HR如何玩轉(zhuǎn)Excel

第1章 這些Excel技巧HR得掌握1
1.1 數(shù)據(jù)錄入與保護(hù)技巧2
1.1.1 數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，有“妙招” 2
1.1.2 你還在手動(dòng)填寫序列數(shù)據(jù)嗎 4
1.1.3 如何正常錄入員工身份證號(hào)碼信息 5
1.1.4 隱藏那些不想讓他人隨意看到的數(shù)據(jù) 7
1.1.5 讓保存與備份同時(shí)發(fā)生 9
1.1.6 計(jì)算公式，藏起來10
1.1.7 高級(jí)篩選結(jié)果位置，隨意放 11
1.2 表格的制作與編輯快速完成 13
1.2.1 直接創(chuàng)建出可使用的表格 13
1.2.2 修復(fù)損壞的工作簿15
1.2.3 大量相同數(shù)據(jù)的快速替換 17
1.2.4 統(tǒng)一上調(diào)基本工資，不用手動(dòng)進(jìn)行加減18
1.2.5 固定標(biāo)題：方便數(shù)據(jù)查看 20
1.2.6 還在手動(dòng)為數(shù)據(jù)添加單位嗎 21
1.2.7 一個(gè)小動(dòng)作讓相同的格式快速應(yīng)用 23
1.2.8 誰說單元格底紋只能是顏色 24
1.2.9 數(shù)據(jù)顯示不全，那也不行 27

第2章 招聘面試，還可以這樣做29
2.1 讓招聘變得輕松 30
2.1.1 復(fù)雜招聘流程的簡(jiǎn)易制作 30
2.1.2 三分鐘完成簡(jiǎn)易的招聘流程示意圖 35
2.1.3 將招聘流程圖打印在同頁紙張中 39
2.1.4 直觀地展示招聘事項(xiàng)進(jìn)度安排 42
2.1.5 局域網(wǎng)中公示招聘進(jìn)度安排 46
2.1.6 兩三分鐘搞定面試通知單的全部制作 51
2.2 面試類表格輕松搞定 56
2.2.1 快速有效的綜合測(cè)評(píng)56
2.2.2 巧將符號(hào)轉(zhuǎn)換為評(píng)分58
2.2.3 考官評(píng)語一鍵輸入59
2.2.4 兩步讓面試登記表層次盡顯 61

第3章 培訓(xùn)考核不再煩瑣和抽象63
3.1 玩轉(zhuǎn)培訓(xùn)類表格 64
3.1.1 自動(dòng)突顯重復(fù)培訓(xùn)課程 64
3.1.2 創(chuàng)建下拉列表，規(guī)范培訓(xùn)課程輸入 66
3.1.3 二級(jí)下拉菜單可這樣做 70
3.1.4 培訓(xùn)人員、教師和課程信息之間快速跳轉(zhuǎn)73
3.1.5 3步將培訓(xùn)表格保存為個(gè)人模板 76
3.1.6 如何保護(hù)培訓(xùn)表格結(jié)構(gòu) 77
3.2 對(duì)新老職員培訓(xùn)的考核 79
3.2.1 兩分鐘統(tǒng)計(jì)出考核結(jié)果數(shù)據(jù) 79
3.2.2 兩種常用刪除重復(fù)培訓(xùn)人員數(shù)據(jù) 82
3.2.3 刪除沒有通過人員數(shù)據(jù)信息 85
3.2.4 智能對(duì)職員級(jí)別進(jìn)行升職審核 87
3.2.5 按組得出主管人員的考核平均分 88
3.2.6 以紅色底紋顯示未及格的培訓(xùn)項(xiàng)目考核數(shù)據(jù)89

第4章 人事信息處理的高效技能91
4.1 人事信息快速處理和分析92
4.1.1 這樣可輕松禁止輸入編號(hào)重復(fù) 92
4.1.2 巧取性別、生日數(shù)據(jù)94
4.1.3 自動(dòng)獲取職員年齡和工齡 96
4.1.4 分分鐘美化表格98
4.1.5 在數(shù)據(jù)末行添加新職員數(shù)據(jù)信息100
4.1.6 同一部門和學(xué)歷數(shù)據(jù)規(guī)范放置102
4.1.7 臨時(shí)性的指定方式排列人事數(shù)據(jù)103
4.1.8 讓排序區(qū)域只集中在編號(hào)單列106
4.1.9 添加LOGO裝飾圖 107
4.1.10 輕松去除圖片背景109
4.2 人事信息的快速查閱.110
4.2.1 分分鐘查詢?nèi)藛T是否為本公司人員110
4.2.2 精確調(diào)閱員工個(gè)人信息112
4.2.3 巧解精確查找不精確的煩惱116
4.2.4 快速制作人事簡(jiǎn)表117
4.3 人力資源數(shù)據(jù)分析119
4.3.1 自動(dòng)標(biāo)記最近3年內(nèi)要退休的人員119
4.3.2 使用YEAR()函數(shù)巧算退休倒計(jì)時(shí).121
4.3.3 3分鐘統(tǒng)計(jì)和分析出男女?dāng)?shù)據(jù)和占比關(guān)系122
4.3.4 計(jì)算指定年齡段的員工比例125
4.3.5 員工生肖可以這樣獲取126
4.3.6 將人事報(bào)表限制為只讀127
4.3.7 標(biāo)記人事報(bào)表為最終狀態(tài)129

第5章 這樣考勤會(huì)更悠然131
5.1 人員考勤，就這么簡(jiǎn)單.132
5.1.1 卡機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中132
5.1.2 自動(dòng)生成周考勤標(biāo)題.137
5.1.3 輕松判斷員工是否全勤139
5.1.4 判斷是否遲到，RIGHT()函數(shù)很管用141
5.1.5 從打卡機(jī)數(shù)據(jù)上判斷員工的所屬部門144
5.1.6 使用ISNA()函數(shù)輕松查找指定員工的最高缺勤次數(shù)145
5.1.7 使用COUNTIF()函數(shù)快速統(tǒng)計(jì)出各種缺勤項(xiàng)數(shù)據(jù).147
5.1.8 分分鐘計(jì)算出考勤扣除金額149
5.2 出勤情況分析151
5.2.1 合并計(jì)算，讓年度出勤匯總變得簡(jiǎn)單151
5.2.2 4分鐘內(nèi)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的個(gè)人年度缺勤圖表153
5.2.3 職員的整體缺勤情況分析158
5.2.4 3種方法強(qiáng)調(diào)指定扇區(qū).160
5.2.5 不同圖形顯示不同缺勤項(xiàng)目163
5.2.6 3分鐘匯總部門事假罰款項(xiàng)165

第6章 薪酬數(shù)據(jù)其實(shí)不是那么復(fù)雜167
6.1 從內(nèi)部分析薪酬.168
6.1.1 如何用半圓來展示直接薪酬和間接薪酬的占比.168
6.1.2 不同顏色顯示不同職員薪酬171
6.1.3 動(dòng)態(tài)分析員工個(gè)人薪酬構(gòu)成173
6.1.4 移動(dòng)平均，科學(xué)預(yù)測(cè)來年薪酬投入金額.177
6.1.5 不同職務(wù)薪酬的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和對(duì)比分析180
6.2 大數(shù)據(jù)分析薪酬數(shù)據(jù).182
6.2.1 多項(xiàng)趨勢(shì)線直觀展示行業(yè)工資薪酬數(shù)據(jù)走勢(shì)情況.183
6.2.2 左右橫坐標(biāo)直觀展示對(duì)自己與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手工資情況.185
6.2.3 個(gè)人期望薪酬的落差分析189
6.2.4 堆積折線有效反映市場(chǎng)占有份額與薪酬關(guān)系.192
6.2.5 薪酬區(qū)域水平情況分析195

第7章 可視化的職員結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分析199
7.1 在職人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析.200
7.1.1 快速將崗位人數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)200
7.1.2 巧用COUNTIF()快速統(tǒng)計(jì)出部門人數(shù)202
7.1.3 如何讓各學(xué)歷數(shù)據(jù)圖形更加直觀204
7.2 人員流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)分析.208
7.2.1 這樣分析人員入職和離職數(shù)據(jù)更便捷208
7.2.2 添加差值讓入職和離職人員對(duì)比更加明顯.213
7.2.3 年度人員流失情況統(tǒng)計(jì)分析215
7.2.4 職員解雇原因統(tǒng)計(jì)和分析218

第8章 這樣處理業(yè)績和出差數(shù)據(jù)，會(huì)更高效221
8.1 員工業(yè)績?cè)u(píng)估222
8.1.1 去除最值計(jì)算部門平均業(yè)績222
8.1.2 輕松獲取指定月份的員工業(yè)績中值224
8.1.3 函數(shù)匯總指定月份的簽單業(yè)績226
8.1.4 輕松統(tǒng)計(jì)出各級(jí)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)異常的人數(shù).227
8.1.5 輕松解決業(yè)績數(shù)據(jù)排名問題229
8.1.6 快速查找出指定月份排前三的銷售業(yè)績.233
8.1.7 輕松查找出業(yè)績最高和最低職員姓名234
8.1.8 分分鐘分析出業(yè)績?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置是否合理.235
8.1.9 巧用標(biāo)準(zhǔn)線衡量個(gè)人、部門業(yè)績是否達(dá)標(biāo).239
8.2 出差人員的安排和管理.243
8.2.1 隨機(jī)分配部門人員進(jìn)行出差244
8.2.2 FLOOR()函數(shù)幫忙解決出差小組組建問題.246
8.2.3 出差返回時(shí)間輕松算出247
8.2.4 TIMEVALUE()計(jì)算出差餐補(bǔ)很簡(jiǎn)單.249
8.2.5 當(dāng)月的出差天數(shù)有效統(tǒng)計(jì)251
8.2.6 輕松突顯出差最多的天數(shù)253

第9章 福利、社保和津貼數(shù)據(jù)處理的秘密技能255
9.1 員工福利計(jì)算和管理.256
9.1.1 員工帶薪休假可以這樣計(jì)算.256
9.1.2 計(jì)算員工應(yīng)享有的病假天數(shù)258
9.1.3 員工年終獎(jiǎng)的科學(xué)計(jì)算.259
9.1.4 橫向查找員工福利262
9.1.5 3種福利數(shù)據(jù)信息的精確詳細(xì)查找方法266
9.2 社保和津貼計(jì)算.269
9.2.1 社保繳費(fèi)基數(shù)的快速獲取.269
9.2.2 職員個(gè)人繳納社保費(fèi)用金額270
9.2.3 二級(jí)下拉列表解決津貼數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)問題272