Excel函數(shù)與圖表入門(mén)與實(shí)戰(zhàn)

Chapter 01　 需要掌握的Excel必備基礎(chǔ)

1.1 創(chuàng)建與保存工作簿................................2
1.1.1　創(chuàng)建工作簿 ..................................2
1.1.2　保存工作簿 ..................................3
1.1.3　自動(dòng)保存工作簿 ...........................3
1.2 工作表基本對(duì)象....................................4
1.2.1　選擇工作表 ..................................4
1.2.2　重命名工作表 ...............................5
1.2.3　移動(dòng)或復(fù)制工作表 .......................6
1.2.4　刪除工作表 ..................................7
1.2.5　隱藏和顯示工作表 .......................8
1.2.6　保護(hù)工作表 ..................................9
1.3 操作單元格對(duì)象..................................10
1.3.1　選擇單元格 ................................10
1.3.2　合并單元格 ................................11
1.3.3　調(diào)整行高和列寬 .........................12
1.4 特殊數(shù)據(jù)的錄入..................................13
1.4.1　規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入 .........................13
1.4.2　特殊字符的輸入 .........................14
1.4.3　輸入超過(guò)11位以上的數(shù)字 ..........14
1.5 數(shù)據(jù)驗(yàn)證.............................................15
1.5.1　添加數(shù)據(jù)序列 .............................15
1.5.2　添加提醒或錯(cuò)誤警告 ..................16
給你支招
如何對(duì)工作簿進(jìn)行密碼保護(hù) ...................17
如何鎖定單元格 .....................................18


Chapter 02　 公式和函數(shù)的基本應(yīng)用
2.1 公式和函數(shù)概述..................................20
2.1.1　公式和函數(shù)簡(jiǎn)介 .........................20
2.1.2　公式中的各種運(yùn)算符 ..................21
2.1.3　公式運(yùn)算的優(yōu)先順序 ..................21
2.1.4　什么是嵌套函數(shù) .........................22
2.2 單元格的引用類(lèi)型..............................22
2.2.1　相對(duì)引用 ....................................22
2.2.2　絕對(duì)引用 ....................................23
2.2.3　混合引用 ....................................23
2.3 公式和函數(shù)的輸入與編輯方法............24
2.3.1　輸入只包含單元格引用和常數(shù)的公式.................................24
2.3.2　輸入包含函數(shù)的公式 ..................25
2.3.3　復(fù)制移動(dòng)公式 .............................27
2.4 單元格名稱(chēng)的使用..............................29
2.4.1　定義單元格名稱(chēng) .........................30
2.4.2　管理單元格名稱(chēng) .........................32
2.4.3　引用單元格名稱(chēng) .........................34
給你支招
將公式的計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 ...............35
隱藏公式 ...............................................36

Chapter 03 了解和創(chuàng)建圖表


3.1 了解Excel中不同圖表的應(yīng)用 .. 38
3.1.1　柱形圖的應(yīng)用 .. 38
3.1.2　條形圖的應(yīng)用 .. 40
3.1.3　餅圖的應(yīng)用 .. 40
3.1.4　折線(xiàn)圖的應(yīng)用 .. 42
3.1.5　面積圖的應(yīng)用 .. 44
3.1.6　散點(diǎn)圖的應(yīng)用 ..45
3.1.7　雷達(dá)圖的應(yīng)用 ..48
3.1.8　股價(jià)圖的應(yīng)用 .. 48
3.1.9　曲面圖的應(yīng)用 .. 50
3.1.10　組合圖的應(yīng)用 ..51
3.2 基本圖表創(chuàng)建 .. 52
3.2.1　創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)圖表 .. 52
3.2.2　添加圖表標(biāo)題 .. 53
3.2.3　調(diào)整圖表大小 ..54
3.2.4　移動(dòng)圖表位置 ..56
3.2.5　保護(hù)圖表結(jié)構(gòu) ..57
3.2.6　將圖表轉(zhuǎn)換為圖片 .. 58
3.3 迷你圖創(chuàng)建 ..60
3.3.1　創(chuàng)建迷你圖 .. 60
3.3.2　設(shè)置迷你圖樣式 ..61
3.3.3　自定義迷你圖坐標(biāo)軸大小 .. 62
給你支招
這樣可以用形狀替換數(shù)據(jù)系列樣式 .. 63
輕松調(diào)整餅圖扇區(qū)的“隔閡” ..64
　
　
Chapter 04 財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用

4.1 投資預(yù)算函數(shù).....................................66
4.1.1　FV()預(yù)測(cè)投資效果 ......................66
4.1.2　PV()計(jì)算投資現(xiàn)值......................67
4.1.3　NPV()計(jì)算非固定回報(bào)投資 ........69
4.1.4　NPER()計(jì)算貸款的期數(shù) .............69
4.1.5　RATE()返回年金的各期利率 ......70
4.1.6　RRI()返回投資增長(zhǎng)等效利率 ......71
4.1.7　FVSCHEDULE()變動(dòng)利率下的
一次性投資未來(lái)值 ......................72
4.2 本金和利息函數(shù)..................................73
4.2.1　PMT()計(jì)算每期還貸額 ...............73
4.2.2　PPMT()計(jì)算還款額中的本金......74
4.2.3　IPMT()計(jì)算還款金額中的利息 ...75
4.3 內(nèi)部收益率數(shù)據(jù)處理..........................75
4.3.1　IRR()計(jì)算現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率 ...76
4.3.2　MIRR()計(jì)算現(xiàn)金流的
修正內(nèi)部收益率 ..........................76
4.4 折舊數(shù)據(jù)函數(shù).....................................77
4.4.1　SLN()以計(jì)算每期線(xiàn)性折舊費(fèi) .....78
4.4.2　SYD()以年限總和折舊法計(jì)算
折舊值 ........................................78
4.4.3　DB()以固定余額遞減法計(jì)算折舊
數(shù)據(jù) ............................................79
4.4.4　DDB()以雙倍余額遞減法計(jì)算
資產(chǎn)折舊值 .................................80
4.4.5　VDB()用余額遞減法計(jì)算
任何期間的資產(chǎn)折舊值 ...............80
給你支招
如何將篩選結(jié)果保存到新工作表中 ........82
分步查看公式/函數(shù)計(jì)算結(jié)果 ..................83

Chapter 05 邏輯與信息函數(shù)的應(yīng)用

5.1 邏輯函數(shù).............................................86
5.1.1　IF()判斷條件是否成立 ................86
5.1.2　AND()多條件同時(shí)滿(mǎn)足 ...............87
5.1.3　OR()滿(mǎn)足任一條件 .....................88
5.1.4　NOT()對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果取反 ...............89
5.1.5　IFERROR()判斷公式是否有錯(cuò)誤 .................................89
5.2 信息函數(shù).............................................90
5.2.1　ISBLANK()判斷單元格是否為空 ....................................90
5.2.2　ISERROR()判斷指定數(shù)據(jù)是否為錯(cuò)誤值 ........................................91
5.2.3　ISTEXT()判斷指定數(shù)據(jù)是否為文本 ............................................92
5.2.4　ISNUMBER()判斷指定數(shù)據(jù)是否為數(shù)字 ............................................93
5.2.5　ISEVEN()判斷指定數(shù)據(jù)是否為偶數(shù) ............................................93
5.2.6　ISODD()判斷指定數(shù)據(jù)是否為
奇數(shù) ............................................94
5.2.7　TYPE()返回?cái)?shù)據(jù)類(lèi)型 .................95
5.2.8　ISFORMULA()檢測(cè)單元格是否
包含公式函數(shù) .............................95
給你支招
輕松計(jì)算出個(gè)稅金額 .............................96
自動(dòng)標(biāo)記出升職的員工 ..........................96
巧用數(shù)據(jù)類(lèi)型定義標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù) ...................99
自動(dòng)獲取當(dāng)前工作簿路徑 ......................99

Chapter 06　 文本函數(shù)的應(yīng)用
6.1 字符轉(zhuǎn)換處理...................................102
6.1.1　TEXT()按特定格式返回文本字符串 ...............................102
6.1.2　UPPER()將所有字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě) ..........................................103
6.1.3　LOWER()將所有字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě) ..........................................103
6.1.4　CODE()找出字符的數(shù)字代碼 ...103
6.1.5　CHAR()由代碼返回任意字符 ...105
6.1.6　T()去除參數(shù)中的非文本數(shù)據(jù) ....105
6.2 查找與替換函數(shù)................................106
6.2.1　FIND()精確查找字符串在另一字符串中的位置 .............106
6.2.2　SEARCH()不區(qū)分大小寫(xiě)查找字符串 ......................................108
6.2.3　REPLACE()按位置替換文本 ....109
6.2.4　SUBSTITUTE()按內(nèi)容替換文本 ..........................................110
6.3 獲取字符串函數(shù)................................112
6.3.1　LEN()取字符串長(zhǎng)度 .................112
6.3.2　REPT()重復(fù)生成指定字符串 ....113
6.3.3　LEFT()從左側(cè)開(kāi)始截取字符串 ......................................114
6.3.4　MID()從任意位置截取字符串 ...114
6.3.5　RIGHT()從右側(cè)開(kāi)始截取字符串 ...............................115
6.4 文本合并比較函數(shù)............................117
6.4.1　CONCATENATE將多個(gè)文本串合并成一個(gè) ...........................117
6.4.2　EXACT比較兩個(gè)字符串大小是否完全相同 ..................................118
給你支招
如何將日期轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě) .................119
輕松為公式添加說(shuō)明 ...........................119


Chapter 07 　 日期和時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用
7.1 日期函數(shù)...........................................122
7.1.1　YEAR()提取日期中的年份 .......122
7.1.2　MONTH()提取日期中的月份 ....123
7.1.3　DAY()提取日期在當(dāng)月的天數(shù)...124
7.1.4　TODAY()返回當(dāng)前系統(tǒng)的日期 .125
7.1.5　DAYS360()按每年360天計(jì)算時(shí)間差 ......................................125
7.1.6　DATE()將代表日期的文本轉(zhuǎn)換為日期 ..........................................127
7.1.7　NOW()獲取系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間 ........128
7.2 時(shí)間函數(shù)...........................................129
7.2.1　HOUR()返回指定時(shí)間的小時(shí)數(shù) ......................................130
7.2.2　MINUTE()返回指定時(shí)間的分鐘數(shù) ......................................130
7.2.3　SECOND()返回指定時(shí)間的秒數(shù) ..........................................131
7.3 工作日函數(shù).......................................132
7.3.1　WORKDAY返回指定日期前后的若干個(gè)工作日日期 ....................133
7.3.2　NETWORKDAYS()返回日期間完整的工作日數(shù)值 ....................134
7.4 星期函數(shù)...........................................135
7.4.1　WEEKDAY()將日期轉(zhuǎn)換為星期 ..........................................135
7.4.2　WEEKNUM()指定日期為一年中的第幾周 ......................................136
給你支招
快速計(jì)算兩個(gè)日期的年、月或者日間隔 .................................................138
在日期時(shí)間數(shù)據(jù)中快速提取日期或時(shí)間 .....................................................139

Chapter 08　 查找和引用函數(shù)的應(yīng)用
8.1 查找函數(shù)...........................................142
8.1.1　LOOKUP()在向量或數(shù)組中
查找值 ......................................142
8.1.2　HLOOKUP()查找數(shù)組的首行 ...145
8.1.3　VLOOKUP()查找數(shù)組的首列 ...146
8.1.4　MATCH()在引用或數(shù)組中
查找值 ......................................147
8.1.5　CHOOSE()從值的列表中
選擇值 ......................................148
8.2 引用函數(shù)...........................................149
8.2.1　INDEX()使用索引從引用或
數(shù)組中選擇值 ...........................149
8.2.2　OFFSET()從給定引用中返回
引用偏移量 ...............................151
8.2.3　ROW()返回引用的行號(hào) ............152
8.2.4　COLUMN()返回引用的列號(hào) .....153
8.2.5　INDIRECT()返回由文本值