Project 2013中文版簡明教程

目    錄

第1章  初識Project 2013 1
1.1  項目和項目管理 1
1.1.1  項目 1
1.1.2  項目管理 3
1.2  Project 2013概述 4
1.2.1  Project 2013的發(fā)展歷史 4
1.2.2  Project 2013版本的組成 5
1.2.3  Project 2013的新增功能 6
1.3  實驗指導——安裝和卸載
Project 2013 7
1.4  啟動和關閉Project 2013 9
1.4.1  Project 2013的工作界面 9
1.4.2  Project 2013的視圖 12
1.4.3  Project 2013的表 15
1.4.4  關閉Project 2013 17
1.5  獲取Project 2013的幫助 17
1.6  思考與練習 18
第2章  創(chuàng)建項目 20
2.1  項目文檔 20
2.1.1  項目計劃 20
2.1.2  創(chuàng)建項目文檔 21
2.2  項目基本操作 23
2.2.1  查看項目信息 23
2.2.2  設置項目信息 24
2.3  日歷設置 25
2.4  設置項目日歷 26
2.4.1  創(chuàng)建日歷 27
2.4.2  調(diào)整工作周 27
2.4.3  調(diào)整工作日 28
2.4.4  調(diào)整工時 29
2.5  保存保護項目文檔 30
2.5.1  保存項目文檔 30
2.5.2  保護項目文檔 31
2.6  思考與練習 32
第3章  管理項目任務 34
3.1  規(guī)劃任務 34
3.2  創(chuàng)建任務 35
3.2.1  輸入任務 35
3.2.2  批量導入任務 36
3.2.3  實驗指導——創(chuàng)建
周期性任務 37
3.3  編輯任務 39
3.3.1  插入任務 39
3.3.2  刪除任務 39
3.3.3  復制任務 40
3.3.4  移動任務 41
3.4  任務分級 41
3.4.1  任務分級原則 41
3.4.2  使用大綱結構 43
3.4.3  使用工作分級結構 45
3.5  設置任務工期 46
3.5.1  輸入任務的工期 46
3.5.2  建立里程碑 49
3.5.3  任務限制類型 50
3.5.4  任務的優(yōu)先級 51
3.5.5  實驗指導——任務模式 52
3.6  設置任務鏈接和任務信息 53
3.6.1  建立任務的鏈接 53
3.6.2  前置時間和延隔時間 56
3.6.3  添加任務的其他信息 57
3.6.4  拆分任務 58
3.7  思考與練習 59
第4章  分配和管理項目資源 61
4.1  項目資源概述 61
4.2  創(chuàng)建和編輯資源 62
4.2.1  創(chuàng)建項目資源 62
4.2.2  操作資源列表(建議改成
操作資源列表) 64
4.3  項目資源信息 66
4.3.1  資源的常規(guī)信息 66
4.3.2  資源的成本信息 68
4.3.3  資源的備注信息 69
4.3.4  資源的自定義域 70
4.4  分配項目資源 71
4.4.1  資源分配概述 71
4.4.2  為任務分配資源 72
4.4.3  查看資源分配情況 74
4.5  管理項目資源 74
4.5.1  資源排序 75
4.5.2  篩選資源 76
4.5.3  共享資源 78
4.6  資源過度分配 78
4.6.1  資源過度分配的原因 78
4.6.2  查看資源過度分配 79
4.6.3  解決資源過度分配 80
4.7  實驗指導——對績效考核項目
進行設計 82
4.8  思考與練習 83
第5章  修飾項目格式 85
5.1  設置基本樣式 85
5.1.1  設置字體樣式 85
5.1.2  美化網(wǎng)格視圖 86
5.1.3  美化時間刻度 88
5.1.4  設置條形圖樣式 89
5.1.5  設置甘特圖樣式 91
5.2  插入圖形和對象 92
5.2.1  插入圖形 92
5.2.2  插入對象 94
5.3  視圖格式 96
5.3.1  【網(wǎng)絡圖】視圖 96
5.3.2  【日歷】視圖 99
5.4  打印設置 100
5.5  思考與練習 101
第6章  項目成本分析 103
6.1  成本概述 103
6.1.1  規(guī)劃成本 103
6.1.2  成本分類 104
6.1.3  成本管理過程 105
6.2  實驗指導——添加成本列 105
6.3  輸入項目成本 106
6.3.1  輸入資源成本 106
6.3.2  設置固定成本 108
6.3.3  項目的預算成本 109
6.4  計算成本方法 112
6.4.1  資源成本計算方法 112
6.4.2  固定成本計算方法 114
6.4.3  任務成本計算方法 116
6.5  調(diào)整成本 117
6.5.1  追蹤成本 117
6.5.2  調(diào)整任務進度 118
6.5.3  修改成本累算方式 119
6.5.4  設置實際成本 119
6.6  思考與練習 120
第7章  項目日程和項目進度跟蹤 121
7.1  查看項目 121
7.1.1  利用【甘特圖】視圖查看 121
7.1.2  利用【日歷】視圖查看 124
7.1.3  利用【網(wǎng)絡圖】視圖查看 126
7.2  項目日程排定 128
7.2.1  投入比導向與項目日程 128
7.2.2  固定單位與日程排定 130
7.2.3  固定工期與日程排定 131
7.2.4  實驗指導——演示固定
工時的日程排定 132
7.3  理解項目跟蹤 132
7.3.1  項目跟蹤的好處 133
7.3.2  基線 134
7.3.3  中期計劃 135
7.4  跟蹤項目進度 136
7.4.1  跟蹤日程 136
7.4.2  跟蹤成本 137
7.4.3  跟蹤工時 138
7.5  查看項目進度 139
7.5.1  查看項目總體情況 139
7.5.2  查看項目具體情況 139
7.6  更新項目 141
7.6.1  更新任務 141
7.6.2  更新部分或全部項目 141
7.6.3  更新資源信息 142
7.6.4  自動更新實際成本 143
7.7  實驗指導——使用進度線監(jiān)視
項目進度 143
7.8  思考與練習 145
第8章  項目報表的使用 147
8.1  預定義報表 147
8.1.1  儀表板報表 147
8.1.2  資源報表 148
8.1.3  成本報表 148
8.1.4  進行中的報表 149
8.2  可視報表 150
8.2.1  任務分配狀況可視報表 150
8.2.2  資源使用狀況可視報表 151
8.2.3  工作分配使用狀況
可視報表 152
8.2.4  任務摘要可視報表 153
8.2.5  資源摘要可視報表 153
8.2.6  工作分配摘要可視報表 154
8.3  可視報表的使用 154
8.3.1  創(chuàng)建可視報表 154
8.3.2  編輯可視報表模板 155
8.3.3  創(chuàng)建可視報表模板 157
8.4  預定義報表的使用 157
8.4.1  查看報表 157
8.4.2  自定義空白報表 158
8.4.3  自定義圖表報表 159
8.4.4  自定義表格報表 160
8.4.5  自定義比較報表 160
8.5  報表的美化 160
8.5.1  美化圖表 160
8.5.2  美化表格 162
8.6  思考與練習 163
第9章  優(yōu)化項目 164
9.1  分析項目 164
9.1.1  分析成本 164
9.1.2  查看延遲任務 166
9.2  分析項目任務 166
9.2.1  關鍵任務和關鍵路徑 167
9.2.2  顯示關鍵路徑 167
9.2.3  關鍵任務延遲 170
9.2.4  關鍵任務重疊 171
9.2.5  非關鍵任務與可寬延時間 171
9.2.6  檢查任務的相關性 173
9.2.7  檢查任務限制 173
9.2.8  設置任務期限 174
9.2.9  優(yōu)化成本結構 174
9.3  合理分配項目資源 177
9.3.1  資源分配不足常見
解決辦法 177
9.3.2  調(diào)配資源工作量延遲任務 177
9.3.3  調(diào)整資源分布 178
9.3.4  調(diào)整資源可用性 179
9.4  縮短工期 180
9.4.1  指定項目的開始或者完成
時間 180
9.4.2  查看項目時間差異 181
9.4.3  調(diào)整關鍵任務 181
9.4.4  修改日歷 184
9.4.5  調(diào)整工作資源分配 185
9.4.6  使用投入比向?qū)О才湃粘?186
9.5  思考與練習 186
第10章  管理多重項目 188
10.1  共享資源 188
10.1.1  資源池簡介 188
10.1.2  創(chuàng)建資源池 189
10.1.3  資源文件 190
10.1.4  查看資源池 191
10.2  更新資源池 191
10.2.1  鏈接新項目 191
10.2.2  更新資源信息 192
10.3  管理共享資源 193
10.3.1  管理資源 193
10.3.2  查看資源可用性 195
10.4  合并項目 196
10.5  合并項目管理 198
10.5.1  查看子項目信息 198
10.5.2  查看多重關鍵路徑 198
10.5.3  創(chuàng)建合并項目的鏈接 199
10.5.4  創(chuàng)建項目之間的鏈接 199
10.5.5  匯總項目信息 200
10.6  實驗指導——使用合并項目 201
10.7  思考與練習 204
第11章  項目成本分析 206
11.1  了解掙值的概念 206
11.2  使用掙值表 207
11.2.1  設置掙值計算方法 207
11.2.2  查看掙值表 208
11.3  衡量績效 209
11.3.1  查看進度指數(shù) 209
11.3.2  查看成本指數(shù) 210
11.3.3  使用盈余分析可視報表 211
11.4  分析項目信息 211
11.4.1  圖表分析 212
11.4.2  數(shù)據(jù)透視表分析 214
11.5  思考與練習 217
第12章  自定義項目 219
12.1  自定義域 219
12.1.1  創(chuàng)建自定義域 219
12.1.2  使用公式 222
12.1.3  使用圖標 223
12.2  自定義表 224
12.2.1  插入自定義域 224
12.2.2  自定義表 226
12.2.3  實驗指導——創(chuàng)建
自定義表 229
12.3  自定義視圖 230
12.3.1  單一視圖 230
12.3.2  組合視圖 232
12.4  自定義項目選項 233
12.4.1  自定義常規(guī)選項 233
12.4.2  自定義顯示選項 234
12.4.3  自定義日程選項 234
12.4.4  自定義校對選項 236
12.4.5  自定義語言選項 237
12.4.6  自定義高級選項 238
12.5  自定義工具顯示 240
12.5.1  自定義快速訪問工具欄 240
12.5.2  自定義功能區(qū) 242
12.6  思考與練習 245
第13章  宏和VBA的使用 246
13.1  宏和VBA 246
13.1.1  宏 246
13.1.2  VB編輯器 247
13.1.3  VBA 248
13.2  操作宏 249
13.2.1  錄制宏 249
13.2.2  運行宏 250
13.2.3  編輯宏 252
13.2.4  復制宏 253
13.2.5  刪除宏 254
13.2.6  實驗指導——設置宏的
安全性 254
13.3  VBA設計基礎 255
13.3.1  數(shù)據(jù)類型 255
13.3.2  變量 257
13.3.3  常量 258
13.3.4  實驗指導——定義和使用
枚舉類型 259
13.3.5  運算符 260
13.3.6  表達式 261
13.4  VBA常用語句 262
13.4.1  賦值語句 262
13.4.2  注釋語句 262
13.4.3  分支語句 263
13.4.4  循環(huán)語句 264
13.4.5  輸入輸出語句 266
13.4.6  實驗指導——循環(huán)輸出
九九乘法表 269
13.5  模塊和Sub過程 270
13.5.1  模塊 270
13.5.2  Sub過程 271
13.6  Project操作對象 272
13.6.1  常用的對象成員 272
13.6.2  實驗指導——利用VBA
編寫簡單的應用程序 273
13.7  思考與練習 275
第14章  文件的操作和共享 278
14.1  支持的文件格式 278
14.2  文件導入和導出 280
14.2.1  文件導入 280
14.2.2  實驗指導——
導入Excel文件 282
14.2.3  文件導出 285
14.2.4  實驗指導——
導出文本文件 288
14.3  了解PDF和XPS 290
14.3.1  PDF概述 290
14.3.2  實驗指導——
PDF的簡單操作 291
14.3.3  XPS概述 292
14.4  共享映射 293
14.4.1  系統(tǒng)級映射 294
14.4.2  文件級映射 294
14.4.3  其他共享方式 295
14.5  思考與練習 298
第15章  酒店客房管理系統(tǒng)實例 300
15.1  了解客房管理系統(tǒng) 300
15.2  客房管理系統(tǒng)功能 301
15.2.1  參與客戶 301
15.2.2  開發(fā)流程 301
15.3  創(chuàng)建Project項目 303
15.3.1  創(chuàng)建空白項目 303
15.3.2  設置日歷和開始日期 303
15.3.3  管理項目任務 305
15.4  管理任務資源 307
15.4.1  創(chuàng)建資源 308
15.4.2  分配資源 308
15.4.3  解決資源過度分配 309
15.5  項目的其他設置 310
15.5.1  設置項目的格式 310
15.5.2  更新項目 311
15.5.3  設置基線 311
15.5.4  設置條形圖格式 311
15.5.5  設置時間刻度 313
15.5.6  設置任務進度 313
15.6  制作項目報表 314
15.6.1  制作成本報表 314
15.6.2  制作可視預算成本報表 315
15.6.3  制作可視現(xiàn)金流報表 316
第16章  建筑工程 319
16.1  項目分析 319
16.1.1  項目背景 319
16.1.2  項目計劃 320
16.2  創(chuàng)建項目 320
16.2.1  創(chuàng)建項目文檔 321
16.2.2  創(chuàng)建任務 322
16.3  管理項目任務 323
16.3.1  設置任務鏈接 323
16.3.2  設置任務信息 324
16.3.3  資源分析 325
16.3.4  分配資源 326
16.4  合并項目 328
16.4.1  插入項目 328
16.4.2  查看項目成本 329
16.4.3  設置項目格式 329
16.5  報表 331
16.5.1  查看報表 331
16.5.2  自定義報表 334
第17章  竹炭制品創(chuàng)業(yè)項目管理方案 336
17.1  竹炭項目簡介 336
17.2  竹炭的功能 336
17.3  創(chuàng)建項目 337
17.3.1  任務分解情況 338
17.3.2  竹炭項目戰(zhàn)略計劃制定
階段 338
17.3.3  竹炭行業(yè)的機會分析階段 338
17.3.4  竹炭項目啟動階段 339
17.4  管理任務資源 339
17.4.1  創(chuàng)建資源 340
17.4.2  分配資源 340
17.5  任務進度安排情況 340
17.6  資源的分配情況 342
17.7  成本情況 343
17.7.1  分析項目成本 343
17.7.2  查看進度指數(shù)和成本指數(shù) 344
17.7.3  圖表分析 345
17.8  項目優(yōu)化 345
部分參考答案 347