Office 2016高效辦公

第1章 Word 2016 基礎(chǔ)操作
1．1 創(chuàng)建第一個文檔 /2
1．1．1 新建文檔 /2
1．1．2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 /2
1．1．3 保存文檔 /3
1．1．4 打開文檔 /4
1．2 輸入文檔內(nèi)容 /4
1．2．1 定位光標(biāo) /4
1．2．2 輸入文本內(nèi)容 /5
1．2．3 在文檔中插入符號 /5
1．2．4 輸入當(dāng)前日期 /6
1．3 編輯文檔內(nèi)容 /7
1．3．1 選擇文本 /7
1．3．2 復(fù)制與移動文本 /9
1．3．3 查找與替換功能的使用 /10
1．3．4 撤銷與恢復(fù)操作 /12
1．4 課堂練習(xí) /13
1．5 課后答疑 /14
2．1 設(shè)置文本格式 /16
2．1．1 設(shè)置字體、字號和字體顏色 /16
2．1．2 設(shè)置加粗或傾斜效果 /16
2．1．3 設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo) /17
2．1．4 為文本添加下畫線 /17
2．1．5 設(shè)置字符間距 /18
2．2 設(shè)置段落格式 /19
2．2．1 設(shè)置段落縮進優(yōu)化版面 /19
2．2．2 設(shè)置對齊方式 /20
2．2．3 調(diào)整段間距和行距 /20
2．2．4 通過邊框和底紋美化段落 /21
2．3 使用項目符號與編號 /22
2．3．1 為段落添加項目符號或編號 /22
2．3．2 自定義項目符號或編號 /23
2．4 頁面布局 /24
2．4．1 頁面設(shè)置 /24
2．4．2 設(shè)置頁面顏色 /25
2．4．3 設(shè)置頁眉與頁腳 /26
2．4．4 設(shè)置頁碼 /27
2．4．5 打印文檔 /28
2．5 課堂練習(xí) /28
2．6 課后答疑 /29
3．1 編輯圖形與藝術(shù)字 /32
3．1．1 插入自選圖形 /32
3．1．2 編輯自選圖形 /33
3．1．3 更改圖形形狀 /34
3．1．4 插入與編輯藝術(shù)字 /34
3．1．5 插入與編輯文本框 /35
3．1．6 將多個對象組合成一個整體 /36
3．2 插入與編輯圖片 /37
3．2．1 插入聯(lián)機圖片 /37
3．2．2 插入本機圖片 /38
3．2．3 調(diào)整插入的圖片 /39
3．2．4 插入屏幕截圖 /40
3．2．5 刪除圖片背景 /42
3．3 用SmartArt圖形修飾文檔 /43
3．3．1 插入SmartArt圖形 /43
3．3．2 更改SmartArt圖形外觀 /44
3．3．3 更改SmartArt圖形的形狀樣式 /44
3．3．4 添加或刪除SmartArt形狀 /45
3．4 用表格直觀顯示數(shù)據(jù) /45
3．4．1 在Word中插入表格 /46
3．4．2 選擇操作區(qū)域 /46
3．4．3 輸入表格內(nèi)容 /47
3．4．4 編輯與美化表格 /48
3．4．5 快速設(shè)置表格邊框和底紋 /50
3．5 課堂練習(xí) /51
3．6 課后答疑 /52
第3章 圖文編排美化文檔
4．1 運用樣式編排文檔 /54
4．1．1 應(yīng)用樣式 /54
4．1．2 新建樣式 /55
4．1．3 樣式的修改與刪除 /57
4．1．4 為樣式指定快捷鍵 /57
4．2 應(yīng)用特殊版式 /58
4．2．1 應(yīng)用首字下沉 /58
4．2．2 對文檔進行分欄排版 /59
4．2．3 設(shè)置豎排文檔 /60
4．3 添加文檔目錄 /61
4．3．1 自動生成目錄 /61
4．3．2 編輯目錄 /61
4．3．3 顯示更多的目錄級別 /62
4．4 文檔的修訂 /63
4．4．1 修訂文檔 /63
4．4．2 接受與拒絕修訂 /64
4．4．3 為文檔添加批注 /65
4．5 保護文檔 /65
4．5．1 標(biāo)記為最終狀態(tài) /65
4．5．2 設(shè)置編輯權(quán)限 /67
4．5．3 設(shè)置文檔密碼 /68
4．5．4 取消文檔密碼 /69
4．6 課堂練習(xí) /70
4．7 課后答疑 /71
第4章 Word 2016高級應(yīng)用
5．1 工作簿基本操作 /73
5．1．1 新建工作簿 /73
5．1．2 保存工作簿 /74
5．1．3 關(guān)閉工作簿 /75
5．1．4 打開已有工作簿 /76
5．1．5 切換至合適的工作簿視圖 /76
5．1．6 工作簿窗口的并排查看與比較 /76
5．1．7 固定常用文檔 /77
5．2 工作表的管理 /77
5．2．1 選擇工作表 /78
5．2．2 重命名工作表 /78
5．2．3 插入與刪除工作表 /78
5．2．4 移動與復(fù)制工作表 /80
5．2．5 凍結(jié)與拆分窗口的應(yīng)用 /81
5．2．6 更改工作表標(biāo)簽顏色 /82
5．3 單元格基本操作 /83
5．3．1 選擇單元格 /83
5．3．2 輸入數(shù)據(jù) /85
5．3．3 快速填充數(shù)據(jù) /86
5．3．4 修改表格數(shù)據(jù) /88
5．3．5 移動與復(fù)制數(shù)據(jù) /88
5．3．6 查找與替換數(shù)據(jù) /89
5．4 編輯行、列與單元格 /92
5．4．1 插入行、列與單元格 /92
5．4．2 刪除行、列與單元格 /93
5．4．3 設(shè)置行高和列寬 /93
5．4．4 合并與拆分單元格 /94
5．4．5 隱藏或顯示行與列 /95
5．4．6 轉(zhuǎn)置表格的行與列 /95
5．5 打印工作表 /96
5．5．1 頁面設(shè)置 /96
5．5．2 打印預(yù)覽 /96
5．5．3 打印工作表 /97
5．6 課堂練習(xí) /97
5．7 課后答疑 /98
6．1 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 /101
6．1．1 設(shè)置文本格式 /101
6．1．2 設(shè)置數(shù)字格式 /102
6．1．3 設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式 /103
6．1．4 設(shè)置文本自動換行 /103
6．2 美化數(shù)據(jù)表 /104
6．2．1 添加邊框 /104
6．2．2 設(shè)置單元格背景色 /105
6．2．3 為工作表設(shè)置背景圖案 /106
6．3 使用條件格式和樣式 /107
6．3．1 設(shè)置條件格式 /107
6．3．2 清除設(shè)置的條件格式 /109
6．3．3 套用單元格樣式 /109
6．3．4 自定義單元格樣式 /109
6．3．5 套用工作表樣式 /110
6．4 課堂練習(xí) /111
6．5 課后答疑 /112
第6章 美化工作表
7．1 使用公式計算數(shù)據(jù) /115
7．1．1 了解運算符 /115
7．1．2 輸入公式 /115
7．1．3 使用鼠標(biāo)輔助輸入公式 /116
7．1．4 復(fù)制公式 /116
7．1．5 刪除公式 /117
7．2 引用單元格 /117
第7章 計算和分析數(shù)據(jù)文
7．2．1 相對引用、絕對引用和混合引用 /117
7．2．2 同一工作簿中的單元格引用 /119
7．2．3 引用其他工作簿中的單元格 /119
7．2．4 定義名稱代替單元格地址 /120
7．3 使用數(shù)組公式 /121
7．3．1 了解數(shù)組常量 /121
7．3．2 輸入數(shù)組公式 /122
7．3．3 修改數(shù)組公式 /122
7．4 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) /123
7．4．1 認識函數(shù) /123
7．4．2 輸入函數(shù) /125
7．4．3 查詢函數(shù) /127
7．4．4 使用嵌套函數(shù) /127
7．5 數(shù)據(jù)排序 /127
7．5．1 按一個條件排序 /128
7．5．2 按多個條件排序 /128
7．5．3 自定義排序條件 /129
7．6 數(shù)據(jù)篩選 /130
7．6．1 自動篩選 /130
7．6．2 高級篩選 /132
7．6．3 自定義篩選 /133
7．7 數(shù)據(jù)分類匯總 /134
7．7．1 簡單分類匯總 /134
7．7．2 高級分類匯總 /135
7．7．3 嵌套分類匯總 /136
7．8 課堂練習(xí) /137
7．9 課后答疑 /138
8．1 了解并創(chuàng)建圖表 /141
8．1．1 圖表的組成 /141
8．1．2 在工作表中創(chuàng)建圖表 /142
8．1．3 創(chuàng)建組合圖表 /143
8．2 編輯圖表 /143
8．2．1 調(diào)整圖表大小和位置 /143
8．2．2 修改和刪除數(shù)據(jù) /144
8．2．3 更改圖表類型 /145
8．2．4 添加并設(shè)置圖表標(biāo)簽 /145
8．2．5 修改系列名稱 /146
8．2．6 使用“照相機” /146
8．3 美化圖表 /148
8．3．1 設(shè)置圖表布局 /148
8．3．2 設(shè)置圖表樣式 /148
8．3．3 設(shè)置圖表文字 /148
8．3．4 設(shè)置圖表背景 /149
8．3．5 設(shè)置自己的圖表模板 /149
8．4 使用迷你圖 /150
8．4．1 創(chuàng)建迷你圖 /150
8．4．2 編輯迷你圖 /151
8．4．3 組合迷你圖 /152
8．5 使用數(shù)據(jù)透視表 /153
8．5．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 /153
8．5．2 重命名數(shù)據(jù)透視表 /154
8．5．3 更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù) /155
8．5．4 在數(shù)據(jù)透視表中添加數(shù)據(jù)字段 /155
8．5．5 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù) /156
8．5．6 使用切片器 /157
8．6 美化數(shù)據(jù)透視表 /158
9．1 演示文稿基礎(chǔ)操作 /168
9．1．1 新建演示文稿 /168
9．1．2 根據(jù)模板新建演示文稿 /168
9．1．3 保存演示文稿 /169
9．2 從幻燈片操作入手 /170
9．2．1 選擇幻燈片 /170
9．2．2 添加與刪除幻燈片 /170
9．2．3 移動與復(fù)制幻燈片 /171
9．2．4 更改幻燈片的版式 /172
9．2．5 將幻燈片組織為邏輯節(jié) /173
9．3 圖形與圖片的使用 /174
9．3．1 在文本框中添加與設(shè)置文本 /174
9．3．2 快速調(diào)節(jié)文字字號 /174
9．3．3 在幻燈片中插入與設(shè)置圖片 /175
9．3．4 自定義裁剪圖片 /175
9．3．5 將文本框保存為圖片 /176
9．3．6 去除圖片背景 /176
9．3．7 插入與設(shè)置自選圖形 /177
9．3．8 使圖形快速對齊 /177
9．3．9 將多個對象組合 /177
9．3．10 合并常見形狀 /178
9．4 圖表與多媒體的使用 /178
9．4．1 在幻燈片中使用表格 /178
9．4．2 創(chuàng)建合適的圖表 /178
9．4．3 根據(jù)數(shù)據(jù)特點選擇圖表 /179
9．4．4 音樂選擇技巧 /180
9．4．5 插入媒體剪輯 /180
9．5 課堂練習(xí) /181
9．6 課后答疑 /182
第9章 PowerPoint 2016基礎(chǔ)
8．6．1 更改數(shù)據(jù)透視表的顯示形式 /158
8．6．2 套用數(shù)據(jù)透視表樣式 /159
8．6．3 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 /160
8．7 使用數(shù)據(jù)透視圖 /161
8．7．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 /162
8．7．2 更改數(shù)據(jù)透視圖的布局 /163
8．7．3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖樣式 /164
8．8 課堂練習(xí) /164
8．9 課后答疑 /165
10．1 使用幻燈片母版 /185
10．1．1 應(yīng)用主題樣式 /185
10．1．2 快速統(tǒng)一文檔風(fēng)格 /185
10．1．3 設(shè)置幻燈片背景 /186
10．1．4 添加幻燈片母版與版式 /187
10．1．5 設(shè)置幻燈片母版顏色 /188
10．1．6 在母版中插入公司標(biāo)志 /188
10．1．7 單個演示文稿應(yīng)用多個主題 /188
10．2 設(shè)置幻燈片切換方式 /189
10．2．1 選擇幻燈片的切換效果 /189
10．2．2 設(shè)置幻燈片切換方式 /190
10．2．3 刪除切換效果 /190
10．3 在幻燈片中使用動畫效果 /190
10．3．1 為對象添加動畫效果 /190
10．3．2 靈活控制PPT動畫 /191
10．3．3 讓指定對象沿軌跡運動 /193
10．3．4 設(shè)置路徑效果 /194
10．3．5 使多段動畫依次自動播放 /194
10．3．6 為同一對象添加多個動畫效果 /195
10．4 課堂練習(xí) /195
10．5 課后答疑 /197
第11章 放映與輸出演示文稿
11．1 建立互動幻燈片 /199
11．1．1 添加超鏈接 /199
11．1．2 插入動作按鈕 /200
11．1．3 美化動作按鈕 /201
11．2 做好放映前的準(zhǔn)備 /201
11．2．1 設(shè)置幻燈片放映時間 /201
11．2．2 設(shè)置幻燈片放映方式 /203
11．2．3 指定幻燈片的播放 /204
11．3 控制放映過程 /205
11．3．1 快速定位幻燈片 /205
11．3．2 放映過程中的快捷控制 /205
11．3．3 在放映過程中使用畫筆標(biāo)識屏幕內(nèi)容 /206
11．3．4 取消以黑屏幻燈片結(jié)束 /207
11．3．5 幻燈片演示時顯示備注 /207
11．3．6 在放映時隱藏鼠標(biāo)指針 /208
11．3．7 黑/白屏的使用 /208
11．4 轉(zhuǎn)換演示文稿 /208
11．4．1 將演示文稿轉(zhuǎn)換為圖形文件 /208
11．4．2 將演示文稿制作為講義 /209
11．4．3 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻文件 /210
11．4．4 將演示文稿打包“攜帶” /210
11．5 課堂練習(xí) /211
11．6 課后答疑 /212
第12章 Outlook 2016的應(yīng)用
12．1 管理郵件賬戶 /215
12．1．1 配置郵件賬戶 /215
12．1．2 設(shè)置默認的郵件賬戶 /217
12．1．3 創(chuàng)建賬戶組 /218
12．2 管理聯(lián)系人 /220
12．2．1 創(chuàng)建聯(lián)系人 /220
12．2．2 設(shè)置聯(lián)系人的顯示方式 /222
12．2．3 建立聯(lián)系人組 /222
12．2．4 建立聯(lián)系人文件夾 /223
12．2．5 刪除聯(lián)系人 /224
12．3 電子郵件的收發(fā)與管理 /224
12．3．1 創(chuàng)建和發(fā)送郵件 /225
12．3．2 接收和回復(fù)郵件 /225
12．3．3 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 /227
12．3．4 刪除郵件 /227
12．4 管理日常事務(wù) /228
12．4．1 制定約會或會議 /228
12．4．2 發(fā)布任務(wù)或任務(wù)要求 /229
12．5 課堂練習(xí) /231
12．6 課后答疑 /232