據 ....123
技巧045. 表格數據并非要手動輸入 ........124
7.2 限制數據技巧 ................................... 125
技巧046. 巧用數據驗證功能攔截非法
數據 .........................................125
技巧047. 限制重復數據輸入 ...................126
技巧048. 限制數據的輸入選項 ...............127
技巧049. 巧定單元格的數據長度 ............127
技巧050. 自主設置錯誤提示 ...................127
技巧051. 輸入非法數據后，自動退出
軟件 ................................... 128
7.3 編輯數據技巧 ................................... 129
技巧052. 快速選擇當前數據區(qū)域 ............129
技巧053. 快速轉換數據類型 ...................129
技巧054. 靈活定義數據類型 ...................130
技巧055. 快速查找和修改數據 ...............131
技巧056. 快速查找相似數據 ...................131
第8 章 設置表格樣式及格式化的技巧
8.1 格式化單元格的數據 ........................ 133
技巧057. 為數據設置默認的顯示樣式 ....133
技巧058. 單元格中零值無單位 ...............134
技巧059. 巧用“-”代替單元格中的0值 ...134
8.2 手動設置表格樣式的技巧 ................ 135
技巧060. 快速設置單元格字體樣式 ........135
技巧061. 巧妙設置標題行圖片底紋 ........137
技巧062. 巧設漸變底紋 ...........................138
技巧063. 巧繪簡單斜線表頭 ...................138
8.3 使用樣式格式化表格的技巧 ............ 140
技巧064. 快速設置單元格樣式 ...............140
技巧065. 修改現有樣式 ...........................140
技巧066. 批量修改單元格格式 ...............141
技巧067. 新建單元格樣式 .......................142
技巧068. 共享新建單元格樣式 ...............142
技巧069. 使用內置樣式美化工作表 ........143
技巧070. 內置樣式的自我設置 ...............143
技巧071. 巧用主題樣式設置表格樣式 ....144
8.4 表格對象的使用技巧 ....................... 145
技巧072. 巧將指定單元格轉換為圖片 ....145
技巧073. 為單元格鏈接進行拍照 ............145
技巧074. 快速添加圖片 ...........................146
技巧075. 巧將圖片融入形狀 ...................146
技巧076. 精確調整圖片大小 ...................147
技巧077. 巧妙裁剪特殊形狀效果 ............148
技巧078. 快速設置圖片樣式 ...................148
技巧079. 巧用藝術字增加表格立體感 ....149
第9 章 數據計算的常用技巧
9.1 單元格名稱的使用技巧 .................... 151
技巧080. 動態(tài)定義單元格名稱 ...............151
技巧081. 批量定義單元格名稱 ...............151
技巧082. 靈活調用單元格名稱參與計算 .... 152
技巧083. 輕松管理單元格名稱 ...............153
9.2 公式的使用技巧 ............................... 153
技巧084. 批量計算同類數據的方法 ........153
技巧085. 批量復制公式的方法 ...............154
技巧086. 巧用【F9】鍵查看部分公式
結果 ........................................ 154
技巧087. 快速查看函數的幫助信息 ........155
技巧088. 快速搜索函數 ...........................155
技巧089. 快速查看和調用最近使用的
函數 ............................................ 155
9.3 數學和統(tǒng)計函數的應用技巧 ............ 156
技巧090. 對指定區(qū)域進行快速求和 ........156
技巧091. 快速計算指定區(qū)域的平均值 ....157
技巧092. 快速設置數據的上下限 ............157
技巧093. 快速返回第N個數據的最值 .....158
9.4 財務函數的應用技巧 ....................... 159
技巧094. 快速計算投資現值 ...................159
技巧095. 快速計算償債基金 ...................160
技巧096. 快速計算投資利率 ...................160
技巧097. 快速計算固定資產的折舊值 ....161
9.5 文本函數的應用技巧 ....................... 161
技巧098. 獲取指定字符 ...........................161
技巧099. 自動添加人民幣單位 ...............162
技巧100. 快速修改表格中的數據 ............162
技巧101. 直觀展示數據 ...........................163
9.6 日期和時間函數 ............................... 164
技巧102. 快速計算任務完成的實際工作
日期 ................................................. 164
技巧103. 自動判斷任務生產是否超期 ....165
技巧104. 自動生成周考勤標題 ...............165
9.7 查找和引用函數 ............................... 166
技巧105. 快速制作快速查詢區(qū) ...............166
技巧106. 配合數據序列查找數據 ............167
第10 章 管理表格數據的技巧
10.1 條件格式的使用技巧 ..................... 169
技巧107. 輕松突顯指定范圍的數據 ........169
技巧108. 強調表格中的重復數據 ............169
技巧109. 直觀展示數據大小 ...................170
技巧110. 巧用色階劃分數據范圍 ............170
技巧111. 巧妙展示數據特征 ...................171
技巧112. 巧用規(guī)則產生隔行樣式 ............171
技巧113. 調整規(guī)則的優(yōu)先級別 ...............173
技巧114. 巧將條件格式應用于數據定義中 .. 173
技巧115. 快速清除表格中所有條件規(guī)則 ..174
10.2 數據排序的技巧 ............................. 174
技巧116. 快速實現數據排序 ...................174
技巧117. 巧妙對混合數據進行排序 ........175
技巧118. 快速按行進行排序 ...................176
技巧119. 按顏色進行排序 .......................176
技巧120. 同時滿足多條件排序 ...............177
技巧121. 自定義排序序列 .......................177
技巧122. 無標題排序...............................178
技巧123. 巧妙恢復排序前順序 ...............178
10.3 數據篩選的技巧 ............................. 179
技巧124. 快速進行數據篩選 ...................179
技巧125. 使用名稱框進行篩選 ...............180
技巧126. 使用搜索框進行篩選 ...............180
技巧127. 快速進行多條件篩選 ...............181
技巧128. 巧對多重標題進行自動篩選 ....181
技巧129. 巧設表格保護與自動篩選同時
存在 .................................................181
技巧130. 對自動篩選結果進行重新編號 .. 182
技巧131. 精準篩選數據 ...........................183
技巧132. 快速進行模糊匹配數據 ............183
技巧133. 巧將篩選結果保存到其他
工作表中 ...................................... 184
技巧134. 巧用高級篩選刪除表格中的
重復項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
第11 章 巧妙分析數據的圖表技巧
11.1 圖表創(chuàng)建的技巧 ............................. 187
技巧135. 創(chuàng)建簡易圖表 .................................187
技巧136. 智能創(chuàng)建圖表 .................................187
11.2 編輯圖表數據源的技巧 .................. 188
技巧137. 切換數據行或列 .............................188
技巧138. 更改圖表數據源 .............................188
技巧139. 快速添加或減少數據序列 ..............189
技巧140. 斷開圖表與數據源的聯系 ..............189
11.3 常見圖表類型的處理技巧 .............. 190
技巧141. 巧妙去除分類坐標軸上的空白
日期 .............................................190
技巧142. 使用直線連接斷開的折線圖 ..........190
技巧143. 巧妙處理折線圖中負值 ..................191
技巧144. 突出強調餅圖特定區(qū)域 ..................191
技巧145. 隱藏餅圖中數據小于指定百分比
數據標簽 ....................................192
技巧146. 手動分配餅圖的第二繪圖區(qū)域 ......192
11.4 圖表編輯的高級操作技巧 .............. 193
技巧147. 巧妙顯示圖表中不同類數據的大小 ....193
技巧148. 巧妙制作靠背圖表..........................194
技巧149. 巧將形狀融于圖表直觀展示數據 ..195
技巧150. 巧妙地在圖表中顯示極值 ..............195
技巧151. 控制圖表的繪制方式 ......................195
技巧152. 快速創(chuàng)建動態(tài)圖表..........................197
第12 章 使用數據透視表分析數據的技巧
12.1 透視表的創(chuàng)建和編輯技巧 .............. 199
技巧153. 快速創(chuàng)建數據透視表 ......................199
技巧154. 自動刷新數據透視表數據源 ..........200
技巧155. 巧妙讓數據透視表始終保持一定
列寬 .................................................200
技巧156. 快速更改數據透視表中數據的排序
方式 ...........................................201
技巧157. 分組顯示數據透視表 ......................201
技巧158. 隨心所欲調整數據透視表
布局樣式 .........................................202
12.2 透視表數據計算和管理技巧 .......... 202
技巧159. 快速統(tǒng)計數據透視表中重復
項目 ................................................... 202
技巧160. 自由切換數據透視表的匯總方式 ..203
技巧161. 輕松標記數據透視表中的合并項 ..203
技巧162. 快速查看數據透視表中各個項目的
百分比 .......................................204
技巧163. 對數據透視表進行多重合并
計算 ...............................................204
技巧164. 巧將數據透視表樣式轉換為分類匯總
樣式 ...........................................205
技巧165. 快速添加數據透視圖 ......................206
技巧166. 巧為數據透視圖表添加控制開關 ..206
技巧167. 快速篩選透視圖表中的顯示 ..........207
第13 章 賬務管理：公司收支情況表
流程展示................................................... 209
案例分析................................................... 209
同類拓展................................................... 210
01 制作公司收支情況表的結構 .............. 211
1 新建公司收支情況表 ............................211
2 錄入表格數據 .......................................212
3 填充序號數據 .......................................212
02 格式化收支表的外觀效果 ................. 213
1 設置表頭數據格式 ................................213
2 設置標題行和數據主體格式 .................214
3 新建并應用表格樣式 ............................215
4 將表頭數據和首列數據進行合并 ........217
5 添加灰色邊框線條分割數據 .................218
6 設置數據類型 .......................................219
7 為數據主體部分設置行高、列寬 .........219
03 繪制表頭標志形狀 ............................ 220
1 繪制表頭樣式形狀 ................................220
2 編輯繪制的表頭樣式形狀 ....................221
3 復制、對齊和組合形狀 ........................223
04 計算預算與實際開支數據 ................. 225
1 定義名稱 ...............................................225
2 計算預算成本與實際成本的差額 .........225
3 分別計算其他項目對應的預算與實際
成本差額 ...............................................226
05 標志預算與實際差額狀態(tài) ................. 227
1 使用圖標集標志差額 ............................227
2 使用更完善的圖標來表示差額狀態(tài) .....228
06 對工作表環(huán)境進行設置 ..................... 229
1 重新設置工作表名稱和顏色加以區(qū)分 ...229
2 設置工作表的視圖模式 ........................230
3 保護數據工作表....................................230
第14 章 資產管理：固定資產管理系統(tǒng)
流程展示................................................... 233
案例分析................................................... 233
同類拓展................................................... 234
01 完善固定資產表 ................................ 235
1 添加固定資產數據 ................................235
2 美化固定資產結構表 ............................236
3 計算固定資產的預計凈殘值 .................238
02 分析固定資產使用情況 ..................... 239
1 創(chuàng)建數據透視表來分析固定資產的
使用情況 ...............................................239
2 設置創(chuàng)建的數據透視表樣式 .................240
3 添加和折疊字段....................................242
03 制作快速查詢區(qū)域 ............................ 243
1 設置設備快速查詢選項 ........................243
2 使用函數自動查找設備對應的數據信息 ... 245
3 使用圖片豐富表格 ................................247
04 固定資產領用程序表 ......................... 249
1 使用藝術字制作設備申領標題 .............249
2 使用SmartArt圖制作設備申領程序圖 ...250
3 使用形狀作為申領程序外邊框 .............251
第15 章 業(yè)務分析：季度業(yè)務分析
流程展示................................................... 254
案例分析................................................... 254
同類拓展................................................... 255
01 季度業(yè)務管理 .................................... 256
1 創(chuàng)建源數據副本....................................256
2 對副本數據源進行排序管理 .................256
3 對整體業(yè)務進行分類管理 ....................258
02 季度業(yè)務分析 .................................... 259
1 計算并調用數據....................................259
2 編輯并填充函數....................................260
3 批量粘貼數組函數 ................................260
4 使用圖標標注數據 ................................261
5 使用透視圖分析數據 ............................262
03 個人業(yè)務分析 .................................... 264
1 篩選指定業(yè)務員的銷售數據 .................264
2 制作最值和規(guī)定任務輔助列 .................265
3 創(chuàng)建圖表分析業(yè)務員個人能力 .............267
4 添加并設置坐標軸 ................................268
5 標明業(yè)務員的最值和規(guī)定任務數據 .....269
04 保護業(yè)務數據的真實完整 ................. 271
1 保護業(yè)務源數據....................................271
2 設置打開工作簿權限 ............................272