Access 2010數(shù)據庫應用任務驅動教程

單元1  體驗數(shù)據庫應用與試用Access 2010 1
教學導航 1
知識導讀 1
操作實戰(zhàn) 4
1．1  數(shù)據庫應用體驗 4
【任務1-1】 體驗數(shù)據庫應用與初識數(shù)據庫 4
1．2  Access 2010的啟動與退出 13
【任務1-2】 啟動與退出Access 2010 13
1．3  Access 2010窗口的組成與布局 14
【任務1-3】 熟悉Access 2010的窗口組成與布局 14
1．4  Access 2010的功能區(qū)及其主要操作 18
【任務1-4】 熟悉Access 2010的功能區(qū)及其主要操作 18
1．5  Access 2010的導航窗格 20
【任務1-5】 熟悉Access 2010的導航窗格及其主要操作 20
疑難解析 26
同步訓練 27
單元小結 27
單元習題 28
單元2  創(chuàng)建與保護Access數(shù)據庫 30
教學導航 30
知識導讀 30
操作實戰(zhàn) 33
2．1  數(shù)據庫的創(chuàng)建 33
【任務2-1】 創(chuàng)建空數(shù)據庫 33
【任務2-2】 使用模板創(chuàng)建數(shù)據庫 35
2．2  數(shù)據庫的打開與關閉 36
【任務2-3】 打開與關閉數(shù)據庫 36
2．3  數(shù)據庫文件的格式轉換 39
【任務2-4】 轉換數(shù)據庫文件的格式 39
2．4  數(shù)據庫的備份與還原 40
【任務2-5】 備份與還原數(shù)據庫 40
2．5  數(shù)據庫的安全保護 42
2．5．1  使用受信任位置中的Access 2010數(shù)據庫 42
【任務2-6】 在受信任位置打開該數(shù)據庫 42
2．5．2  數(shù)據庫加密 45
【任務2-7】 設置與撤銷數(shù)據庫文件的訪問密碼 45
疑難解析 47
同步訓練 48
單元小結 48
單元習題 48
單元3  創(chuàng)建與編輯Access數(shù)據表 50
教學導航 50
知識導讀 50
操作實戰(zhàn) 55
3．1  創(chuàng)建數(shù)據表 55
【任務3-1】 使用表的“設計視圖”創(chuàng)建“圖書信息”數(shù)據表 55
【任務3-2】 使用直接輸入數(shù)據的方法創(chuàng)建“出版社”數(shù)據表 58
3．2  記錄數(shù)據的編輯 60
3．2．1  數(shù)據的編輯 60
【任務3-3】 修改“出版社”數(shù)據表的“出版社編號” 61
3．2．2  記錄的操作 61
【任務3-4】 在“出版社”數(shù)據表中插入一條記錄 62
3．2．3  記錄的排序 63
【任務3-5】 將“出版社”數(shù)據表中的記錄進行排序操作 64
3．3  導入數(shù)據 65
3．3．1  從Excel工作表中導入數(shù)據 65
【任務3-6】 將Excel工作表中的數(shù)據導入到數(shù)據庫中 65
3．3．2  從其他的Access數(shù)據庫中導入數(shù)據 70
【任務3-7】 將數(shù)據庫“BookData．accdb”中的數(shù)據表導入到數(shù)據庫
“Book3．accdb”中 70
3．4  導出數(shù)據 71
3．4．1  將數(shù)據表導出為Excel表格 72
【任務3-8】 將“Book3．accdb”中的數(shù)據表導出到Excel工作表中 72
3．4．2  將數(shù)據表導出為Word表格 74
3．5  記錄數(shù)據的篩選 75
3．5．1  按“選定內容”篩選 75
【任務3-9】 從“圖書信息”表中按“選定內容”篩選出所需的記錄 75
3．5．2  使用“篩選器”篩選 77
【任務3-10】 使用“篩選器”從“圖書信息”數(shù)據表中篩選出所需的記錄 77
3．5．3  按“窗體”篩選 78
【任務3-11】 使用“窗體”篩選從“圖書信息”數(shù)據表中篩選出所需的記錄 78
3．5．4  高級篩選 79
【任務3-12】 使用高級篩選從“圖書信息”數(shù)據表中篩選出所需的記錄 79
3．6  設置數(shù)據表的外觀屬性 80
3．6．1  設置字體格式 80
【任務3-13】 設置“圖書信息”數(shù)據表的字體格式 80
3．6．2  設置數(shù)據表的網格屬性 81
【任務3-14】 設置“出版社”數(shù)據表的網格屬性 81
3．6．3  調整字段的顯示次序 83
【任務3-15】 調整“出版社”數(shù)據表中字段的顯示次序 83
3．6．4  調整字段的顯示高度和寬度 84
【任務3-16】 調整“出版社”數(shù)據表所有記錄的行高 84
【任務3-17】 調整“出版社”數(shù)據表指定字段的列寬 85
【任務3-18】 使用“拖動鼠標”的方法調整數(shù)據表“出版社”的行高和列寬 86
3．6．5  隱藏與顯示字段 87
【任務3-19】 隱藏數(shù)據表“出版社”中的字段 87
3．6．6  凍結列 88
【任務3-20】 在數(shù)據表“出版社”的數(shù)據表視圖中凍結字段 88
疑難解析 89
同步訓練 90
單元小結 92
單元習題 92
單元4  維護與使用Access數(shù)據表 94
教學導航 94
知識導讀 94
操作實戰(zhàn) 99
4．1  修改數(shù)據表的結構 99
4．1．1  修改字段名稱 100
【任務4-1】 修改數(shù)據表的字段名稱 100
4．1．2  插入字段 100
【任務4-2】 在“圖書信息”數(shù)據表中插入字段 101
4．1．3  添加字段 102
【任務4-3】 在“圖書信息”數(shù)據表的尾部添加新的字段 102
4．1．4  刪除字段 103
【任務4-4】 刪除“出版社”數(shù)據表中的“ID”字段 103
4．1．5  調整字段順序 104
【任務4-5】 在“圖書信息”數(shù)據表中交換字段的位置 105
4．1．6  設置數(shù)據表的主鍵 105
【任務4-6】 設置數(shù)據表的主鍵 105
4．1．7  輸入字段的數(shù)據內容 106
【任務4-7】 在“圖書信息”數(shù)據表中輸入字段的數(shù)據內容 106
4．2  設置字段的屬性 108
4．2．1  修改字段的數(shù)據類型 109
【任務4-8】 修改“出版社”數(shù)據表中字段的數(shù)據類型 109
4．2．2  設置字段的數(shù)據格式 109
【任務4-9】 設置“圖書信息”數(shù)據表中字段的格式 110
4．2．3  改變字段大小 111
【任務4-10】 修改“出版社”數(shù)據表各字段的大小 111
4．2．4  設置字段數(shù)據的掩碼 112
【任務4-11】 為“出版社”數(shù)據表中“聯(lián)系電話”字段設置掩碼 112
4．2．5  設置字段的有效性規(guī)則和有效性文本 115
【任務4-12】 為“出版社”數(shù)據表的字段設置有效性規(guī)則 116
4．2．6  設置字段的其他屬性 117
4．3  建立與編輯數(shù)據表之間的關系 118
4．3．1  建立數(shù)據表關系 118
【任務4-13】 創(chuàng)建多個數(shù)據表之間的關系 118
4．3．2  編輯數(shù)據表的關系 121
【任務4-14】 編輯數(shù)據表之間的關系 121
4．3．3  刪除數(shù)據表的關系 123
【任務4-15】 刪除數(shù)據表之間的關系 123
4．3．4  設置數(shù)據表的參照完整性 123
【任務4-16】 為數(shù)據表之間的關系設置“實施參照完整性”規(guī)則 124
4．4  創(chuàng)建與使用子數(shù)據表 126
4．4．1  查看子數(shù)據表中的數(shù)據 126
【任務4-17】 在“出版社”表的數(shù)據表視圖中查看“電子工業(yè)出版社”所
出版的圖書信息 126
4．4．2  建立子數(shù)據表 127
【任務4-18】 為“讀者類型”添加子數(shù)據表 127
疑難解析 129
同步訓練 130
單元小結 131
單元習題 131
單元5  創(chuàng)建與使用Access查詢 133
教學導航 133
知識導讀 133
操作實戰(zhàn) 136
5．1  使用查詢設計器創(chuàng)建單表選擇查詢 136
【任務5-1】 為“圖書信息”數(shù)據表創(chuàng)建單表選擇查詢 136
5．2  使用“查詢向導”創(chuàng)建單表條件查詢 141
【任務5-2】 使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建單表條件查詢 142
5．3  創(chuàng)建多表查詢 145
【任務5-3】創(chuàng)建多表查詢 145
5．4  在查詢中使用計算 146
5．4．1  查詢的統(tǒng)計計算 147
【任務5-4】 統(tǒng)計“圖書信息”數(shù)據表中圖書總數(shù)量 147
【任務5-5】 統(tǒng)計“圖書信息”數(shù)據表中“電子工業(yè)出版社”出版的圖書總
數(shù)量 148
5．4．2  查詢的分組匯總 149
【任務5-6】 統(tǒng)計“圖書信息”表中各個出版社所出版的圖書總數(shù)量 149
5．4．3  查詢時添加計算字段 151
【任務5-7】 統(tǒng)計“圖書信息”數(shù)據表中各種圖書的金額 151
5．5  使用查詢向導創(chuàng)建復雜查詢 152
5．5．1  使用“交叉表查詢向導”創(chuàng)建交叉表查詢 152
【任務5-8】 創(chuàng)建交叉表查詢統(tǒng)計每本圖書的借閱情況和借閱總次數(shù) 152
5．5．2  使用“查詢向導”查找重復項 155
5．5．3  使用“查詢向導”查找不匹配項 155
5．6  創(chuàng)建參數(shù)查詢 156
5．6．1  創(chuàng)建單參數(shù)查詢 156
【任務5-9】 根據輸入的參數(shù)值統(tǒng)計出版社所出版的圖書數(shù)量 156
5．6．2  創(chuàng)建多參數(shù)查詢 157
【任務5-10】 創(chuàng)建查詢指定出版社在指定日期范圍內所出版的圖書數(shù)量的
多參數(shù)查詢 157
疑難解析 159
同步訓練 160
單元小結 161
單元習題 161
單元6  應用SQL語句操作Access數(shù)據表   164
教學導航 164
知識導讀 164
操作實戰(zhàn) 166
6．1  使用Select語句實現(xiàn)單表查詢 166
6．1．1  查詢時選擇與設置列 167
【任務6-1】 查詢時選擇“圖書信息1”數(shù)據表中的所有字段 167
【任務6-2】 查詢時選擇“圖書信息1”數(shù)據表中的部分字段 170
【任務6-3】 查詢“圖書信息1”表時更改查詢結果的列標題 170
【任務6-4】 查詢“圖書信息1”表時計算其每種圖書的總金額 171
6．1．2  查詢時選擇行 172
【任務6-5】 從“圖書信息1”數(shù)據表中查詢無重復的出版社名稱 172
【任務6-6】 使用Where子句從“圖書信息1”表中檢索滿足指定條件的數(shù)據 173
【任務6-7】 使用聚合函數(shù)從“圖書信息1”表中查詢數(shù)據 176
6．1．3  查詢時的排序操作 178
【任務6-8】 查詢時對查詢結果進行排序 178
6．1．4  查詢時的分組與匯總 179
【任務6-9】 查詢時對查詢結果進行分組與匯總操作 180
6．2  使用Select語句實現(xiàn)多表查詢 181
【任務6-10】 應用Select語句從多個數(shù)據表檢索數(shù)據 182
6．3  使用Select語句實現(xiàn)嵌套查詢 183
【任務6-11】 從“出版社”數(shù)據表中檢索出圖書數(shù)量超過20本的出版社信息 183
6．4  使用Insert語句向數(shù)據表添加記錄 184
【任務6-12】 使用Insert語句向“圖書信息2”表中添加一條記錄 184
6．5  使用Update語句修改數(shù)據表中的數(shù)據 185
【任務6-13】 修改“圖書信息2”表中新添加記錄的“價格” 185
6．6  使用Delete語句刪除數(shù)據表中的記錄 186
【任務6-14】 從數(shù)據表“圖書信息2”中刪除指定的記錄 186
6．7  使用Alter語句添加、修改和刪除字段 187
6．7．1  向現(xiàn)有的數(shù)據表中添加字段 187
【任務6-15】 向“圖書信息2”數(shù)據表中添加兩個新字段 187
6．7．2  刪除現(xiàn)有數(shù)據表中的字段 188
【任務6-16】 從“圖書信息2”數(shù)據表中刪除兩個字段 188
6．8  使用“SQL視圖”查看與修改已創(chuàng)建的查詢 188
【任務6-17】 使用“SQL視圖”修改已創(chuàng)建的查詢 188
疑難解析 190
同步訓練 190
單元小結 191
單元習題 191
單元7  創(chuàng)建與使用Access報表 193
教學導航 193
知識導讀 193
操作實戰(zhàn) 196
7．1  使用報表工具快速創(chuàng)建報表 196
【任務7-1】 表工具快速創(chuàng)建圖書信息報表 196
7．2  使用“空報表”工具創(chuàng)建報表 198
【任務7-2】 使用“空報表”工具創(chuàng)建出版社報表 198
7．3  使用“報表向導”創(chuàng)建報表 200
【任務7-3】 使用“報表向導”創(chuàng)建“按出版社統(tǒng)計圖書總數(shù)量”報表 200
7．4  使用“標簽向導”創(chuàng)建報表 205
【任務7-4】 使用“標簽向導”創(chuàng)建“借書證”標簽 205
7．5  使用報表設計視圖創(chuàng)建報表 209
【任務7-5】 使用報表的設計視圖創(chuàng)建“圖書信息統(tǒng)計報表” 209
疑難解析 215
同步訓練 216
單元小結 216
單元習題 216

單元8  創(chuàng)建與使用Access窗體 218
教學導航 218
知識導讀 218
操作實戰(zhàn) 221
8．1  創(chuàng)建窗體 221
8．1．1  使用窗體工具創(chuàng)建窗體 221
【任務8-1】 使用窗體工具創(chuàng)建“圖書信息”窗體 222
8．1．2  使用分割窗體工具創(chuàng)建分割窗體 223
【任務8-2】 使用分割窗體工具創(chuàng)建“出版社”窗體 223
8．1．3  使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體 225
【任務8-3】 使用空白窗體工具創(chuàng)建“借書證”窗體 226
8．1．4  使用窗體向導和窗體設計視圖創(chuàng)建窗體 228
【任務8-4】 使用窗體向導與窗體設計視圖相結合的方式創(chuàng)建“圖書信息瀏覽”
窗體 228
8．2  窗體中數(shù)據的操作 237
【任務8-5】 在圖書信息窗體中操作數(shù)據 237
【任務8-6】 在圖書信息數(shù)據表窗體中進行記錄的排序 239
【任務8-7】 在圖書信息數(shù)據表窗體中篩選出符合條件的記錄 240
疑難解析 241
同步訓練 242
單元小結 242
單元習題 242
單元9  分析與設計Access數(shù)據庫 244
教學導航 244
知識導讀 244
操作實戰(zhàn) 251
9．1  數(shù)據庫設計的需求分析 251
【任務9-1】 圖書管理數(shù)據庫設計的需求分析 251
9．2  數(shù)據庫的概念結構設計 253
【任務9-2】 設計圖書管理數(shù)據庫的概念結構 254
9．3  數(shù)據庫的邏輯結構設計 255
【任務9-3】 設計圖書管理數(shù)據庫的邏輯結構 256
9．4  數(shù)據庫的物理結構設計 256
【任務9-4】 設計圖書管理系統(tǒng)中數(shù)據庫的物理結構 256
9．5　數(shù)據庫的優(yōu)化與創(chuàng)建 260
【任務9-5】 圖書管理數(shù)據庫的優(yōu)化與創(chuàng)建 260
疑難解析 260
同步訓練 261
單元小結 261
單元習題 261
參考文獻 264