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內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　工作中常常需要制作電子文檔或電子表格、處理郵件、傳遞信息、布置或接收工作、召開會(huì)議等，在此期間，能否做到使用快捷鍵、郵件分類、記住每件任務(wù)、做好會(huì)議準(zhǔn)備和記錄等，就決定了你和快速工作者的差距。 -需要簡(jiǎn)單匯報(bào)的事情，卻準(zhǔn)備了10頁(yè)紙 -找領(lǐng)導(dǎo)簽字，去了三次他都不在 -重要的郵件，反復(fù)查看收件箱也沒找到 -開會(huì)一小時(shí)，才發(fā)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容與其中兩位與會(huì)者全然無關(guān) …… 你是否也出現(xiàn)過上述情況？一次還是好幾次？這就是工作效率低的原因。大家同在一個(gè)辦公區(qū)，工作速度卻參差不齊，那么工作效率高的人在你沒看到的時(shí)候都做了些什么呢？本書就將揭示他們的工作方法，以圖文并茂的形式講述75個(gè)訣竅，幫助你注意信息傳遞和輸入方式，掌握高效思考模式，杜絕泡沫時(shí)間，避免重復(fù)行為，實(shí)現(xiàn)快速工作。

作者簡(jiǎn)介

　　木部智之。畢業(yè)于橫濱國(guó)立大學(xué)大學(xué)院環(huán)境信息學(xué)府工程研究科，日本IBM高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理。 2002年作為系統(tǒng)工程師進(jìn)入IBM日本分公司，三年后成為項(xiàng)目經(jīng)理。2006年，在開展項(xiàng)目當(dāng)中與菲律賓人共事，這些菲律賓成員不僅掌握了流利的英語(yǔ)，對(duì)于日語(yǔ)等其他語(yǔ)言也運(yùn)用自如，而且工作能力優(yōu)秀，令作者深受觸動(dòng)，開始反省自己能否算是國(guó)際化人才。此后便開始探索作為能夠活躍在國(guó)際舞臺(tái)上的商務(wù)人士應(yīng)該掌握的各種技能。 2009年，擔(dān)任公司高管。2010年被委任為公司*大規(guī)模的系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，曾前往中國(guó)大連赴任，現(xiàn)在依然擔(dān)任著此項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，領(lǐng)導(dǎo)著包括日本以及大連等地?cái)?shù)百人的團(tuán)隊(duì)。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，作者開設(shè)了各種商務(wù)技巧的講座，培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員。這些培訓(xùn)內(nèi)容在公司內(nèi)部也獲得了好評(píng)。

圖書目錄

序??言
第一章　有準(zhǔn)備才會(huì)高效
準(zhǔn)備
01　遵守提高效率三原則
02　保證迅猛的起步速度
03　腳踏實(shí)地邁出第一步
04　預(yù)測(cè)最耗時(shí)的環(huán)節(jié)
05　三次以上就要總結(jié)技巧
06　不要堅(jiān)持完美主義
期限
07　出現(xiàn)意外時(shí)如何應(yīng)對(duì)？
08　獨(dú)自工作更需要確定期限
09　切忌深陷拖延的泥沼
第二章　讓高效快速成為習(xí)慣
文具
10　顛覆網(wǎng)格筆記本的使用常規(guī)
11　善用手賬
12　備一支可以“加速”的筆
13　零秒選好衣服的訣竅
郵件
14　每封郵件只讀一遍
15　節(jié)省寫問候語(yǔ)的時(shí)間
16　按優(yōu)先程度自動(dòng)篩選郵件
17　掌握最快速的錄入順序
18　用好“未讀郵件”的標(biāo)記
19　不讓滾動(dòng)條出現(xiàn)
資料
20　制作文檔前期要靠手寫
21　隨時(shí)存儲(chǔ)有用的資料
22　設(shè)計(jì)一個(gè)文檔制作的模板
23　工具欄一定要“私人定制”
24　學(xué)會(huì)從打印的資料里淘寶
快捷鍵
25　扔掉鼠標(biāo)
26　必須牢記的六大快捷鍵
27　光標(biāo)快速移動(dòng)技巧
28　萬(wàn)能的Alt鍵
電子表格
29　你所不知道的電子表格的威力
30　如何瞬間復(fù)制粘貼1000行
31　四大絕技讓你領(lǐng)略函數(shù)的魅力
32　加減乘除一步搞定
33　用驗(yàn)算杜絕致命錯(cuò)誤
第三章　團(tuán)隊(duì)速度是提速的保障
零等待
34　杜絕“泡沫時(shí)間”
35　凡事要當(dāng)機(jī)立斷
36　如何攔住領(lǐng)導(dǎo)
37　回復(fù)每一封郵件
38　了解團(tuán)隊(duì)成員的反應(yīng)速度
39　力爭(zhēng)“會(huì)上的問題會(huì)上解決”
40　學(xué)會(huì)發(fā)郵件提醒別人聯(lián)系自己
41　共享郵件“24小時(shí)原則”
表達(dá)方式
42　郵件內(nèi)容不要超過一張A4紙
43　學(xué)會(huì)用圖說話
44　常備復(fù)印紙和彩筆
45　輸出信息時(shí)要“量力而行”
布置工作
46　下屬的麻煩讓他們自己解決
47　理解截止日期的真正含義
48　設(shè)置檢查環(huán)節(jié)
49　啟發(fā)下屬自己解決問題
召開會(huì)議
50　合理挑選與會(huì)者
51　規(guī)定好會(huì)議結(jié)束時(shí)間
52　表達(dá)意見要使用白板
53　不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)
54　不需要湊數(shù)的發(fā)言
第四章沒時(shí)間也要擠出時(shí)間
碎片時(shí)間
55　使用傳統(tǒng)的低端手機(jī)
57　找準(zhǔn)公交車中的最佳位置
58　公交車上坐不坐，全看當(dāng)日計(jì)劃
59　隨身攜帶文具和筆記本
60　決定好付出的底線
聚焦當(dāng)下
61　打造專屬自己的私人空間
62　不做權(quán)宜之計(jì)
63　不說自己很忙
64　文件與郵件的處理不過夜
第五章　掌握思考模式，加快思考速度
輸入模式
65　關(guān)注事實(shí)
66　要善于改變“視點(diǎn)”“視野”和“視角”
67　以最短的途徑觸及事物本質(zhì)
68　善于提出質(zhì)疑
69　不要只看絕對(duì)數(shù)字
70　堅(jiān)持手寫
思維模式
71　不要漫無目的地思考
72　快速思維的思考模式（1）利用MECE分析法把握全貌
73　快速思維的思考模式（2）使用金字塔模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分層
74　快速思維的思考模式（3）解決問題的思考模式
75　利用兩條線建立思考模式
結(jié)　語(yǔ)