Word Excel PowerPoint 2013高效辦公實(shí)戰(zhàn)從入門到精通

第1篇 Word高效辦公
第1章　初級(jí)排版：制作商品報(bào)價(jià)表
1.1　設(shè)計(jì)商品報(bào)價(jià)表表格4
1.1.1　使用結(jié)構(gòu)計(jì)算法創(chuàng)建表格 ..........................4
1.1.2　快速創(chuàng)建表格 ..............5
1.1.3　使用手工繪圖法創(chuàng)建表格 ..........................6
1.1.4　設(shè)置繪制表格 ..............7
1.2　編輯和調(diào)整商品報(bào)價(jià)表 ..........................8
1.2.1　添加斜線表頭 ..............8
1.2.2　輸入表格數(shù)據(jù) ..............9
1.2.3　選擇表格 .....................9
1.2.4　插入與刪除表格 ........11
1.2.5　合并與拆分單元格 .....14
1.2.6　設(shè)置單元格對(duì)齊方式 .16
1.2.7　調(diào)整行高和列寬 ........17
1.2.8　行、列的平均分布 .....19
1.2.9　調(diào)整表格大小 ............19
1.2.10　調(diào)整表格的位置.......20
1.2.11　實(shí)現(xiàn)表格中數(shù)據(jù)的排序 ..........................20
1.2.12　文本和表格的轉(zhuǎn)換 ...21
1.2.13　重復(fù)標(biāo)題行..............22
1.3　對(duì)表格進(jìn)行修飾.....23
1.3.1　設(shè)置表格框線 ............23
1.3.2　設(shè)置單元格背景顏色 .24
1.3.3　設(shè)置表格背景顏色 .....25
1.4　表格排版處理 ........26
1.5　保存文檔與文檔安全控制 ....................27
1.5.1　保存為加密文檔 ........27
1.5.2　打開加密文件 ............28
1.5.3　添加修改文件的密碼 .29
1.5.4　修改加密文檔 ............29
1.5.5　以只讀方式打開文檔 .29
1.5.6　更改和刪除密碼 ........30
1.6　課后練習(xí)疑難解答 .30
第2章　圖文混排：制作廣告宣傳海報(bào)
2.1　在廣告宣傳海報(bào)中插入圖形 .................32
2.1.1　繪制圖形 ...................32
2.1.2　設(shè)置圖形輪廓 ............34
2.1.3　組合與拆分圖形 ........37
2.1.4　設(shè)置圖形樣式 ............37
2.1.5　在圖形中添加文本 .....38
2.2　在廣告宣傳海報(bào)中插入圖片 .................39
2.2.1　插入圖片 ...................39
2.2.2　設(shè)置圖片的環(huán)繞格式 .40
2.2.3　設(shè)置圖片的排列 ........41
2.2.4　修飾圖片 ...................41
2.2.5　圖片的其他修飾 ........43
2.3　在廣告宣傳海報(bào)中插入藝術(shù)字 .............47
2.3.1　插入藝術(shù)字................47
2.3.2　設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞方式 ............................48
2.3.3　更改藝術(shù)字的樣式 .....49
2.3.4　設(shè)置藝術(shù)字的文本輪廓 ............................49
2.3.5　藝術(shù)字的其他修飾 .....50
2.4　在廣告宣傳海報(bào)中應(yīng)用文本框 .............51
2.4.1　繪制文本框................51
2.4.2　設(shè)置文本框的邊框 .....52
2.4.3　填充文本框................53
2.4.4　設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距 ............................53
2.4.5　文本框的其他修飾 .....54
2.5　在廣告宣傳海報(bào)中插入聯(lián)機(jī)圖片 ..........55
2.6　課后練習(xí)疑難解答 .56
第3章　圖表混排：制作員工招聘流程
3.1　編輯文本 ............... 58
3.1.1　輸入文本 ................... 58
3.1.2　設(shè)置字體格式 ............ 59
3.1.3　設(shè)置段落格式 ............ 61
3.2　插入編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)............................ 62
3.2.1　插入編號(hào) ................... 62
3.2.2　插入項(xiàng)目編號(hào) ............ 63
3.3　設(shè)置頁面布局 ........ 66
3.3.1　頁面設(shè)置 ................... 66
3.3.2　添加頁眉和頁腳 ........ 67
3.4　插入各種圖形對(duì)象 . 71
3.4.1　插入藝術(shù)字................ 71
3.4.2　插入形狀 ................... 74
3.4.3　插入SmartArt圖形 ..... 75
3.4.4　插入文本框................ 78
3.5　插入表格和圖表..... 81
3.5.1　插入表格 ................... 81
3.5.2　插入圖表 ................... 83
3.5.3　在圖表中添加數(shù)據(jù) ..... 86
3.5.4　更改圖表類型 ............ 87
3.5.5　設(shè)置圖表圖例位置 ..... 88
3.5.6　顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題 ........ 88
3.5.7　設(shè)置圖表外觀 ............ 89
3.6　課后練習(xí)疑難解答 . 90
第4章　高級(jí)排版：制作項(xiàng)目方案書
4.1　項(xiàng)目方案書寫作前的準(zhǔn)備 .................... 92
4.1.1　設(shè)置紙張規(guī)格及整體版式 ........................ 92
4.1.2　建立各類段落樣式 ..... 93
4.1.3　應(yīng)用樣式 ................... 96
4.1.4　修改樣式 ................... 97
4.1.5　查看樣式中包含的樣式 ............................ 98
4.1.6　管理樣式 ................... 99
4.1.7　快速刪除樣式 .......... 100
4.1.8　審查設(shè)置并保護(hù)樣式 ............................. 101
4.1.9　保存為模板.............. 102
4.2　建立項(xiàng)目方案書長文檔的結(jié)構(gòu) ........... 103
4.2.1　打開模板并切換到大綱視圖 ................... 103
4.2.2　標(biāo)題級(jí)別的升降 ...... 104
4.2.3　標(biāo)題和段落內(nèi)容的移動(dòng) .......................... 106
4.2.4　展開或折疊綱目層次 ............................. 106
4.2.5　大綱視圖的顯示方式 ............................. 107
4.2.6　在大綱視圖中選擇內(nèi)容 .......................... 107
4.2.7　打印大綱 ................. 108
4.2.8　返回文稿輸入編輯狀態(tài) .......................... 108
4.3　添加項(xiàng)目方案書的具體內(nèi)容 ............... 108
4.3.1　在建立大綱的基礎(chǔ)上輸入文字 ............... 108
4.3.2　在文稿中插入公式 ... 109
4.3.3　在長文檔中建立表格 111
4.4　查找和替換編輯對(duì)象.......................... 112
4.4.1　查找和替換文字 ...... 113
4.4.2　突出顯示查找的字符 ............................. 113
4.4.3　查找格式 ................. 114
4.4.4　刪除多余的空行 ...... 115
4.5　版面控制 ............. 116
4.5.1　建立章節(jié)分隔 .......... 116
4.5.2　建立分欄版式 .......... 117
4.6　后期處理 ............. 119
4.6.1　制作封面 ................. 119
4.6.2　創(chuàng)建目錄 ................. 120
4.6.3　分節(jié)控制頁眉和頁腳信息 ...................... 121
4.7　課后練習(xí)疑難解答 ............................. 122
第2 篇 Excel高效辦公
第5章　初級(jí)編輯：制作材料采購清單
5.1　輸入數(shù)據(jù) ............. 126
5.1.1　輸入文本型數(shù)據(jù) ...... 126
5.1.2　輸入數(shù)字 ................. 128
5.1.3　輸入貨幣型數(shù)據(jù) ...... 129
5.1.4　輸入日期和時(shí)間 ...... 130
5.1.5　輸入特殊符號(hào) .......... 131
5.2　編輯數(shù)據(jù) ............. 132
5.2.1　修改數(shù)據(jù) ................. 132
5.2.2　移動(dòng)數(shù)據(jù) ................. 133
5.2.3　復(fù)制數(shù)據(jù) ................. 134
5.2.4　刪除單元格數(shù)據(jù)格式 ............................. 135
5.2.5　刪除單元格內(nèi)容 ...... 135
5.2.6　刪除單元格的數(shù)據(jù)格式及內(nèi)容 ............... 135
5.2.7　查找和替換數(shù)據(jù) ...... 136
5.3　單元格的基本操作 ............................. 137
5.3.1　選擇單元格.............. 137
5.3.2　插入和刪除單元格 ... 138
5.3.3　合并和拆分單元格 ... 139
5.4　設(shè)置單元格格式... 140
5.4.1　設(shè)置字體格式 .......... 141
5.4.2　設(shè)置對(duì)齊方式 .......... 141
5.4.3　添加邊框和底紋 ...... 142
5.5　添加批注 ............. 143
5.5.1　添加批注 ................. 143
5.5.2　修改批注 ................. 144
5.6　頁面設(shè)置 ............. 145
5.6.1　設(shè)置頁面 ................. 145
5.6.2　添加頁眉和頁腳 ...... 146
5.6.3　設(shè)置工作表背景 ...... 147
5.6.4　設(shè)置工作表標(biāo)簽 ...... 147
5.7　打印設(shè)置 ............. 148
5.7.1　設(shè)置打印區(qū)域 .......... 148
5.7.2　設(shè)置打印標(biāo)題 .......... 149
5.7.3　打印預(yù)覽 ................. 149
5.8　課后練習(xí)疑難解答 ............................. 150
第6章　管理數(shù)據(jù)：制作公司日常費(fèi)用表
6.1　餐費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)表... 152
6.1.1　創(chuàng)建餐費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)單 ............................. 152
6.1.2　使用格式刷填充單元格格式 ................... 155
6.1.3　美化工作表.............. 158
6.1.4　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 ...... 160
6.2　統(tǒng)計(jì)員工保險(xiǎn)費(fèi)用 ............................. 161
6.2.1　創(chuàng)建保險(xiǎn)費(fèi)用表 ...... 161
6.2.2　設(shè)置保險(xiǎn)報(bào)銷種類有效性 ...................... 163
6.2.3　輸入保險(xiǎn)費(fèi)用 .......... 165
6.2.4　計(jì)算企業(yè)報(bào)銷金額 ... 165
6.3　培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷單.......................... 167
6.3.1　創(chuàng)建報(bào)銷單.............. 168
6.3.2　插入并設(shè)置圖片 ...... 169
6.3.3　插入并設(shè)置聯(lián)機(jī)圖片 ............................. 171
6.4　編制日常費(fèi)用表... 173
6.4.1　設(shè)計(jì)日常費(fèi)用表 ...... 173
6.4.2　設(shè)計(jì)SmartArt圖形 ... 177
6.4.3　設(shè)置SmartArt圖形格式 .......................... 180
6.5　課后練習(xí)疑難解答 ............................. 182
第7章　公式與函數(shù)：制作學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表
7.1　公式的使用 .......... 184
7.1.1　運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) ...... 184
7.1.2　輸入公式 ................. 185
7.1.3　編輯公式 ................. 187
7.2　插入函數(shù) ............. 188
7.2.1　函數(shù)的分類.............. 189
7.2.2　手動(dòng)插入函數(shù) .......... 189
7.2.3　利用插入函數(shù)功能 ... 190
7.3　常見函數(shù)的應(yīng)用... 191
7.3.1　財(cái)務(wù)函數(shù) ................. 191
7.3.2　邏輯函數(shù) ................. 194
7.3.3　日期和時(shí)間函數(shù) ...... 200
7.3.4　統(tǒng)計(jì)函數(shù) ................. 204
7.3.5　數(shù)學(xué)與三角函數(shù) ...... 207
7.4　課后練習(xí)疑難解答 ............................. 209
第8章　巧用圖表：制作產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)表
8.1　圖表的創(chuàng)建 .......... 212
8.1.1　圖表的類型.............. 212
8.1.2　創(chuàng)建圖表 ................. 214
8.2　設(shè)置圖表布局 ...... 216
8.2.1　調(diào)整圖表大小和位置 ............................. 216
8.2.2　更改圖表類型 .......... 217
8.2.3　設(shè)計(jì)圖表布局 .......... 217
8.2.4　設(shè)計(jì)圖表顏色 .......... 218
8.3　美化圖表 ............. 218
8.3.1　設(shè)置圖表標(biāo)題 .......... 219
8.3.2　設(shè)置圖表區(qū).............. 220
8.3.3　設(shè)置背景墻.............. 221
8.3.4　設(shè)置圖例格式 .......... 221
8.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)系列 .......... 222
8.4　數(shù)據(jù)透視表 .......... 223
8.4.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ...... 223
8.4.2　編輯數(shù)據(jù)透視表 ...... 225
8.4.3　匯總計(jì)算 ................. 226
8.5　數(shù)據(jù)透視圖 .......... 228
8.5.1　根據(jù)表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ............... 228
8.5.2　根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ............ 229
8.5.3　更改數(shù)據(jù)透視圖樣式 ............................. 230
8.5.4　更改顯示項(xiàng)目及圖表類型 ...................... 232
8.6　課后練習(xí)疑難解答 ............................. 234
第9章　綜合實(shí)例：制作日常消費(fèi)計(jì)劃表
9.1　編輯工作表 .......... 236
9.1.1　插入和重命名工作表 ............................. 236
9.1.2　在工作表中輸入文本 ............................. 237
9.1.3　美化工作表.............. 240
9.2　公式和函數(shù)的使用 ............................. 244
9.2.1　使用公式 ................. 244
9.2.2　使用函數(shù) ................. 248
9.3　創(chuàng)建圖表對(duì)象 ...... 250
9.3.1　插入圖表 ................. 250
9.3.2　美化圖表 ................. 251
9.4　插入圖形對(duì)象 ...... 254
9.4.1　插入形狀 ................. 254
9.4.2　插入聯(lián)機(jī)圖片 .......... 256
9.4.3　插入文本框.............. 257
9.4.4　插入藝術(shù)字.............. 259
9.5　課后練習(xí)疑難解答 ............................. 260
第3 篇 PowerPoint高效辦公
第10章　PPT基礎(chǔ)：制作產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告
10.1　初識(shí)PPT ........... 264
10.1.1　了解PowerPoint 2013的知識(shí)體系........ 264
10.1.2　制作PowerPoint 2013演示文稿的流程 ...................... 264
10.1.3　PowerPoint 2013文檔的格式 ............... 264
10.1.4　演示文稿與幻燈片之間的區(qū)別與聯(lián)系 ... 265
10.2　演示文稿的基本操作 ........................ 265
10.2.1　新建演示文稿 ........ 265
10.2.2　保存演示文稿 ........ 266
10.2.3　打開與關(guān)閉演示文稿............................ 267
10.2.4　加密演示文稿 ........ 268
10.3　幻燈片的基本操作 ........................... 269
10.3.1　新建幻燈片............ 269
10.3.2　刪除幻燈片............ 270
10.3.3　選擇幻燈片............ 270
10.3.4　移動(dòng)幻燈片............ 271
10.3.5　復(fù)制幻燈片............ 272
10.3.6　隱藏幻燈片............ 272
10.4　輸入并編輯文本 . 273
10.4.1　輸入文本 ............... 273
10.4.2　編輯文本 ............... 275
10.5　插入并編輯表格 . 280
10.5.1　插入表格 ............... 280
10.5.2　編輯表格 ............... 281
10.6　插入并編輯圖表 . 284