Excel會計與財務辦公實戰(zhàn)秘技250招

第1章　Excel財務報表的基本操作 1
招式001 設置納稅申報表默認的文件保存類型 2
招式002 刪除最近使用過的文件列表 3
招式003 讓Excel自動保存編輯的數(shù)據(jù) 4
招式004 以只讀方式打開員工銷售量表 5
招式005 取消員工工資表單元格錯誤檢查提示 6
招式006 復制和粘貼固定資產(chǎn)折舊表中重復的數(shù)據(jù) 7
招式007 修改按Enter鍵后的定位方向 9
招式008 為出差開支預算工作簿加密 9
招式009 修復受損的利潤分配表文件 11
招式010 將Excel工作簿另存為PDF文檔 12
招式011 快速插入財務報表的工作表 13
招式012 重命名財務報表的工作表 14
招式013 移動和復制財政收入預算工作表 16
招式014 隱藏賬務處理工作表 17
招式015 快速切換月銷售報表中的工作表 18
招式016 快速轉(zhuǎn)換財務會計科目工作表的行和列 19
招式017 長報表如何固定表頭顯示 20
招式018 保存醫(yī)療費用統(tǒng)計表時取消兼容檢查 21
招式019 快速隱藏銷售統(tǒng)計表中的網(wǎng)格線 22
招式020 如何處理忘記保護口令的工作表 23
招式021 巧用標簽顏色區(qū)分部門費用表 24
第2章　財務數(shù)據(jù)的輸入與編輯 27
招式022 選取銷售訂單明細表中的單元格 28
招式023 快速輸入資產(chǎn)負債表的當前日期 29
招式024 在統(tǒng)計報表中快速輸入當前時間 30
招式025 快速在成本分析表中輸入數(shù)據(jù) 31
招式026 使用自動填充輸入連續(xù)的數(shù)字 32
招式027 快速填入固定資產(chǎn)清查盤點表中的相同內(nèi)容 33
招式028 通過"自動更正"快速輸入文本 34
招式029 在一個單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù) 36
招式030 讓表格數(shù)據(jù)零失誤的語音朗讀 37
招式031 為費用趨勢表快速互換兩列數(shù)據(jù) 38
招式032 一次性在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 39
招式033 在利潤表中輸入大量負數(shù) 40
招式034 在財務報表中輸入以0開頭的數(shù)據(jù) 42
招式035 讓成本分析表中輸入的數(shù)據(jù)自動添加小數(shù)位 43
招式036 自動填充應收賬款統(tǒng)計表中的公式 44
招式037 巧用記憶性填充功能 45
招式038 手動填充職稱等級補貼標準表中的等差序列 46
招式039 在員工補助工資表中自動填寫遞減數(shù)字 47
招式040 從后向前自動填充月費用統(tǒng)計表的日期 48
招式041 自動轉(zhuǎn)換成本預測表的大寫金額 50
招式042 避免輸入的身份證號碼顯示為科學計數(shù)方式 51
招式043 自動為應收賬款匯總結(jié)算表添加貨幣符號 52
招式044 為企業(yè)年終利潤分配表快速添加百分比符號 53
招式045 為辦公費用表中的單價自動添加單位 54
招式046 快速查找員工工資表中的數(shù)據(jù) 55
招式047 利用"查找替換法"替換季度銷售
業(yè)績表中的文字 56
招式048 利用"替換"功能替換數(shù)據(jù)類型 57
招式049 在銀行存款日記賬表中取消0值
顯示 58
招式050 隱藏單元格中的重要數(shù)據(jù) 59
第3章　財務表格的編輯技巧 61
招式051 修改辦公費用月預算表的字體 62
招式052 修改成本計算表中的字號大小 63
招式053 修改成本計算表中的字體顏色 64
招式054 使用格式刷快速復制單元格格式 65
招式055 根據(jù)單元格的大小自動調(diào)整文字大小 66
招式056 為付款明細表插入行和列 67
招式057 為賬戶損益表刪除行和列 68
招式058 隱藏和顯示應付賬款匯總表中的
行和列 70
招式059 快速選定記賬科目匯總表的區(qū)域 71
招式060 快速合并損益表中的單元格 72
招式061 拆分固定資產(chǎn)匯總表的單元格 73
招式062 為項目費用預算表設置單元格樣式 74
招式063 一次清除表格中所有單元格的格式
設置 75
招式064 為項目成本費用表單元格繪制斜線
表頭 76
招式065 為收支情況表設置邊框 77
招式066 快速調(diào)整設備成本與報價表的
行高與列寬 79
招式067 為出納報告單工作表添加底紋 80
招式068 為記賬憑證工作表添加頁面背景 81
招式069 將商品明細表中的單元格文本居中
對齊 82
招式070 合并兩個庫存表格的數(shù)據(jù) 83
招式071 為部門費用管理表添加超鏈接 85
招式072 打開部門費用管理表中的超鏈接 86
招式073 取消固定資產(chǎn)平均年限折舊法
分析表的單元格鏈接 87
第4章　數(shù)據(jù)的條件格式與數(shù)據(jù)有效性 89
招式074 突出顯示工資表的最高工資和
最低工資 90
招式075 使用介于條件格式突出某月員工
生日 91
招式076 使用等于條件格式突出普工的
基本工資 92
招式077 使用關(guān)鍵字設置汽車銷售表的
單元格樣式 93
招式078 使用日期設置CPI數(shù)據(jù)的單元格
樣式 95
招式079 使用條件格式標記利潤表中重復的
數(shù)據(jù) 97
招式080 為上半年貿(mào)易額統(tǒng)計表統(tǒng)計10個
最大銷售額 98
招式081 為上半年貿(mào)易額統(tǒng)計表統(tǒng)計10個
最小銷售額 99
招式082 使用平均值設置資產(chǎn)管理比率表的
單元格樣式 101
招式083 使用數(shù)據(jù)條顯示成本分析表的大小 102
招式084 使用三色刻度顯示成本分析表數(shù)據(jù) 103
招式085 使用圖標集標注單元格的數(shù)據(jù) 104
招式086 快速標識回收期投資分析表中的空值 106
招式087 清除條件格式 107
招式088 限定輸入指定范圍內(nèi)的日期 108
招式089 防止車輛銷售表輸入重復的數(shù)據(jù) 109
招式090 自動實現(xiàn)中英文輸入法快速切換 110
招式091 為資產(chǎn)負債表中的數(shù)據(jù)輸入約束
指定范圍 111
招式092 為分期付款決策數(shù)據(jù)表的文本
長度限制范圍 112
招式093 設置員工工資表的數(shù)字輸入限制 114
招式094 為費用統(tǒng)計表提供部門輸入選項 115
招式095 限制在采購統(tǒng)計表內(nèi)只能輸入
數(shù)字 116
招式096 允許輸入非法值 117
招式097 設置應收賬款表中的提示輸入
信息 119
招式098 限制身份證號碼的輸入位數(shù) 120
招式099 巧妙設置提示信息 121
招式100 杜絕負數(shù)庫存 122
招式101 快速揪出銷售業(yè)績表中無效的數(shù)據(jù) 124
招式102 僅允許用戶編輯固定的填列位置 125
第5章　財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分類匯總 127
招式103 按辦公日常費用表的多個關(guān)鍵字
進行排序 128
招式104 按名字的筆畫順序?qū)Ρ砀襁M行排序 129
招式105 將銷售定額完成表按顏色排序 130
招式106 按銷售定額完成表的字符數(shù)量進行
排序 132
招式107 將產(chǎn)品銷售額預測分析表按行
排序 133
招式108 直接降序排列產(chǎn)品銷售額預測分析表 134
招式109 通過列表篩選產(chǎn)品和成本統(tǒng)計表 135
招式110 通過顏色篩選產(chǎn)品和成本統(tǒng)計表 136
招式111 按文本篩選銷售明細表 137
招式112 篩選銷售金額前5名的數(shù)據(jù) 138
招式113 篩選銷售明細表中高于平均值的數(shù)據(jù) 140
招式114 按照日期篩選日常費用表 141
招式115 篩選空值的單元格 142
招式116 通過所選單元格進行篩選 143
招式117 將篩選結(jié)果輸出到工作表中 143
招式118 對部門工資表進行單個分類匯總 145
招式119 對部門工資表進行嵌套匯總 146
招式120 更改各部門費用支出表的匯總
方式 147
招式121 分頁存放匯總數(shù)據(jù) 148
招式122 對匯總后的數(shù)據(jù)進行分級查看 149
招式123 復制員工過往薪資記錄表的分類
匯總結(jié)果 150
招式124 刪除員工過往薪資記錄表的分類
匯總 151
招式125 創(chuàng)建利潤表中的組 152
招式126 清除分級顯示 153
第6章　財務數(shù)據(jù)的透視分析 155
招式127 使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建課程費用預算數(shù)據(jù)
透視表 156
招式128 為課程費用預算數(shù)據(jù)透視表添加
字段 157
招式129 根據(jù)外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建財務報表數(shù)據(jù)透
視表 158
招式130 重新調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的字段位置 160
招式131 更改課程費用預算數(shù)據(jù)透視表的
數(shù)據(jù)源 161
招式132 快速刪除發(fā)貨明細數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容 162
招式133 調(diào)整發(fā)貨明細數(shù)據(jù)透視表布局 163
招式134 為發(fā)貨明細數(shù)據(jù)透視表設置不同
樣式 164
招式135 更新數(shù)據(jù)透視表 165
招式136 重新修改活動字段設置 166
招式137 輕松創(chuàng)建收支情況表數(shù)據(jù)透視圖 167
招式138 隱藏數(shù)據(jù)透視圖的字段按鈕 169
招式139 在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 169
招式140 為數(shù)據(jù)切片器應用樣式 170

第7章　使用圖表分析財務數(shù)據(jù) 173
招式141 使用已有數(shù)據(jù)創(chuàng)建銷售數(shù)量統(tǒng)計
圖表 174
招式142 更改銷售數(shù)量統(tǒng)計圖表類型 175
招式143 重新修改員工工資圖表樣式 175
招式144 將員工工資圖表保存為模板 176
招式145 重新修改第一季度銷售業(yè)績圖表的
數(shù)據(jù) 177
招式146 為裝飾工程預算圖表更改顏色 179
招式147 重新移動車輛銷售銷量圖表 180
招式148 調(diào)整產(chǎn)品銷量預測分析圖表大小 180
招式149 重新調(diào)整產(chǎn)品銷量預測分析圖表的
布局 181
招式150 為期初余額圖表添加數(shù)據(jù)標簽 182
招式151 設置拆舊法比較分析圖表中文本
格式 184
招式152 設置拆舊法比較分析圖表的圖例項
名稱 185
招式153 設置拆舊費用圖表的圖例位置 186
招式154 設置銷售分析圖表的網(wǎng)格線 187
招式155 為銷售分析圖表添加誤差線 188
招式156 為股票波動圖表添加走向趨勢線 189
招式157 為股票波動圖表添加漲/跌柱線 191
招式158 使用柱形圖展示員工銷售業(yè)績表 192
招式159 使用折線圖展示各員工的
獎金比例 193
招式160 使用餅圖展示每月成本費用表 194
招式161 使用復合餅圖展示各部門的
辦公費用 195
招式162 使用條形圖展示采購單價與
采購成本 196
招式163 使用面積圖展示液晶電視和空調(diào)
產(chǎn)品銷售表 197
招式164 使用XY(散點)圖展示本量利分析表 198
招式165 使用組合圖展示各部門上半年
辦公費用 199
招式166 使用曲面圖展示資產(chǎn)負債表 200
招式167 使用股價圖展示投資股價波動 201
招式168 使用圓環(huán)圖展示存貨明細表 202
招式169 使用氣泡圖展示年利潤圖表 203
招式170 使用雷達圖展示區(qū)域銷售圖表 204
第8章　利用公式與函數(shù)處理簡單數(shù)據(jù) 207
招式171 創(chuàng)建名稱的方法 208
招式172 創(chuàng)建能夠動態(tài)引用單元格數(shù)據(jù)的名稱 209
招式173 刪除名稱 210
招式174 創(chuàng)建具有函數(shù)功能的名稱 211
招式175 利用名稱快速選取單元格 212
招式176 查看工作表中的所有公式 214
招式177 函數(shù)也來玩"搜索" 215
招式178 自定義函數(shù) 216
招式179 打開R1C1引用樣式 217
招式180 快速在員工工資表單元格中輸入
公式 218
招式181 在公式中引用單元格名稱 219
招式182 啟動自動檢查規(guī)則 220
招式183 快速檢查公式錯誤 221
招式184 快速查找公式所在的單元格 222
招式185 監(jiān)視公式及其結(jié)果 223
招式186 引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來
計算 224
第9章　使用常用函數(shù)解決日常計算 225
招式187 使用自動求和計算員工的實發(fā)
工資 226
招式188 求部門費用表的平均支出 227
招式189 判斷員工的銷售額是否達標 228
招式190 統(tǒng)計提成工資表中的最大值與
最小值 229
招式191 對員工的銷售業(yè)績進行名次排序 230
招式192 計算現(xiàn)金流量表中的凈現(xiàn)值 231
招式193 使用IF函數(shù)判斷投資能否收回
成本 232
招式194 巧妙計算投資收益分析表的
收益率 233
招式195 快速計算購買證券后應付的利息 234
招式196 計算固定資產(chǎn)折舊表中的折舊額 235
招式197 從第一年開始使用時計算折舊額 236
招式198 計算項目投資分析表中的內(nèi)部
收益率 237
招式199 計算股票投資表中需付的
利息時間 238
招式200 計算公司每月應發(fā)員工工資總額 238
招式201 計算存款計劃表中的總存款金額 239
招式202 在分期付款分析表中計算每期還款
金額 240
招式203 計算數(shù)控車床設備的最低使用
年限 241
招式204 計算償還利息表中的利息金額 242
招式205 快速計算利潤表中的四舍五入值 243
招式206 使用ABS函數(shù)快速計算固定資產(chǎn)
盤點表中的損益 244
招式207 根據(jù)編碼返回部門名稱 245
招式208 計算人口收入比例表中的
平均收入 247
招式209 比較兩個采購部門的價格是否
一致 248
招式210 為采購申請單添加當前日期函數(shù) 249
招式211 使用組合函數(shù)計算銷售金額最高的
產(chǎn)品 250
招式212 計算某樣產(chǎn)品的總銷售金額 251
招式213 使用函數(shù)生成隨機不重復值 251
招式214 快速查看某員工的某月銷售業(yè)績 252
招式215 使用組合函數(shù)計算產(chǎn)品的每月
銷售額 253
招式216 使用組合函數(shù)將銷售額以"萬元"
單位顯示 254
招式217 輕松獲取商品的最新零售價 255
招式218 計算打折期間的總營業(yè)額 256
招式219 輕松獲取訂單明細表中的最后付款
日期 257
招式220 快速制作產(chǎn)品零售價表格中的
商品標價 258
招式221 快速統(tǒng)計員工信息表中的工齡 259
招式222 快速計算員工信息表中的
工齡工資 260
招式223 快速計算員工信息表中的
出生日期 262
招式224 快速提取員工信息表中的性別 263
招式225 按條件返回第一名數(shù)據(jù) 264
招式226 對員工的銷售業(yè)績進行綜合評定 265
招式227 快速匯總不同部門的工資 266
招式228 在個人所得稅計算表中計算應納稅
所得額 266
招式229 在個人所得稅計算表中計算個人
所得稅 267
招式230 按照整數(shù)的倍數(shù)計算個人提成
工資 268
招式231 在員工信息表中計算員工的
退休日期 269
招式232 使用數(shù)組公式計算各產(chǎn)品的銷售金額 270
第10章　財務報表的預覽與打印 273
招式233 設置財務明細賬目表的打印區(qū)域 274
招式234 設置打印紙張大小和方向 275
招式235 分頁預覽資產(chǎn)年報負債表的效果 276
招式236 使用Excel的拍攝功能 277
招式237 使銷售業(yè)績表單元格中的顏色和
底紋不被打印 278
招式238 讓工作表的網(wǎng)格線被打印 279
招式239 為財務報表添加公司名稱和頁碼 280
招式240 為收據(jù)單添加公司LOGO 281
招式241 在每一頁上都打印列標題 283
招式242 修改員工工資表的頁面邊距 284
招式243 將汽車銷量表數(shù)據(jù)縮減在一頁紙上
打印 285
招式244 不打印現(xiàn)金流量表中的錯誤值 286
招式245 在打印工作表時不打印其中的
圖表 287
招式246 將行號列標也打印出來 288
招式247 設置指定的打印頁數(shù) 289
招式248 讓記賬憑證表居中打印 290
招式249 只打印活動的工作表 291
招式250 一次打印多張銷售調(diào)查報告表 292