Word/Excel/PPT 三合一商務辦公應用從入門到精通（含盤）

目 錄Chapter 01 Office 2013 商務辦公快速入門1.1 知識講解——認識Office 2013 的操作界面.......................................... 0021.1.1 Word 2013 的操作界面........................0021.1.2 Excel 2013 的操作界面....................... 0031.1.3 PowerPoint 2013 的操作界面............. 0051.2 知識講解——Office 2013 操作環(huán)境的設置................................................. 0061.2.1 設置Microsoft 賬戶............................ 0061.2.2 自定義快速訪問工具欄........................ 0071.2.3 設置功能區(qū)的顯示方式........................ 0081.2.4 修改文檔的自動保存時間間隔.............. 0091.2.5 設置文檔顯示比例............................... 0101.2.6 設置最近使用的文檔的數目................. 0101.3 知識講解——三大組件的共性操作.......................................... 0121.3.1 創(chuàng)建新文檔..........................................0121.3.2 保存文檔............................................. 0131.3.3 加密保存文檔...................................... 0141.3.4 打開文檔............................................. 0151.3.5 關閉文檔............................................. 016技高一籌——實用操作技巧.................... 016技能訓練1—— 根據需要設置Word 的個性辦公環(huán)境........................ 019技能訓練2—— 以低版本的形式加密保存文檔........................ 021本章小結................................................... 023Chapter 02 Word 辦公文檔的錄入與編輯2.1 知識講解——輸入文檔內容........... 0252.1.1 定位光標插入點...................................0252.1.2 輸入普通文本.......................................0252.1.3 在文檔中插入符號................................0262.1.4 輸入公式..............................................0272.2 知識講解——文本的基本操作....... 0302.2.1 選擇文本............................................. 0302.2.2 復制文本............................................. 0312.2.3 移動文本..............................................0322.2.4 刪除文本..............................................0332.2.5 撤銷與恢復操作...................................0332.2.6 查找與替換操作.................................. 0342.3 知識講解——打印文檔................... 0382.3.1 頁面版心設置...................................... 0382.3.2 文檔的預覽與打印............................... 038技高一籌——實用操作技巧.................... 039技能訓練1——制作會議通知文檔......... 042技能訓練2——制作放假通知文檔......... 044本章小結................................................... 045Chpater03 Word 辦公文檔的編排與美化3.1 知識講解——設置文本格式........... 047 3.1.1 設置字體、字號和字體顏色................. 0473.1.2 設置加粗或傾斜效果............................ 0483.1.3 設置上標或下標.................................. 0493.1.4 為文本添加下畫線............................... 0503.1.5 設置字符間距...................................... 0503.2 知識講解——設置段落格式........... 0523.2.1 設置對齊方式 ......................................0523.2.2 設置段落縮進 ......................................0533.2.3 設置間距與行距.................................. 0543.2.4 設置邊框與底紋...................................0553.3 知識講解——設置項目符號和編號....0583.3.1 插入項目符號...................................... 0583.3.2 插入編號............................................. 0593.3.3 設置多級列表...................................... 0593.4 知識講解——設置頁面格式........... 0613.4.1 為文檔添加水印 .................................. 0613.4.2 設置頁面顏色...................................... 0633.4.3 設置頁面邊框...................................... 0643.4.4 設置稿紙樣式...................................... 0653.5 知識講解——設置特殊排版格式....0663.5.1 拼音指南............................................. 0663.5.2 帶圈字符............................................. 0673.5.3 設置首字下沉...................................... 0673.5.4 對文檔進行分欄排版............................ 0683.5.5 設置豎排文檔...................................... 069技高一籌——實用操作技巧.................... 070技能訓練1——制作辦公行為規(guī)范......... 072技能訓練2——制作勞動合同................. 076本章小結................................................... 078Chpater04 Word 辦公中表格的創(chuàng)建與編輯4.1 知識講解——創(chuàng)建表格................... 0804.1.1 插入表格............................................. 0804.1.2 繪制表格............................................. 0804.1.3 直接將文字轉換為表格........................ 0814.2 知識講解——表格的基本操作....... 0834.2.1 選擇操作區(qū)域...................................... 0834.2.2 行與列的基本操作............................... 0834.2.3 合并與拆分單元格............................... 0854.2.4 合并與拆分表格.................................. 0864.3 知識講解——美化表格................... 0894.3.1 應用表樣式......................................... 0894.3.2 設置邊框與底紋.................................. 0894.3.3 對表格文字設置對齊方式..................... 0914.4 知識講解——處理表格數據........... 0924.4.1 表格中的數據運算................................0924.4.2 對數據進行排序.................................. 093技高一籌——實用操作技巧.................... 094技能訓練1——制作員工業(yè)績考核表..... 096技能訓練2——制作員工資料表............. 099本章小結................................................... 101Chapter05 在Word 中制作圖文混排的辦公文檔 5.1 知識講解——通過圖片增強文檔表現力.............................................. 1035.1.1 插入聯機圖片...................................... 1035.1.2 插入電腦中的圖片............................... 1045.1.3 設置圖片格式...................................... 1045.2 知識講解——使用藝術字與圖形讓文檔更加生動.............................. 1075.2.1 插入與編輯藝術字............................... 1075.2.2 插入與編輯文本框............................... 1085.2.3 插入與編輯自選圖形............................ 1105.3 知識講解——插入與編輯SmartArt圖形................................................. 1125.3.1 插入SmartArt 圖形.............................1125.3.2 編輯SmartArt 圖形............................. 113技高一籌——實用操作技巧.................... 115技能訓練1——制作企業(yè)內部刊物......... 119技能訓練2——制作員工招聘流程圖..... 122本章小結................................................... 124Chapter06 Word 文檔的高級排版功能應用6.1 知識講解——樣式的使用............... 1266.1.1 應用樣式..............................................1266.1.2 新建樣式..............................................1276.1.3 樣式的修改與刪除................................1286.1.4 使用樣式集..........................................1296.2 知識講解——設置分頁與分節(jié)....... 1316.2.1 設置分頁............................................. 1316.2.2 設置分節(jié)..............................................1326.3 知識講解——設置頁眉和頁腳....... 1346.3.1 插入頁眉與頁腳.................................. 1346.3.2 插入和設置頁碼...................................1356.3.3 為首頁創(chuàng)建頁眉和頁腳.........................1376.3.4 為奇、偶頁創(chuàng)建頁眉和頁腳................. 1386.4 知識講解——腳注和尾注的應用....1406.4.1 插入腳注............................................. 1406.4.2 插入尾注............................................. 1416.5 知識講解——目錄與封面的設置................................................. 1426.5.1 插入目錄..............................................1426.5.2 插入封面............................................. 143技高一籌——實用操作技巧.................... 144技能訓練1——制作市場調查報告......... 147技能訓練2——制作員工手冊................. 150本章小結................................................... 152Chapter07 Word 辦公文檔的審閱、修訂與郵件合并 7.1 知識講解——校對文檔................... 1547.1.1 拼寫和語法檢查.................................. 1547.1.2 統(tǒng)計文檔頁數與字數.............................1557.2 知識講解——文檔的修訂............... 1567.2.1 修訂文檔............................................. 1567.2.2 接受與拒絕修訂.................................. 1567.2.3 批注的應用......................................... 1587.3 知識講解——設置文檔權限........... 1597.3.1 設置格式修改權限............................... 1597.3.2 設置編輯權限...................................... 1607.3.3 設置修訂權限...................................... 1607.4 知識講解——郵件合并................... 1627.4.1 創(chuàng)建主文檔并連接數據源......................1627.4.2 插入合并域......................................... 1637.4.3 生成合并文檔...................................... 163技高一籌——實用操作技巧.................... 164技能訓練1——審閱考核制度................. 167技能訓練2——制作商務邀請函............. 169本章小結................................................... 172Chapter08 Excel 電子表格的創(chuàng)建與編輯 8.1 知識講解——認識工作簿、工作表和單元格.......................................... 1748.1.1 工作簿、工作表和單元格的概念........... 1748.1.2 工作簿、工作表和單元格的關系........... 1748.2 知識講解——工作表的基本操作..... 1758.2.1 切換與選擇工作表................................1758.2.2 添加與刪除工作表............................... 1768.2.3 移動與復制工作表................................1778.2.4 重命名工作表...................................... 1798.2.5 隱藏與顯示工作表............................... 1798.3 知識講解——數據的輸入與編輯....1828.3.1 選擇單元格..........................................1828.3.2 輸入數據..............................................1828.3.3 快速填充數據...................................... 1838.3.4 修改與刪除數據.................................. 1848.3.5 復制與移動數據.................................. 1858.3.6 查找與替換數據.................................. 1878.4 知識講解——編輯行、列和單元格....1898.4.1 插入行、列或單元格............................ 1898.4.2 刪除行、列或單元格............................ 1908.4.3 設置行高與列寬.................................. 1918.4.4 合并與拆分單元格................................1928.4.5 隱藏與顯示行和列............................... 193技高一籌——實用操作技巧.................... 194技能訓練1：制作員工考勤表................. 198技能訓練2：制作生產記錄表................. 202本章小結................................................... 205Chapter09 Excel 電子表格的美化與打印 9.1 知識講解——設置數據格式........... 2079.1.1 設置文本格式.......................................2079.1.2 設置數字格式.......................................2089.1.3 設置對齊方式.......................................2099.1.4 設置文本自動換行................................2099.2 知識講解——設置表格的邊框和背景................................................. 2119.2.1 設置單元格邊框...................................2119.2.2 設置單元格背景...................................2129.2.3 設置表格背景.......................................2139.3 知識講解——利用樣式美化Excel表格................................................. 2159.3.1 套用單元格樣式...................................2159.3.2 套用工作表樣式...................................2159.4 知識講解——打印工作表............... 2179.4.1 頁面設置..............................................2179.4.2 打印預覽..............................................2189.4.3 打印工作表..........................................219技高一籌——實用操作技巧.................... 219技能訓練1——制作借款單..................... 226技能訓練2——人事變更管理表............. 234本章小結................................................... 236Chapter10 Excel 公式與函數的使用10.1 知識講解——使用公式計算數據............................................... 23810.1.1　輸入公式............................................23810.1.2　復制公式............................................23810.1.3　刪除公式............................................23910.2 知識講解——單元格引用............. 24110.2.1　相對引用、絕對引用和混合引用..........24110.2.2　同一工作簿中的單元格引用................24310.2.3　引用其他工作簿中的單元格................24410.3 知識講解——使用函數計算數據........................................ 24610.3.1　插入函數............................................24610.3.2　使用嵌套函數.....................................24710.3.3　 利用YEAR() 函數和TODAY() 函數計算職工工齡.....................................24810.3.4　 使用RANK.EQ() 函數對數據進行排序...........................................24910.3.5　使用IF() 函數計算個人所得稅.............25010.3.6　EDATE() 和DATE() 函數的使用.......25110.3.7　COMBIN() 函數的使用......................252技高一籌——實用操作技巧.................... 253技能訓練1：制作薪酬表......................... 256技能訓練2：制作外勤費用報銷單......... 259本章小結................................................... 262 Chapter11 Excel 數據的排序、篩選與匯總分析 11.1 知識講解——數據的排序............. 26411.1.1　按一個條件排序.................................26411.1.2　按多個條件排序.................................26411.1.3　自定義排序條件.................................26511.2　知識講解——篩選出需要的數據.26711.2.1　篩選出符合單個條件的數據................26711.2.2　篩選出符合多個條件的數據................26811.2.3　自定義篩選條件.................................26911.2.4　高級篩選............................................27011.3 知識講解——分類匯總數據......... 27111.3.1　創(chuàng)建分類匯總.....................................27111.3.2　創(chuàng)建多字段分類匯總...........................27211.3.3　嵌套分類匯總.....................................27411.4 知識講解——使用條件格式......... 27611.4.1　設置條件格式.....................................27611.4.2　清除設置的條件格式...........................27711.5 知識講解——使用數據驗證功能.27811.5.1　設置數據驗證參數2...........................27811.5.2　圈釋無效數據.....................................279技高一籌——實用操作技巧.................... 280技能訓練1——制作員工考核表............. 284技能訓練2——制作辦公用品采購表..... 286本章小結................................................... 28812.1 知識講解——使用圖表顯示數據走勢........................................ 29012.1.1　創(chuàng)建圖表............................................29012.1.2　更改圖表類型.....................................29112.1.3　更改數據源........................................29212.1.4　在圖表中增加數據系列.......................29212.1.5　顯示數據標簽.....................................29312.1.6　使用圖表樣式美化圖表.......................29412.2 知識講解——使用數據透視表分析數據........................................ 29612.2.1　創(chuàng)建數據透視表.................................29612.2.2　重命名數據透視表..............................29712.2.3　更改數據透視表的源數據....................298Chapter12 使用Excel 圖表與數據透視表分析數據12.2.4　在數據透視表中添加/ 刪除數據字段....29912.2.5　在數據透視表中篩選數據....................29912.2.6　切片器的使用.................................... 30012.3 知識講解——使用迷你圖顯示數據趨勢........................................ 30212.3.1　創(chuàng)建迷你圖........................................30212.3.2　編輯迷你圖........................................303技高一籌——實用操作技巧.................... 304技能訓練1—— 制作生產成本結構分析表............................. 307技能訓練2——制作產品銷售管理系統(tǒng)..... 309本章小結................................................... 31213.1 知識講解——了解PowerPoint 的視圖模式........................................ 31413.1.1　PowerPoint 的視圖模式.................... 31413.1.2　切換視圖模式.................................... 31413.2 知識講解——幻燈片的基本操作..... 31813.2.1　選擇幻燈片....................................... 31813.2.2　添加與刪除幻燈片............................. 31913.2.3　復制與移動幻燈片..............................32013.2.4　更改幻燈片的版式..............................32213.2.5　美化幻燈片........................................322Chapter13　PowerPoint 演示文稿的創(chuàng)建與編輯13.3 知識講解——編輯幻燈片內容.....32513.3.1　輸入與編輯文本.................................32513.3.2　設置段落格式.....................................32613.3.3　使用項目符號和編號...........................32713.4 知識講解——豐富幻燈片內容.....32913.4.1　插入圖片與自選圖形...........................32913.4.2　插入藝術字........................................33013.4.3　插入表格及圖表.................................33213.4.4　插入SmartArt 圖形...........................33313.4.5　插入媒體剪輯.....................................334目錄.indd 6 2016-3-18 15:30:4815.1 知識講解——放映演示文稿......... 38015.1.1 設置放映方式、................................ 38015.1.2 隱藏不放映的幻燈片.......................... 38015.1.3 開始放映........................................... 38115.1.4 控制放映過程.................................... 38115.1.5 在放映時添加標注..............................38215.1.6 聯機放映演示文稿..............................383技高一籌——實用操作技巧.................... 336技能訓練1：制作企業(yè)宣傳幻燈片......... 339技能訓練2：制作產品銷售秘籍............. 344本章小結................................................... 34714.1 知識講解——母版的應用............. 34914.1.1 母版的類型....................................... 34914.1.2 設計母版............................................35014.2 知識講解——設置交互式幻燈片.... 35414.2.1 添加超鏈接........................................35414.2.2 通過動作按鈕創(chuàng)建鏈接.......................35514.3 知識講解——設置動畫效果......... 35714.3.1 添加單個動畫效果..............................35714.3.2 為同一對象添加多個動畫效果.............358Chapter14 實戰(zhàn)應用——PowerPoint 幻燈片的設計14.3.3 指定動畫路徑.....................................35814.3.4 設置動畫選項.................................... 36014.4 知識講解——設置幻燈片切換效果........................................ 36114.4.1 設置切換方式.................................... 36114.4.2 設置切換聲音與持續(xù)時間................... 36114.4.3 刪除設置的幻燈片效果.......................362本章小結................................................... 378Chapter15 實戰(zhàn)應用——放映與輸出演示文稿15.2 知識講解——創(chuàng)建自動運行的演示文稿........................................ 38615.2.1 設置幻燈片放映時間.......................... 38615.2.2 錄制幻燈片演示.................................38715.3 知識講解——輸出幻燈片............. 38815.3.1 將演示文稿制作成視頻文件............... 38815.3.2 將演示文稿打包成CD....................... 389本章小結................................................... 40016.1 知識鏈接——文秘與行政的相關行業(yè)知識................................ 40216.1.1 公司日常細則.....................................40216.1.2 行政崗位職責.....................................40216.1.3 文秘崗位職責.....................................402Chapter16 實戰(zhàn)應用——Word、Excel、PPT 在文秘與行政工作中的應用16.2 實戰(zhàn)應用——文秘與行政案例精講.... 40416.2.1 制作公司考勤制度............................. 40416.2.2 制作訪客出入登記簿.......................... 40816.2.3 制作公司形象展示............................. 411本章小結................................................... 415目錄.indd 7 2016-3-18 15:30:4817.1 知識鏈接——人力資源管理的相關行業(yè)知識.................................... 41717.1.1 工作特點........................................... 41717.1.2 工作職責........................................... 41717.2 實戰(zhàn)應用——人力資源案例精講..... 418Chapter17 實戰(zhàn)應用——Word、Excel、PPT 在人力資源管理工作中的應用17.2.1 制作招聘簡章.................................... 41817.2.2 制作員工在職培訓系統(tǒng).......................42217.2.3 制作員工培訓課件..............................426本章小結................................................... 43018.1 實戰(zhàn)應用——廣告策劃與市場營銷的行業(yè)知識.................................... 43218.1.1 廣告策劃的流程.................................43218.1.2 廣告策劃的原則.................................43218.1.3 市場營銷的基本流程...........................43218.1.4 市場營銷要堅持的原則.......................433Chapter18 實戰(zhàn)應用——Word、Excel、PPT 在廣告策劃與市場營銷工作中的應用18.2 實戰(zhàn)應用——廣告策劃與市場營銷案例精講................................ 43418.2.1 制作促銷宣傳海報............................. 43418.2.2 制作銷售成本預測表...........................43718.2.3 制作促銷活動電子展板...................... 441本章小結................................................... 445