電腦辦公 Windows 7+Office 2016入門(mén)與提高

第 1 章 電腦辦公基礎(chǔ)
1．1 認(rèn)識(shí)電腦辦公 2
1．1．1 電腦辦公的優(yōu)勢(shì) 2
1．1．2 如何掌握電腦辦公 2
1．2 電腦辦公的硬件平臺(tái) 3
1．2．1 電腦的基本硬件設(shè)備 3
1．2．2 電腦接口的連接 4
1．2．3 其他常用的辦公設(shè)備 5
1．3 電腦辦公的系統(tǒng)平臺(tái) 6
1．4 電腦辦公的軟件平臺(tái) 7
1．4．1 電腦辦公常用軟件 7
1．4．2 軟件的安裝與卸載 10
1．5 鼠標(biāo)和鍵盤(pán)的高效配合 12
高手私房菜 12
技巧1：怎樣用左手操作鼠標(biāo) 13
技巧2：安裝更多字體 13
第 2 章 Windows 7的基本操作
2．1 Windows 7桌面的組成 16
2．1．1 桌面背景 16
2．1．2 圖標(biāo) 16
2．1．3 【開(kāi)始】菜單按鈕 17
2．1．4 快速啟動(dòng)工具欄 18
2．1．5 任務(wù)欄 19
2．2 桌面圖標(biāo) 19
2．2．1 添加桌面圖標(biāo) 19
2．2．2 將程序的快捷方式添加到桌面 20
2．2．3 刪除桌面圖標(biāo) 20
2．2．4 設(shè)置桌面圖標(biāo)的大小和排列方式 21
2．3 桌面小工具 21
2．3．1 添加桌面小工具 21
2．3．2 移除桌面小工具 22
2．4 窗口 22
2．4．1 認(rèn)識(shí)Windows窗口 22
2．4．2 窗口的基本操作 23
2．5 文件和文件夾的管理 24
2．5．1 認(rèn)識(shí)文件和文件夾 25
2．5．2 打開(kāi)/關(guān)閉文件或文件夾 25
2．5．3 更改文件或文件夾的名稱(chēng) 26
2．5．4 復(fù)制/移動(dòng)文件或文件夾 26
2．5．5 隱藏/顯示文件或文件夾 27
2．6 桌面的個(gè)性化設(shè)置 28
2．6．1 設(shè)置主題 28
2．6．2 將照片設(shè)置為桌面背景 29
2．7 實(shí)戰(zhàn)演練—設(shè)置用戶(hù)賬戶(hù) 30
高手私房菜 30
技巧1：快速顯示桌面 32
技巧2：設(shè)置屏幕保護(hù)程序 32
第 3 章 輕松學(xué)打字
3．1 正確的指法操作 34
3．1．1 手指的基準(zhǔn)鍵位 34
3．1．2 手指的正確分工 34
3．1．3 正確的打字姿勢(shì) 35
3．1．4 按鍵的敲打要領(lǐng) 35
3．2 輸入法的管理 36
3．2．1 挑選合適的輸入法 36
3．2．2 安裝與刪除輸入法 36
3．2．3 輸入法的切換 38
3．2．4 設(shè)置默認(rèn)輸入法 38
3．3 拼音打字 39
3．3．1 使用簡(jiǎn)拼、全拼混合輸入 39
3．3．2 中英文混合輸入 39
3．3．3 拆字輔助碼的輸入? 40
3．3．4 快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間? 41
3．4 實(shí)戰(zhàn)演練—使用拼音輸入法寫(xiě)一封信 41
高手私房菜 43
技巧1：使用軟鍵盤(pán)輸入特殊符號(hào) 43
技巧2：造詞 44
第 4 章 制作Word文檔
4．1 新建與保存Word文檔 46
4．1．1 新建文檔 46
4．1．2 保存文檔 47
4．2 內(nèi)容輸入 49
4．2．1 輸入文本 49
4．2．2 輸入日期和時(shí)間 49
4．3 文本的基本操作 50
4．3．1 選擇文本 50
4．3．2 移動(dòng)和復(fù)制文本 51
4．3．3 查找和替換文本 51
4．3．4 刪除文本 52
4．3．5 撤銷(xiāo)和恢復(fù) 52
4．4 設(shè)置字體外觀 53
4．4．1 設(shè)置字體格式 53
4．4．2 設(shè)置字符間距 54
4．4．3 設(shè)置文字效果 55
4．5 設(shè)置段落樣式 55
4．5．1 段落的對(duì)齊方式 55
4．5．2 段落的縮進(jìn) 56
4．5．3 段落間距及行距 57
4．6 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 57
4．7 插入圖片 58
4．7．1 插入本地圖片 58
4．7．2 插入聯(lián)機(jī)圖片 60
4．8 插入表格 61
4．8．1 插入表格 61
4．8．2 繪制表格 63
4．9 實(shí)戰(zhàn)演練—制作教學(xué)課件 64
高手私房菜 63
技巧1：自動(dòng)更改大小寫(xiě)字母 67
技巧2：使用【Enter】鍵增加表格行 68
技巧3：去除附加字符的格式 68
第 5 章 Word的高級(jí)排版
5．1 頁(yè)面設(shè)置 70
5．1．1 設(shè)置頁(yè)邊距 70
5．1．2 設(shè)置紙張方向和大小 71
5．1．3 設(shè)置分欄 71
5．2 樣式 72
5．2．1 查看和顯示樣式 72
5．2．2 應(yīng)用樣式 72
5．2．3 自定義樣式 73
5．2．4 修改和刪除樣式 74
5．3 格式刷的使用 74
5．4 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 75
5．4．1 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 75
5．4．2 插入頁(yè)碼 76
5．5 設(shè)置大綱級(jí)別 77
5．6 創(chuàng)建目錄 78
5．7 實(shí)戰(zhàn)演練—排版畢業(yè)論文 80
高手私房菜 63
技巧1：指定樣式的快捷鍵 83
技巧2：刪除頁(yè)眉分割線 84
第 6 章 制作Excel工作表
6．1 創(chuàng)建工作簿 86
6．2 工作表的基本操作 87
6．2．1 新建工作表 87
6．2．2 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 88
6．2．3 重命名工作表 88
6．2．4 移動(dòng)或復(fù)制工作表 89
6．3 單元格的基本操作 91
6．3．1 選擇單元格和單元格區(qū)域 91
6．3．2 合并與拆分單元格 92
6．3．3 選擇行和列 93
6．3．4 插入/刪除行和列 93
6．3．5 調(diào)整行高和列寬 94
6．4 輸入和編輯數(shù)據(jù) 95
6．4．1 輸入文本數(shù)據(jù) 95
6．4．2 輸入常規(guī)數(shù)值 96
6．4．3 輸入日期和時(shí)間 97
6．4．4 輸入貨幣型數(shù)據(jù) 98
6．4．5 快速填充數(shù)據(jù) 98
6．4．6 編輯數(shù)據(jù) 99
6．5 設(shè)置單元格 100
6．5．1 設(shè)置對(duì)齊方式 100
6．5．2 設(shè)置邊框和底紋 100
6．5．3 設(shè)置單元格樣式 101
6．5．4 快速套用表格樣式 101
6．6 使用插圖 102
6．6．1 插入圖片 102
6．6．2 插入自選圖形 103
6．6．3 插入SmartArt圖形 104
6．7 插入圖表 105
6．7．1 創(chuàng)建圖表 105
6．7．2 編輯圖表 106
6．7．3 美化圖表 107
6．7．4 插入迷你圖 108
6．8 實(shí)戰(zhàn)演練—制作員工差旅報(bào)銷(xiāo)單 109
高手私房菜 112
技巧1：刪除最近使用過(guò)的工作簿記錄 112
技巧2：創(chuàng)建組合圖表 112
第 7 章 Excel 的數(shù)據(jù)計(jì)算與管理
7．1 認(rèn)識(shí)公式與函數(shù) 114
7．1．1 公式的概念 114
7．1．2 函數(shù)的概念 114
7．1．3 函數(shù)的分類(lèi)和組成 114
7．2 常用函數(shù)的使用 116
7．2．1 文本函數(shù) 116
7．2．2 邏輯函數(shù) 117
7．2．3 財(cái)務(wù)函數(shù) 117
7．2．4 日期和時(shí)間函數(shù) 118
7．2．5 查找與引用函數(shù) 118
7．2．6 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 119
7．3 數(shù)據(jù)的篩選 120
7．3．1 自動(dòng)篩選 120
7．3．2 高級(jí)篩選 121
7．4 數(shù)據(jù)的排序 122
7．4．1 單條件排序 122
7．4．2 多條件排序 123
7．4．3 自定義排序 123
7．5 使用條件樣式 124
7．6 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 126
7．7 數(shù)據(jù)的合并運(yùn)算 126
7．8 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 127
7．8．1 簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總 127
7．8．2 多重分類(lèi)匯總 128
7．9 數(shù)據(jù)透視表 129
7．9．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 130
7．9．2 編輯數(shù)據(jù)透視表 130
7．9．3 美化數(shù)據(jù)透視表 131
7．10 數(shù)據(jù)透視圖 132
7．10．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 132
7．10．2 編輯數(shù)據(jù)透視圖 133
7．11 實(shí)戰(zhàn)演練—制作員工年度考核表 134
高手私房菜 137
技巧1：邏輯函數(shù)間的混合運(yùn)用 137
技巧2：用合并計(jì)算核對(duì)多表中的數(shù)據(jù) 138
第 8 章 制作PPT演示文稿
8．1 幻燈片的基本操作 140
8．1．1 創(chuàng)建新的演示文稿 140
8．1．2 添加幻燈片 141
8．1．3 刪除幻燈片 141
8．1．4 復(fù)制幻燈片 142
8．1．5 移動(dòng)幻燈片 142
8．2 添加和編輯文本 142
8．2．1 使用文本框添加文本 143
8．2．2 使用占位符添加文本 143
8．2．3 選擇文本 144
8．2．4 移動(dòng)文本 144
8．2．5 復(fù)制、粘貼文本 144
8．3 設(shè)置字體格式 145
8．3．1 設(shè)置字體及顏色 145
8．3．2 使用藝術(shù)字 146
8．4 設(shè)置段落格式 147
8．4．1 對(duì)齊方式 147
8．4．2 段落文本縮進(jìn) 147
8．5 插入對(duì)象 148
8．5．1 插入表格 148
8．5．2 插入圖片 149
8．5．3 插入自選圖形 149
8．5．4 插入圖表 150
8．6 母版視圖 151
8．7 實(shí)戰(zhàn)演練—設(shè)計(jì)年終總結(jié)報(bào)告PPT 153
高手私房菜 157
技巧1：站在觀眾的角度設(shè)計(jì)PPT 157
技巧2：對(duì)演示文稿應(yīng)用多個(gè)幻燈片主題 157
技巧3：減少文本框的邊空 158
第 9 章 幻燈片的設(shè)計(jì)與放映
9．1 設(shè)計(jì)幻燈片的背景與主題 160
9．1．1 使用內(nèi)置主題 160
9．1．2 自定義主題 160
9．1．3 設(shè)置幻燈片背景格式 161
9．2 設(shè)置幻燈片的切換效果 161
9．2．1 添加切換效果 161
9．2．2 設(shè)置切換效果的屬性 162
9．2．3 為切換效果添加聲音 163
9．3 設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果 163
9．3．1 添加進(jìn)入動(dòng)畫(huà) 163
9．3．2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)計(jì)時(shí) 164
9．3．3 刪除動(dòng)畫(huà) 164
9．4 設(shè)置幻燈片放映 165
9．4．1 設(shè)置幻燈片放映的類(lèi)型 165
9．4．2 排練計(jì)時(shí) 166
9．5 幻燈片的放映與控制 167
9．5．1 放映幻燈片 167
9．5．2 在放映中添加標(biāo)注 168
9．5．3 設(shè)置筆的顏色 169
9．5．4 擦除標(biāo)注 169
9．6 實(shí)戰(zhàn)演練—公司宣傳片的放映 169
高手私房菜 172
技巧1：放映時(shí)跳轉(zhuǎn)至指定幻燈片 172
技巧2：切換效果持續(xù)循環(huán) 172
技巧3：?jiǎn)螕羰髽?biāo)不換片 172
第 10 章 辦公局域網(wǎng)的組建與應(yīng)用
10．1 局域網(wǎng)的相關(guān)知識(shí) 174
10．1．1 局域網(wǎng)在辦公應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn) 174
10．1．2 局域網(wǎng)的結(jié)構(gòu)演示 175
10．2 組建局域網(wǎng)的準(zhǔn)備 176
10．2．1 組建無(wú)線局域網(wǎng)的準(zhǔn)備 176
10．2．2 組建有線局域網(wǎng)的準(zhǔn)備 178
10．3 組建局域網(wǎng) 179
10．3．1 組建無(wú)線局域網(wǎng) 179
10．3．2 組建有線局域網(wǎng) 182
10．4 管理局域網(wǎng) 183
10．4．1 網(wǎng)速測(cè)試 183
10．4．2 修改無(wú)線網(wǎng)絡(luò)名稱(chēng)和密碼 184
10．4．3 IP的帶寬控制 185
10．4．4 路由器的智能管理 186
10．5 實(shí)戰(zhàn)演練—開(kāi)啟局域網(wǎng)共享 187
10．5．1 開(kāi)啟公用文件夾共享 187
10．5．2 共享任意文件夾 188
高手私房菜 190
技巧：將電腦轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)線路由器 190
第 11 章 網(wǎng)絡(luò)高效辦公
11．1 使用Outlook收/發(fā)郵件 192
11．1．1 配置Outlook 192
11．1．2 發(fā)送郵件 193
11．1．3 接收郵件 194
11．1．4 回復(fù)郵件 194
11．1．5 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 195
11．2 利用網(wǎng)絡(luò)搜索資源 195
11．2．1 認(rèn)識(shí)瀏覽器 195
11．2．2 認(rèn)識(shí)搜索引擎網(wǎng)站 197
11．2．3 搜索資訊 198
11．3 資料下載 198
11．4 實(shí)戰(zhàn)演練—使用云盤(pán)保護(hù)重要資料 199
11．4．1 云管家 200
11．4．2 自動(dòng)備份 201
11．4．3 使用隱藏空間保存私密文件 201
高手私房菜 202
技巧1：搜索技巧 202
技巧2：刪除上網(wǎng)記錄 202
第 12 章 電腦的優(yōu)化與維護(hù)
12．1 系統(tǒng)安全與防護(hù) 204
12．1．1 修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞 204
12．1．2 查殺電腦中的病毒 205
12．2 使用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化電腦 206
12．2．1 電腦優(yōu)化加速 206
12．2．2 系統(tǒng)盤(pán)瘦身 207
12．2．3 轉(zhuǎn)移系統(tǒng)盤(pán)重要資料和軟件 208
12．3 一鍵備份與還原系統(tǒng) 209
12．3．1 一鍵備份系統(tǒng) 209
12．3．2 一鍵還原系統(tǒng) 210
12．4 重新安裝電腦系統(tǒng) 212
12．4．1 什么情況下需要重裝系統(tǒng) 212
12．4．2 重裝前應(yīng)注意的事項(xiàng) 212
12．4．3 重新安裝系統(tǒng) 213
12．5 實(shí)戰(zhàn)演練—使用360系統(tǒng)重裝工具 214
高手私房菜 215
技巧1：設(shè)置系統(tǒng)自帶的防火墻 215
技巧2：安全模式下徹底殺毒 216
第 13 章 辦公實(shí)戰(zhàn)秘技
13．1 Office 組件間的協(xié)作 218
13．1．1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 218
13．1．2 在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 218
13．1．3 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿 219
13．1．4 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 219
13．1．5 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔 220
13．2 Office 2016的共享協(xié)作 220
13．2．1 使用OneDrive協(xié)同處理文檔 220
13．2．2 通過(guò)郵件共享Excel工作簿 222
13．3 使用手機(jī)/平板電腦辦公 223
13．3．1 修改文檔 223
13．3．2 制作銷(xiāo)售報(bào)表 224
13．3．3 制作PPT 226