Excel效率手冊 早做完，不加班（精華版 圖表篇）

第1章 新人破冰，巧助上下級
1.1 智斗HR，通關(guān)BOSS …………………2
1.2　初來乍到，暗探虛實 …………………3
1.3　小施拳腳，解答疑難 …………………6
1.3.1 招標(biāo)信息數(shù)據(jù)規(guī)范化 …………………… 6
1.3.2　 科目明細(xì)表自動統(tǒng)計 …………………… 10
1.3.3　 各種零散問題處理 ……………………… 16
1.4　小結(jié)與練習(xí) ………………………… 19
第2章 圖表初體驗
2.1 常用圖表的運用 …………………… 21
2.1.1　 分類金額柱形圖 ………………………… 21
2.1.2　 學(xué)校預(yù)算條形圖 ………………………… 23
2.1.3　 課程安排折線圖 ………………………… 26
2.1.4　 部門金額占比餅圖 ……………………… 28
2.2 表格也很精彩 ……………………… 32
2.2.1　 簡單漂亮的迷你圖 ……………………… 32
2.2.2　 直觀查看數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)條 ………………… 35
2.3 小結(jié)與練習(xí) ………………………… 39
第3章布下羅網(wǎng)，模仿之道
3.1 仿《經(jīng)濟學(xué)人》圖表 ……………… 41
3.1.1　 明察秋毫，步步見真招 ………………… 41
3.1.2　 突破限制，百里挑一 …………………… 43
3.1.3　 截斷圖表，專業(yè)美觀 …………………… 46
3.1.4　 妙招制作截斷標(biāo)識 ……………………… 48
3.1.5　 閉只眼看數(shù)據(jù) …………………………… 48
3.2 模擬“網(wǎng)易數(shù)讀”圖表 …………… 49
3.2.1　 高樓大廈打地基 ………………………… 50
3.2.2　 工具齊全蓋大樓 ………………………… 50
3.2.3　 精心設(shè)置更美麗 ………………………… 50
3.2.4　 大區(qū)域小分隔 …………………………… 51
3.2.5　 設(shè)置自己的小花園 ……………………… 51
3.3 圓角圓環(huán)圖 ………………………… 52
3.3.1　 分解圖表數(shù)據(jù)點 ………………………… 52
3.3.2　 與眾不同，一招搞定 …………………… 53
3.3.3　 表美不如圖美 …………………………… 54
3.4　南丁格爾玫瑰圖 …………………… 55
3.4.1　 大餅?zāi)樧冏冏?…………………………… 55
3.4.2　 神秘一線天 ……………………………… 56
3.4.3　 完美臉型小秘密 ………………………… 57
3.4.4　 大餅?zāi)樏胱內(nèi)缁?………………………… 57
3.5　多層矩形對比圖 …………………… 58
3.5.1　 數(shù)據(jù)構(gòu)建，一層又一層 ………………… 59
3.5.2　 生成圖表，立正站好 …………………… 59
3.5.3　 無規(guī)矩不成方圓 ………………………… 60
3.6　透視柱形圖 ………………………… 61
劇透，那么遠(yuǎn)這么近 …………………… 61
3.7　小結(jié)與練習(xí) ………………………… 62
第4章 解牛刀法，招招“致命”
4.1　必備武器，柱線結(jié)合 ……………… 64
4.1.1　 根據(jù)需求，修改布局 …………………… 65
4.1.2　 同屋主 …………………………………… 65
4.1.3　 井水不犯河水 …………………………… 66
4.1.4　 不要單一，我要改變 …………………… 67
4.1.5　 拒絕黃臉婆 ……………………………… 69
4.1.6　 對齊，不急，一個一個來 ……………… 70
4.1.7　 元素不夠，單元格來湊 ………………… 70
4.2　數(shù)據(jù)構(gòu)建，橫豎都有招 …………… 71
4.2.1　 系列類別，傻傻不分 …………………… 72
4.2.2　 占位，讓系列扎堆站 …………………… 73
4.3　圖表也可以排序 …………………… 75
4.3.1　 點兩下，輕松排序 ……………………… 76
4.3.2　 自動排序，函數(shù)上場 …………………… 77
4.3.3　 愛美，要面子 …………………………… 78
4.4　長分類擠一擠，圖表更專業(yè) ……… 80
4.4.1　 專業(yè)，就是這么簡單 …………………… 81
4.4.2　 一個數(shù)據(jù)多個用途 ……………………… 81
4.4.3　 你是我的說明書 ………………………… 83
4.4.4　 再長都不許換行 ………………………… 83
4.5　簡易柱狀溫度計 …………………… 85
4.5.1　 主次坐標(biāo)，互不相干 …………………… 86
4.5.2　 出門總要美美噠 ………………………… 86
4.6　簡易條形溫度計 …………………… 87
4.6.1　 系列向前看齊 …………………………… 88
4.6.2　 人見人愛小清新 ………………………… 89
4.7　正負(fù)分類標(biāo)簽對比圖 ……………… 90
4.7.1　 學(xué)會做個小偵探 ………………………… 90
4.7.2　 跟數(shù)據(jù)唱反調(diào) …………………………… 90
4.7.3　 逆序一下，服從數(shù)據(jù)源 ………………… 91
4.7.4　 刻度軸設(shè)置“二分法” ………………… 92
4.7.5　 添加說明更直觀 ………………………… 92
4.7.6　 散點魔法師 ……………………………… 93
4.7.7　 給負(fù)值設(shè)置互補色 ……………………… 96
4.8　兩級柱形對比圖 …………………… 97
4.8.1　 學(xué)會構(gòu)建才是王道 ……………………… 97
4.8.2　 再靠近一點點 …………………………… 98
4.8.3　 散點，圖表離不開你 ………………… 101
4.8.4　 圖表必殺技 …………………………… 102
4.8.5　 爐火純青“隱身術(shù)” ………………… 102
4.9　條形小旋風(fēng) ……………………… 103
4.9.1　旋出別樣風(fēng)采 ………………………… 103
4.9.2　 拉拉手，好朋友 ……………………… 105
4.10　不等寬圖表 ……………………… 106
4.10.1　 多個數(shù)據(jù)點，巧制不等寬 ………… 107
4.10.2　 不等寬，折線也可以 ……………… 108
4.10.3　 上帝獎勵的時間軸 ………………… 109
4.10.4　 誤差線，巧分隔 ………………………111
4.10.5　 柱形折線的升級版 ………………… 112
4.11　簡易滑珠圖 ……………………… 113
4.11.1　 散點模擬小圓珠 …………………… 115
4.11.2　 造型好，也要化個淡妝 …………… 116
4.12　多重對比滑珠圖 ………………… 117
4.12.1　 讓標(biāo)簽向左看齊 …………………… 118
4.12.2　 小珠子離不開散點 ………………… 120
4.12.3　 珠子形狀任你選 …………………… 120
4.13　帶陰影的滑珠圖 ………………… 121
4.13.1　 特殊圖表倒著做 …………………… 122
4.13.2　 標(biāo)簽，270度旋轉(zhuǎn) …………………… 122
4.13.3　 圖表旋轉(zhuǎn)90度 ……………………… 124
4.14　餅圖，你不知道的可多了 ……… 125
4.14.1　 表里不一的大餅?zāi)?………………… 125
4.14.2　 和我玩“躲貓貓” ………………… 126
4.14.3　 怎么躲，都要找到你 ……………… 127
4.14.4　 教你剝洋蔥不流淚 ………………… 128
4.14.5　 一片一片又一片，兩片三片四五片 … 128
4.14.6　 有了經(jīng)驗，再多層都不怕 ………… 128
4.14.7　 復(fù)合餅圖，新名詞 ………………… 129
4.14.8　 木偶教你分蛋糕 …………………… 130
4.14.9　 蛋糕的大小距離，我說了算 ……… 133
4.15　多層圓環(huán)，易學(xué)易懂 …………… 134
4.15.1　 相同數(shù)據(jù)，多加兩次 ……………… 136
4.15.2　 隊伍順序先排好 …………………… 136
4.15.3　 化妝，需要一步一步來 …………… 137
4.15.4　 二合一障眼法 ……………………… 137
4.15.5　 突出層次感的擺設(shè) ………………… 137
4.15.6　 360度無死角 ………………………… 138
4.15.7　 月老來牽線 ………………………… 139
4.15.8　 自選形狀，作用多多 ……………… 140
4.16　動態(tài)圓環(huán)圖 ……………………… 141
4.16.1　 控件，動態(tài)工具 …………………… 142
4.16.2　 搭橋引線，空白占位 ……………… 143
4.16.3　 分類不對，切換行列 ……………… 143
4.16.4　 每次都換新花樣 …………………… 144
4.16.5　 借助單元格制作標(biāo)簽 ……………… 145
4.16.6　 跟著我的步驟一起變 ……………… 146
4.17　透視柱形圖 ……………………… 147
4.17.1　 數(shù)據(jù)構(gòu)建第一招 …………………… 147
4.17.2　 構(gòu)建數(shù)據(jù)第二招 …………………… 148
4.17.3　 人見人愛的時間軸 ………………… 150
4.17.4　 花花世界，花花圖 ………………… 151
4.17.5　 模擬，總離不開散點 ……………… 152
4.18　小結(jié)與練習(xí) ……………………… 155
第5章 簡單柱形巧突破
5.1　吃香的最大與最小 ……………… 157
5.1.1　 單獨設(shè)置，非記不可 ………………… 158
5.1.2　 函數(shù)，抬頭不見低頭見 ……………… 160
5.1.3　 你的眼里只能有我 …………………… 161
5.1.4　 數(shù)據(jù)標(biāo)簽也會“隱身術(shù)” …………… 163
5.1.5　 坐標(biāo)軸靠右站 ………………………… 164
5.1.6　 變異數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ………………………… 164
5.1.7　 你變我也變 …………………………… 165
5.2　不等距刻度與網(wǎng)格 ……………… 166
5.2.1　 無所不能小精靈 ……………………… 168
5.2.2　 添加數(shù)據(jù)也有妙招 …………………… 168
5.2.3　 最強模仿者——誤差線 ……………… 169
5.3　大咖來襲，多彩柱形 …………… 172
5.3.1　 倩影佳人，與眾不同 ………………… 174
5.3.2　 整容塑形，一起搞定 ………………… 176
5.3.3　 紅花需要綠葉配 ……………………… 177
5.4　圓角柱形圖 ……………………… 180
5.4.1　 數(shù)據(jù)變化，時圓時方 ………………… 180
5.4.2　 一刀兩段，各有職責(zé) ………………… 182
5.4.3　 填充背景巧設(shè)置 ……………………… 182
5.4.4　 偷梁換柱，圖表不變形 ……………… 183
5.4.5　 魔法精靈，通天術(shù) …………………… 184
5.5　帶參考線的柱形圖 ……………… 186
5.5.1　 定點目標(biāo)值 …………………………… 187
5.5.2　 標(biāo)簽區(qū)域引用，就是這么任性 ……… 188
5.6　改變刻度，從天而降 …………… 190
5.6.1　 另類方法，添加系列 ………………… 191
5.6.2　 乾坤大挪移，翻轉(zhuǎn)圖表 ……………… 191
5.6.3　 三分長相，七分打扮 ………………… 192
5.7　帶漲幅的柱形圖 ………………… 193
5.7.1　 負(fù)值騰空占位 ………………………… 193
5.7.2　 漲幅離不開散點 ……………………… 194
5.7.3　 給標(biāo)記換個樣 ………………………… 196
5.7.4　 障眼法，負(fù)值不顯示 ………………… 197
5.7.5　 障眼法，多余網(wǎng)格不顯示 …………… 197
5.8　小結(jié)與練習(xí) ……………………… 199
第6章 PPT常用百分比圖表
6.1　小圈圈顯大數(shù)據(jù) ………………… 202
6.1.1　 瘦身瘦身，瘦成一道閃電 …………… 203
6.1.2　 聯(lián)動魔鏡，百試不厭 ………………… 204
6.2　雙重小圓圈 ……………………… 206
6.2.1　 分別設(shè)置內(nèi)徑的小圓環(huán) ……………… 207
6.2.2　 無填充，也可以這么神 ……………… 208
6.3　圈外圈，圓外圓 ………………… 211
6.3.1　 小氣泡，數(shù)據(jù)源 ……………………… 211
6.3.2　 睜大眼睛看數(shù)據(jù) ……………………… 213
6.4　方圓百里，呈現(xiàn)完成率 ………… 215
6.4.1　 零值變空距，一鍵搞定 ……………… 216
6.4.2　 文本軸秒變時間軸 …………………… 217
6.4.3　局限圖表長寬比 ……………………… 218
6.5　小容量裝載大數(shù)據(jù) ……………… 220
6.5.1　 百變大咖，玩轉(zhuǎn)形狀 ………………… 222
6.5.2　 層疊設(shè)置不變形 ……………………… 223
6.5.3　 怎么拉都不變形 ……………………… 224
6.6　小結(jié)與練習(xí) ……………………… 225
第7章 一招半式對付雜亂數(shù)據(jù)
7.1　讓木偶目瞪口呆的圖表 ………… 228
7.2　多段式折線圖 …………………… 229
7.2.1　 數(shù)據(jù)分類占位 ………………………… 230
7.2.2　 坐標(biāo)交叉，自己定點 ………………… 231
7.2.3　 穿針引線 ……………………………… 232
7.2.4　 小圖例，大功能 ……………………… 233
7.3　動態(tài)折線圖 ……………………… 234
7.3.1　 給我一個小按鈕 ……………………… 235
7.3.2　 控件源泉 ……………………………… 236
7.3.3　 牽一發(fā)而動全身 ……………………… 237
7.3.4　 動態(tài)，就這么回事 …………………… 238
7.3.5　 公式藏身處 …………………………… 238
7.3.6　 名稱與圖表結(jié)合 ……………………… 240
7.3.7　 實力與顏值并存 ……………………… 241
7.3.8　 條件格式，給控件穿嫁衣 …………… 241
7.4　多段式條形圖 …………………… 243
7.4.1　 圖表離不開的數(shù)據(jù)源 ………………… 244
7.4.2　 調(diào)出三大護法 ………………………… 245
7.4.3　 三大護法，各司其職 ………………… 246
7.4.4　 妙招巧制填充背景 …………………… 248
7.4.5　 蘿莉還是小清新，我說了算 ………… 248
7.4.6　 圖例也要美美噠 ……………………… 249
7.4.7　 單元格填充功能大 …………………… 250
7.4.8　 不讓你動，原地待著 ………………… 250
7.4.9　 單元格調(diào)整有技巧 …………………… 251
7.4.10　 面積圖永不遜色 …………………… 252
7.4.11　 面積坐標(biāo)巧設(shè)置 …………………… 253
7.5　多段式柱形圖 …………………… 254
7.5.1　 多選區(qū)域，特殊騰空 ………………… 255
7.5.2　 網(wǎng)格線特殊效果 ……………………… 257
7.5.3　 圖例，變變變 ………………………… 258
7.6　小結(jié)與練習(xí) ……………………… 259
第8章 折線面積是一家
8.1　單薄得只剩一條線 ……………… 261
8.2　純色填充趨勢圖 ………………… 262
相同數(shù)據(jù)，重復(fù)添加 ………………… 262
8.3　間隔填充趨勢圖 ………………… 264
8.3.1　 單元格，隔列填充 …………………… 265
8.3.2　 面積圖，隔列填充 …………………… 265
8.4　對比填充趨勢圖 ………………… 268
8.4.1　 順序排好，進行遮擋 ………………… 269
8.4.2　 大括號里的小分類 …………………… 270
8.5　柱形趨勢圖 ……………………… 271
8.5.1　 獨立的小山峰 ………………………… 272
8.5.2　 時間軸，間隔自己決定 ……………… 273
8.5.3　 散點精靈，袖珍標(biāo)簽 ………………… 274
8.5.4　 穿衣打扮 ……………………………… 276
8.6　小結(jié)與練習(xí) ……………………… 278
第9章 輔助決策
9.1　數(shù)據(jù)分析 ………………………… 280
9.1.1　 市場占有率 …………………………… 280
9.1.2　 項目金額排行 ………………………… 283
9.1.3　 人員安排 ……………………………… 285
9.1.4　 項目進展 ……………………………… 286
9.2　小結(jié)與練習(xí) ……………………… 288