Word/Excel 2010高效辦公從新手到高手（圖解視頻版）

第1章 Word/Excel辦公輕松入門 1
1.1 Offi ce 2010簡(jiǎn)介 2
1.1.1 Offi ce 2010組件成員 2
1.1.2 Offi ce 2010安裝環(huán)境 2
1.2 安裝與卸載Offi ce辦公軟件 3
1.2.1 安裝Offi ce 2010辦公軟件 3
1.2.2 卸載Offi ce 2010辦公軟件 5
1.2.3 安裝和卸載中會(huì)出現(xiàn)哪些問題6
1.3 Word/Excel 2010基本操作 7
1.3.1 啟動(dòng)Word/ Excel 2010的三種方法7
1.3.2 退出Word/ Excel 2010的三種方法7
1.3.3 新建空白文檔和基于模板的文檔8
1.3.4 打開文檔11
1.3.5 手動(dòng)保存和自動(dòng)保存文檔11
1.3.6 另存為一個(gè)新文檔13
1.3.7 使用Offi ce幫助14
1.3.8 自定義快速訪問工具欄15
第2章 編輯與美化Word辦公文檔 19
2.1 輸入文本——輸入公司管理制度內(nèi)容 20
2.1.1 定位光標(biāo)的兩種方法20
2.1.2 輸入文字內(nèi)容21
2.1.3 插入特殊符號(hào)22
2.1.4 插入時(shí)間和日期23
2.2 編輯文本——對(duì)文檔進(jìn)行修改 24
2.2.1 選擇文本的8種方法24
2.2.2 移動(dòng)文本25
2.2.3 復(fù)制文本26
2.2.4 選擇性粘貼文本26
2.2.5 刪除不需要的文本27
2.2.6 輸入錯(cuò)誤時(shí)可以撤銷與恢復(fù)27
2.3 查找和替換——一次修改多處錯(cuò)誤 28
2.3.1 查找文本28
2.3.2 替換文本29
2.4 設(shè)置字符格式——美化文檔1 32
2.4.1 設(shè)置字符的字體、字號(hào)及顏色32
2.4.2 為文字添加邊框和底紋34
2.4.3 設(shè)置合適的字符間距35
2.4.4 設(shè)置字符拼音和帶圈字符36
2.5 設(shè)置段落格式——美化文檔2 37
2.5.1 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式37
2.5.2 設(shè)置行間距和段間距38
2.5.3 設(shè)置段落對(duì)齊方式40
2.5.4 為段落添加邊框和底紋41
2.5.5 利用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)突出層級(jí)42
2.5.6 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)43
2.6 文檔的審閱——批注辦公文檔 45
2.6.1 添加批注45
2.6.2 選擇批注顯示方式46
第3章 制作圖文并茂的辦公文檔 49
3.1 靈活應(yīng)用文本框——為圖片添加注釋 50
3.1.1 繪制文本框50
3.1.2 設(shè)置文本框樣式51
3.2 插入與編輯圖片——制作產(chǎn)品推銷文檔 52
3.2.1 插入圖片52
3.2.2 使用Word截圖 53
3.2.3 調(diào)整圖片大小和角度54
3.2.4 刪除圖片背景54
3.2.5 添加圖片樣式55
3.2.6 調(diào)整圖片色調(diào)效果56
3.2.7 設(shè)置圖文混排56
3.2.8 插入藝術(shù)字57
3.2.9 設(shè)置藝術(shù)字效果58
3.3 應(yīng)用自選圖形——設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)通告 59
3.3.1 插入自選圖形59
3.3.2 在自選圖形中添加文字60
3.3.3 設(shè)置自選圖形樣式61
3.4 使用SmartArt圖形——制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 62
3.4.1 SmartArt圖形種類 62
3.4.2 插入SmartArt圖形 63
3.4.3 修改SmartArt圖形 64
第4章 創(chuàng)建與編輯Word辦公表格 68
4.1 快速創(chuàng)建辦公表格 69
4.1.1 使用網(wǎng)格創(chuàng)建表格69
4.1.2 使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格69
4.1.3 手動(dòng)繪制表格70
4.1.4 插入Excel電子表格 71
4.1.5 快速插入電子表格72
4.2 編輯表格中的文本 73
4.2.1 選中表格中的文本73
4.2.2 輸入文本并設(shè)置格式75
4.2.3 設(shè)置對(duì)齊方式77
4.3 編輯辦公表格——制作銷售統(tǒng)計(jì)表 79
4.3.1 編排表格結(jié)構(gòu)79
4.3.2 對(duì)表格進(jìn)行美化81
4.3.3 對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與排序83
4.3.4 文本與表格的相互轉(zhuǎn)換85
第5章 Word辦公文檔的高級(jí)設(shè)置 88
5.1 設(shè)置樣式排版——快速統(tǒng)一文檔格式 89
5.1.1 套用快速樣式89
5.1.2 套用新樣式90
5.1.3 修改樣式91
5.1.4 查看和刪除樣式92
5.1.5 管理樣式93
5.2 創(chuàng)建與使用模板——?jiǎng)?chuàng)建特殊文檔 94
5.2.1 創(chuàng)建模板文檔94
5.2.2 基于現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建文檔95
5.3 設(shè)置中文版式——進(jìn)行特殊段落設(shè)置 96
5.3.1 合并字符96
5.3.2 雙行合一97
5.3.3 調(diào)整寬度98
5.3.4 字符縮放99
5.3.5 設(shè)置首字下沉100
5.4 添加文檔目錄——明確文檔的結(jié)構(gòu) 101
5.4.1 添加手動(dòng)目錄101
5.4.2 自動(dòng)生成目錄102
5.4.3 修改目錄樣式102
5.4.4 更新目錄104
5.5 添加腳注與尾注——了解辦公文檔內(nèi)容 105
5.5.1 添加腳注105
5.5.2 添加尾注106
5.5.3 更改腳注與尾注編號(hào)格式106
5.6 設(shè)置文檔頁面——制作正規(guī)的辦公文檔 107
5.6.1 設(shè)置紙張大小和方向107
5.6.2 設(shè)置頁邊距108
5.6.3 設(shè)置文檔分欄109
5.6.4 設(shè)置頁面背景110
5.7 設(shè)置頁眉和頁腳——顯示文檔附加信息113
5.7.1 插入頁碼和頁腳113
5.7.2 添加頁碼114
第6章 Word 2010辦公實(shí)戰(zhàn)案例 119
6.1 制作招聘簡(jiǎn)章 120
6.1.1 制作思路120
6.1.2 制作過程120
6.2 制作應(yīng)聘人員登記表 124
6.2.1 制作思路124
6.2.2 制作過程124
6.3 制作商品介紹宣傳單 129
6.3.1 案例說明129
6.3.2 制作過程129
第7章 創(chuàng)建與美化Excel辦公表格 138
7.1 Excel中的基本概念 139
7.2 工作表的基本操作 140
7.2.1 插入工作表140
7.2.2 刪除工作表141
7.2.3 移動(dòng)工作表141
7.2.4 復(fù)制工作表142
7.2.5 重命名工作表142
7.2.6 設(shè)置標(biāo)簽顏色143
7.3 單元格基本操作——對(duì)辦公表格進(jìn)行設(shè)置 144
7.3.1 選擇單元格144
7.3.2 插入單元格145
7.3.3 合并單元格146
7.3.4 刪除單元格147
7.3.5 設(shè)置行高和列寬148
7.4 添加單元格內(nèi)容——填充辦公數(shù)據(jù) 150
7.4.1 輸入數(shù)據(jù)150
7.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)格式151
7.4.3 插入符號(hào)153
7.4.4 添加批注153
7.4.5 插入圖片154
7.5 單元格的美化——制作專業(yè)辦公表格 155
7.5.1 設(shè)置單元格邊框155
7.5.2 設(shè)置單元格填充156
7.5.3 套用單元格樣式157
7.5.4 套用表格格式158
第8章 管理與統(tǒng)計(jì)工作表數(shù)據(jù) 161
8.1 快速填充數(shù)據(jù)——提高工作效率 162
8.1.1 快速填充相同內(nèi)容162
8.1.2 使用填充命令在多個(gè)單元格中填充相同數(shù)據(jù)162
8.1.3 使用填充命令在其他工作表中填充相同數(shù)據(jù)163
8.1.4 獲取文本文檔中的數(shù)據(jù)164
8.1.5 獲取網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)166
8.1.6 更新獲取的外部數(shù)據(jù)166
8.2 數(shù)據(jù)排序——簡(jiǎn)化圖表中數(shù)據(jù) 168
8.2.1 簡(jiǎn)單排序168
8.2.2 高級(jí)排序169
8.2.3 自定義排序170
8.3 數(shù)據(jù)篩選——快速查詢所需數(shù)據(jù) 172
8.3.1 自動(dòng)篩選172
8.3.2 高級(jí)篩選174
8.3.3 應(yīng)用預(yù)設(shè)條件格式175
8.4 分類匯總——快速了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 176
8.4.1 創(chuàng)建分類匯總176
8.4.2 嵌套分類匯總177
8.4.3 刪除分類匯總178
第9章 使用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 181
9.1 公式的應(yīng)用 182
9.1.1 認(rèn)識(shí)常用函數(shù)182
9.1.2 函數(shù)公式的組成183
9.1.3 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)184
9.1.4 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)184
9.1.5 開始輸入公式186
9.1.6 編輯公式188
9.1.7 自動(dòng)填充公式189
9.2 單元格引用 190
9.2.1 相對(duì)引用單元格190
9.2.2 絕對(duì)引用單元格191
9.2.3 混合引用單元格191
9.2.4 不同工作表的引用192
9.2.5 為單元格命名192
9.2.6 通過名稱引用單元格193
9.3 使用函數(shù)——快速進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算 194
9.3.1 函數(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)194
9.3.2 函數(shù)的類型194
9.3.3 手動(dòng)輸入函數(shù)195
9.3.4 使用求和函數(shù)195
9.3.5 使用平均值函數(shù)196
9.3.6 使用相乘函數(shù)198
9.3.7 使用最大值函數(shù)199
9.3.8 使用文本函數(shù)199
9.3.9 使用日期和時(shí)間函數(shù)200
9.4 嵌套函數(shù)——設(shè)置辦公數(shù)據(jù)的分類 203
9.4.1 使用IF函數(shù)判斷條件203
9.4.2 IF和AND函數(shù)聯(lián)合應(yīng)用203
9.4.3 IF與OR函數(shù)聯(lián)合應(yīng)用 204
9.5 檢查公式錯(cuò)誤——檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 205
9.5.1 公式常見錯(cuò)誤解析205
9.5.2 顯示公式206
9.5.3 追蹤引用單元格206
9.5.4 追蹤從屬單元格207
9.5.5 出錯(cuò)檢查208
第10章 Excel圖表辦公應(yīng)用 211
10.1 Excel圖表的種類 212
10.1.1 認(rèn)識(shí)圖表212
10.1.2 創(chuàng)建并設(shè)計(jì)圖表215
10.1.3 更改圖表數(shù)據(jù)216
10.1.4 修改圖表布局218
10.1.5 使用樣式快速美化圖表219
10.1.6 調(diào)整圖表大小和位置220
10.1.7 修改圖表類型221
10.1.8 移動(dòng)圖表221
10.1.9 保存為模板222
10.2 設(shè)置標(biāo)題和圖例——使圖表更加醒目 223
10.2.1 添加圖表標(biāo)題223
10.2.2 設(shè)置圖表圖例225
10.3 修改圖表布局——個(gè)性化圖表 226
10.3.1 修改坐標(biāo)軸226
10.3.2 設(shè)置圖表坐標(biāo)軸226
10.3.3 添加網(wǎng)格線228
10.3.4 插入圖片228
10.3.5 插入形狀229
10.3.6 添加趨勢(shì)線230
10.3.7 添加誤差線231
10.4 設(shè)置圖表格式——全方位美化圖表 232
10.4.1 選擇圖表中的對(duì)象232
10.4.2 設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)樣式232
10.4.3 設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例項(xiàng)樣式233
10.4.4 設(shè)置背景墻樣式235
第11章 Excel表格共享、保護(hù)與輸出 238
11.1 設(shè)置工作表的保存——發(fā)布Excel文檔 239
11.1.1 發(fā)布為網(wǎng)頁239
11.1.2 發(fā)布為PDF文檔 240
11.2 共享工作簿——多用戶同時(shí)編輯辦公表格 242
11.2.1 創(chuàng)建共享工作簿242
11.2.2 突出顯示修訂信息244
11.2.3 接受和拒絕修訂244
11.3 保護(hù)工作表和工作簿——防止辦公數(shù)據(jù)泄漏 246
11.3.1 保護(hù)工作表246
11.3.2 撤銷工作表保護(hù)247
11.3.3 設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域247
11.3.4 保護(hù)工作簿249
11.3.5 加密工作簿250
11.4 打印設(shè)置與輸出——打印正規(guī)的辦公表格 252
11.4.1 頁面設(shè)置252
11.4.2 設(shè)置打印選項(xiàng)254
11.4.3 打印預(yù)覽和打印257
第12章 Excel 2010辦公實(shí)戰(zhàn)案例 261
12.1 制作員工檔案表 262
12.2 制作員工工資統(tǒng)計(jì)表 265
12.3 制作產(chǎn)品表和銷售表 269
12.3.1 制作產(chǎn)品表269
12.3.2 制作銷售記錄表271
12.3.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表272
12.3.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖274
12.3.5 打印工作表277