Excel 數(shù)據(jù)處理與分析實例教程（第2版）

第1篇 應(yīng)用基礎(chǔ)篇
第1章　Excel基礎(chǔ)
1．1　Excel啟動與退出 /　1
1．1．1　啟動Excel /　1
1．1．2　退出Excel /　2
1．2　Excel操作界面 /　2
1．2．1　標(biāo)題欄 /　3
1．2．2　快速訪問工具欄 /　3
1．2．3　功能區(qū) /　3
1．2．4　編輯欄 /　4
1．2．5　名稱框 /　4
1．2．6　工作表區(qū)域 /　5
1．2．7　狀態(tài)欄 /　5
1．3　工作簿基本操作 /　5
1．3．1　認(rèn)識工作簿 /　5
1．3．2　創(chuàng)建工作簿 /　6
1．3．3　保存工作簿 /　6
1．3．4　打開工作簿 /　7
1．3．5　共享工作簿 /　8
1．3．6　保護(hù)工作簿 /　10
1．3．7　關(guān)閉工作簿 /　11
1．4　應(yīng)用實例-創(chuàng)建工資管理和檔案管理工作簿 /　11
1．4．1　創(chuàng)建工資管理工作簿 /　11
1．4．2　創(chuàng)建檔案管理工作簿 /　13
習(xí)題　/　18
實訓(xùn)　/　19
第2章　建立工作表
2．1　認(rèn)識工作表 /　21
2．1．1　工作表 /　21
2．1．2　單元格 /　22
2．1．3　單元格區(qū)域 /　22
2．2　選定單元格 /　22
2．2．1　選定單個單元格 /　22
2．2．2　選定單元格區(qū)域 /　23
2．3　輸入數(shù)據(jù) /　23
2．3．1　數(shù)據(jù)類型 /　23
2．3．2　輸入文本 /　24
2．3．3　輸入數(shù)值 /　25
2．3．4　輸入日期和時間 /　28
2．3．5　輸入分?jǐn)?shù)值 /　29
2．3．6　輸入百分比數(shù)值 /　30
2．3．7　輸入身份證號碼 /　30
2．4　快速輸入數(shù)據(jù) /　31
2．4．1　自動填充數(shù)據(jù) /　31
2．4．2　從下拉列表中選擇數(shù)據(jù) /　34
2．4．3　使用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù) /　34
2．4．4　自動更正數(shù)據(jù) /　37
2．4．5　查找替換數(shù)據(jù) /　37
2．5　導(dǎo)入數(shù)據(jù) /　39
2．5．1　從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù) /　39
2．5．2　從Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù) /　39
2．6　應(yīng)用實例-輸入工資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù) /　40
2．6．1　自動填充數(shù)據(jù) /　40
2．6．2　查找替換數(shù)據(jù) /　41
2．6．3　從下拉列表中選擇數(shù)據(jù) /　41
2．6．4　設(shè)置數(shù)據(jù)輸入范圍 /　43
2．6．5　輸入特殊數(shù)據(jù) /　43
習(xí)題　/　44
實訓(xùn)　/　45
第3章　編輯工作表
3．1　選定當(dāng)前對象 /　47
3．1．1　選定行或列 /　47
3．1．2　選定當(dāng)前工作表 /　48
3．1．3　設(shè)置工作表組 /　48
3．2　編輯數(shù)據(jù) /　49
3．2．1　修改數(shù)據(jù) /　49
3．2．2　清除數(shù)據(jù) /　49
3．2．3　移動與復(fù)制數(shù)據(jù) /　50
3．3　編輯單元格 /　52
3．3．1　插入整行、整列或單元格 /　52
3．3．2　刪除整行、整列或單元格 /　53
3．3．3　合并單元格 /　54
3．4　操作工作表 /　55
3．4．1　重命名工作表 /　55
3．4．2　插入與刪除工作表 /　55
3．4．3　移動與復(fù)制工作表 /　56
3．4．4　隱藏或顯示工作表 /　57
3．4．5　保護(hù)工作表 /　57
3．5　應(yīng)用實例--維護(hù)人事檔案表 /　58
3．5．1　復(fù)制工作表 /　59
3．5．2　表列的調(diào)整 /　59
3．5．3　工作表保護(hù) /　60
習(xí)題　/　60
實訓(xùn)　/　62
第4章　美化工作表
4．1　調(diào)整行與列 /　63
4．1．1　調(diào)整行高與列寬 /　63
4．1．2　隱藏行與列 /　64
4．2　設(shè)置單元格格式 /　64
4．2．1　設(shè)置數(shù)字格式 /　64
4．2．2　設(shè)置字體格式 /　66
4．2．3　設(shè)置對齊方式 /　67
4．2．4　設(shè)置邊框和底紋 /　69
4．2．5　使用格式刷 /　71
4．2．6　設(shè)置條件格式　71
4．3　設(shè)置工作表格式 /　73
4．3．1　設(shè)置工作表背景 /　73
4．3．2　改變工作表標(biāo)簽顏色 /　74
4．3．3　套用表格格式 /　74
4．4　使用對象美化工作表 /　75
4．4．1　插入圖片 /　75
4．4．2　使用形狀 /　76
4．4．3　使用藝術(shù)字 /　77
4．5　應(yīng)用實例-修飾人事檔案表 /　77
4．5．1　添加標(biāo)題 /　77
4．5．2　設(shè)置表頭格式 /　78
4．5．3　設(shè)置表體格式 /　79
4．5．4　強(qiáng)調(diào)顯示某些數(shù)據(jù) /　80
習(xí)題　/　81
實訓(xùn)　/　82
第5章　打印工作簿文件
5．1　顯示工作表 /　83
5．1．1　縮放窗口 /　83
5．1．2　拆分窗口 /　84
5．1．3　凍結(jié)窗格 /　84
5．1．4　并排查看 /　85
5．2　設(shè)置工作表頁面 /　86
5．2．1　設(shè)置頁面 /　86
5．2．2　設(shè)置頁邊距 /　87
5．2．3　設(shè)置頁眉/頁腳 /　87
5．2．4　設(shè)置打印標(biāo)題 /　88
5．3　工作表的打印設(shè)置及打印 /　89
5．3．1　設(shè)置打印區(qū)域 /　89
5．3．2　打印預(yù)覽 /　91
5．3．3　打印工作表 /　91
5．4　應(yīng)用實例--打印人事檔案表 /　92
5．4．1　設(shè)置人事檔案表頁面 /　92
5．4．2　設(shè)置人事檔案表頁眉和頁腳 /　94
5．4．3　打印預(yù)覽人事檔案表 /　95
5．4．4　打印人事檔案表 /　97
習(xí)題　/　98
實訓(xùn)　/　99
第2篇　數(shù)據(jù)處理篇
第6章　使用公式計算數(shù)據(jù)
6．1　認(rèn)識公式 /　100
6．1．1　公式的概念 /　100
6．1．2　公式的組成 /　101
6．1．3　公式中的運(yùn)算符 /　101
6．2　輸入公式 /　102
6．2．1　手工輸入 /　102
6．2．2　單擊單元格輸入 /　102
6．3　編輯公式 /　103
6．3．1　復(fù)制公式 /　103
6．3．2　顯示公式 /　103
6．3．3　刪除公式 /　103
6．4　引用單元格 /　104
6．4．1　相對引用 /　104
6．4．2　絕對引用 /　104
6．4．3　混合引用 /　104
6．4．4　外部引用 /　105
6．5　合并計算 /　106
6．5．1　按位置合并計算 /　106
6．5．2　按分類合并計算 /　107
6．6　審核公式 /　107
6．6．1　錯誤信息 /　108
6．6．2　追蹤單元格 /　108
6．6．3　追蹤錯誤 /　109
6．6．4　添加監(jiān)視 /　109
6．7　應(yīng)用實例-計算和調(diào)整工資項 /　110
6．7．1　計算公積金 /　111
6．7．2　計算醫(yī)療險和養(yǎng)老險 /　111
6．7．3　計算應(yīng)發(fā)工資 /　112
6．7．4　計算實發(fā)工資 /　112
6．7．5　按相同幅度調(diào)整基本工資 /　112
6．7．6　按不同幅度調(diào)整職務(wù)工資 /　113
6．7．7　調(diào)整個別崗位津貼 /　114
6．8　應(yīng)用實例-計算銷售業(yè)績獎金 /　116
6．8．1　銷售信息簡介 /　116
6．8．2　計算總獎金 /　117
6．8．3　計算累計銷售額 /　117
習(xí)題　/　118
實訓(xùn)　/　119
第7章　應(yīng)用函數(shù)計算數(shù)據(jù)
7．1　認(rèn)識函數(shù) /　121
7．1．1　函數(shù)的概念 /　121
7．1．2　函數(shù)的結(jié)構(gòu) /　121
7．1．3　函數(shù)的種類 /　122
7．2　輸入函數(shù) /　122
7．2．1　使用插入函數(shù)對話框輸入 /　122
7．2．2　使用求和按鈕輸入 /　123
7．2．3　手工直接輸入 /　123
7．2．4　函數(shù)的嵌套輸入 /　124
7．3　常用函數(shù) /　125
7．3．1　數(shù)學(xué)函數(shù) /　125
7．3．2　統(tǒng)計函數(shù) /　127
7．3．3　日期函數(shù) /　132
7．3．4　邏輯函數(shù) /　133
7．3．5　文本函數(shù) /　135
7．3．6　查找函數(shù) /　137
7．3．7　財務(wù)函數(shù) /　140
7．4　應(yīng)用實例-計算工資項 /　141
7．4．1　計算洗理費(fèi) /　141
7．4．2　計算工齡補(bǔ)貼 /　143
7．4．3　計算所得稅 /　145
7．5　應(yīng)用實例-計算銷售業(yè)績獎金 /　146
7．5．1　業(yè)績獎金計算方法簡介 /　147
7．5．2　計算累計銷售業(yè)績 /　147
7．5．3　計算本月銷售業(yè)績 /　148
7．5．4　計算獎金比例 /　149
7．5．5　計算獎勵獎金 /　150
習(xí)題　/　151
實訓(xùn)　/　152
第8章　利用圖表顯示數(shù)據(jù)
8．1　認(rèn)識圖表 /　155
8．1．1　圖表的組成 /　155
8．1．2　圖表的種類 /　156
8．2　創(chuàng)建圖表 /　158
8．2．1　創(chuàng)建迷你圖 /　158
8．2．2　創(chuàng)建嵌入式圖表 /　160
8．2．3　創(chuàng)建圖表工作表 /　161
8．2．4　創(chuàng)建Microsoft Graph圖表 /　161
8．3　編輯圖表 /　163
8．3．1　更改圖表類型 /　163
8．3．2　設(shè)置圖表位置 /　164
8．3．3　編輯數(shù)據(jù)系列 /　164
8．3．4　調(diào)整圖表元素 /　167
8．4　修飾圖表 /　168
8．4．1　設(shè)置圖表元素格式 /　168
8．4．2　美化三維圖表 /　172
8．4．3　添加趨勢線 /　174
8．5　應(yīng)用實例-顯示銷售業(yè)績獎金 /　174
8．5．1　比較業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績 /　174
8．5．2　顯示超級業(yè)務(wù)員 /　176
8．5．3　顯示產(chǎn)品銷售情況 /　178
習(xí)題　/　181
實訓(xùn)　/　182
第3篇　數(shù)據(jù)分析篇
第9章　管理數(shù)據(jù)
9．1　排序 /　183
9．1．1　簡單排序 /　184
9．1．2　多重排序 /　184
9．1．3　自定義排序 /　185
9．2　篩選 /　186
9．2．1　自動篩選 /　186
9．2．2　高級篩選 /　188
9．2．3　刪除重復(fù)記錄 /　188
9．3　分類匯總 /　189
9．3．1　創(chuàng)建分類匯總 /　189
9．3．2　分級顯示數(shù)據(jù) /　190
9．3．3　復(fù)制分類匯總 /　191
9．3．4　清除分類匯總 /　191
9．4　應(yīng)用實例-人事檔案管理 /　191
9．4．1　人事檔案排序 /　191
9．4．2　人事檔案查詢 /　194
9．5　應(yīng)用實例-銷售管理 /　196
9．5．1　按產(chǎn)品匯總 /　197
9．5．2　按業(yè)務(wù)員匯總 /　199
習(xí)題　/　200
實訓(xùn)　/　201
第10章　透視數(shù)據(jù)
10．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 /　202
10．1．1　認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 /　202
10．1．2　建立數(shù)據(jù)透視表 /　203
10．1．3　編輯數(shù)據(jù)透視表 /　204
10．1．4　更新數(shù)據(jù)透視表 /　205
10．2　應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表 /　206
10．2．1　組合數(shù)據(jù)項 /　206
10．2．2　選擇計算函數(shù) /　206
10．2．3　改變顯示方式 /　207
10．3　應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖 /　208
10．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 /　209
10．3．2　調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖 /　209
10．4　應(yīng)用實例-分析銷售情況 /　210
10．4．1　產(chǎn)品銷售情況分析 /　210
10．4．2　業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績分析 /　213
習(xí)題　/　215
實訓(xùn)　/　217
第11章　分析數(shù)據(jù)
11．1　模擬運(yùn)算表 /　218
11．1．1　單變量模擬運(yùn)算表 /　218
11．1．2　雙變量模擬運(yùn)算表 /　221
11．2　單變量求解 /　222
11．3　方案分析 /　224
11．3．1　命名單元格 /　225
11．3．2　創(chuàng)建方案 /　226
11．3．3　建立方案總結(jié)報告 /　227
11．4　規(guī)劃求解 /　228
11．4．1　安裝規(guī)劃求解工具 /　229
11．4．2　建立規(guī)劃模型 /　229
11．4．3　輸入規(guī)劃模型 /　230
11．4．4　求解規(guī)劃模型 /　231
11．4．5　分析求解結(jié)果 /　233
11．5　回歸分析 /　234
11．5．1　輸入歷史數(shù)據(jù) /　234
11．5．2　建立回歸方程 /　235
11．5．3　統(tǒng)計檢驗 /　236
11．5．4　預(yù)測 /　238
11．6　應(yīng)用實例-糧食產(chǎn)量預(yù)測 /　238
11．6．1　建立回歸方程 /　238
11．6．2　預(yù)測與控制 /　241
習(xí)題　/　243
實訓(xùn)　/　244
第4篇　應(yīng)用拓展篇
第12章　設(shè)置更好的操作環(huán)境
12．1　創(chuàng)建宏 /　245
12．1．1　錄制宏 /　245
12．1．2　編輯宏 /　246
12．1．3　運(yùn)行宏 /　247
12．2　自定義功能區(qū) /　248
12．2．1　創(chuàng)建選項卡和命令組 /　248
12．2．2　編輯選項卡和命令組 /　249
12．2．3　為命令組添加宏 /　249
12．3　在工作表中應(yīng)用控件 /　249
12．3．1　認(rèn)識常用控件 /　250
12．3．2　在工作表中添加控件 /　250
12．4　應(yīng)用實例-創(chuàng)建銷售管理用戶操作界面 /　251
12．4．1　建立管理卡工作表 /　251
12．4．2　添加表單控件 /　253
12．4．3　為按鈕指定宏 /　255
12．4．4　修飾管理卡操作界面 /　257
12．4．5　將宏放置到功能區(qū) /　258
習(xí)題　/　260
實訓(xùn)　/　261
第13章　使用Excel的協(xié)同功能
13．1　超鏈接 /　262
13．1．1　創(chuàng)建超鏈接 /　262
13．1．2　修改超鏈接 /　265
13．1．3　刪除超鏈接 /　265
13．2　與Internet交換信息 /　265
13．2．1　發(fā)布網(wǎng)頁 /　265
13．2．2　Web查詢 /　267
13．3　與其他應(yīng)用程序共享信息 /　269
13．3．1　將Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔中 /　269
13．3．2　將Excel數(shù)據(jù)嵌入到Word文檔中 /　269
13．4　使用Excel協(xié)同工作 /　270
13．4．1　共享工作簿 /　270
13．4．2　追蹤修訂 /　271
習(xí)題　/　273
實訓(xùn)　/　274