Word Excel PPT從入門(mén)到精通

第1章 　Word 2010初體驗(yàn)——制作月末總結(jié)報(bào)告
1．1　Word 2010的啟動(dòng)和退出16
1．1．1　啟動(dòng)Word 201016
1．1．2　退出Word 201016
1．2　熟悉Word 2010的工作界面17
1．3　輸入月末總結(jié)內(nèi)容19
1．4　設(shè)置字體及字號(hào)19
1．4．1　設(shè)置字體20
1．4．2　設(shè)置字號(hào)21
1．5　設(shè)置段落對(duì)齊方式21
1．6　修改內(nèi)容22
1．6．1　使用鼠標(biāo)選取文本22
1．6．2　移動(dòng)文本的位置23
1．6．3　刪除與修改錯(cuò)誤的文本24
1．6．4　查找與替換文本24
技巧1 ● 快速在指定位置新建一個(gè)空Word文檔27
技巧2 ● 使用組合鍵復(fù)制、剪切或粘貼文本28
第2章　 美化文檔——制作公司宣傳彩頁(yè)
2．1　設(shè)置公司宣傳頁(yè)頁(yè)面版式30
2．1．1　設(shè)置頁(yè)邊距30
2．1．2　設(shè)置紙張31
2．1．3　設(shè)置版式32
2．2　使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁(yè)32
2．2．1　插入藝術(shù)字33
2．2．2　修改藝術(shù)字樣式33
2．3　設(shè)置宣傳頁(yè)頁(yè)面顏色37
2．4　插入與設(shè)置圖片和剪貼畫(huà)38
2．4．1　插入與設(shè)置圖片38
2．4．2　插入與設(shè)置剪貼畫(huà)41
技巧 ● 為圖片添加題注43
第3章 　頁(yè)面版式的設(shè)計(jì)與應(yīng)用——制作畢業(yè)論文
3．1　畢業(yè)論文設(shè)計(jì)分析46
3．2　設(shè)置論文首頁(yè)47
3．3　對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行排版49
3．3．1　設(shè)置段落格式、文字樣式和編號(hào)49
3．3．2　設(shè)置分欄排版50
3．3．3　插入分頁(yè)符51
3．4　設(shè)置大綱級(jí)別52
3．5　統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)53
3．6　插入頁(yè)碼53
3．7　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳54
3．8　提取目錄55
3．9　更新目錄56
3．10　使用各種視圖查看論文57
技巧 ● 創(chuàng)建索引58
第4章　 審閱與處理文檔——制作公司年度報(bào)告
4．1　錯(cuò)誤處理60
4．1．1　拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查60
4．1．2　自動(dòng)處理錯(cuò)誤62
4．2　自動(dòng)更改字母大小寫(xiě)63
4．3　定位文檔64
4．4　查找替換功能64
4．5　審閱文檔65
4．5．1　添加批注和修訂65
4．5．2　編輯批注66
4．5．3　查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)67
4．5．4　接受或拒絕批注和修訂69
4．6　限制編輯70
4．7　發(fā)送文檔71
技巧 ● 合并批注后的文檔72
第5章 　Excel 2010初體驗(yàn)——制作產(chǎn)品記錄清單
5．1　Excel 2010的啟動(dòng)和退出74
5．1．1　啟動(dòng)Excel 201074
5．1．2　退出Excel 201074
5．2　認(rèn)識(shí)Excel 2010的工作界面75
5．3　設(shè)置工作簿75
5．3．1　更改工作表的名稱(chēng)75
5．3．2　創(chuàng)建新的工作表76
5．3．3　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表76
5．3．4　工作表的移動(dòng)與復(fù)制77
5．3．5　刪除工作表78
5．4　輸入產(chǎn)品記錄清單內(nèi)容78
5．5　凍結(jié)工作表窗口79
5．6　快速填充表格數(shù)據(jù)80
5．6．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)81
5．6．2　使用填充命令填充數(shù)據(jù)81
5．6．3　使用數(shù)值序列填充表格數(shù)據(jù)82
5．7　單元格的操作82
5．7．1　插入單元格82
5．7．2　刪除單元格83
5．8　行和列的基本操作84
5．8．1　調(diào)整行高和列寬84
5．8．2　合并單元格86
5．8．3　選擇行和列86
5．8．4　插入行和列87
5．8．5　刪除行和列87
5．8．6　隱藏行和列88
5．8．7　顯示隱藏的行和列88
技巧 ● 移動(dòng)與復(fù)制單元格的技巧89
第6章　工作表的美化——?jiǎng)?chuàng)建值班表
6．1　輸入值班表的內(nèi)容92
6．2　設(shè)置工作表表格格式93
6．2．1　設(shè)置字體和字號(hào)93
6．2．2　設(shè)置字體顏色94
6．2．3　設(shè)置文本方向94
6．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案95
6．3　設(shè)置字體對(duì)齊方式96
6．4　設(shè)置邊框線96
6．4．1　使用功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置97
6．4．2　打印網(wǎng)格線97
6．4．3　設(shè)置邊框線型98
6．5　快速使用表格樣式99
6．6　自動(dòng)套用單元格樣式100
技巧 ● 自定義快速單元格樣式101
第7章　 豐富Excel的內(nèi)容——制作公司訂單流程圖
7．1　訂單處理流程圖的必備要素104
7．2　插入藝術(shù)字104
7．2．1　添加藝術(shù)字104
7．2．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式105
7．3　使用SmartArt圖形和形狀108
7．3．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖108
7．3．2　更改SmartArt圖形布局111
7．3．3　更改形狀樣式112
7．3．4　調(diào)整SmartArt圖形的大小112
7．4　使用圖片113
7．4．1　插入圖片113
7．4．2　快速應(yīng)用圖片樣式113
7．4．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片114
7．4．4　縮小圖片文件的大小115
7．4．5　調(diào)整圖片的顯示115
7．4．6　設(shè)置邊框和圖片效果116
7．4．7　設(shè)置圖片版式117
7．4．8　設(shè)置背景圖片117
技巧 ● 在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫(huà)118
第8章 　函數(shù)的應(yīng)用——設(shè)計(jì)薪資管理系統(tǒng)
8．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素122
8．2　認(rèn)識(shí)函數(shù)122
8．2．1　函數(shù)的概念122
8．2．2　函數(shù)的組成123
8．2．3　函數(shù)的分類(lèi)124
8．3　輸入函數(shù)并自動(dòng)更新工資125
8．3．1　輸入函數(shù)126
8．3．2　自動(dòng)更新基本工資127
8．4　獎(jiǎng)金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接128
8．5　計(jì)算個(gè)人所得稅131
8．6　計(jì)算個(gè)人應(yīng)發(fā)工資132
8．7　其他常用函數(shù)133
8．7．1　使用文本函數(shù)從身份證號(hào)碼中提取出生日期133
8．7．2　使用日期與時(shí)間函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工上崗的年份134
8．7．3　使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算缺勤人數(shù)135
8．7．4　使用邏輯函數(shù)判斷學(xué)生成績(jī)是否合格135
技巧 ● 使用NO T函數(shù)判斷輸入的年齡是否正確136
第9章　 數(shù)據(jù)透視表/圖的應(yīng)用——設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售透視表與透視圖
9．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與需求分析138
9．2　設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售額透視表139
9．2．1　新建透視表139
9．2．2　編輯透視表140
9．2．3　美化透視表143
9．3　設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售額透視圖145
9．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖145
9．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖147
9．3．3　美化數(shù)據(jù)透視圖149
技巧 ● 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)151
第10章　Excel的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析功能——分析學(xué)生成績(jī)表
10．1　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性154
10．1．1　設(shè)置字符長(zhǎng)度154
10．1．2　設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的警告信息155
10．1．3　設(shè)置輸入前的提示信息155
10．2　排序數(shù)據(jù)156
10．2．1　單條件排序156
10．2．2　多條件排序157
10．2．3　按行排序158
10．2．4　按列排序159
10．2．5　自定義排序160
10．3　篩選數(shù)據(jù)161
10．3．1　自動(dòng)篩選161
10．3．2　高級(jí)篩選162
10．3．3　自定義篩選163
10．4　使用條件格式164
10．4．1　條件格式綜述164
10．4．2　設(shè)定條件格式164
10．4．3　管理和清除條件格式165
10．5　數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總166
10．5．1　簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總166
10．5．2　多重分類(lèi)匯總167
10．5．3　分級(jí)顯示數(shù)據(jù)168
10．5．4　清除分類(lèi)匯總169
10．6　合并計(jì)算170
技巧 ● 突出顯示日程表中的雙休日171
第11章　查看與打印工作表—— 打印公司年銷(xiāo)售清單
11．1　分析與設(shè)計(jì)公司年銷(xiāo)售清單174
11．1．1　新建公司年銷(xiāo)售清單174
11．1．2　設(shè)計(jì)公司年銷(xiāo)售清單175
11．2　使用視圖方式查看175
11．2．1　普通查看175
11．2．2　按頁(yè)面查看176
11．2．3　全屏查看177
11．3　對(duì)比查看數(shù)據(jù)177
11．3．1　在多窗口中查看177
11．3．2　拆分查看179
11．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)179
11．4．1　縮放查看179
11．4．2　隱藏和查看隱藏180
11．5　設(shè)置打印頁(yè)面181
11．5．1　頁(yè)面設(shè)置181
11．5．2　設(shè)置頁(yè)邊距182
11．5．3　設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳182
11．5．4　設(shè)置打印區(qū)域184
11．6　打印工作表185
11．6．1　打印預(yù)覽186
11．6．2　打印當(dāng)前工作表186
11．6．3　僅打印指定區(qū)域187
技巧 ● 顯示未知的隱藏區(qū)域189
第12章　PowerPoint 2010初體驗(yàn)——制作大學(xué)生演講與口才實(shí)用技巧PPT
12．1　PPT制作的最佳流程192
12．2　啟動(dòng)PowerPoint 2010192
12．3　認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010的工作界面193
12．4　幻燈片的基本操作196
12．4．1　新建幻燈片196
12．4．2　為幻燈片應(yīng)用布局197
12．4．3　刪除幻燈片197
12．5　輸入文本198
12．5．1　輸入首頁(yè)幻燈片標(biāo)題198
12．5．2　在文本框中輸入文本199
12．6　文字設(shè)置200
12．6．1　字體設(shè)置200
12．6．2　顏色設(shè)置201
12．7　設(shè)置段落樣式202
12．7．1　對(duì)齊方式設(shè)置202
12．7．2　設(shè)置文本段落縮進(jìn)203
12．8　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)203
12．8．1　為文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)203
12．8．2　更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的外觀204
12．9　保存設(shè)計(jì)好的文稿206
技巧1 ● 減少文本框的邊空206
技巧2 ● 巧妙體現(xiàn)你的PPT邏輯內(nèi)容207
第13章　設(shè)計(jì)圖文并茂的PPT——制作公司宣傳PPT
13．1　公司宣傳PPT的制作分析210
13．2　使用藝術(shù)字輸入標(biāo)題210
13．2．1　插入藝術(shù)字210
13．2．2　更改藝術(shù)字樣式211
13．3　輸入文本212
13．4　插入圖片213
13．4．1　插入圖片213
13．4．2　調(diào)整圖片的大小213
13．4．3　裁剪圖片214
13．4．4　旋轉(zhuǎn)圖片214
13．4．5　為圖片設(shè)置樣式215
13．4．6　為圖片設(shè)置顏色效果215
13．4．7　為圖片添加藝術(shù)效果216
13．5　插入剪貼畫(huà)217
13．6　使用形狀217
13．6．1　繪制形狀217
13．6．2　排列形狀218
13．6．3　組合形狀218
13．6．4　設(shè)置形狀的樣式219
13．6．5　在形狀中添加文字219
13．7　SmartArt圖形220
13．7．1　了解SmartArt圖形220
13．7．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖220
13．7．3　添加與刪除形狀221
13．7．4　設(shè)置SmartArt圖形221
13．8　使用表格222
13．8．1　了解圖表222
13．8．2　插入圖表222
13．8．3　使用其他圖表223
技巧 ● 用動(dòng)畫(huà)展示PPT圖表223
第14章　為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)及交互效果——制作行銷(xiāo)企劃案
14．1　PPT動(dòng)畫(huà)使用要素及原則226
14．1．1　動(dòng)畫(huà)的要素226
14．1．2　動(dòng)畫(huà)的原則226
14．2　為幻燈片創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)227
14．2．1　創(chuàng)建進(jìn)入動(dòng)畫(huà)227
14．2．2　創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)228
14．2．3　創(chuàng)建路徑動(dòng)畫(huà)229
14．2．4　創(chuàng)建退出動(dòng)畫(huà)230
14．3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)230
14．3．1　查看動(dòng)畫(huà)列表230
14．3．2　調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序231
14．3．3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)時(shí)間232
14．4　觸發(fā)動(dòng)畫(huà)232
14．5　復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果233
14．6　測(cè)試動(dòng)畫(huà)233
14．7　移除動(dòng)畫(huà)234
14．8　為幻燈片添加切換效果234
14．8．1　添加切換效果234
14．8．2　設(shè)置切換效果235
14．8．3　添加切換方式236
14．9　創(chuàng)建超鏈接和使用動(dòng)作236
14．9．1　創(chuàng)建超鏈接236
14．9．2　創(chuàng)建動(dòng)作237
技巧 ● 制作電影字幕238
第15章　幻燈片演示——放映員工培訓(xùn)PPT
15．1　幻燈片演示原則與技巧242
15．1．1　PPT的演示原則242
15．1．2　PPT十大演示技巧244
15．2　演示方式248
15．2．1　演講者放映248
15．2．2　觀眾自行瀏覽249
15．2．3　在展臺(tái)瀏覽250
15．3　開(kāi)始演示幻燈片251
15．3．1　從頭開(kāi)始放映251
15．3．2　從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映251
15．3．3　自定義多種放映方式252
15．3．4　放映時(shí)隱藏指定幻燈片253
15．4　添加演講者備注254
15．4．1　添加備注254
15．4．2　使用演示者視圖254
15．5　讓PPT自動(dòng)演示255
15．5．1　排練計(jì)時(shí)255
15．5．2　錄制幻燈片演示256
技巧 ● 取消以黑幻燈片結(jié)束257
第16章　幻燈片的打印與發(fā)布——打印詩(shī)詞鑒賞PPT
16．1　將幻燈片分節(jié)顯示260
16．2　打印幻燈片262
16．3　發(fā)布為其他格式264
16．3．1　創(chuàng)建為PDF文檔264
16．3．2　保存為Word格式文件265
16．3．3　保存為視頻格式文檔266
16．4　在沒(méi)有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT267269
技巧 ● 節(jié)約紙張和墨水打印幻燈片269
第17章　Office 2010的行業(yè)應(yīng)用——文秘辦公
17．1　制作公司簡(jiǎn)報(bào)272
17．1．1　制作報(bào)頭272
17．1．2　制作報(bào)核274
17．1．3　制作報(bào)尾275
17．2　制作日程安排表276
17．2．1　設(shè)計(jì)表格276
17．2．2　設(shè)置條件格式277
17．3　制作會(huì)議PPT280
17．3．1　創(chuàng)建會(huì)議首頁(yè)幻燈片頁(yè)面280
17．3．2　創(chuàng)建會(huì)議內(nèi)容幻燈片頁(yè)面281
17．3．3　創(chuàng)建會(huì)議討論幻燈片頁(yè)面283
17．3．4　創(chuàng)建會(huì)議結(jié)束幻燈片頁(yè)面285
第18章　Office 2010的行業(yè)應(yīng)用——人力資源管理
18．1　制作求職信息登記表288
18．1．1　頁(yè)面設(shè)置288
18．1．2　繪制整體框架288
18．1．3　細(xì)化表格289
18．1．4　輸入文本內(nèi)容290
18．1．5　美化表格291
18．2　制作員工年度考核系統(tǒng)291
18．2．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性291
18．2．2　設(shè)置條件格式293
18．2．3　計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金294
18．3　制作員工培訓(xùn)PPT294
第19章　Office 2010的行業(yè)應(yīng)用——行政辦公
19．1　制作考勤管理規(guī)定298
19．1．1　設(shè)置頁(yè)面大小298
19．1．2　撰寫(xiě)內(nèi)容并設(shè)計(jì)版式299
19．1．3　設(shè)計(jì)頁(yè)眉頁(yè)腳299
19．2　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖300
19．3　制作會(huì)議記錄表301
19．3．1　新建會(huì)議記錄表301
19．3．2　設(shè)置文字格式302
19．3．3　添加表格邊框304
19．4　制作公司宣傳方案304
19．4．1　創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳首頁(yè)幻燈片頁(yè)面304
19．4．2　創(chuàng)建公司概況幻燈片頁(yè)面305
19．4．3　創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片頁(yè)面306
19．4．4　創(chuàng)建公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片頁(yè)面307
19．4．5　設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳結(jié)束幻燈片頁(yè)面308
19．4．6　設(shè)置產(chǎn)品宣傳幻燈片的轉(zhuǎn)換效果309
第20章　Office跨平臺(tái)應(yīng)用——使用手機(jī)移動(dòng)辦公
20．1　移動(dòng)辦公概述312
20．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備313
20．3　使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔314
20．4　使用移動(dòng)設(shè)備制作銷(xiāo)售報(bào)表316
20．5　使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT318