Office 2013高效辦公案例精講

第01章 制作常用辦公文檔 11.1 使用Word制作會(huì)議通知文件 21.1.1 創(chuàng)建會(huì)議通知文檔 21.1.2 輸入文件內(nèi)容 41.1.3 設(shè)置段落格式 41.1.4 插入公司印章 6知識(shí)加油站——新建文檔的多種方法 10知識(shí)加油站——選擇文本的多種方法 111.2 使用Word制作國(guó)慶放假通知 121.2.1 輸入放假通知內(nèi)容 121.2.2 規(guī)范放假格式 14知識(shí)加油站——文檔的幾種對(duì)齊方式 151.3 使用Word制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 151.3.1 應(yīng)用SmartArt圖形制作結(jié)構(gòu)圖 161.3.2 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式 18知識(shí)加油站——更改SmartArt圖形的布局 19第02章 人員招聘 212.1 使用Word制作招聘流程圖 222.1.1 制作招聘流程圖標(biāo)題 222.1.2 繪制流程圖 232.1.3 修飾流程圖 242.1.4 應(yīng)用圖片 25知識(shí)加油站——編輯SmartArt圖形 272.2 使用Word制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 282.2.1 制作簡(jiǎn)歷封面 292.2.2 制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表 312.2.3 制作求職信 34知識(shí)加油站——快速插入表格 36知識(shí)加油站——為符號(hào)設(shè)置快捷鍵 362.3 使用Word制作勞動(dòng)合同 372.3.1 設(shè)置紙張與裝訂線 372.3.2 輸入合同內(nèi)容 382.3.3 自動(dòng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查 42知識(shí)加油站——取消錯(cuò)誤標(biāo)記顯示 43第03章 編制公司制度 443.1 使用Word制作員工手冊(cè) 453.1.1 制作封面 463.1.2 輸入內(nèi)容并設(shè)置格式 493.1.3 提取目錄 513.1.4 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 523.1.5 制作封底 543.1.6 添加書(shū)簽 55知識(shí)加油站——使用分隔符 56知識(shí)加油站——修改頁(yè)眉橫線樣式 573.2 使用Word制作員工行為規(guī)范 573.2.1 規(guī)范文檔格式 583.2.2 設(shè)置邊框與底紋 60知識(shí)加油站——快速刪除多余的空白行 63知識(shí)加油站——文檔的常用視圖 633.3 審閱考核制度 653.3.1 修訂考核制度 653.3.2 審閱考核制度 67知識(shí)加油站——鎖定修訂功能 69第04章 公司員工人事管理 714.1 使用Word制作公司慶典活動(dòng)策劃 724.1.1 制作公司周年慶活動(dòng)策劃方案 724.1.2 制作晚會(huì)節(jié)目單 76知識(shí)加油站——使用自定義編號(hào) 794.2 使用Word制作公司簡(jiǎn)介 804.2.1 設(shè)置文檔頁(yè)面 814.2.2 插入圖片與水印 85知識(shí)加油站——裁剪圖片的技巧 86知識(shí)加油站——快速添加內(nèi)置水印 87第05章 公司員工人事管理 885.1 使用Excel制作培訓(xùn)日程計(jì)劃表 895.1.1 新建培訓(xùn)日程計(jì)劃表 895.1.2 錄入基本信息 905.1.3 合并單元格與調(diào)整行高/列寬 915.1.4 設(shè)置字體、字號(hào)和對(duì)齊方式 935.1.5 快速添加表格邊框 94知識(shí)加油站——新建工作簿的多種方法 95知識(shí)加油站——輸入時(shí)間和日期數(shù)據(jù)的方法 96知識(shí)加油站——添加表格邊框的多種方法 965.2 使用Excel制作人事變更管理表 975.2.1 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) 985.2.2 設(shè)置單元格格式和數(shù)字格式 995.2.3 移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容 1025.2.4 設(shè)置表格邊框和底紋 103知識(shí)加油站——設(shè)置單元格背景色的多種方法 1035.3 使用Excel制作員工招聘錄用流程圖 1045.3.1 插入藝術(shù)字 1055.3.2 插入自選圖形 1065.3.3 插入與編輯文本框 1085.3.4 編輯自選圖形 109知識(shí)加油站——編輯藝術(shù)字 111第06章 公司員工考勤管理 1136.1 使用Excel制作員工年度考勤記錄表 1146.1.1 使用填充柄快速填充數(shù)據(jù) 1146.1.2 設(shè)置文字方向 1166.1.3 插入與編輯批注 1176.1.4 使用公式和函數(shù) 1186.1.5 將工作表保存為模板 119知識(shí)加油站——隱藏與顯示批注的方法 121知識(shí)加油站——輸入公式的多種方法 121知識(shí)加油站——輸入函數(shù)的多種方法 1226.2 使用Excel制作員工月考勤表 1236.2.1 輸入特殊符號(hào) 1246.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 1256.2.3 計(jì)算員工的考勤情況 1276.2.4 制作多欄表頭 128知識(shí)加油站——設(shè)置出錯(cuò)警告的方法 130第07章 公司員工績(jī)效與工資管理 1317.1 打印員工工資條 1327.1.1 打印頁(yè)面設(shè)置 1327.1.2 自定義奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 1337.1.3 打印工作表區(qū)域 135知識(shí)加油站——設(shè)置打印頁(yè)面居中方式的方法 136知識(shí)加油站——打印多張工作表的方法 1377.2 使用Excel制作員工薪酬管理系統(tǒng) 1377.2.1 輸入特殊數(shù)據(jù) 1387.2.2 使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 1397.2.3 按多個(gè)條件排序 147知識(shí)加油站——特殊數(shù)據(jù)的輸入方法 149知識(shí)加油站——個(gè)人所得稅的計(jì)算方法 150知識(shí)加油站——自定義排序的方法 1507.3 使用Excel制作員工銷(xiāo)售提成統(tǒng)計(jì)表 1517.3.1 引用其他工作表中的單元格數(shù)據(jù) 1527.3.2 使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 1537.3.3 按單個(gè)條件排序 155知識(shí)加油站——相對(duì)引用、絕對(duì)引用與混合引用 156第08章 公司采購(gòu)與庫(kù)存管理 1588.1 使用Excel制作物資采購(gòu)記錄表 1598.1.1 套用表格樣式 1598.1.2 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù) 1608.1.3 清除篩選 161知識(shí)加油站——自動(dòng)篩選指定數(shù)據(jù)的方法 1628.2 使用Excel制作物資采購(gòu)情況分析表 1638.2.1 復(fù)制工作表 1638.2.2 高級(jí)篩選 1658.2.3 簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總與分級(jí)查看數(shù)據(jù) 166知識(shí)加油站——自定義篩選數(shù)據(jù) 167知識(shí)加油站——高級(jí)分類(lèi)匯總和嵌套分類(lèi)匯總 1688.3 使用Excel制作安全庫(kù)存量預(yù)警表 1698.3.1 使用公式與函數(shù) 1708.3.2 設(shè)置條件格式 172知識(shí)加油站——設(shè)置條件格式規(guī)則的方法 173知識(shí)加油站——清除設(shè)置的條件格式 174第09章 企業(yè)與產(chǎn)品宣傳 1759.1 制作企業(yè)宣傳演示文稿 1769.1.1 創(chuàng)建文稿文件 1769.1.2 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建 1779.1.3 保存演示文稿 1789.1.4 為幻燈片添加文本內(nèi)容 1789.1.5 設(shè)置文本的字體格式 1799.1.6 為幻燈片添加圖片對(duì)象 1819.1.7 使用項(xiàng)目符號(hào) 183知識(shí)加油站——添加幻燈片的多種方法 184知識(shí)加油站——文本的幾種對(duì)齊方式 1849.2 制作樓盤(pán)簡(jiǎn)介演示文稿 1859.2.1 根據(jù)模板新建演示文稿 1869.2.2 使用占位符添加圖片 1879.2.3 更改幻燈片版式 1879.2.4 繪制形狀 1889.2.5 為形狀設(shè)置圖片填充 189知識(shí)加油站——選擇幻燈片 191知識(shí)加油站——設(shè)置演示文稿的保存選項(xiàng) 192第10章 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)分析 19310.1 生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)與總結(jié) 19410.1.1 在母版中設(shè)置版式背景 19410.1.2 繪制形狀并設(shè)置形狀填充 19610.1.3 使用文本框 19710.1.4 在形狀中添加文字 19810.1.5 插入表格 20010.1.6 設(shè)置表格樣式 20110.1.7 編輯圖片對(duì)象 20210.1.8 使用SmartArt圖形 203知識(shí)加油站——插入表格的多種方法 20510.2 咖啡營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境分析 20710.2.1 在母版中設(shè)計(jì)幻燈片版式 20810.2.2 將圖片用作項(xiàng)目符號(hào) 20910.2.3 設(shè)置圖片樣式 21110.2.4 使用圖表對(duì)象 21210.2.5 更改圖表顏色與樣式 21310.2.6 在幻燈片中插入外部視頻文件 21410.2.7 設(shè)置視頻邊框 215知識(shí)加油站——根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)選擇圖表 216第11章 工作總結(jié)與報(bào)告 21711.1 制作年度工作總結(jié) 21811.1.1 更改幻燈片大小 21811.1.2 裁剪圖片的多余部分 21911.1.3 設(shè)置幻燈片切換效果 22111.1.4 修改個(gè)別幻燈片切換效果 22211.1.5 將形狀組合為一個(gè)整體 22311.1.6 設(shè)置幻燈片目錄頁(yè)進(jìn)入動(dòng)畫(huà) 22411.1.7 設(shè)置連貫的動(dòng)畫(huà)效果 225知識(shí)加油站——設(shè)置動(dòng)畫(huà)依次播放 22611.2 制作用戶體驗(yàn)報(bào)告 22711.2.1 設(shè)計(jì)演示文稿版式 22711.2.2 添加超鏈接 22811.2.3 設(shè)置覆蓋切換方式 23011.2.4 為同一對(duì)象設(shè)置多個(gè)進(jìn)入動(dòng)畫(huà) 23111.2.5 為對(duì)象添加強(qiáng)調(diào)和退出動(dòng)畫(huà) 23311.2.6 使用路徑動(dòng)畫(huà) 23411.2.7 反轉(zhuǎn)路徑方向 235知識(shí)加油站——?jiǎng)h除動(dòng)畫(huà)效果 236知識(shí)加油站——設(shè)置路徑效果 236第12章 文化展示 23812.1 制作端午賀卡 23912.1.1 刪除純色圖片背景 23912.1.2 制作卷軸動(dòng)畫(huà) 24112.1.3 嵌入字體 24312.2.4 放映幻燈片 24412.2.5 設(shè)置放映方式 24512.2.6 手動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間 24612.2.7 設(shè)置排練計(jì)時(shí) 246知識(shí)加油站——放映快捷控制 24812.2 制作相冊(cè)演示文稿 24912.2.1 繪制形狀并將其組合為膠片效果 25012.2.2 設(shè)置內(nèi)容頁(yè) 25112.2.3 設(shè)置演示文稿整體動(dòng)畫(huà)效果 25312.2.4 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的速度、觸發(fā)點(diǎn) 25412.2.5 在放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo) 25412.2.6 在放映過(guò)程中快速定位幻燈片 25512.2.7 取消以黑屏幻燈片結(jié)束 25612.2.8 在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針 25712.2.9 隱藏不放映的幻燈片 25712.2.10 將演示文稿制作成視頻文件 258知識(shí)加油站——圖片選用注意 259