快·易·通：2天學(xué)會(huì)Excel表格與數(shù)據(jù)處理（2016版）

第1 課
Excel 數(shù)據(jù)表格的創(chuàng)建與編輯
1.1　工作簿的基本操作.................. 2
1.1.1　新建工作簿...................2
1.1.2　保存工作簿...................3
1.1.3　打開工作簿...................4
1.2　單元格的選中...................... 5
1.2.1　快速選中某個(gè)單元格...........5
1.2.2　選中連續(xù)的多個(gè)單元格.........6
1.2.3　選中不連續(xù)的多個(gè)單元格.......6
1.3　輸入表格數(shù)據(jù)...................... 7
1.3.1　輸入文本.....................7
1.3.2　輸入文本型數(shù)字...............8
1.3.3　輸入日期與時(shí)間...............8
1.3.4　輸入特殊符號(hào).................9
1.4　編輯表格數(shù)據(jù)..................... 10
1.4.1　快速填充數(shù)據(jù)................10
1.4.2　修改單元格中的數(shù)據(jù)..........12
1.4.3　移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)..............13
1.4.4　查找與替換數(shù)據(jù)..............14
1.4.5　設(shè)置錄入數(shù)據(jù)的有效性........15
1.5　工作表的管理..................... 16
1.5.1　重命名工作表................17
1.5.2　插入與刪除工作表............17
1.5.3　移動(dòng)與復(fù)制工作表............18
1.5.4　隱藏工作表..................19
1.6　工作簿的管理..................... 19
1.6.1　對(duì)工作簿進(jìn)行加密............19
1.6.2　恢復(fù)被損壞的工作簿..........20
1.6.3　拆分工作簿窗口..............21
1.6.4　凍結(jié)工作簿窗口..............21
1.7　工作簿或工作表的打印............. 21
1.7.1　頁(yè)面設(shè)置....................22
1.7.2　選定打印區(qū)域................22
1.7.3　取消打印....................22
學(xué)習(xí)小結(jié)...........................30
第2 課
Excel 工作表的格式設(shè)置
2.1　單元格的基本操作................. 32
2.1.1　調(diào)整單元格行高與列寬........32
2.1.2　插入單元格、行和列..........33
2.1.3　刪除單元格、行和列..........34
2.1.4　合并與拆分單元格............35
2.2　設(shè)置表格字體及對(duì)齊方式........... 36
2.2.1　設(shè)置表格對(duì)齊方式............37
2.2.2　設(shè)置字體格式................37
2.3　表格邊框及底紋設(shè)置............... 39
2.3.1　表格邊框效果的設(shè)置..........39
2.3.2　表格底紋效果的設(shè)置..........40
2.4　添加條件格式..................... 40
2.4.1　突出顯示單元格規(guī)則..........40
2.4.2　項(xiàng)目選擇規(guī)則................41
2.4.3　數(shù)據(jù)條......................42
2.4.4　色階........................43
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II
2 天學(xué)會(huì)Excel 表格與數(shù)據(jù)處理（2016 版）
2.4.5　圖標(biāo)集......................43
2.5　自動(dòng)套用格式..................... 44
2.5.1　套用表格格式................44
2.5.2　套用單元格樣式..............46
學(xué)習(xí)小結(jié)...........................57
第3 課
Excel 表格內(nèi)容的豐富
3.1　使用圖片美化表格................. 60
3.1.1　插入聯(lián)機(jī)圖片................60
3.1.2　插入圖片....................61
3.2　使用藝術(shù)字美化表格............... 63
3.2.1　插入藝術(shù)字..................63
3.2.2　設(shè)置藝術(shù)字格式..............64
3.3　使用SmartArt 圖形美化表格....... 65
3.3.1　插入SmartArt 圖形...........65
3.3.2　設(shè)置SmartArt 圖形格式.......66
3.4　使用文本框美化表格............... 68
3.4.1　插入文本框..................68
3.4.2　設(shè)置文本框格式..............69
3.5　使用形狀美化表格................. 71
3.5.1　插入形狀....................71
3.5.2　設(shè)置形狀格式................71
學(xué)習(xí)小結(jié)...........................85
第4 課
Excel 公式的運(yùn)用
4.1　認(rèn)識(shí)公式中的運(yùn)算符............... 88
4.1.1　運(yùn)算符的類型................88
4.1.2　認(rèn)識(shí)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)..........89
4.2　單元格的引用..................... 90
4.2.1　單元格的引用方法............90
4.2.2　單元格的引用類型............90
4.3　公式的使用....................... 92
4.3.1　輸入公式的注意事項(xiàng)..........92
4.3.2　自定義公式..................92
4.3.3　修改與編輯公式..............94
4.3.4　復(fù)制公式....................94
4.4　使用名稱......................... 96
4.4.1　定義單元格名稱..............96
4.4.2　將定義的名稱用于公式........97
4.4.3　使用名稱管理器..............97
4.5　數(shù)組公式的使用................... 98
4.5.1　創(chuàng)建數(shù)組公式 ...............98
4.5.2　使用數(shù)組公式的規(guī)則.........100
4.5.3　合并計(jì)算...................101
4.6　公式的審核...................... 102
4.6.1　公式中的錯(cuò)誤值.............102
4.6.2　檢查錯(cuò)誤公式...............103
4.6.3　公式求值...................104
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................112
第5 課
使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
5.1　函數(shù)基礎(chǔ)運(yùn)用.................... 115
5.1.1　學(xué)習(xí)函數(shù)語(yǔ)法...............115
5.1.2　函數(shù)介紹...................115
5.2　常用函數(shù)的使用.................. 116
5.2.1　SUM 函數(shù)..................116
5.2.2　AVERAGE 函數(shù).............117
5.2.3　MAX/MIN 函數(shù).............118
5.2.4　RANK 函數(shù).................119
5.2.5　IF 函數(shù).....................120
5.2.6　COUNT 函數(shù)...............121
5.3　文本函數(shù)........................ 121
5.3.1　LEN 函數(shù)...................121
5.3.2　LEFT 函數(shù)..................122
5.3.3　RIGHT 函數(shù)................122
5.3.4　MID 函數(shù)...................123
5.3.5　FIND 函數(shù)..................123
5.4　財(cái)務(wù)函數(shù)........................ 124
5.4.1　FV 函數(shù)....................124
5.4.2　PMT 函數(shù)..................125
5.4.3　PV 函數(shù)....................125
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III
48
hours
目　錄
5.4.4　DB 函數(shù)....................125
5.5　日期與時(shí)間函數(shù).................. 126
5.5.1　NOW 函數(shù)..................126
5.5.2　HOUR 函數(shù).................126
5.5.3　DAY 函數(shù)..................127
5.5.4　MONTH 函數(shù)...............127
5.5.5　YEAR 函數(shù).................127
5.6　查找與引用函數(shù).................. 128
5.6.1　LOOKUP 函數(shù)..............128
5.6.2　VLOOKUP 函數(shù).............129
5.7　統(tǒng)計(jì)函數(shù)........................ 130
5.7.1　COUNTIF 函數(shù).............130
5.7.2　SUMIF 函數(shù)................131
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................139
第6 課
Excel 數(shù)據(jù)的管理與分析
6.1　Excel 數(shù)據(jù)的排序................ 142
6.1.1　排序規(guī)則...................142
6.1.2　簡(jiǎn)單排序...................142
6.1.3　高級(jí)排序...................144
6.1.4　自定義排序.................145
6.1.5　設(shè)置按行排序...............146
6.2　Excel 數(shù)據(jù)的篩選................ 147
6.2.1　自動(dòng)篩選...................148
6.2.2　自定義篩選.................149
6.2.3　高級(jí)篩選...................150
6.3　Excel 數(shù)據(jù)的分類匯總............. 153
6.3.1　了解分類匯總...............153
6.3.2　單項(xiàng)分類匯總...............154
6.3.3　嵌套分類匯總...............155
6.3.4　隱藏與顯示分類匯總.........156
6.3.5　刪除分類匯總...............157
6.3.6　分頁(yè)存放分類匯總...........157
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................166
第7 課
Excel 圖表的應(yīng)用
7.1　認(rèn)識(shí)圖表........................ 169
7.1.1　圖表的作用和組成...........169
7.1.2　圖表的類型.................169
7.1.3　圖表選擇的方法.............171
7.2　圖表的創(chuàng)建與修改................ 172
7.2.1　創(chuàng)建所需圖表...............172
7.2.2　修改圖表類型...............173
7.2.3　重設(shè)圖表的數(shù)據(jù)源...........174
7.3　圖表的編輯...................... 175
7.3.1　調(diào)整圖表大小...............175
7.3.2　編輯圖表布局...............175
7.3.3　設(shè)置圖表樣式...............176
7.3.4　更改圖表顏色...............177
7.3.5　設(shè)置網(wǎng)格線.................177
7.3.6　給圖表添加分析線...........177
7.3.7　移動(dòng)圖表位置...............178
7.4　Excel 迷你圖的使用.............. 179
7.4.1　創(chuàng)建折線迷你圖表...........180
7.4.2　創(chuàng)建柱形迷你圖表...........180
7.4.3　創(chuàng)建盈虧迷你圖表...........181
7.5　迷你圖表的編輯.................. 182
7.5.1　顯示迷你圖表的不同點(diǎn).......182
7.5.2　設(shè)置迷你圖表樣式...........183
7.5.3　設(shè)置迷你圖表不同點(diǎn)的顏色...183
7.5.4　設(shè)置迷你圖表顏色...........184
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................194
第8 課
數(shù)據(jù)透視表/ 圖的應(yīng)用
8.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.................. 197
8.1.1　初識(shí)數(shù)據(jù)透視表.............197
8.1.2　創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表.........197
8.1.3　添加字段...................198
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IV
2 天學(xué)會(huì)Excel 表格與數(shù)據(jù)處理（2016 版）
8.2　數(shù)據(jù)透視表的使用................ 200
8.2.1　查看數(shù)據(jù)透視表.............200
8.2.2　編輯數(shù)據(jù)透視表.............201
8.3　使用切片器分析數(shù)據(jù).............. 205
8.3.1　在透視表中插入切片器.......205
8.3.2　使用切片器查看表中數(shù)據(jù).....206
8.3.3　美化切片器.................206
8.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖.................. 207
8.4.1　數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的
區(qū)別.......................207
8.4.2　利用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建.............207
8.4.3　利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建.........209
8.5　數(shù)據(jù)透視圖的使用................ 210
8.5.1　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖.............210
8.5.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式.........211
8.5.3　顯示數(shù)據(jù)透視圖中的明細(xì)數(shù)據(jù)...212
8.5.4　篩選數(shù)據(jù)透視圖.............213
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................222
第9 課
Excel 宏與VBA 的應(yīng)用
9.1　宏的基礎(chǔ)應(yīng)用.................... 225
9.1.1　什么是宏...................225
9.1.2　錄制宏.....................225
9.1.3　創(chuàng)建宏.....................226
9.1.4　刪除宏.....................227
9.2　運(yùn)行宏.......................... 228
9.2.1　宏的運(yùn)行...................228
9.2.2　使用快捷鍵.................228
9.2.3　打開工作簿自動(dòng)運(yùn)行宏.......229
9.3　更改宏的安全設(shè)置................ 230
9.3.1　宏的安全設(shè)置及其作用.......230
9.3.2　更改宏的安全設(shè)置...........231
9.4　VBA 基礎(chǔ)....................... 232
9.4.1　什么是VBA.................232
9.4.2　VBA 在Excel 中的應(yīng)用.......232
9.4.3　熟悉VBA 開發(fā)環(huán)境..........233
9.5　VBA 窗體控件的應(yīng)用............. 236
9.5.1　按鈕的應(yīng)用.................237
9.5.2　組合框的應(yīng)用...............238
9.5.3　數(shù)值調(diào)節(jié)鈕的應(yīng)用...........239
9.5.4　標(biāo)簽的應(yīng)用.................240
9.6　VBA 用戶窗體的應(yīng)用............. 241
9.6.1　創(chuàng)建用戶窗體...............241
9.6.2　為用戶窗體添加控件.........242
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................252
第10 課
Excel 商務(wù)辦公綜合應(yīng)用
10.1　制作員工信息登記表
（19:30 ～ 19:55）............ 255
10.1.1　錄入員工信息登記表........255
10.1.2　計(jì)算員工工齡..............260
10.1.3　套用表格樣式..............260
10.2　制作員工年假表
（19:55 ～ 20:15）............ 262
10.2.1　創(chuàng)建員工基本資料表格......263
10.2.2　計(jì)算年假天數(shù)..............264
10.3　制作市場(chǎng)調(diào)查問卷
（20:15 ～ 20:35）............ 266
10.3.1　設(shè)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查問卷..........266
10.3.2　繪制選項(xiàng)按鈕控件..........268
10.4　制作產(chǎn)品生產(chǎn)成本分析表
（20:35 ～ 21:00）............ 271
10.4.1　創(chuàng)建成本分析表格..........271
10.4.2　比較產(chǎn)品成本構(gòu)成..........275
10.4.3　查詢產(chǎn)品制造成本..........277
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................279