Excel辦公應(yīng)用技巧大全

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前言

第1章  Excel環(huán)境優(yōu)化技巧

   1.1  界面管理與設(shè)置技巧

       技巧1：將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄

       技巧2：在功能區(qū)創(chuàng)建常用工具組

       技巧3：調(diào)整功能區(qū)的顯示方式

       技巧4：更改〈Enter〉鍵的功能

       技巧5：更改Excel的默認(rèn)工作表張數(shù)

       技巧6：更改新建工作簿的默認(rèn)字體與字號(hào)

       技巧7：修改工作簿自動(dòng)保存的時(shí)間間隔

       技巧8：更改工作簿的默認(rèn)保存路徑

       技巧9：將工作簿固定在最近使用的工作簿列表中

       技巧10：修改最近使用的工作簿數(shù)

       技巧11：關(guān)閉實(shí)時(shí)預(yù)覽功能

       技巧12：禁止顯示浮動(dòng)工具欄

       技巧13：自定義狀態(tài)欄上顯示的內(nèi)容

       技巧14：更改Excel網(wǎng)格線顏色

       技巧15：設(shè)置窗口界面顏色

       技巧16：讓其他計(jì)算機(jī)使用相同的功能區(qū)和快速訪問工具欄

   1.2   視圖與窗口調(diào)整技巧

       技巧17：調(diào)整文檔的顯示比例

       技巧18：分頁預(yù)覽工作表

       技巧19：對兩個(gè)工作表進(jìn)行并排查看

       技巧20：通過拆分窗格來查看表格數(shù)據(jù)

       技巧21：隱藏工作簿窗口

       技巧22：通過凍結(jié)功能讓標(biāo)題行和列在滾動(dòng)時(shí)始終顯示

       技巧23：將全部工作表一次性切換到“普通”視圖模式

第2章  Excel工作簿與工作表操作技巧

   2.1  工作簿操作技巧

       技巧24：利用模板快速創(chuàng)建工作簿

       技巧25：創(chuàng)建工作簿模板

       技巧26：以只讀方式打開工作簿

       技巧27：將工作簿保存為PDF格式的文檔

       技巧28：用低版本Excel打開高版本Excel創(chuàng)建的文件

       技巧29：將兼容模式文檔轉(zhuǎn)換為高版本文檔

       技巧30：快速切換工作簿

       技巧31：將工作簿標(biāo)記為最終狀態(tài)

       技巧32：在受保護(hù)視圖中打開工作簿

       技巧33：啟動(dòng)Excel時(shí)自動(dòng)打開指定的工作簿

   2.2  工作表操作技巧

       技巧34：快速切換工作表

       技巧35：一次性插入多個(gè)工作表

       技巧36：重命名工作表

       技巧37：設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色

       技巧38：復(fù)制工作表

       技巧39：將工作表復(fù)制到其他工作簿

       技巧40：工作表也能移動(dòng)

       技巧41：隱藏工作表

       技巧42：將隱藏的工作表顯示出來

       技巧43：設(shè)置工作表之間的超鏈接

       技巧44：全屏顯示工作表內(nèi)容

第3章  Excel工作表數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧

   3.1  數(shù)據(jù)輸入技巧

       技巧45：利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù)

       技巧46：快速輸入系統(tǒng)日期和系統(tǒng)時(shí)間

       技巧47：輸入身份證號(hào)

       技巧48：輸入分?jǐn)?shù)

       技巧49：輸入以“0”開頭的數(shù)字編號(hào)

       技巧50：快速輸入位數(shù)較多的員工編號(hào)

       技巧51：快速輸入部分重復(fù)的內(nèi)容

       技巧52：輸入正確的郵政編碼

       技巧53：快速輸入大寫中文數(shù)字

       技巧54：從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)到工作表中

       技巧55：從網(wǎng)頁導(dǎo)入數(shù)據(jù)到工作表中

       技巧56：導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)后刷新工作表內(nèi)容

       技巧57：快速地在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)

       技巧58：在多個(gè)工作表中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)

       技巧59：利用填充功能快速輸入相同數(shù)據(jù)

       技巧60：快速輸入序列數(shù)據(jù)

       技巧61：自定義填充序列

       技巧62：自動(dòng)填充日期值

       技巧63：快速填充所有空白單元格

   3.2  數(shù)據(jù)編輯技巧

       技巧64：同時(shí)刪除數(shù)據(jù)和當(dāng)前格式

       技巧65：指定工作表中的可編輯區(qū)域

       技巧66：將數(shù)據(jù)復(fù)制為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

       技巧67：將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片

       技巧68：將數(shù)據(jù)復(fù)制為關(guān)聯(lián)圖片

       技巧69：在粘貼數(shù)據(jù)時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算

       技巧70：復(fù)制單元格格式

       技巧71：將網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)無格式地復(fù)制到表格中

       技巧72：將表格的行或列進(jìn)行轉(zhuǎn)置

       技巧73：快速刪除表格區(qū)域中的重復(fù)數(shù)據(jù)

       技巧74：設(shè)置查找范圍提高搜索效率

       技巧75：快速批量修改同一錯(cuò)誤

       技巧76：查找和替換公式

       技巧77：為查找到的數(shù)據(jù)設(shè)置指定格式

       技巧78：在查找時(shí)區(qū)分大小寫

       技巧79：使用通配符查找數(shù)據(jù)

       技巧80：查找與替換數(shù)字格式

       技巧81：清除某種特定格式的單元格內(nèi)容

       技巧82：刪除單元格中的通配符

       技巧83：巧用分列功能分列顯示數(shù)據(jù)

   3.3  批注與超鏈接的應(yīng)用技巧

       技巧84：使用批注為單元格添加注釋信息

       技巧85：顯示批注內(nèi)容

       技巧86：創(chuàng)建指向文件的超鏈接

       技巧87：創(chuàng)建指向網(wǎng)頁的超鏈接

       技巧88：選擇超鏈接后不激活該鏈接

       技巧89：更改超鏈接文本的外觀

       技巧90：刪除單元格中的超鏈接

       技巧91：阻止Excel自動(dòng)創(chuàng)建超鏈接

第4章  Excel工作表行、列和單元格操作技巧

   4.1  行和列的操作技巧

       技巧92：快速插入多行或多列

       技巧93：交叉插入行

       技巧94：隔行插入空行

       技巧95：在插入或刪除行時(shí)保持編號(hào)連續(xù)

       技巧96：精確地設(shè)置行高與列寬

       技巧97：設(shè)置適合內(nèi)容的行高與列寬

       技巧98：隱藏與顯示行或列

       技巧99：顯示被隱藏的行或列

       技巧100：快速刪除所有空行

       技巧101：快速互換兩列數(shù)據(jù)

       c技巧102：巧用雙擊定位到列表的最后一行

   4.2  單元格操作技巧

       技巧103：使用名稱框定位活動(dòng)單元格

       技巧104：選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格

       技巧105：隱藏單元格中的內(nèi)容

       技巧106：隱藏單元格零值數(shù)據(jù)

       技巧107：隱藏部分單元格的零值

       技巧108：合并單元格時(shí)保留所有數(shù)據(jù)

       技巧109：拆分合并后的單元格

       技巧110：取消單元格合并后一次性填充空白單元格

       技巧111：合并多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)且自動(dòng)分行顯示

       技巧112：合并兩列數(shù)據(jù)并自動(dòng)刪除重復(fù)值

第5章  Excel工作表格式設(shè)置與美化技巧

   5.1  格式設(shè)置技巧

       技巧113：設(shè)置小數(shù)位數(shù)

       技巧114：快速增加/減少小數(shù)位數(shù)

       技巧115：按小數(shù)點(diǎn)對齊數(shù)字

       技巧116：快速為數(shù)據(jù)添加文本單位

       技巧117：對不同范圍的數(shù)值使用不同顏色進(jìn)行區(qū)別

       技巧118：對手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行分段顯示

       技巧119：對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制換行

       技巧120：縮小字體填充單元格

       技巧121：豎排顯示單元格數(shù)據(jù)

       技巧122：隨心所欲地設(shè)置單元格的文字方向

       技巧123：快速修改日期格式

       技巧124：使輸入的負(fù)數(shù)自動(dòng)以紅色顯示

       技巧125：使用格式刷快速復(fù)制單元格格式

   5.2  工作表美化技巧

       技巧126：手動(dòng)繪制表格邊框

       技巧127：個(gè)性化設(shè)置單元格背景

       技巧128：將表格設(shè)置為三維效果

       技巧129：設(shè)置具有立體感的單元格

       技巧130：將圖片設(shè)置為工作表背景

       技巧131：制作斜線表頭

       技巧132：快速套用單元格樣式

       技巧133：自定義單元格樣式

       技巧134：批量修改應(yīng)用了同一樣式的單元格樣式

       技巧135：將單元格樣式應(yīng)用到其他工作簿

       技巧136：以最快的速度美化表格

       技巧137：自定義表格樣式

第6章  Excel公式運(yùn)算技巧

   6.1  公式應(yīng)用技巧

       技巧138：復(fù)制公式

       技巧139：單元格的相對引用

       技巧140：單元格的絕對引用

       技巧141：單元格的混合引用

       技巧142：引用同一工作簿中其他工作表的單元格

       技巧143：引用其他工作簿中的單元格

       技巧144：保護(hù)公式不被修改

       技巧145：將公式隱藏起來

       技巧146：使用“&”合并單元格內(nèi)容

       技巧147：解決復(fù)制公式后計(jì)算結(jié)果一樣的問題

   6.2  數(shù)組公式與名稱應(yīng)用技巧

       技巧148：在多個(gè)單元格中使用數(shù)組公式進(jìn)行計(jì)算

       技巧149：在單個(gè)單元格中使用數(shù)組公式進(jìn)行計(jì)算

       技巧150：擴(kuò)展數(shù)組公式

       技巧151：對數(shù)組中的N個(gè)最值進(jìn)行求和

       技巧152：為單元格定義名稱

       技巧153：使用名稱管理器管理名稱

       技巧154：使用單元格名稱進(jìn)行計(jì)算

   6.3  公式審核技巧

       技巧155：追蹤引用單元格與追蹤從屬單元格

       技巧156：追蹤公式中的錯(cuò)誤

       技巧157：使用公式求值功能查看公式分步計(jì)算結(jié)果

       技巧158：用錯(cuò)誤檢查功能檢查公式

       技巧159：使用監(jiān)視窗口監(jiān)視公式及其結(jié)果

       技巧160：設(shè)置公式錯(cuò)誤檢查選項(xiàng)

       技巧161：“####”錯(cuò)誤的處理辦法

       技巧162：“#NULL!”錯(cuò)誤的處理辦法

       技巧163：“#NAME?”錯(cuò)誤的處理辦法

       技巧164：“#NUM!”錯(cuò)誤的處理辦法

       技巧165：“#VALUE!”錯(cuò)誤的處理辦法

       技巧166：“#DIV/0!”錯(cuò)誤的處理辦法

       技巧167：“#REF!”錯(cuò)誤的處理辦法

       技巧168：“#N/A”錯(cuò)誤的處理辦法

       技巧169：通過“Excel幫助”獲取錯(cuò)誤解決辦法

第7章  Excel函數(shù)應(yīng)用技巧

   7.1  函數(shù)操作技巧

       技巧170：在單元格中直接輸入函數(shù)

       技巧171：通過提示功能快速輸入函數(shù)

       技巧172：通過“函數(shù)庫”輸入函數(shù)

       技巧173：使用“求和”按鈕輸入函數(shù)

       技巧174：通過“插入函數(shù)”對話框調(diào)用函數(shù)

       技巧175：不確定函數(shù)名時(shí)應(yīng)如何查詢

       技巧176：用嵌套函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

       技巧177：自定義函數(shù)

       技巧178：調(diào)用自定義函數(shù)

   7.2  常用函數(shù)使用技巧

       技巧179：用SUM函數(shù)進(jìn)行求和運(yùn)算

       技巧180：用AVERAGE函數(shù)求平均值

       技巧181：用MAX函數(shù)求最大值

       技巧182：用MIN函數(shù)求最小值

       技巧183：用RANK函數(shù)進(jìn)行排名

       技巧184：用COUNT函數(shù)求參數(shù)中包含的個(gè)數(shù)

       技巧185：用PRODUCT函數(shù)求乘積

       技巧186：IF函數(shù)的使用

第8章  Excel中財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用技巧

   8.1  本金和利息函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧187：用CUMIPMT函數(shù)求兩個(gè)付款期之間累計(jì)支付的利息

       技巧188：用CUMPRINC函數(shù)求兩個(gè)付款期之間累計(jì)支付的本金

       技巧189：用PMT函數(shù)求貸款的每期付款額

       技巧190：用PPMT函數(shù)求貸款在給定期間內(nèi)償還的本金

       技巧191：用IPMT函數(shù)求貸款在給定期間內(nèi)支付的利息

       技巧192：用ISPMT函數(shù)求特定投資期內(nèi)支付的利息

       技巧193：用RATE函數(shù)求年金的各期利率

       技巧194：用EFFECT函數(shù)求有效的年利率

       技巧195：用NOMINAL函數(shù)求名義年利率

   8.2  折舊函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧196：用DB函數(shù)求給定時(shí)間內(nèi)的折舊值

       技巧197：用SLN函數(shù)求某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間內(nèi)的線性折舊值

       技巧198：用SYD函數(shù)按年限求資產(chǎn)折舊值

       技巧199：用VDB函數(shù)求任何時(shí)間段的折舊值

       技巧200：用DDB函數(shù)按雙倍余額遞減法求折舊值

       技巧201：用AMORLINC函數(shù)求每個(gè)結(jié)算期間的折舊值

       技巧202：用AMORDEGRC函數(shù)求每個(gè)結(jié)算期間的折舊值

   8.3  投資預(yù)算與收益函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧203：用FV函數(shù)求投資的未來值

       技巧204：用PV函數(shù)求投資的現(xiàn)值

       技巧205：用NPV函數(shù)求投資的凈現(xiàn)值

       技巧206：用NPER函數(shù)求投資的期數(shù)

       技巧207：用XNPV函數(shù)求現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值

       技巧208：用IRR函數(shù)求一系列現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率

       技巧209：用XIRR函數(shù)求現(xiàn)金流計(jì)劃的內(nèi)部收益率

       技巧210：用MIRR函數(shù)求現(xiàn)金流在不同利率下的內(nèi)部收益率

       技巧211：用FVSCHEDULE函數(shù)求某投資在利率變化下的未來值

   8.4  證券函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧212：用COUPDAYS函數(shù)求成交日所在的付息期的天數(shù)

       技巧213：用COUPDAYBS函數(shù)求當(dāng)前付息期內(nèi)截止到成交日的天數(shù)

       技巧214：用COUPNUM函數(shù)求成交日和到期日之間的應(yīng)付利息次數(shù)

       技巧215：用COUPDAYSNC函數(shù)求從成交日到下一個(gè)付息日之間的天數(shù)

       技巧216：用COUPPCD函數(shù)求成交日之前的上一付息日

       技巧217：用COUPNCD函數(shù)求成交日之后的下一個(gè)付息日

       技巧218：用ACCRINT函數(shù)求定期付息的有價(jià)證券的應(yīng)計(jì)利息

       技巧219：用ACCRINTM函數(shù)求到期付息的有價(jià)證券的應(yīng)計(jì)利息

第9章  Excel中數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用技巧

   9.1  常規(guī)數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧220：用SUMIF函數(shù)進(jìn)行條件求和

       技巧221：用SUMIFS函數(shù)對一組條件指定的單元格求

       技巧222：用RAND函數(shù)制作隨機(jī)抽取表

       技巧223：用RANDBETWEEN函數(shù)返回兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)

       技巧224：用POWER函數(shù)進(jìn)行乘冪運(yùn)算

       技巧225：用SIGN函數(shù)獲取數(shù)值的符號(hào)

       技巧226：用ABS函數(shù)求絕對值

       技巧227：統(tǒng)計(jì)員工考核成績波動(dòng)情況

       技巧228：用SUMPRODUCT函數(shù)求對應(yīng)的數(shù)組元素的乘積和

       技巧229：用AGGREGATE函數(shù)返回列表或數(shù)據(jù)庫中的聚合數(shù)據(jù)

       技巧230：統(tǒng)計(jì)考核成績排在第1位的員工姓名

       技巧231：用SUBTOTAL函數(shù)返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總

       技巧232：用SQRT函數(shù)返回正平方根

       技巧233：用ROMAN函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成文本式羅馬數(shù)字

       技巧234：用羅馬數(shù)字輸入當(dāng)前員工編號(hào)

       技巧235：用GCD函數(shù)求最大公約數(shù)

       技巧236：用LCM函數(shù)求最小公倍數(shù)

       技巧237：用FACT函數(shù)返回?cái)?shù)字的階乘

       技巧238：用COMBIN函數(shù)返回給定數(shù)目對象的組合數(shù)

       技巧239：隨機(jī)抽取員工姓名

   9.2  舍入與取整函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧240：用ROUND函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入

       技巧241：用QUOTIENT函數(shù)求除法的整數(shù)部分

       技巧242：用MOD函數(shù)求除法的余數(shù)

       技巧243：用INT函數(shù)將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)

       技巧244：根據(jù)工資數(shù)額統(tǒng)計(jì)各種面額需要的張數(shù)

       技巧245：用MROUND函數(shù)返回一個(gè)舍入到所需倍數(shù)的數(shù)字

       技巧246：用TRUNC函數(shù)返回?cái)?shù)字的整數(shù)部分

       技巧247：用ODD函數(shù)將數(shù)字向上舍入為最接近的奇數(shù)

       技巧248：用EVEN函數(shù)將數(shù)字向上舍入到最接近的偶數(shù)

       技巧249：用CEILING函數(shù)按條件向上舍入

       技巧250：用ROUNDUP函數(shù)向絕對值增大的方向舍入數(shù)字

       技巧251：用ROUNDDOWN函數(shù)向絕對值減小的方向舍入數(shù)字

       技巧252：用FLOOR函數(shù)向絕對值減小的方向舍入數(shù)字

       技巧253：用FLOOR.MATH函數(shù)將數(shù)據(jù)向下取舍求值

       技巧254：用CEILING.MATH函數(shù)將數(shù)據(jù)向上取舍求值

第10章  Excel中其他函數(shù)的應(yīng)用技巧

   10.1  日期與時(shí)間函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧255：用YEAR函數(shù)返回年份

       技巧256：用MONTH函數(shù)返回月份

       技巧257：用DAY函數(shù)返回天數(shù)

       技巧258：用WEEKDAY函數(shù)返回一周中的第幾天

       技巧259：用EDATE函數(shù)返回指定日期

       技巧260：用HOUR函數(shù)返回小時(shí)數(shù)值

       技巧261：用MINUTE函數(shù)返回分鐘數(shù)值

       技巧262：用SECOND函數(shù)返回秒值

       技巧263：用NETWORKDAYS函數(shù)返回兩個(gè)日期間的全部工作日數(shù)

       技巧264：用WORKDAY函數(shù)返回若干工作日之前或之后的日期

       技巧265：用TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期

       技巧266：用NOW函數(shù)返回當(dāng)前日期和時(shí)間

       技巧267：計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù)

       技巧268：計(jì)算兩個(gè)日期之間的月數(shù)

       技巧269：將時(shí)間值換算為秒數(shù)

       技巧270：計(jì)算員工的年齡和工齡

       技巧271：計(jì)算還款時(shí)間

       技巧272：計(jì)算還款倒計(jì)時(shí)

   10.2  統(tǒng)計(jì)函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧273：用AVERAGEA函數(shù)求平均值

       技巧274：用AVERAGEIF函數(shù)求指定條件的平均值

       技巧275：用AVERAGEIFS函數(shù)求多條件平均值

       技巧276：用TRIMMEAN函數(shù)求一組數(shù)據(jù)的修剪平均值

       技巧277：用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格

       技巧278：用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行條件統(tǒng)計(jì)

       技巧279：用COUNTBLANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)空白單元格

       技巧280：用COUNTIFS函數(shù)進(jìn)行多條件統(tǒng)計(jì)

       技巧281：用FREQUENCY函數(shù)分段統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)成績

       技巧282：用MODE函數(shù)求出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值

       技巧283：用MODE.SNGL函數(shù)求出現(xiàn)次數(shù)最多的值

       技巧284：用MODE.MULT函數(shù)求出現(xiàn)頻率最高的垂直數(shù)組

       技巧285：用LARGE函數(shù)求第k個(gè)最大值

       技巧286：用SMALL函數(shù)求第k個(gè)最小值

   10.3  查找函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧287：用CHOOSE函數(shù)基于索引號(hào)返回參數(shù)列表中的數(shù)值

       技巧288：用LOOKUP函數(shù)以向量形式僅在單行單列中查找

       技巧289：用VLOOKUP函數(shù)在區(qū)域或數(shù)組的列中查找數(shù)據(jù)

       技巧290：用VLOOKUP函數(shù)制作工資條

       技巧291：用HLOOKUP函數(shù)在區(qū)域或數(shù)組的行中查找數(shù)據(jù)

       技巧292：用INDEX函數(shù)在引用或數(shù)組中查找數(shù)據(jù)

       技巧293：用MATCH函數(shù)在引用或數(shù)組中查找數(shù)據(jù)

   10.4  文本與邏輯函數(shù)應(yīng)用技巧

       技巧294：用MID函數(shù)從文本指定位置提取指定個(gè)數(shù)的字符

       技巧295：用RIGHT函數(shù)從文本右側(cè)提取指定個(gè)數(shù)的字符

       技巧296：用LEFT函數(shù)從文本左側(cè)提取指定個(gè)數(shù)的字符

       技巧297：用LEFTB函數(shù)從文本左側(cè)提取指定字節(jié)數(shù)的字符

       技巧298：用RIGHTB函數(shù)從文本右側(cè)提取指定字節(jié)數(shù)的字符

       技巧299：用EXACT函數(shù)比較兩個(gè)字符串是否相同

       技巧300：用CONCATENATE函數(shù)合并字符串

       技巧301：用RMB函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為人民幣格式的文本

       技巧302：用VALUE函數(shù)將文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值

       技巧303：從身份證號(hào)碼中提取出生日期和性別

       技巧304：快速從文本右側(cè)提取指定數(shù)量的字符

       技巧305：只顯示身份證號(hào)碼后4位數(shù)

       技巧306：用TRUE函數(shù)與FALSE函數(shù)返回邏輯值

       技巧307：用AND函數(shù)判斷指定的多個(gè)條件是否同時(shí)成立

       技巧308：用OR函數(shù)判斷多個(gè)條件中是否至少有一個(gè)條件成立

       技巧309：用NOT函數(shù)對邏輯值求反

       技巧310：錄用條件合格的員工

第11章  Excel條件格式與數(shù)據(jù)驗(yàn)證應(yīng)用技巧

   11.1  條件格式應(yīng)用技巧

       技巧311：突出顯示符合特定條件的單元格

       技巧312：突出顯示高于或低于平均值的數(shù)據(jù)

       技巧313：突出顯示排名在前幾位的數(shù)據(jù)

       技巧314：突出顯示重復(fù)值

       技巧315：使用格式刷復(fù)制條件格式

       技巧316：用不同顏色顯示不同范圍的值

       技巧317：復(fù)制條件格式產(chǎn)生的顏色

       技巧318：使用數(shù)據(jù)條表示不同級(jí)別人員的工資

       技巧319：讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值

       技巧320：更改數(shù)據(jù)條邊框的顏色

       技巧321：用圖標(biāo)把考試成績等級(jí)形象地表示出來

       技巧322：自定義圖標(biāo)集的分隔數(shù)

       技巧323：調(diào)整條件格式的優(yōu)先級(jí)

       技巧324：用“如果為真則停止”篩選條件格式

       技巧325：只在不及格成績的單元格上顯示圖標(biāo)集

       技巧326：利用條件格式突顯雙休日

       技巧327：快速將奇偶行用顏色來區(qū)分

       技巧328：標(biāo)識(shí)表中的非數(shù)字單元格

       技巧329：標(biāo)記特定年齡段的人員

       技巧330：突出顯示部門總經(jīng)理名冊記錄

       技巧331：在條件格式中使用自定義數(shù)字格式

   11.2  數(shù)據(jù)驗(yàn)證應(yīng)用技巧

       技巧332：設(shè)置只允許在單元格中輸入數(shù)字

       技巧333：設(shè)置輸入數(shù)據(jù)時(shí)的提示信息

       技巧334：為數(shù)據(jù)輸入設(shè)置下拉列表

       技巧335：限制重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入

       技巧336：設(shè)置單元格文本的長度

       技巧337：設(shè)置單元格數(shù)值的范圍

       技巧338：設(shè)置數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤后的警告信息

       技巧339：為單元格設(shè)置準(zhǔn)確的日期范圍

       技巧340：限定單元格數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)

       技巧341：使單元格只能輸入漢字

       技巧342：圈釋表格中無效的數(shù)據(jù)

       技巧343：利用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)聯(lián)想輸入

       技巧344：在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入非法值

       技巧345：只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置

       技巧346：快速清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證

第12章  Excel數(shù)據(jù)的排序與篩選技巧

   12.1  數(shù)據(jù)的排序技巧

       技巧347：按一個(gè)關(guān)鍵字對表格數(shù)據(jù)快速排序

       技巧348：按多個(gè)關(guān)鍵字對表格數(shù)據(jù)排序

       技巧349：讓表格中的文本按字母順序排序

       技巧350：按筆畫進(jìn)行排序

       技巧351：按行進(jìn)行排序

       技巧352：只對工作表中的某列進(jìn)行排序

       技巧353：按照單元格背景顏色進(jìn)行排序

       技巧354：按字體顏色進(jìn)行排序

       技巧355：通過自定義序列排序數(shù)據(jù)

       技巧356：對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)排序

       技巧357：對與合并單元格相鄰的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序

       技巧358：利用排序功能制作工資條

       技巧359：分類匯總后按照匯總值進(jìn)行排序

   12.2  數(shù)據(jù)的篩選技巧

       技巧360：進(jìn)行單條件篩選

       技巧361：進(jìn)行多條件篩選

       技巧362：篩選銷售成績靠前的數(shù)據(jù)

       技巧363：快速按目標(biāo)單元格的值或特征進(jìn)行篩選

       技巧364：利用篩選功能快速刪除空白行

       技巧365：在自動(dòng)篩選時(shí)讓日期不按年月日分組

       技巧366：對日期按星期進(jìn)行篩選

       技巧367：按文本條件進(jìn)行篩選

       技巧368：在文本篩選中使用通配符進(jìn)行模糊篩選

       技巧369：對雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選

       技巧370：使用搜索功能進(jìn)行篩選

       技巧371：按單元格顏色進(jìn)行篩選

       技巧372：以單元格顏色為條件進(jìn)行求和計(jì)算

       技巧373：對篩選結(jié)果進(jìn)行排序整理

       技巧374：設(shè)定多個(gè)條件進(jìn)行高級(jí)篩選

       技巧375：將篩選結(jié)果復(fù)制到其他工作表中

       技巧376：篩選奇數(shù)行或偶數(shù)行的數(shù)據(jù)

       技巧377：高級(jí)篩選不重復(fù)的記錄

       技巧378：返回指定數(shù)據(jù)源表中的某幾列

       技巧379：使用公式作為篩選條件

第13章  Excel數(shù)據(jù)處理與分析技巧

   13.1  數(shù)據(jù)分類匯總技巧

       技巧380：創(chuàng)建分類匯總

       技巧381：更改分類匯總

       技巧382：將匯總項(xiàng)顯示在數(shù)據(jù)上方

       技巧383：對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套分類匯總

       技巧384：對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段分類匯總

       技巧385：復(fù)制分類匯總結(jié)果

       技巧386：分頁存放匯總結(jié)果

       技巧387：刪除分類匯總

   13.2  組級(jí)顯示與列表操作技巧

       技巧388：自動(dòng)建立組分級(jí)顯示

       技巧389：手動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示

       技巧390：隱藏/顯示明細(xì)數(shù)據(jù)

       技巧391：隱藏分級(jí)顯示符號(hào)

       技巧392：清除分級(jí)顯示

       技巧393：將表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為列表

       技巧394：對列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

       技巧395：對列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選

       技巧396：對列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總

       技巧397：更改匯總行的計(jì)算函數(shù)

       技巧398：對其他列的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總

       技巧399：將列表轉(zhuǎn)換為普通數(shù)據(jù)區(qū)域

   13.3  合并計(jì)算與模擬分析技巧

       技巧400：對同一張工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算

       技巧401：對多張工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算

       技巧402：進(jìn)行單變量求解

       技巧403：使用方案管理器

       技巧404：使用單變量模擬運(yùn)算表分析數(shù)據(jù)

       技巧405：使用雙變量模擬運(yùn)算表分析數(shù)據(jù)

       技巧406：使用模擬運(yùn)算表制作九九乘法表

       技巧407：以最低成本購買固定數(shù)量的禮品

       技巧408：使用方案管理器分析貸款方式

第14章  Excel圖表與迷你圖應(yīng)用技巧

   14.1  圖表的創(chuàng)建與編輯技巧

       技巧409：隨心所欲地創(chuàng)建圖表

       技巧410：更改圖表類型

       技巧411：在一個(gè)圖表中使用多個(gè)圖表類型

       技巧412：在圖表中增加數(shù)據(jù)系列

       技巧413：精確地選擇圖表中的元素

       技巧414：分離餅形圖扇區(qū)

       技巧415：更改圖表的數(shù)據(jù)源

       技巧416：將隱藏的數(shù)據(jù)顯示到圖表中

       技巧417：快速顯示/隱藏圖表元素

       技巧418：設(shè)置圖表元素的顯示位置

       技巧419：設(shè)置圖表標(biāo)題

       技巧420：設(shè)置餅圖的標(biāo)簽值類型

       技巧421：在餅狀圖中讓接近零值的數(shù)據(jù)隱藏起來

       技巧422：設(shè)置縱坐標(biāo)的刻度值

       技巧423：將圖表移動(dòng)到其他工作表

       技巧424：隱藏圖表

       技巧425：切換圖表的行列顯示方式

       技巧426：將圖表轉(zhuǎn)換為圖片

       技巧427：設(shè)置圖表背景

       技巧428：讓鼠標(biāo)懸停時(shí)不顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值

       技巧429：將圖表保存為PDF文件

       技巧430：制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖表

       技巧431：設(shè)置條件變色的數(shù)據(jù)標(biāo)簽

   14.2  圖表的分析技巧

       技巧432：突出顯示折線圖表中的最大值和最小值

       技巧433：在圖表中添加趨勢線

       技巧434：更改趨勢線類型

       技巧435：為圖表添加誤差線

       技巧436：更改誤差線類型

       技巧437：為圖表添加折線

       技巧438：在圖表中添加漲/跌柱線

       技巧439：改變漲柱和跌柱的位置

       技巧440：篩選圖表數(shù)據(jù)

   14.3  迷你圖應(yīng)用技巧

       技巧441：創(chuàng)建迷你圖

       技巧442：一次性創(chuàng)建多種迷你圖

       技巧443：更改迷你圖的數(shù)據(jù)源

       技巧444：更改迷你圖的類型

       技巧445：突出顯示迷你圖中的重要數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)

       技巧446：對迷你圖設(shè)置標(biāo)記顏色

第15章  Excel數(shù)據(jù)透視表與透視圖應(yīng)用技巧

   15.1  數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧

       技巧447：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

       技巧448：快速創(chuàng)建帶內(nèi)容和格式的數(shù)據(jù)透視表

       技巧449：重命名數(shù)據(jù)透視表

       技巧450：更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源

       技巧451：添加/刪除數(shù)據(jù)透視表字段

       技巧452：查看數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù)

       技巧453：更改數(shù)據(jù)透視表字段位置

       技巧454：在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

       技巧455：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式

       技巧456：利用多個(gè)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

       技巧457：創(chuàng)建雙頁字段的數(shù)據(jù)透視表

       技巧458：更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)

       技巧459：打開Excel工作簿時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)

       技巧460：設(shè)置更新數(shù)據(jù)透視表時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬

       技巧461：定時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)

       技巧462：對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

       技巧463：在數(shù)據(jù)透視表中顯示各數(shù)占總和的百分比

       技巧464：讓數(shù)據(jù)透視表中的空白單元格顯示為0

       技巧465：隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的計(jì)算錯(cuò)誤

       技巧466：顯示報(bào)表篩選頁

       技巧467：將二維表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)列表

       技巧468：在每個(gè)項(xiàng)目之間添加空白行

       技巧469：將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格

       技巧470：插入切片器

       技巧471：使用切片器篩選數(shù)據(jù)

       技巧472：在多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中共享切片器

   15.2  數(shù)據(jù)透視圖應(yīng)用技巧

       技巧473：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

       技巧474：利用現(xiàn)有透視表創(chuàng)建透視圖

       技巧475：更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型

       技巧476：將數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來

       技巧477：在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù)

       技巧478：在數(shù)據(jù)透視圖中隱藏字段按鈕

       技巧479：將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表

第16章  Excel表格安全、共享及打印技巧

   16.1  表格安全設(shè)置技巧

       技巧480：為工作簿設(shè)置打開密碼

       技巧481：為工作簿設(shè)置修改密碼

       技巧482：保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)不被修改

       技巧483：保護(hù)工作表不被他人修改

       技巧484：為不同的單元區(qū)域設(shè)置不同的密碼

       技巧485：清除工作簿的個(gè)人信息

   16.2  數(shù)據(jù)共享技巧

       技巧486：共享工作簿

       技巧487：保護(hù)并共享工作簿

       技巧488：在共享工作簿中突出顯示修訂

       技巧489：在共享工作簿中接受或拒絕修訂

       技巧490：取消共享工作簿的共享

       技巧491：取消有保護(hù)的共享工作簿的共享

   16.3  工作表打印技巧

       技巧492：編輯頁眉和頁腳信息

       技巧493：在頁眉頁腳中添加文件路徑

       技巧494：為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉頁腳

       技巧495：插入分頁符對表格進(jìn)行分頁

       巧496：設(shè)置打印頁邊距

       技巧497：使打印的紙張中出現(xiàn)行號(hào)和列標(biāo)

       技巧498：實(shí)現(xiàn)縮放打印

       技巧499：一次性打印多個(gè)工作表

       技巧500：居中打印表格數(shù)據(jù)

       技巧501：避免打印工作表中的錯(cuò)誤值

       技巧502：打印工作表中的網(wǎng)格線

       技巧503：重復(fù)打印標(biāo)題行

       技巧504：打印員工的工資條

       技巧505：只打印工作表中的圖表

       技巧506：打印工作表中的公式

       技巧507：只打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)

       技巧508：打印指定的頁數(shù)范圍

       技巧509：打印批注

       技巧510：強(qiáng)制從某個(gè)單元格處開始分頁打印

       技巧511：把頁面設(shè)置復(fù)制到其他工作表

       技巧512：不打印單元格的底紋顏色