Office 2013入門與實(shí)戰(zhàn)

Chapter 01 Office軟件入門和常規(guī)操作
1.1　 快速了解Office 2013的變化2
1.2　 認(rèn)識(shí)Office 2013的各種組件3
1.3　 熟悉Office組件的工作界面..5
1.4　 Office組件的啟動(dòng)與退出......7
1.4.1　啟動(dòng)Office 2013............ 7
1.4.2　退出Office 2013............ 8
1.5　 自定義Office的操作環(huán)境......9
1.5.1　注冊并登錄Microsoft賬戶................9
1.5.2　自定義主體顏色和背景.................11
1.5.3　自定義快速訪問工具欄.................12
1.5.4　自定義選項(xiàng)卡和組......14
1.5.5　設(shè)置文件的自動(dòng)保存..16
1.6　 Office文件的常規(guī)操作........16
1.6.1　文件的新建與保存操作.................16
1.6.2　為文件設(shè)置打開和編輯權(quán)限..........18
給你支招
提高Office 2013的啟動(dòng)速度...20
新建模板文檔.......21
Chapter 02 快速制作純文本文檔
2.1　 頁面格式的設(shè)置..................24
2.1.1　紙張大小的設(shè)置..........24
2.1.2　頁邊距的設(shè)置..............25
2.1.3　頁面方向的設(shè)置..........27
2.2　頁面背景效果的設(shè)置...........27
2.2.1　添加文檔水印..............27
2.2.2　添加頁面背景..............30
2.2.3　添加頁面邊框..............32
2.3　 輸入文本的方法..................33
2.3.1　輸入普通文本..............33
2.3.2　插入特殊符號(hào)..............34
2.4　 字體格式的設(shè)置..................35
2.4.1　快速設(shè)置字體格式......36
2.4.2　利用對話框設(shè)置字體格式.............37
2.5　 段落格式的設(shè)置..................39
2.5.1　段落對齊方式的設(shè)置..39
2.5.2　段落縮進(jìn)方式的設(shè)置..40
2.5.3　段落間距和行距的設(shè)置.................41
2.6　 編輯文本的常見操作..........42
2.6.1　移動(dòng)與復(fù)制文本..........42
2.6.2　查找與替換操作..........44
2.7　 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)..........45
2.7.1　使用項(xiàng)目符號(hào)..............46
2.7.2　使用編號(hào)...48
給你支招
使用格式刷快速復(fù)制格式.......50
使用查找和替換功能刪除空行..................51
Chapter 03 文檔的進(jìn)階美化和編輯操作
3.1 　 使用藝術(shù)字對象.................54
3.1.1　插入藝術(shù)字..................54
3.1.2　編輯藝術(shù)字..................55
3.2　 使用圖片對象...57
3.2.1　快速插入圖形..............58
3.2.2　簡單處理圖片效果......60
3.3　 使用形狀對象...65
3.3.1　插入形狀并添加文字..65
3.3.2　設(shè)置形狀的樣式..........67
3.3.3　選擇并組合形狀..........69
3.4　 使用SmartArt圖形.............70
3.4.1　插入并編輯SmartArt圖形結(jié)構(gòu)......70
3.4.2　在SmartArt圖形中添加文字..........72
3.4.3　美化SmartArt圖形效果..................73
3.5　 使用表格和圖表對象..........74
3.5.1　在Word中使用表格.....75
3.5.2　在Word中使用圖表.....79
給你支招
將圖片中的背景刪除..............82
對普通的Word表格進(jìn)行數(shù)據(jù)排序.............83

Chapter 04 文檔的高級(jí)操作及打印設(shè)置
4.1　 使用樣式...........86
4.1.1　創(chuàng)建樣式...86
4.1.2　應(yīng)用樣式的方法..........88
4.1.3　修改定義的樣式..........90
4.2　批注與修訂文檔91
4.2.1　在文檔中使用批注......91
4.2.2　對文檔進(jìn)行修訂..........94
4.2.3　處理修訂信息..............96
4.3　 頁眉和頁腳的設(shè)置..............98
4.3.1　插入內(nèi)置的頁眉和頁腳.................98
4.3.2　自定義設(shè)置頁眉和頁腳.................99
4.4　 打印與輸出文檔................105
4.4.1　預(yù)覽文檔并設(shè)置打印105
4.4.2　將文檔輸出為PDF格式...............107
給你支招
如何取消頁眉中的橫線........109
如何為導(dǎo)出的PDF文件添加密碼............109

Chapter 05 Excel表格制作與打印的一般操作
5.1　 工作表的基本操作............112
5.1.1　工作表的新建與重命名...............112
5.1.2　工作表的移動(dòng)和復(fù)制113
5.1.3　工作表窗口的凍結(jié)和拆分...........115
5.2　單元格的基本操作.............117
5.2.1　插入與刪除行/列.......118
5.2.2　將多個(gè)單元格進(jìn)行合并...............120
5.2.3　調(diào)整單元格的行高和列寬...........121
5.3　 在單元格中輸入數(shù)據(jù)........124
5.3.1　快速填充數(shù)據(jù)............124
5.3.2　記錄單的應(yīng)用............128
5.3.3　數(shù)據(jù)有效性的使用....129
5.4　 工作表的美化.133
5.4.1　手動(dòng)美化表格............133
5.4.2　套用表格樣式............137
5.5　 工作表的常見打印操作.....139
5.5.1　設(shè)置打印區(qū)域............139
5.5.2　重復(fù)打印標(biāo)題行........140
給你支招
保存文件的同時(shí)生成備份文件................142
巧妙輸入以“0”打頭的數(shù)據(jù)..................143
自定義設(shè)置當(dāng)輸入非法數(shù)據(jù)時(shí)彈出警告.........144

Chapter 06 使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容
6.1　 單元格的引用方式............148
6.2　 公式與函數(shù)的基礎(chǔ)掌握.....149
6.3　 公式的使用與復(fù)制............150
6.3.1　輸入公式并計(jì)算結(jié)果151
6.3.2　復(fù)制公式.152
6.4　 函數(shù)的應(yīng)用及數(shù)據(jù)結(jié)果的轉(zhuǎn)換............153
6.4.1　插入函數(shù)的方法........153
6.4.2　嵌套函數(shù)的應(yīng)用........155
6.4.3　將函數(shù)結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值...............156
6.5　 使用名稱.........158
6.5.1　定義名稱的常見方法158
6.5.2　快速批量定義名稱并查看...........159
6.5.3　使用名稱的方法........161
給你支招
搜索需要的函數(shù).162
讓計(jì)算結(jié)果不隨系統(tǒng)時(shí)間的變化而變化.164
Chapter 07 數(shù)據(jù)管理技術(shù)全面掌握
7.1　 數(shù)據(jù)的排序操作................166
7.1.1　單字段排序................166
7.1.2　多字段排序................167
7.1.3　自定義排序................168
7.2　 數(shù)據(jù)的篩選操作................170
7.2.1　自動(dòng)篩選.170
7.2.2　自定義篩選................171
7.2.3　高級(jí)篩選.172
7.3　 數(shù)據(jù)的分類匯總操作........174
7.3.1　創(chuàng)建分類匯總的幾種情況...........174
7.3.2　隱藏/顯示匯總明細(xì)...177
7.4　 刪除重復(fù)項(xiàng).....178
7.4.1　直接刪除重復(fù)項(xiàng)........178
7.4.2　利用篩選功能刪除重復(fù)項(xiàng)...........179
7.5　 使用條件格式.180
7.5.1　突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)...........180
7.5.2　使用圖形比較數(shù)據(jù)....182
給你支招
將篩選結(jié)果保存到新工作表.183
突出顯示指定關(guān)鍵字的整行數(shù)據(jù)記錄....183
Chapter 08
8.1　 初識(shí)圖表的構(gòu)成................186
8.2　 創(chuàng)建圖表的基本操作........187
8.2.1　根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表187
8.2.2　手動(dòng)添加圖表標(biāo)題....188
8.2.3　調(diào)整圖表的大小和位置...............189
8.3　 圖表的編輯與美化............190
8.3.1　更改圖表類型............191
8.3.2　添加圖表數(shù)據(jù)............192
8.3.3　設(shè)置數(shù)據(jù)系列的填充格式...........193
8.3.4　美化圖表的外觀........196
8.4　 使用迷你圖在單元格中分析數(shù)據(jù)........198
8.4.1　快速創(chuàng)建迷你圖........198
8.4.2　更改迷你圖的圖表類型...............199
8.4.3　編輯迷你圖的樣式和選項(xiàng)...........200
8.5　 數(shù)據(jù)透視表的使用............201
8.5.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表........201
8.5.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式203
8.5.3　刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)...........204
8.5.4　更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式........205
給你支招
處理數(shù)據(jù)差異大的圖表數(shù)據(jù).207
將透視表的數(shù)據(jù)圖形化展示.207
數(shù)據(jù)的圖形化展示與透視分析
Chapter 09 幻燈片整體外觀設(shè)置和必會(huì)操作
9.1　 編輯幻燈片的母版............210
9.1.1　設(shè)置母版占位符的字體格式........210
9.1.2　設(shè)置與編輯母版的背景格式........212
9.1.3　復(fù)制、重命名與插入母版...........215
9.2　 掌握幻燈片的基本操作.....217
9.2.1　調(diào)整幻燈片的大小....218
9.2.2　更改幻燈片的版式....219
9.3　 使用相冊功能創(chuàng)建電子相冊................220
9.3.1　使用相冊功能創(chuàng)建相冊...............220
9.3.2　在相冊中添加一組新的照片........223
給你支招
取消標(biāo)題母版版式中的背景效果............225
設(shè)置對象的微移動(dòng)................226

Chapter 10 制作視聽效果豐富的演示文稿
10.1　 設(shè)置幻燈片的轉(zhuǎn)場效果...228
10.1.1　添加切換動(dòng)畫并預(yù)覽.................229
10.1.2　自定義設(shè)置切換動(dòng)畫.................230
10.2　 超鏈接和動(dòng)作的應(yīng)用......232
10.2.1　在幻燈片中使用超鏈接.............232
10.2.2　使用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)..235
10.3　 為幻燈片對象應(yīng)用動(dòng)畫...237
10.3.1　添加動(dòng)畫并設(shè)置其效果.............237
10.3.2　為對象添加多個(gè)動(dòng)畫.................240
10.3.3　自定義動(dòng)作路徑......241
10.4　 使用音頻和視頻文件......242
10.4.1　在幻燈片中使用音頻文件.........242
10.4.2　在幻燈片中使用視頻文件.........244
給你支招
修改文本超鏈接的字體顏色.245
更改音頻圖標(biāo)的外觀............246

Chapter 11 幻燈片的放映與共享
11.1　 放映幻燈片前的準(zhǔn)備......248
11.1.1　隱藏幻燈片..............248
11.1.2　設(shè)置放映方式..........249
11.2　 開始放映幻燈片..............250
11.2.1　從頭開始放映幻燈片.................250
11.2.2　從當(dāng)前幻燈片放映幻燈片.........251
11.2.3　自定義放映幻燈片..251
11.3　 控制放映過程..................253
11.3.1　快速定位幻燈片......253
11.3.2　在幻燈片上添加墨跡.................254
11.4　 演示文稿的共享..............255
11.4.1　打包演示文稿..........256
11.4.2　通過電子郵件共享演示文稿......258
給你支招
利用排練計(jì)時(shí)確定幻燈片的切換時(shí)間....259
將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻文件.260
Chapter12 各組件之間的協(xié)同辦公
12.1　 Office組件之間的數(shù)據(jù)交換...............262
12.1.1　利用郵件合并功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)
交換......262
12.1.2　在Word文檔中插入現(xiàn)有的Excel
表格......266
12.1.3　在Excel中導(dǎo)入Word數(shù)據(jù)..........268
12.1.4　利用Excel快速整理Word表格樣式......273
12.1.5　將演示文稿插入Word文檔........274
12.1.6　將Word文檔轉(zhuǎn)換為幻燈片........274
12.1.7　在Excel表格中插入PPT鏈接....276
12.1.8　在PPT演示文稿中插入Excel表格......277
12.2　 在局域網(wǎng)中協(xié)同辦公......278
12.2.1　將文件設(shè)置為共享..278
12.2.2　將文件夾設(shè)置為共享.................279
12.3　 利用OneDrive實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公............281
12.3.1　設(shè)置要同步的庫......281
12.3.2　將文件上傳到OneDrive.............282
12.3.3　管理OneDrive中的文件.............283
給你支招
注冊O(shè)neDrive賬號(hào)................284
讓系統(tǒng)自動(dòng)刷新鏈接的數(shù)據(jù).285

Chapter 13 旅游宣傳單
13.1　 案例制作效果和思路......288
13.2　 制作宣傳單正面..............289
13.2.1　制作正面頭部區(qū)域..289
13.2.2　制作正面底部區(qū)域..293
13.3　 制作宣傳單反面..............298
13.3.1　頁眉制作.................298
13.3.2　反面內(nèi)容制作..........300
13.4　 案例制作總結(jié)和答疑......303
給你支招
安裝沒有或缺失的字體........303
調(diào)整宣傳單頁面內(nèi)容到邊距的距離........304

Chapter 14 當(dāng)月個(gè)人費(fèi)用開支
14.1　 案例制作效果和思路......306
14.2　 制作費(fèi)用日志表格..........307
14.2.1　制作費(fèi)用日志工作表.................307
14.2.2　設(shè)置表格樣式..........308
14.3　 使用形狀制作跳轉(zhuǎn)..........312
14.3.1　繪制和設(shè)置形狀......313
14.3.2　添加跳轉(zhuǎn)功能..........314
14.4　 使用圖表分析..................316
14.4.1　制作分析表結(jié)構(gòu)......316
14.4.2　插入圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析.........317
14.5　 案例制作總結(jié)和答疑......319
給你支招
安裝沒有或缺失的字體........320
避免再次對矩形大小進(jìn)行設(shè)置................320
Chapter15 公司年終演示報(bào)告
15.1　 案例制作效果和思路......322
15.2　 制作年終報(bào)告母版..........323
15.2.1　制作年終報(bào)告整體風(fēng)格.............323
15.2.2　添加開場音樂..........327
15.3　 制作年會(huì)幻燈片..............328
15.3.1　制作公司概況幻燈片.................328
15.3.2　制作組織結(jié)構(gòu)調(diào)整幻燈片.........331
15.3.3　制作圖表分析幻燈片.................332
15.3.4　制作目錄幻燈片......335
15.3.5　為元素添加動(dòng)畫......335
15.4　 案例制作總結(jié)和答疑......336
給你支招
解決音頻不能正常插入的情況................336
開啟智能參考線.337