Word 2016辦公應(yīng)用從入門到精通

第0章　Word最佳學(xué)習方法
　本章6段教學(xué)錄像

0.1　Word的應(yīng)用領(lǐng)域
0.2　不同行業(yè)對Word的技能要求
0.3　萬變不離其宗：兼顧Word多個版本
0.4　常見的不規(guī)范操作習慣
0.5　Word菜鳥和高手的區(qū)別
0.6　如何成為Word辦公高手
第1篇　Word快速入門篇
第1章　快速上手—Word 2016的
安裝與配置
　本章6段教學(xué)錄像
本章主要介紹文檔處理，可以進行文檔的編輯、美化、排版及審閱等工作。本章將為讀者介紹Word 2016的安裝與卸載、啟動與退出以及認識Word 2016的工作界面等。
1.1　認識Word 2016排版平臺
1.1.1　Word對文本的處理
1.1.2　Word對圖片的處理
1.1.3　Word對表格的處理
1.1.4　Word對圖形對象的處理
1.1.5　Word對長文檔的處理
1.1.6　Word對多文檔的處理
1.2　Word 2016的安裝與卸載
1.2.1　安裝
1.2.2　卸載
1.2.3　在手機中安裝Word
1.3　Word 2016的啟動與退出
1.3.1　啟動
1.3.2　退出
1.3.3　其他特殊的啟動方式
1.4　隨時隨地辦公的秘訣——Microsoft賬戶
1.5　熟悉Word 2016的工作界面
1.6　提高你的辦公效率——修改默認設(shè)置
1.6.1　自定義功能區(qū)
1.6.2　設(shè)置文件的保存
1.6.3　添加命令到快速訪問工具欄
1.6.4　自定義功能快捷鍵
1.6.5　禁用屏幕提示功能
1.6.6　禁用粘貼選項按鈕
1.6.7　更改文件的作者信息
　高手支招
◇ Office 2016自定義選擇組件的安裝方法
◇ 設(shè)置Word默認打開的擴展名
第2章　Word 2016的基本操作技巧
　本章6段教學(xué)錄像
掌握文檔基本操作、輸入文本、快速選擇文本、編輯文本、視圖操作及頁面顯示比例設(shè)置等基本操作技巧，是學(xué)習Word 2016制作專業(yè)文檔的前提。
2.1　文檔的基本操作
2.1.1　創(chuàng)建新文檔
2.1.2　保存文檔
2.1.3　關(guān)閉文檔
2.1.4　打開文檔
2.1.5　加密文檔
2.2　輸入文本
2.2.1　輸入中文和標點
2.2.2　輸入英文和標點
2.2.3　快速輸入時間和日期
2.2.4　快速輸入符號
2.2.5　輸入數(shù)學(xué)公式
2.3　文本快速選擇技巧
2.3.1　使用鼠標快速選擇
2.3.2　使用鍵盤選擇文本
2.3.3　使用鼠標和鍵盤結(jié)合選擇文本
2.4　編輯文本技巧
2.4.1　更改錯誤的文本
2.4.2　輸入漏輸?shù)奈谋?
2.4.3　刪除多余的文本
2.4.4　文本的換行技巧
2.4.5　復(fù)制和粘貼文本
2.4.6　移動文本
2.4.7　撤銷和恢復(fù)文本
2.5　視圖的操作技巧
2.6　頁面顯示比例設(shè)置技巧
　高手支招
◇ 快速重復(fù)輸入內(nèi)容
◇ 使用Word輕松輸入生僻字
◇ 從文件中導(dǎo)入文本
第2篇　文檔美化篇
第3章　字符和段落格式的基本操作
　本章7段教學(xué)錄像
本章主要介紹設(shè)置字體格式、段落格式、使用項目符號和編號等內(nèi)容。
3.1　個人工作報告
3.1.1　案例概述
3.1.2　設(shè)計思路
3.1.3　涉及知識點
3.2　字體格式設(shè)置
3.2.1　設(shè)置字體、字號和字形
3.2.2　設(shè)置字符間距
3.2.3　添加字體效果
3.3　段落格式設(shè)置
3.3.1　設(shè)置對齊方式
3.3.2　設(shè)置段落縮進
3.3.3　設(shè)置間距
3.4　使用制表位設(shè)置段落格式
3.5　使用格式化復(fù)制段落格式
3.6　使用項目符號和編號
3.6.1　添加項目符號
3.6.2　添加編號
　舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書
　高手支招
◇ 巧用【Esc】鍵提高你的辦公效率
◇ 輸入上標和下標
◇ 批量刪除文檔中的空白行
第4章　表格的編輯與處理
　本章8段教學(xué)錄像
在Word中可以插入簡單的表格，不僅可以豐富表格的內(nèi)容，還可以更準確地展示數(shù)據(jù)。在Word中可以通過插入表格、設(shè)置表格格式等完成表格的制作，本章就以制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表為例介紹表格的編輯與處理。
4.1　產(chǎn)品銷售業(yè)績表
4.1.1　案例概述
4.1.2　設(shè)計思路
4.1.3　涉及知識點
4.2　創(chuàng)建表格
4.2.1　自動插入表格
4.2.2　手動繪制表格
4.2.3　使用快速表格樣式
4.3　編輯表格結(jié)構(gòu)
4.3.1　插入/刪除行與列
4.3.2　插入/刪除單元格
4.3.3　合并與拆分單元格
4.3.4　拆分表格
4.3.5　調(diào)整表格的行高和列寬
4.3.6　繪制斜線表格
4.4　編輯表格文本
4.4.1　輸入表格內(nèi)容
4.4.2　移動表格內(nèi)容
4.4.3　選中表格中的文本
4.4.4　設(shè)置文本格式
4.5　設(shè)置表格格式
4.5.1　表格自動套用格式
4.5.2　設(shè)置表格屬性
4.5.3　表格的跨頁操作
4.5.4　平均分布行高和列寬
4.6　管理表格數(shù)據(jù)
4.6.1　表格中數(shù)據(jù)的計算
4.6.2　表格中數(shù)據(jù)的排序
4.7　表格的轉(zhuǎn)換
4.7.1　將表格轉(zhuǎn)換成文本
4.7.2　將文本轉(zhuǎn)換成表格
　舉一反三—制作個人簡歷
　高手支招
◇ 使用【Enter】鍵增加表格行
◇ 巧用【F4】鍵進行表格布局
第5章　使用圖表
　本章5段教學(xué)錄像
如果能根據(jù)數(shù)據(jù)表格繪制一幅統(tǒng)計圖，會使數(shù)據(jù)的展示更加直觀，分析也更為方便。本章就以制作公司銷售報告為例介紹在Word 2016中使用圖表的操作。
5.1　公司銷售報告
5.1.1　案例概述
5.1.2　設(shè)計思路
5.1.3　涉及知識點
5.2　創(chuàng)建圖表的方法
5.3　編輯圖表中的數(shù)據(jù)
5.4　圖表的調(diào)整與美化
5.4.1　調(diào)整圖表的位置與大小
5.4.2　設(shè)置圖表布局
5.4.3　添加圖表元素
5.4.4　更改圖表樣式
5.4.5　更改圖表類型
　舉一反三—制作產(chǎn)品價格對比圖表
　高手支招
◇ 為圖表設(shè)置圖片背景
◇ 將圖表存為模板
◇ 制作組合圖表
第6章　圖文混排
　本章6段教學(xué)錄像
一篇圖文并茂的文檔，不僅看起來生動形象、充滿活力，還可以使文檔更加美觀。在Word中可以通過插入藝術(shù)字、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖以及自選圖形等展示文本或數(shù)據(jù)內(nèi)容。本章就以制作店慶活動宣傳單為例，介紹在Word文檔中圖文混排的操作。
6.1　企業(yè)宣傳單
6.1.1　案例描述
6.1.2　設(shè)計思路
6.1.3　涉及知識點
6.2　使用藝術(shù)字美化宣傳頁標題
6.2.1　設(shè)置宣傳單頁面并插入藝術(shù)字
6.2.2　編輯藝術(shù)字
6.3　添加宣傳圖片
6.3.1　插入圖片
6.3.2　編輯圖片
6.3.3　組合圖片
6.4　制作組織結(jié)構(gòu)圖
6.4.1　插入文本框
6.4.2　插入SmartArt圖形
6.5　使用自選圖形
6.5.1　插入自選圖形
6.5.2　編輯自選圖形
6.5.3　設(shè)置圖形效果
　舉一反三—制作公司簡報
　高手支招
◇ 快速導(dǎo)出文檔中的所有圖片
◇ 使用【Shift】鍵繪制標準圖形
第3篇　高級排版篇
第7章　使用模板和樣式
　本章7段教學(xué)錄像
在辦公與學(xué)習中，經(jīng)常會遇到包含文字的短文檔，如勞務(wù)合同書、個人合同、公司合同、企業(yè)管理制度、公司培訓(xùn)資料、產(chǎn)品說明書等，使用Word提供的創(chuàng)建和更改模板、應(yīng)用模板，使用系統(tǒng)自帶的樣式、創(chuàng)建新樣式等操作。
7.1　勞務(wù)合同書
7.1.1　案例概述
7.1.2　設(shè)計思路
7.1.3　涉及知識點
7.2　獲取模板
7.2.1　使用Office模板
7.2.2　從其他網(wǎng)站下載模板
7.2.3　使用本書贈送的模板資源
7.3　應(yīng)用模板
7.3.1　直接應(yīng)用
7.3.2　安裝模板
7.4　使用系統(tǒng)自帶的樣式
7.4.1　應(yīng)用樣式
7.4.2　取消和刪除樣式
7.5　創(chuàng)建新樣式
7.6　編輯樣式
7.6.1　修改樣式
7.6.2　顯示和隱藏樣式
7.6.3　查找和替換樣式
　舉一反三—制作公司材料管理制度
　高手支招
◇ Word模板的加密
◇ 為樣式添加快捷鍵
第8章　文檔頁面的設(shè)置
　本章7段教學(xué)錄像
在辦公與學(xué)習中，經(jīng)常會遇到一些錯亂文檔，通過設(shè)置頁面、頁面背景、頁眉和頁腳、分頁和分節(jié)及插入封面等操作，可以對這些文檔進行美化。本章就以制作企業(yè)文化管理手冊為例，介紹一下文檔頁面的設(shè)置。
8.1　企業(yè)文化管理手冊
8.1.1　案例概述
8.1.2　設(shè)計思路
8.1.3　涉及知識點
8.2　頁面的設(shè)置
8.2.1　設(shè)置頁邊距
8.2.2　設(shè)置紙張大小
8.2.3　分欄
8.3　設(shè)置頁面背景
8.3.1　設(shè)置背景顏色
8.3.2　設(shè)置填充效果
8.3.3　設(shè)置水印效果
8.4　頁眉和頁腳
8.4.1　設(shè)置頁眉和頁腳
8.4.2　為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
8.4.3　插入和設(shè)置頁碼
8.5　分頁和分節(jié)
8.5.1　使用分頁符
8.5.2　使用分節(jié)符
8.6　插入封面
　舉一反三—制作商務(wù)邀請函
　高手支招
◇ 刪除頁眉分隔線
◇ 將圖片作為文檔頁眉
第9章　長文檔的排版技巧
　本章8段教學(xué)錄像
在辦公與學(xué)習中，經(jīng)常會遇到包含大量文字的長文檔，如畢業(yè)論文、個人合同、公司合同、企業(yè)管理制度、公司培訓(xùn)資料、產(chǎn)品說明書等，使用Word中的設(shè)置編號、使用書簽、插入和設(shè)置目錄、創(chuàng)建和設(shè)置索引等操作。
9.1　公司培訓(xùn)文檔資料
9.1.1　案例描述
9.1.2　設(shè)計思路
9.1.3　涉及知識點
9.2　使用文檔視圖
9.2.1　使用大綱視圖查看長文檔
9.2.2　使用大綱視圖組織長文檔
9.3　設(shè)置編號
9.3.1　自動化標題編號
9.3.2　創(chuàng)建單級編號
9.3.3　創(chuàng)建多級編號
9.4　使用書簽
9.4.1　添加書簽
9.4.2　定位書簽
9.4.3　編輯書簽
9.5　插入和設(shè)置目錄
9.5.1　修改標題項的格式
9.5.2　創(chuàng)建文檔目錄
9.5.3　更新目錄
9.5.4　取消目錄的鏈接功能
9.6　創(chuàng)建和設(shè)置索引功能
9.6.1　標記索引項
9.6.2　標記索引目錄
9.6.3　更新索引目錄
9.7　腳注與尾注
9.7.1　腳注的使用
9.7.2　尾注的使用
　舉一反三—排版畢業(yè)論文
　高手支招
◇ 為圖片添加題注
◇ 使用交叉引用實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)
第4篇　文檔輸出篇
第10章　檢查和審閱文檔
　本章6段教學(xué)錄像
使用Word編輯文檔之后，通過檢查和審閱功能，才能遞交出專業(yè)的文檔，本章就來介紹檢查拼寫和語法錯誤、查找與替換、批注文檔、修訂文檔等方法。
10.1　檢查拼寫和語法錯誤
10.1.1　自動拼寫和語法檢查
10.1.2　自動處理錯誤
10.1.3　統(tǒng)計文檔字數(shù)
10.1.4　自動更改字母大小寫
10.2　查找與替換
10.2.1　使用查找功能
10.2.2　使用替換功能
10.2.3　查找和替換的高級應(yīng)用
10.3　批注文檔
10.3.1　添加批注
10.3.2　編輯批注
10.3.3　查看批注
10.3.4　刪除批注
10.4　修訂文檔
10.4.1　使用修訂
10.4.2　接受修訂
10.4.3　拒絕修訂
10.4.4　刪除修訂
10.4.5　設(shè)置修訂樣式
10.5　查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)
　舉一反三—批閱文檔
　高手支招
◇ 批量刪除空白段落
◇ 全角、半角引號的互換
第11章　Word文檔的打印與共享
　本章9段教學(xué)錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設(shè)備之一，具備辦公管理所需的知識與經(jīng)驗，能夠熟練操作常用的辦公器材是十分必要的。本章主要介紹連接并設(shè)置打印機、打印Word文檔、打印Excel表格、打印PowerPoint演示文稿的方法。
11.1　安裝和設(shè)置打印機
11.2　文檔的打印預(yù)覽
11.3　打印文檔
11.4　打印技巧
11.4.1　打印文檔中的部分內(nèi)容
11.4.2　縮放打印
11.4.3　打印指定的頁
11.4.4　避免打印不必要的附加信息
11.4.5　文檔奇偶頁不同的打印
11.5　使用OneDrive共享文檔
11.5.1　保存到OneDrive
11.5.2　與人共享
11.5.3　獲取共享鏈接
11.6　通過電子郵件共享
11.7　向存儲設(shè)備傳輸文檔
11.8　局域網(wǎng)中資源的共享
　舉一反三—打印會議簽到表
　高手支招
◇ 節(jié)省辦公耗材——雙面打印
◇ 打印電腦中未打開的文檔
第5篇　職場實戰(zhàn)篇
第12章　在行政文秘中的應(yīng)用
　本章3段教學(xué)錄像
行政文秘涉及相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理等，經(jīng)常需要使用辦公軟件，本章主要介紹Word 2016在行政辦公中的應(yīng)用，包括排版公司獎懲制度文件、制作公文紅頭文件、費用報銷單等。
12.1　行政文秘辦公的基礎(chǔ)知識
12.2　排版公司獎懲制度文件
12.2.1　設(shè)計思路
12.2.2　知識點應(yīng)用分析
12.2.3　案例實戰(zhàn)
12.3　制作帶主題詞紅頭文件
12.3.1　設(shè)計思路
12.3.2　知識點應(yīng)用分析
12.3.3　案例實戰(zhàn)
第13章　在人力資源中的應(yīng)用
　本章3段教學(xué)錄像
人力資源管理是一項系統(tǒng)又復(fù)雜的組織工作，使用Word 2016系列組件可以幫助人力資源管理者輕松、快速地完成各種文檔的制作，本章主要介紹員工入職登記表、培訓(xùn)流程圖的制作方法。
13.1　人力資源的基礎(chǔ)知識
13.2　員工入職登記表
13.2.1　設(shè)計思路
13.2.2　知識點應(yīng)用分析
13.2.3　案例實戰(zhàn)
13.3　培訓(xùn)流程圖
13.3.1　設(shè)計思路
13.3.2　知識點應(yīng)用分析
13.3.3　案例實戰(zhàn)
第14章　在市場營銷中的應(yīng)用
　本章3段教學(xué)錄像
本章主要介紹Word 2016在市場營銷中的應(yīng)用，主要包括使用Word制作產(chǎn)品使用說明書、市場調(diào)研分析報告等，通過本章學(xué)習，讀者可以掌握Word 2016在市場營銷中的應(yīng)用。
14.1　市場營銷的基礎(chǔ)知識
14.2　制作使用說明書
14.2.1　設(shè)計思路
14.2.2　知識點應(yīng)用分析
14.2.3　案例實戰(zhàn)
14.3　制作市場調(diào)研分析報告
14.3.1　設(shè)計思路
14.2.2　知識點應(yīng)用分析
14.3.3　案例實戰(zhàn)
第6篇　高效秘籍篇
第15章　文檔自動化處理
　本章3段教學(xué)錄像
本章主要通過介紹宏與VBA的使用、域的使用以及郵件合并等內(nèi)容介紹文檔自動化處理的操作。
15.1　宏與VBA的使用
15.1.1　認識宏和VBA
15.1.2　創(chuàng)建宏
15.1.3　運行宏
15.1.4　宏的安全性
15.1.5　宏的編輯
15.1.6　加載Word加載項
15.1.7　使用VBA對Word進行排版
15.2　域的使用
15.2.1　認識域
15.2.2　插入域
15.2.3　管理域
15.3　郵件合并
15.3.1　了解郵件合并
15.3.2　利用郵件合并向?qū)?zhí)行信函合并
15.3.3　插入合并域
15.3.4　制作工資條
　高手支招
◇ 使用域代碼插入日期和時間
◇ 將域轉(zhuǎn)換為普通文本
第16章　多文檔的處理技巧
　本章5段教學(xué)錄像
本章就為讀者介紹一些使用Word 2016處理多文檔的技巧。
16.1　多文檔的基本操作技巧
16.1.1　快速打開多個文檔
16.1.2　并排比較兩個文檔
16.1.3　在多個文檔間進行快速切換
16.1.4　一次性保存多個文檔
16.1.5　一次性關(guān)閉多個文檔
16.2　多個文檔內(nèi)容的復(fù)制與粘貼
16.2.1　選擇性粘貼的應(yīng)用技巧
16.2.2　兩個文檔之間的樣式傳遞
16.3　合并多個文檔中的修訂和批注
16.4　批量處理多個文檔
16.5　多個文檔的合并與拆分
16.5.1　創(chuàng)建主控文檔和子文檔
16.5.2　查看和編輯子文檔
16.5.3　切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
16.5.4　將多個文檔合并到一個文檔中
　高手支招
◇ 一次性打印多個文檔
◇ 同時編輯一個文檔的不同位置
第17章　Word與其他Office
組件協(xié)作
　本章5段教學(xué)錄像
本章主要介紹使用Word與其他Office組件協(xié)作的方法。
17.1　Word與Excel之間的協(xié)作
17.1.1　在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表
17.1.2　在Word中調(diào)用Excel工作表
17.1.3　在Word文檔中編輯Excel工作表
17.2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作
17.3　在Word中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)
17.4　Word與Outlook的相互協(xié)作
17.5　Word與其他文件的協(xié)作
　高手支招
◇ 將PDF轉(zhuǎn)換成Word
◇ 取消Word文檔中的所有超鏈接
第18章　Office的跨平臺應(yīng)用—
移動辦公
　本章5段教學(xué)錄像
本章主要介紹如何制作員工實發(fā)工資單、現(xiàn)金流量表和分析資產(chǎn)負債管理表等操作，讓讀者對Excel在財務(wù)管理中的高級應(yīng)用技能有更加深刻的理解
18.1　認識移動辦公
18.2　在手機中查看辦公文檔
18.2.1　選擇合適的Office軟件
18.2.2　使用軟件查看辦公文檔
18.3　編輯Word文檔
18.4　編輯Excel工作簿
18.5　編輯PPT演示文稿
　高手支招
◇ 用手機QQ打印辦公文檔
◇ 使用語音輸入提高打字效率