Word Excel PPT 2016從新手到高手

第 1 篇　基礎(chǔ)篇
微軟再一次自我挑戰(zhàn)，在眾人期待中推出Office 2016。在Office 2016中包含了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016常用工具軟件?？墒?，你知道在使用Office 2016前需要做些什么嗎?本篇來(lái)告訴你!
第1章　初識(shí)Office 2016\t2
工欲善其事，必先利其器。本章將介紹Office 2016的組件與軟件安裝，揭開(kāi)Office 2016的神秘面紗。
1．1　Office 2016及其組件\t3
1．2　三大組件的安裝與卸載\t4
1．2．1　電腦配置要求\t4
1．2．2　安裝Office 2016\t4
1．2．3　修復(fù)Office 2016\t4
1．2．4　卸載Office 2016\t5
1．3　軟件版本的兼容\t6
1．3．1　鑒別Office版本\t6
1．3．2　打開(kāi)其他版本的Office文件\t6
1．3．3　另存為其他格式\t7
1．4　Office 2016賬戶(hù)設(shè)置\t8
1．4．1　配置賬戶(hù)\t9
1．4．2　設(shè)置賬戶(hù)主題和背景\t9
高手私房菜
技巧：修復(fù)損壞的Excel 2016工作簿\t10
第2章　Office 2016的設(shè)置與基本操作\t11
安裝完Office 2016，是否有驚喜發(fā)現(xiàn)?本章和你一起走進(jìn)Office 2016，在個(gè)性化的設(shè)置中體驗(yàn)不一樣的操作吧!
2．1　Office 2016選項(xiàng)設(shè)置\t12
2．2　Office 2016基本操作\t13
2．2．1　Office 2016的啟動(dòng)與退出\t13
2．2．2　Office 2016的保存和導(dǎo)出\t14
2．2．3　自定義功能區(qū)\t16
2．2．4　通用的命令操作\t17
2．2．5　設(shè)置視圖方式和比例\t18
2．3　綜合實(shí)戰(zhàn)—定制Office 2016窗口\t19
高手私房菜
技巧1：快速刪除工具欄中的按鈕\t21
技巧2：更改文檔的默認(rèn)保存格式和保存路徑\t22
第 2 篇　Word 2016篇
作為Office 2016最常用的組件之一，除了以前版本中的功能，Word 2016又有什么神奇的地方?本篇來(lái)告訴你!
第3章　基本文檔的制作\t24
Word 2016最基本的功能就是制作文檔，本章主要介紹Word 2016的基本文檔制作知識(shí)，包括Word 2016的工作界面、創(chuàng)建與使用文檔、設(shè)置樣式等。
3．1　創(chuàng)建新文檔\t25
3．1．1　創(chuàng)建空白文檔\t25
3．1．2　使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔\t25
3．1．3　使用本機(jī)上的模板新建文檔\t26
3．1．4　使用聯(lián)機(jī)模板新建文檔\t26
3．2　文檔的打開(kāi)和保存\t27
3．2．1　正常打開(kāi)文檔\t27
3．2．2　快速打開(kāi)文檔\t28
3．2．3　保存文檔\t28
3．3　輸入文本\t30
3．3．1　中文輸入\t30
3．3．2　日期和時(shí)間的輸入\t30
3．3．3　符號(hào)和特殊符號(hào)的輸入\t31
3．4　編輯文本\t32
3．4．1　選定文本\t32
3．4．2　文本的刪除和替換\t33
3．4．3　文本的移動(dòng)和復(fù)制\t33
3．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—公司內(nèi)部通知\t33
高手私房菜
技巧1：如何讓文檔自動(dòng)保存\t35
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號(hào)\t36
第4章　設(shè)置文檔排版\t37
一個(gè)讓人眼前一亮的頁(yè)面，是排版設(shè)計(jì)的結(jié)果。怎樣讓你的文檔看起來(lái)更美觀(guān)、更大方呢？這就需要了解一些高級(jí)的排版知識(shí)。
4．1　適應(yīng)不同的紙張—頁(yè)面設(shè)置\t38
4．1．1　設(shè)置頁(yè)邊距\t38
4．1．2　設(shè)置紙張\t39
4．1．3　設(shè)置分欄\t39
4．1．4　設(shè)置邊框和底紋\t40
4．2　字體格式\t41
4．2．1　設(shè)置字體、字號(hào)和字形\t41
4．2．2　設(shè)置字符間距\t41
4．2．3　設(shè)置文字的效果\t42
4．2．4　首字下沉\t42
4．3　段落格式\t43
4．3．1　對(duì)齊方式\t43
4．3．2　段落的縮進(jìn)\t43
4．3．3　段落間距及行距\t44
4．3．4　換行和分頁(yè)\t44
4．4　應(yīng)用樣式與格式\t45
4．4．1　內(nèi)置樣式\t46
4．4．2　自定義樣式\t46
4．4．3　修改樣式\t48
4．4．4　清除格式\t49
4．5　添加頁(yè)眉和頁(yè)腳\t49
4．5．1　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳\t49
4．5．2　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳\t50
4．5．3　設(shè)置頁(yè)碼\t51
4．6　使用分隔符\t52
4．6．1　插入分頁(yè)符\t52
4．6．2　插入分節(jié)符\t52
4．7　創(chuàng)建目錄和索引\t53
4．7．1　創(chuàng)建目錄\t53
4．7．2　創(chuàng)建索引\t54
4．8　綜合實(shí)戰(zhàn)—排版畢業(yè)論文\t55
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技巧1：快速清除段落格式\t59
技巧2：修改目錄中的字體\t59
第5章　文檔的美化\t61
適當(dāng)?shù)厥褂帽尘昂蛨D片，可以為你的文檔錦上添花。本章主要介紹頁(yè)面背景、文本框、表格、圖片和形狀的綜合運(yùn)用方法。
5．1　設(shè)置文檔背景\t62
5．1．1　純色背景\t62
5．1．2　水印背景\t62
5．1．3　圖片背景\t63
5．2　制作表格\t64
5．2．1　自動(dòng)插入與繪制表格\t64
5．2．2　添加、刪除行和列\(zhòng)t65
5．2．3　設(shè)置表格樣式\t66
5．2．4　設(shè)置表格布局\t67
5．3　使用圖片\t68
5．3．1　插入圖片\t68
5．3．2　圖片的編輯\t69
5．3．3　圖片位置的調(diào)整\t70
5．4　使用形狀\t71
5．5　使用SmartArt圖形\t73
5．5．1　插入SmartArt圖形\t73
5．5．2　修改SmartArt圖形\t74
5．5．3　設(shè)置SmartArt布局和樣式\t75
5．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作教學(xué)教案\t76
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技巧1：在頁(yè)首表格上方插入空行\(zhòng)t78
技巧2：導(dǎo)出文檔中的圖片\t78
第6章　檢查和審閱文檔\t79
審閱是辦公室批改文件時(shí)經(jīng)常使用的一個(gè)功能，它可以讓改動(dòng)的地方清楚地顯示出來(lái)，同時(shí)還可以與原文檔形成對(duì)比，讓文檔的作者一目了然。
6．1　對(duì)文檔的錯(cuò)誤處理\t80
6．1．1　自動(dòng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查\t80
6．1．2　使用自動(dòng)更正功能\t81
6．2　自動(dòng)更改字母大小寫(xiě)\t82
6．3　定位、查找與替換\t83
6．3．1　定位文檔\t83
6．3．2　查找\t83
6．3．3　替換\t84
6．3．4　查找和替換的高級(jí)應(yīng)用\t85
6．4　批注\t86
6．4．1　添加批注\t86
6．4．2　編輯批注\t86
6．4．3　查看不同審閱者的批注\t87
6．4．4　刪除批注\t87
6．4．5　刪除所有批注\t88
6．5　修訂\t88
6．5．1　修訂文檔\t88
6．5．2　接受修訂\t88
6．5．3　接受所有修訂\t89
6．5．4　拒絕修訂\t89
6．5．5　刪除修訂\t89
6．6　域和郵件合并\t89
6．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—遞交準(zhǔn)確的年度報(bào)告\t91
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技巧1：在審閱窗格中顯示修訂或批注\t94
技巧2：合并批注\t94
第 3 篇　Excel 2016篇
在進(jìn)行各種預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)匯總等工作時(shí)，使用 Excel是較為明智的選擇，它可以對(duì)繁雜冗余的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理和分析。
第7章　基本表格的制作\t96
在開(kāi)始處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)之前，首先需要了解表格的基本操作。本章介紹Excel 2016的相關(guān)設(shè)置、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作，以及數(shù)據(jù)的輸入和編輯等。
7．1　工作簿的基本操作\t97
7．1．1　創(chuàng)建空白工作簿\t97
7．1．2　使用模板創(chuàng)建工作簿\t97
7．1．3　移動(dòng)和復(fù)制工作簿\t98
7．1．4　設(shè)置工作簿的屬性\t99
7．2　工作表的基本操作\t99
7．2．1　創(chuàng)建工作表\t100
7．2．2　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表\t100
7．2．3　移動(dòng)工作表\t101
7．2．4　復(fù)制工作表\t102
7．2．5　重命名工作表\t102
7．2．6　刪除工作表\t103
7．2．7　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色\t104
7．2．8　顯示和隱藏工作表\t104
7．3　單元格的基本操作\t105
7．3．1　選擇單元格\t105
7．3．2　單元格的合并和拆分\t106
7．3．3　調(diào)整列寬和行高\(yùn)t107
7．3．4　清除單元格的操作\t108
7．4　頁(yè)面設(shè)置\t108
7．4．1　【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框\t108
7．4．2　設(shè)置頁(yè)邊距\t109
7．4．3　設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳\t109
7．5　數(shù)據(jù)的輸入和編輯\t110
7．5．1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)\t110
7．5．2　編輯數(shù)據(jù)\t111
7．5．3　長(zhǎng)文本自動(dòng)換行\(zhòng)t111
7．6　填充數(shù)據(jù)\t112
7．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作家庭賬本\t112
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技巧1：修復(fù)損壞的工作簿\t114
技巧2：設(shè)置啟動(dòng) Excel 2016 時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)某文件夾中的所有工作簿\t114
第8章　美化工作表\t115
一個(gè)美觀(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表，可以給人耳目一新的感覺(jué)，使單調(diào)的數(shù)據(jù)不再枯燥。本章主要介紹工作表的美化操作，包括單元格的設(shè)置、表格樣式、單元格樣式等。
8．1　設(shè)置字體\t116
8．2　設(shè)置單元格\t116
8．2．1　設(shè)置數(shù)字格式\t116
8．2．2　設(shè)置對(duì)齊方式\t117
8．2．3　設(shè)置邊框和底紋\t118
8．3　設(shè)置單元格樣式\t119
8．3．1　套用單元格文本樣式\t119
8．3．2　套用單元格背景樣式\t120
8．3．3　套用單元格標(biāo)題樣式\t120
8．3．4　套用單元格數(shù)字樣式\t121
8．4　快速設(shè)置表格樣式\t121
8．4．1　套用淺色樣式美化表格\t121
8．4．2　套用中等深淺樣式美化表格\t122
8．4．3　套用深色樣式美化表格\t123
8．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—美化會(huì)計(jì)科目表\t123
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技巧 1：自定義單元格樣式\t124
技巧2：自定義快速表格格式\t125
第9章　圖形和圖表\t127
使用圖形可以修飾工作表。使用圖表不但可以讓工作表的數(shù)據(jù)更直觀(guān)、更形象，還可以清晰地反應(yīng)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)。
9．1　認(rèn)識(shí)圖表\t128
9．2　圖表類(lèi)型及其創(chuàng)建\t128
9．2．1 圖表類(lèi)型\t129
9．2．2　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表\t131
9．2．3　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表\t132
9．3　圖表的構(gòu)成元素\t133
9．4　圖表的操作\t134
9．4．1　編輯圖表\t134
9．4．2　美化圖表\t135
9．4．3　顯示與隱藏圖表\t136
9．5　插入迷你圖\t136
9．5．1　迷你圖的優(yōu)點(diǎn)及創(chuàng)建條件\t137
9．5．2　創(chuàng)建迷你圖的方法\t137
9．5．3　創(chuàng)建迷你圖\t138
9．6　使用插圖\t138
9．6．1　插入圖片\t139
9．6．2　插入聯(lián)機(jī)圖片\t139
9．6．3　插入形狀\t140
9．7　使用SmartArt圖形\t140
9．7．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖\t140
9．7．2　調(diào)整SmartArt圖形\t142
9．8　插入藝術(shù)字\t142
9．9　綜合實(shí)戰(zhàn)—繪制網(wǎng)上零售訂單處理流程圖\t143
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技巧1：將圖表變?yōu)閳D片\t145
技巧2：在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫(huà)\t145
第10章　公式與函數(shù)\t147
Excel 2016具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與處理功能，不僅可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)運(yùn)算，還可以使用各種函數(shù)完成復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)運(yùn)算。在公式中準(zhǔn)確、熟練地使用這些函數(shù)，可以極大地提高處理數(shù)據(jù)的能力。
10．1　認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)\t148
10．1．1　公式的概念\t148
10．1．2　函數(shù)的概念\t148
10．1．3　函數(shù)的分類(lèi)和組成\t149
10．2　快速計(jì)算\t150
10．2．1　自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果\t150
10．2．2　自動(dòng)求和\t150
10．3　公式\t151
10．3．1 輸入公式\t151
10．3．2　移動(dòng)和復(fù)制公式\t152
10．3．3　使用公式\t153
10．4　函數(shù)\t154
10．4．1　函數(shù)的輸入與修改\t154
10．4．2　財(cái)務(wù)函數(shù)\t155
10．4．3　邏輯函數(shù)\t156
10．4．4　文本函數(shù)\t156
10．4．5　日期與時(shí)間函數(shù)\t157
10．4．6　查找與引用函數(shù)\t157
10．4．7　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)\t158
10．4．8　其他函數(shù)\t159
10．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—銷(xiāo)售獎(jiǎng)金計(jì)算表\t161
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技巧1：大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換技巧\t164
技巧2：搜索需要的函數(shù)\t164
第11章　數(shù)據(jù)分析\t165
使用Excel可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析，如篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)、按照一定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、使用條件格式突出顯示內(nèi)容、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算和分類(lèi)匯總等。
11．1　數(shù)據(jù)的篩選\t166
11．1．1　自動(dòng)篩選\t166
11．1．2　高級(jí)篩選\t167
11．2　數(shù)據(jù)的排序\t168
11．2．1　按一列排序\t168
11．2．2　按多列排序\t168
11．2．3　自定義排序\t169
11．3　條件格式\t170
11．3．1　突出顯示單元格效果\t170
11．3．2　使用項(xiàng)目選取規(guī)則\t170
11．3．3　使用數(shù)據(jù)條格式\t171
11．3．4　使用顏色格式\t172
11．3．5　套用小圖標(biāo)格式\t172
11．3．6　清除條件格式\t173
11．4　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性\t173
11．5　數(shù)據(jù)的合并計(jì)算\t174
11．6　數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總\t175
11．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作家庭收入支出表\t176
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技巧1：使用合并計(jì)算核對(duì)多表中的數(shù)據(jù)\t177
技巧2：按照筆畫(huà)排序\t178
第12章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖\t179
使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)據(jù)，并且可以解決一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問(wèn)題。數(shù)據(jù)透視圖既具有數(shù)據(jù)透視表的交互式匯總特性，又具有圖表的可視性?xún)?yōu)點(diǎn)。
12．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備\t180
12．2　數(shù)據(jù)透視表\t180
12．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表\t180
12．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視表\t181
12．2．3　顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)\t182
12．3　數(shù)據(jù)透視圖\t183
12．3．1　通過(guò)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖\t183
12．3．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖\t184
12．4　切片器\t185
12．4．1　創(chuàng)建切片器\t185
12．4．2　刪除切片器\t186
12．5　隱藏切片器\t187
12．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)透視表/圖\t187
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技巧1：移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表\t191
技巧2：刷新數(shù)據(jù)透視表\t192
技巧3：將數(shù)據(jù)粘貼為圖片\t192
第 4 篇　PowerPoint 2016 篇
使用 PowerPoint 2016，可以制作集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多種元素于一體的演示文稿，把所要表達(dá)的信息組織在一系列圖文并茂的畫(huà)面中，來(lái)展示企業(yè)的產(chǎn)品或個(gè)人的學(xué)術(shù)成果。
第13章　基本PPT的制作\t194
好的PPT常常會(huì)令聽(tīng)眾印象深刻，提升演講的效果。要做到這一步，首先需要了解PPT的基本操作。
13．1　演示文稿的基本操作\t195
13．1．1　創(chuàng)建演示文稿\t195
13．1．2　保存演示文稿\t196
13．2　幻燈片的基本操作\t196
13．2．1　選擇幻燈片\t196
13．2．2　刪除幻燈片\t197
13．2．3　復(fù)制幻燈片\t197
13．3　輸入和編輯內(nèi)容\t198
13．3．1　使用文本框添加文本\t198
13．3．2　使用占位符添加文本\t198
13．3．3　選擇文本\t199
13．3．4　移動(dòng)文本\t199
13．3．5　復(fù)制/粘貼文本\t199
13．3．6　刪除/恢復(fù)文本\t200
13．4　設(shè)置字體格式\t201
13．4．1　設(shè)置字體、字號(hào)、字形\t201
13．4．2　設(shè)置字體間距\t201
13．4．3　使用藝術(shù)字\t202
13．5　設(shè)置段落格式\t203
13．5．1　對(duì)齊方式\t203
13．5．2　段落文本縮進(jìn)\t203
13．5．3　段間距和行距\t204
13．5．4　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)\t205
13．5．5　文字方向\t206
13．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作崗位競(jìng)聘演示文稿\t207
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技巧：同時(shí)復(fù)制多張幻燈片\t209
第14章　美化幻燈片\t211
一份內(nèi)容豐富、顏色和諧、樣式新穎的幻燈片，可以有效地傳達(dá)信息。
14．1　插入圖片\t212
14．2　插入表格\t212
14．2．1　利用菜單命令\t212
14．2．2　利用對(duì)話(huà)框\t213
14．2．3　繪制表格\t213
14．3　使用圖表\t214
14．3．1　插入圖表\t214
14．3．2　圖表設(shè)置\t214
14．4　插入視頻\t216
14．5　插入音頻\t216
14．6　插入其他多媒體素材\t217
14．7　使用內(nèi)置主題\t219
14．8　使用模板\t219
14．9　母版視圖\t220
14．9．1　幻燈片母版視圖\t220
14．9．2　講義母版視圖\t222
14．9．3　備注母版視圖\t223
14．10　編輯幻燈片\t223
14．10．1　更改幻燈片模板\t223
14．10．2　調(diào)整幻燈片布局\t224
14．11　設(shè)計(jì)版式\t225
14．11．1　什么是版式\t225
14．11．2　添加幻燈片編號(hào)\t226
14．11．3　添加備注頁(yè)編號(hào)\t226
14．11．4　添加日期和時(shí)間\t227
14．11．5　添加水印\t227
14．12　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃報(bào)告\t229
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技巧1：壓縮媒體文件以減小演示文稿的大小\t231
技巧2：快速靈活改變圖片的顏色\t231
第15章　設(shè)置動(dòng)畫(huà)和交互效果\t233
動(dòng)畫(huà)、幻燈片的切換、超鏈接和按鈕的交互，可以讓幻燈片更加多姿多樣。
15．1　設(shè)置幻燈片切換效果\t234
15．1．1　添加切換效果\t234
15．1．2　設(shè)置切換效果的屬性\t234
15．1．3　為切換效果添加聲音\t235
15．1．4　設(shè)置切換效果計(jì)時(shí)\t235
15．1．5　設(shè)置切換方式\t235
15．2　設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果\t236
15．2．1　添加進(jìn)入動(dòng)畫(huà)\t236
15．2．2　調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序\t237
15．2．3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)計(jì)時(shí)\t238
15．2．4　使用動(dòng)畫(huà)刷\t238
15．2．5　動(dòng)作路徑\t239
15．2．6　測(cè)試動(dòng)畫(huà)\t240
15．2．7　刪除動(dòng)畫(huà)\t241
15．3　設(shè)置演示文稿的鏈接\t241
15．3．1　為文本創(chuàng)建鏈接\t241
15．3．2　鏈接到其他幻燈片\t242
15．3．3　鏈接到電子郵件\t243
15．3．4　鏈接到網(wǎng)頁(yè)\t244
15．3．5　編輯超鏈接\t244
15．4　設(shè)置按鈕的交互\t245
15．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作中國(guó)茶文化幻燈片\t246
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技巧1：切換效果持續(xù)循環(huán)\t252
技巧2：將SmartArt圖形制作成動(dòng)畫(huà)\t252
第16章　演示幻燈片\t255
制作好的幻燈片，需要展示給觀(guān)眾，才能完成它的使命。本章就來(lái)具體介紹與幻燈片演示有關(guān)的知識(shí)和操作。
16．1　瀏覽幻燈片\t256
16．2　放映幻燈片\t256
16．2．1　從頭開(kāi)始放映\t256
16．2．2　從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映\t257
16．2．3　聯(lián)機(jī)放映\t257
16．2．4　自定義幻燈片放映\t258
16．3　設(shè)置幻燈片放映\t259
16．3．1　設(shè)置放映方式\t259
16．3．2　設(shè)置放映時(shí)間\t260
16．4　為幻燈片添加注釋\t260
16．4．1　在放映中添加注釋\t260
16．4．2　設(shè)置筆顏色\t261
16．4．3　清除注釋\t261
16．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—公司宣傳片的放映\t262
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技巧1：在放映幻燈片時(shí)顯示快捷方式\t264
技巧2：快速定位放映中的幻燈片\t264
技巧3：保存幻燈片中的特殊字體\t264
第 5 篇　案例實(shí)戰(zhàn)篇
一篇篇精美的文檔、一份份清晰的報(bào)表、一張張華美的演示文稿……不僅能夠有效提高工作效率，更可以收獲朋友和同事的欣賞與贊揚(yáng)。
第17章　Office 2016在行政辦公中的應(yīng)用\t266
Office 2016系列軟件具有強(qiáng)大的文檔處理、數(shù)據(jù)報(bào)表和幻燈片演示等功能，在行政辦公中有著極其廣泛的應(yīng)用。
17．1　制作產(chǎn)品授權(quán)委托書(shū)\t267
17．2　制作辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表\t269
17．3　設(shè)計(jì)年終總結(jié)報(bào)告PPT\t272
第18章　Office 2016在商務(wù)辦公中的應(yīng)用\t277
在商務(wù)辦公中，使用Office 不僅可以制作出精美的文檔，更為重要的是可以提高工作效率。
18．1　制作產(chǎn)品功能說(shuō)明書(shū)\t278
18．2　活動(dòng)節(jié)目清單\t285
18．3　制作投標(biāo)書(shū)PPT\t287
第19章　Office 2016在人力資源管理中的應(yīng)用\t291
人力資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的組織工作。一個(gè)企業(yè)的人力資源管理者，經(jīng)常要根據(jù)需求制作各類(lèi)文檔、報(bào)表和會(huì)議幻燈片，而Office 2016則可以幫助管理者輕松完成這些工作。
19．1　制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷\t292
19．2　制作人力資源招聘流程表\t295
19．3　制作崗位競(jìng)聘演示文稿\t299
第20章　Office 2016在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的應(yīng)用\t303
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)千變?nèi)f化，與此相關(guān)的文檔也多種多樣。對(duì)于做市場(chǎng)工作的員工來(lái)說(shuō)，不僅要能制作一份完美的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，還應(yīng)能制作一份實(shí)用的銷(xiāo)售報(bào)表。
20．1　制作公司宣傳頁(yè)\t304
20．2　制作產(chǎn)品銷(xiāo)售清單\t306
20．3　設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃PPT\t308
第 6 篇　高手秘籍篇
在日常辦公中，常常會(huì)聽(tīng)到有人說(shuō)“你真是高手！”。高手之所以成為高手，是因?yàn)樗莆樟藙e人所不知道的辦公技巧。
第21章　三大組件間的協(xié)同應(yīng)用\t316
在使用比較頻繁的辦公軟件中，Word、Excel和PowerPoint之間的資源是可以共享及相互調(diào)用的，這樣可以進(jìn)一步提高工作的效率。
21．1　Word 2016與其他組件的協(xié)同\t317
21．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表\t317
21．1．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿\t318
21．2　Excel 2016與其他組件的協(xié)同\t319
21．2．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿\t319
21．2．2　導(dǎo)入來(lái)自文本文件的數(shù)據(jù)\t320
21．3　PowerPoint 2016與其他組件的協(xié)同\t321
21．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表\t321
21．3．2　將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔\t323
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技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置\t323
第22章　宏和VBA的使用\t325
常用的Office辦公軟件，如Word、Excel、Access、PowerPoint等，都可以借助VBA提高軟件的應(yīng)用效率。通過(guò)VBA代碼，既可以實(shí)現(xiàn)畫(huà)面的切換，也可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜邏輯的統(tǒng)計(jì)。
22．1　使用宏\t326
22．1．1　錄制宏\t326
22．1．2　運(yùn)行宏\t326
22．1．3　使用加載宏\t327
22．2　宏的安全性\t327
22．2．1　宏的安全作用\t327
22．2．2　修改宏的安全級(jí)\t328
22．3　VBA基本語(yǔ)法\t328
22．3．1　常量\t328
22．3．2　變量\t329
22．3．3　數(shù)據(jù)類(lèi)型\t329
22．3．4　運(yùn)算符與表達(dá)式\t330
22．4　使用VBA在Word中制作作文紙\t330
22．5　使用VBA對(duì)Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)\t331
22．6　使用VBA在PPT中插入圖片\t332
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技巧1：設(shè)置宏快捷鍵\t333
技巧2：?jiǎn)⒂帽唤玫暮闬t334
第23章　Office 2016的共享與安全\t335
Office 2016的共享功能，讓用戶(hù)可以更方便地分享資源；而Office 2016的保護(hù)功能，則為文檔提供了額外的安全保障！
23．1　Office 2016的共享\t336
23．1．1　保存到云端OneDrive\t336
23．1．2　通過(guò)電子郵件共享\t337
23．1．3　局域網(wǎng)中的共享\t338
23．2　Office 2016的保護(hù)\t338
23．2．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)\t338
23．2．2　用密碼進(jìn)行加密\t339
23．2．3　限制編輯\t341
23．2．4　限制訪(fǎng)問(wèn)\t342
23．2．5　數(shù)字簽名\t342
23．3　取消保護(hù)\t343
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技巧：保護(hù)單元格\t344
第24章　辦公文件的打印\t345
打印，可以讓制作好的文檔、報(bào)表或演示文稿更方便傳閱。
24．1　添加打印機(jī)\t346
24．1．1　添加局域網(wǎng)打印機(jī)\t346
24．1．2　打印機(jī)連接測(cè)試\t347
24．2　打印Word文檔\t348
24．2．1　認(rèn)識(shí)打印設(shè)置項(xiàng)\t348
24．2．2　打印文檔\t348
24．2．3　選擇性打印\t349
24．3　打印Excel表格\t350
24．3．1　打印Excel工作表 \t350
24．3．2　在同一頁(yè)上打印不連續(xù)區(qū)域\t351
24．3．3　打印行號(hào)和列標(biāo)\t351
24．3．4　每頁(yè)都打印標(biāo)題行\(zhòng)t352
24．4　打印PPT演示文稿\t353
24．4．1　打印當(dāng)前幻燈片\t353
24．4．2　一張紙打印多張幻燈片\t353
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技巧：雙面打印文檔\t354
第25章　Office的跨平臺(tái)應(yīng)用—移動(dòng)辦公\t355
使用移動(dòng)設(shè)備，讓您隨時(shí)隨地辦公。
25．1　移動(dòng)辦公概述\t356
25．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備\t357
25．3　使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔\t358
25．4　使用移動(dòng)設(shè)備制作銷(xiāo)售報(bào)表\t360
25．5　使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT\t361
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技巧：云打印\t362