Excel 2016應(yīng)用大全

第1章 Excel 2016基本操作 1
1.1 Excel 2016的啟動(dòng)與退出及工作界面 1
1.1.1 啟動(dòng)Excel 2016 1
1.1.2 熟悉Excel 2016工作界面 2
1.1.3 退出Excel 2016 3
1.2 工作簿的基本操作 3
1.2.1 創(chuàng)建新工作簿 3
1.2.2 開(kāi)始輸入數(shù)據(jù) 5
1.2.3 保存和關(guān)閉工作簿 6
1.2.4 打開(kāi)保存的工作簿 7
1.2.5 保護(hù)工作簿 8
1.3 工作表的基本操作 8
1.3.1 選取工作表 9
1.3.2 重命名工作表 9
1.3.3 添加與刪除工作表 10
1.3.4 復(fù)制與移動(dòng)工作表 11
1.3.5 保護(hù)工作表 13
1.4 單元格的基本操作 15
1.4.1 選取單元格 15
1.4.2 插入單元格 16
1.4.3 清除與刪除單元格 17
1.4.4 復(fù)制與剪切單元格 18
1.5 格式化工作表 19
1.5.1 調(diào)整表格行高與列寬 20
1.5.2 設(shè)置字體格式 20
1.5.3 設(shè)置對(duì)齊方式 24
1.5.4 添加表格邊框 25
1.5.5 自動(dòng)套用格式 27
1.6 綜合實(shí)例：制作客戶(hù)信息表 28
第2章 數(shù)據(jù)處理 33
2.1 數(shù)據(jù)類(lèi)型的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí) 33
2.1.1 數(shù)值 33
2.1.2 日期和時(shí)間 34
2.1.3 文本 34
2.1.4 邏輯值 34
2.1.5 錯(cuò)誤值 34
2.1.6 公式 36
2.2 輸入和編輯數(shù)據(jù) 38
2.2.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 38
2.2.2 編輯單元格內(nèi)容 39
2.2.3 日期和時(shí)間的輸入 42
2.2.4 為單元格添加批注 44
2.3 數(shù)據(jù)輸入實(shí)用技巧 46
2.3.1 自動(dòng)換行 46
2.3.2 在多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù) 47
2.3.3 分?jǐn)?shù)輸入 48
2.3.4 輸入指數(shù)上標(biāo) 49
2.3.5 自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn) 49
2.3.6 記憶式鍵入 50
2.3.7 為中文添加拼音標(biāo)注 51
2.4 填充與序列 51
2.4.1 自動(dòng)填充功能 52
2.4.2 序列 52
2.5 綜合實(shí)例：制作客戶(hù)加盟信息表 53
2.5.1 輸入客戶(hù)加盟信息 53
2.5.2 添加批注以標(biāo)記電話(huà)類(lèi)型 55
第3章 公式與函數(shù)基礎(chǔ) 57
3.1 認(rèn)識(shí)公式與函數(shù) 57
3.1.1 什么是公式 57
3.1.2 什么是函數(shù) 59
3.2 單元格引用 60
3.2.1 相對(duì)引用 60
3.2.2 絕對(duì)引用 60
3.2.3 混合引用 61
3.3 公式中的運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí) 62
3.3.1 算術(shù)運(yùn)算符 62
3.3.2 比較運(yùn)算符 63
3.3.3 文本運(yùn)算符 63
3.3.4 引用運(yùn)算符 64
3.3.5 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序 64
3.4 輸入與編輯公式 65
3.4.1 輸入公式 65
3.4.2 修改公式 68
3.4.3 公式的復(fù)制和移動(dòng) 69
3.4.4 公式的顯示與隱藏 72
3.4.5 刪除公式 72
3.5 函數(shù)的結(jié)構(gòu)和種類(lèi) 73
3.5.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 74
3.5.2 函數(shù)的種類(lèi) 75
3.6 輸入函數(shù)的方法 75
3.6.1 直接輸入函數(shù) 76
3.6.2 通過(guò)【插入函數(shù)】對(duì)話(huà)框輸入 77
3.7 定義和使用名稱(chēng) 78
3.7.1 命名名稱(chēng) 79
3.7.2 使用名稱(chēng) 80
3.7.3 在公式中使用區(qū)域名稱(chēng) 81
3.8 綜合實(shí)例：制作銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)核算表 81
第4章 邏輯函數(shù) 83
4.1 判斷真假值的邏輯函數(shù) 83
4.1.1 應(yīng)用AND函數(shù)進(jìn)行交集運(yùn)算 84
4.1.2 應(yīng)用FALSE函數(shù)判斷邏輯值為假 86
4.1.3 應(yīng)用NOT函數(shù)計(jì)算反函數(shù) 87
4.1.4 應(yīng)用OR函數(shù)進(jìn)行并集運(yùn)算 88
4.1.5 應(yīng)用TRUE函數(shù)判斷邏輯值為真 89
4.2 進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的邏輯函數(shù) 90
4.2.1 應(yīng)用IF函數(shù)對(duì)真假函數(shù)進(jìn)行判斷 90
4.2.2 應(yīng)用IFERROR函數(shù)自定義公式錯(cuò)誤時(shí)的提示函數(shù) 91
4.3 綜合實(shí)戰(zhàn)：制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)核算B表 93
第5章 日期與時(shí)間函數(shù) 97
5.1 日期系統(tǒng)概述 97
5.1.1 選擇日期系統(tǒng) 97
5.1.2 日期序列號(hào)的理解 98
5.2 日期函數(shù) 100
5.2.1 應(yīng)用DATE函數(shù)計(jì)算特定日期的序列號(hào) 100
5.2.2 應(yīng)用DATEVALUE函數(shù)計(jì)算日期的序列號(hào) 101
5.2.3 應(yīng)用DAY函數(shù)計(jì)算某日期天數(shù) 103
5.2.4 應(yīng)用DAYS360函數(shù)計(jì)算日期間相差的天數(shù) 104
5.2.5 應(yīng)用EDATE函數(shù)計(jì)算日期之前或之后的月數(shù)的序列號(hào) 105
5.2.6 應(yīng)用EOMONTH函數(shù)計(jì)算數(shù)月之前或之后的月末序列號(hào) 106
5.2.7 應(yīng)用MONTH函數(shù)計(jì)算日期中的月份 107
5.2.8 應(yīng)用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算工作日的數(shù)值 108
5.2.9 應(yīng)用NETWORKDAYS.INTL函數(shù)返回兩個(gè)日期之間的工作日天數(shù) 109
5.2.10 應(yīng)用TODAY函數(shù)計(jì)算當(dāng)前日期 111
5.2.11 應(yīng)用WEEKDAY函數(shù)計(jì)算日期為星期幾 112
5.2.12 應(yīng)用WEEKNUM函數(shù)計(jì)算某星期在一年中的星期數(shù) 113
5.2.13 應(yīng)用WORKDAY函數(shù)計(jì)算工作日之前或之后日期的序列號(hào) 115
5.2.14 應(yīng)用WORKDAY.INTL函數(shù)返回指定的若干個(gè)工作日之前或之后的
日期 116
5.2.15 應(yīng)用YEAR函數(shù)計(jì)算年份 117
5.2.16 應(yīng)用YEARFRAC函數(shù)計(jì)算天數(shù)占全年天數(shù)的百分比 118
5.3 時(shí)間函數(shù) 119
5.3.1 應(yīng)用HOUR函數(shù)計(jì)算時(shí)間值的小時(shí)數(shù) 119
5.3.2 應(yīng)用MINUTE函數(shù)計(jì)算時(shí)間值的分鐘數(shù) 120
5.3.3 應(yīng)用SECOND函數(shù)計(jì)算時(shí)間值的秒數(shù) 121
5.3.4 應(yīng)用NOW函數(shù)計(jì)算當(dāng)前的時(shí)間 122
5.3.5 應(yīng)用TIME函數(shù)計(jì)算時(shí)間 123
5.3.6 應(yīng)用TIMEVALUE函數(shù)計(jì)算時(shí)間 124
5.4 綜合實(shí)戰(zhàn)：人事檔案管理 125
第6章 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 128
6.1 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的分類(lèi) 128
6.2 數(shù)學(xué)函數(shù) 131
6.2.1 應(yīng)用ABS函數(shù)計(jì)算絕對(duì)值 132
6.2.2 應(yīng)用CEILING.MATH函數(shù)按條件向上舍入數(shù)值 132
6.2.3 應(yīng)用COMBIN函數(shù)計(jì)算給定數(shù)目對(duì)象的組合數(shù) 133
6.2.4 應(yīng)用EVEN函數(shù)計(jì)算取整后最接近的偶數(shù) 134
6.2.5 應(yīng)用EXP函數(shù)計(jì)算e的n次冪 135
6.2.6 應(yīng)用FACT函數(shù)計(jì)算某數(shù)的階乘 136
6.2.7 應(yīng)用FACTDOUBLE函數(shù)計(jì)算數(shù)字的雙倍階乘 137
6.2.8 應(yīng)用FLOOR函數(shù)計(jì)算向下舍入最接近的倍數(shù) 138
6.2.9 應(yīng)用GCD函數(shù)和LCM函數(shù)計(jì)算整數(shù)的最大公約數(shù)和最小公倍數(shù) 139
6.2.10 應(yīng)用INT函數(shù)將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù) 141
6.2.11 應(yīng)用LN函數(shù)、LOG函數(shù)和LOG10函數(shù)計(jì)算對(duì)數(shù) 142
6.2.12 應(yīng)用MDETERM函數(shù)計(jì)算矩陣行列式的值 144
6.2.13 應(yīng)用MINVERSE函數(shù)和MMULT函數(shù)計(jì)算逆距陣和矩陣乘積 145
6.2.14 應(yīng)用MOD函數(shù)計(jì)算兩數(shù)相除的余數(shù) 147
6.2.15 應(yīng)用MROUND函數(shù)計(jì)算按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值 148
6.2.16 應(yīng)用MULTINOMIAL函數(shù)計(jì)算一組數(shù)字的多項(xiàng)式 149
6.2.17 應(yīng)用ODD函數(shù)計(jì)算對(duì)指定數(shù)值向上舍入后的奇數(shù) 150
6.2.18 應(yīng)用PI函數(shù)和SQRTPI函數(shù)計(jì)算π值和返回某數(shù)與π的乘積的
平方根 151
6.2.19 應(yīng)用POWER函數(shù)計(jì)算給定數(shù)字的乘冪 152
6.2.20 應(yīng)用PRODUCT函數(shù)計(jì)算指定數(shù)值的乘積 153
6.2.21 應(yīng)用QUOTIENT函數(shù)計(jì)算商的整數(shù)部分 154
6.2.22 應(yīng)用RAND函數(shù)和RANDBETWEEN函數(shù)計(jì)算隨機(jī)實(shí)數(shù)和隨機(jī)整數(shù) 155
6.2.23 應(yīng)用ROMAN函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為羅馬數(shù)字 157
6.2.24 應(yīng)用ROUND函數(shù)、ROUNDDOWN函數(shù)和ROUNDUP函數(shù)按位數(shù)
進(jìn)行舍入 158
6.2.25 應(yīng)用SERIESSUM函數(shù)計(jì)算基于公式的冪級(jí)數(shù)之和 160
6.2.26 應(yīng)用SIGN函數(shù)計(jì)算數(shù)字的符號(hào) 161
6.2.27 應(yīng)用SQRT函數(shù)計(jì)算正平方根 162
6.2.28 應(yīng)用SUBTOTAL函數(shù)計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總 163
6.2.29 應(yīng)用SUM函數(shù)求和 165
6.2.30 應(yīng)用SUMIF函數(shù)按給定條件對(duì)指定單元格求和 166
6.2.31 應(yīng)用SUMIFS函數(shù)對(duì)某一區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足多重條件的單元格求和 167
6.2.32 應(yīng)用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算數(shù)組間元素乘積之和 168
6.2.33 應(yīng)用SUMSQ函數(shù)計(jì)算參數(shù)的平方和 169
6.2.34 應(yīng)用SUMXMY2函數(shù)計(jì)算兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值之差的平方和 170
6.2.35 應(yīng)用SUMX2MY2函數(shù)和SUMX2PY2函數(shù)計(jì)算兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的
平方差之和與平方和之和 171
6.2.36 應(yīng)用TRUNC函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去返回整數(shù) 173
6.3 三角函數(shù) 174
6.3.1 應(yīng)用ACOS函數(shù)計(jì)算數(shù)字的反余弦值 175
6.3.2 應(yīng)用ACOSH函數(shù)計(jì)算數(shù)字的反雙曲余弦值 175
6.3.3 應(yīng)用ASIN函數(shù)計(jì)算數(shù)字的反正弦值 176
6.3.4 應(yīng)用ASINH函數(shù)計(jì)算數(shù)字的反雙曲正弦值 177
6.3.5 應(yīng)用ATAN函數(shù)計(jì)算數(shù)字的反正切值 178
6.3.6 應(yīng)用ATANH函數(shù)計(jì)算數(shù)字的反雙曲正切值 179
6.3.7 應(yīng)用ATAN2函數(shù)計(jì)算X及Y坐標(biāo)值的反正切值 180
6.3.8 應(yīng)用COS函數(shù)計(jì)算角度的余弦值 181
6.3.9 應(yīng)用COSH函數(shù)計(jì)算數(shù)字的雙曲余弦值 181
6.3.10 應(yīng)用DEGREES函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度 182
6.3.11 應(yīng)用RADIANS函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度 183
6.3.12 應(yīng)用SIN函數(shù)計(jì)算給定角度的正弦值 184
6.3.13 應(yīng)用SINH函數(shù)計(jì)算某數(shù)字的雙曲正弦值 185
6.3.14 應(yīng)用TAN函數(shù)計(jì)算給定角度的正切值 185
6.3.15 應(yīng)用TANH函數(shù)計(jì)算某一數(shù)字的雙曲正切 186
6.4 綜合實(shí)戰(zhàn)：計(jì)算員工加班費(fèi) 187
第7章 信息函數(shù) 188
7.1 信息函數(shù)概述 188
7.2 IS類(lèi)函數(shù) 189
7.2.1 應(yīng)用ISBLANK函數(shù)判斷單元格是否為空白 190
7.2.2 應(yīng)用ISERR或ISERROR函數(shù)判斷參數(shù)是否為錯(cuò)誤值 191
7.2.3 應(yīng)用ISEVEN函數(shù)判斷數(shù)值是否為偶數(shù) 192
7.2.4 應(yīng)用ISLOGICAL函數(shù)判斷參數(shù)是否為邏輯值 193
7.2.5 應(yīng)用ISNA函數(shù)判斷錯(cuò)誤值是否為#N/A 194
7.2.6 應(yīng)用ISNONTEXT函數(shù)判斷參數(shù)是否為非字符串 195
7.2.7 應(yīng)用ISNUMBER函數(shù)判斷參數(shù)是否為數(shù)字 196
7.2.8 應(yīng)用ISODD函數(shù)判斷數(shù)值是否為奇數(shù) 197
7.2.9 應(yīng)用ISREF函數(shù)判斷參數(shù)是否為引用 198
7.2.10 應(yīng)用ISTEXT函數(shù)判斷參數(shù)是否為文本 198
7.3 獲取信息與轉(zhuǎn)換數(shù)值函數(shù) 199
7.3.1 應(yīng)用CELL函數(shù)計(jì)算并顯示單元格的信息 199
7.3.2 應(yīng)用ERROR.TYPE函數(shù)判斷錯(cuò)誤的類(lèi)型 202
7.3.3 應(yīng)用INFO函數(shù)計(jì)算有關(guān)當(dāng)前操作環(huán)境的信息 203
7.3.4 應(yīng)用N函數(shù)計(jì)算轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值 204
7.3.5 應(yīng)用NA函數(shù)計(jì)算錯(cuò)誤值#N/A 206
7.3.6 應(yīng)用TYPE函數(shù)計(jì)算數(shù)值類(lèi)型 206
7.3.7 應(yīng)用SHEET函數(shù)返回引用工作表的工作表編號(hào) 207
7.3.8 應(yīng)用SHEETS函數(shù)返回引用中的工作表數(shù) 208
7.4 綜合實(shí)戰(zhàn)：輸入文本時(shí)顯示出錯(cuò)誤信息 209
第8章 文本函數(shù) 211
8.1 文本函數(shù)概述 211
8.2 文本轉(zhuǎn)換函數(shù) 213
8.2.1 應(yīng)用ASC函數(shù)將全角字符更改為半角字符 213
8.2.2 應(yīng)用JIS或WIDECHAR函數(shù)將字符串中的半角字符更改為全角字符 214
8.2.3 應(yīng)用LOWER函數(shù)將大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母 214
8.2.4 應(yīng)用UPPER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為大寫(xiě) 215
8.2.5 應(yīng)用PROPER函數(shù)將字符串首字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě) 216
8.2.6 應(yīng)用BAHTTEXT函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為泰語(yǔ)文本 217
8.2.7 應(yīng)用CHAR函數(shù)計(jì)算對(duì)應(yīng)于數(shù)字代碼的字符 218
8.2.8 應(yīng)用CODE函數(shù)計(jì)算文本字符串中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼 219
8.2.9 應(yīng)用DOLLAR函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本格式并應(yīng)用貨幣符號(hào) 219
8.2.10 應(yīng)用FIXED函數(shù)將數(shù)字按指定小數(shù)位數(shù)取整并返回文本 220
8.2.11 應(yīng)用T函數(shù)將值轉(zhuǎn)換為文本 221
8.2.12 應(yīng)用TEXT函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本 222
8.2.13 應(yīng)用VALUE函數(shù)將代表數(shù)字的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字 222
8.3 文本操作函數(shù) 223
8.3.1 應(yīng)用LEN、LENB函數(shù)計(jì)算字符串?dāng)?shù)或字節(jié)數(shù) 223
8.3.2 應(yīng)用CONCATENATE函數(shù)合并文本字符串 225
8.3.3 應(yīng)用FIND、FINDB函數(shù)定位文本串并返回起始位置的值 226
8.3.4 應(yīng)用SEARCH、SEARCHB函數(shù)查找文本 227
8.3.5 應(yīng)用LEFT、LEFTB函數(shù)計(jì)算左邊字符 228
8.3.6 應(yīng)用MID、MIDB函數(shù)計(jì)算特定字符 229
8.3.7 應(yīng)用RIGHT、RIGHTB函數(shù)計(jì)算右邊字符 231
8.3.8 應(yīng)用REPLACE、REPLACEB函數(shù)替代文本 232
8.3.9 應(yīng)用SUBSTITUTE函數(shù)替換文本 233
8.4 文本刪除和復(fù)制函數(shù) 234
8.4.1 應(yīng)用EXACT函數(shù)比較兩個(gè)字符串并返回邏輯值 234
8.4.2 應(yīng)用CLEAN函數(shù)刪除文本中不能打印的字符 235
8.4.3 應(yīng)用TRIM函數(shù)清除文本中的空格 236
8.4.4 應(yīng)用REPT函數(shù)重復(fù)顯示文本 237
8.5 其他文本函數(shù) 238
8.5.1 應(yīng)用PHONETIC函數(shù)提取文本字符串中的拼音信息 238
8.5.2 應(yīng)用UNICHAR函數(shù)返回?cái)?shù)值的Unicode字符 238
8.5.3 應(yīng)用UNICODE函數(shù)返回第一個(gè)字符的對(duì)應(yīng)數(shù)值 239
8.6 綜合實(shí)戰(zhàn)：提取身份證號(hào)中的信息 240
第9章 數(shù)據(jù)庫(kù)與Web函數(shù) 242
9.1 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)概述 242
9.1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的共同特點(diǎn) 242
9.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的參數(shù)介紹 243
9.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)種類(lèi) 243
9.2 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 245
9.2.1 應(yīng)用DAVERAGE函數(shù)計(jì)算條目的平均值 245
9.2.2 應(yīng)用DCOUNT函數(shù)計(jì)算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量 246
9.2.3 應(yīng)用DCOUNTA函數(shù)計(jì)算非空單元格的數(shù)量 247
9.2.4 應(yīng)用DGET函數(shù)計(jì)算符合條件的記錄 248
9.2.5 應(yīng)用DMAX函數(shù)計(jì)算符合條件的最大數(shù)值 249
9.2.6 應(yīng)用DMIN函數(shù)計(jì)算符合條件的最小數(shù)值 250
9.2.7 應(yīng)用DPRODUCT函數(shù)計(jì)算指定數(shù)值的乘積 251
9.2.8 應(yīng)用DSTDEV函數(shù)計(jì)算樣本的估算標(biāo)準(zhǔn)偏差 252
9.2.9 應(yīng)用DSTDEVP函數(shù)計(jì)算總體樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差 253
9.2.10 應(yīng)用DSUM函數(shù)計(jì)算指定數(shù)值的和 254
9.2.11 應(yīng)用DVAR函數(shù)計(jì)算樣本方差 255
9.2.12 應(yīng)用DVARP函數(shù)計(jì)算總體方差 256
9.3 Web函數(shù) 258
9.3.1 應(yīng)用ENCODEURL函數(shù)返回URL編碼的字符串 258
9.3.2 應(yīng)用FILTERXML函數(shù)通過(guò)使用指定的XPath，返回XML內(nèi)容中的
特定數(shù)據(jù) 259
9.3.3 應(yīng)用WEBSERVICE函數(shù)返回Web服務(wù)中的數(shù)據(jù) 259
9.4 綜合實(shí)戰(zhàn)：統(tǒng)計(jì)分析員工的考試成績(jī) 260
第10章 查找和引用函數(shù) 262
10.1 查找引用函數(shù)概述 262
10.2 查找函數(shù) 264