Excel 2016高效辦公（視頻教學版）

第1篇?新手入門
第1章　Excel 2016的入門基礎(chǔ)
1.1　Excel的三大元素 4
1.1.1　工作簿 4
1.1.2　工作表 4
1.1.3　單元格 4
1.2　Excel 2016的安裝與卸載 5
1.2.1　安裝Excel 2016 5
1.2.2　卸載Excel 2016 6
1.3　啟動與退出Excel 2016 6
1.3.1　啟動Excel 2016 7
1.3.2　退出Excel 2016 7
1.4　Excel 2016的工作界面 8
1.4.1　認識Excel的工作界面 9
1.4.2　自定義功能區(qū) 12
1.4.3　自定義狀態(tài)欄 14
1.5　高效辦公技能實戰(zhàn) 15
1.5.1　最小化功能區(qū) 15
1.5.2　個性化快速訪問工具欄 16
1.6　高手解惑 17
第2章　工作表與工作簿的基本操作
2.1　Excel工作簿的基本操作 20
2.1.1　創(chuàng)建空白工作簿 20
2.1.2　使用模板創(chuàng)建工作簿 21
2.1.3　保存工作簿 21
2.1.4　打開工作簿 22
2.1.5　關(guān)閉工作簿 23
2.2　Excel工作表的基本操作 24
2.2.1　插入與刪除工作表 24
2.2.2　選擇單個或多個工作表 26
2.2.3　工作表的復制和移動 27
2.2.4　重命名工作表 29
2.2.5　設(shè)置工作表標簽顏色 30
2.2.6　顯示和隱藏工作表 31
2.3　高效辦公技能實戰(zhàn) 32
2.3.1　使用模板快速創(chuàng)建銷售報表 32
2.3.2　修復損壞的工作簿 34
2.4　高手解惑 35
第3章　行、列與單元格的基本操作
3.1　行、列的基本操作 38
3.1.1　選中行或列 38
3.1.2　插入行和列 40
3.1.3　刪除行和列 41
3.1.4　隱藏行和列 41
3.1.5　調(diào)整列寬或行高 42
3.1.6　顯示隱藏的行和列 44
3.2　單元格的基本操作 46
3.2.1　選中單元格 46
3.2.2　合并單元格 49
3.2.3　拆分單元格 50
3.2.4　插入單元格 51
3.2.5　刪除單元格 52
3.2.6　清除單元格 52
3.3　復制與移動單元格區(qū)域 53
3.3.1　使用鼠標復制與移動單元格區(qū)域 53
3.3.2　利用剪貼板復制與移動單元格區(qū)域 54
3.3.3　用插入方式復制單元格區(qū)域 55
3.4　高效辦公技能實戰(zhàn) 56
3.4.1　隱藏內(nèi)容單元格區(qū)域外的所有行和列 56
3.4.2　修改員工信息表 57
3.5　高手解惑 58
第4章　輸入與編輯工作表中的數(shù)據(jù)
4.1　在單元格中輸入數(shù)據(jù) 62
4.1.1　輸入文本 62
4.1.2　輸入數(shù)值 63
4.1.3　輸入日期和時間 64
4.1.4　輸入特殊符號 65
4.1.5　導入外部數(shù)據(jù) 65
4.2　設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類型 67
4.2.1　常規(guī)格式 67
4.2.2　數(shù)值格式 67
4.2.3　貨幣格式 68
4.2.4　會計專用格式 69
4.2.5　日期和時間格式 70
4.2.6　百分比格式 71
4.2.7　分數(shù)格式 73
4.2.8　科學記數(shù)格式 73
4.2.9　文本格式 74
4.2.10　特殊格式 75
4.2.11　自定義格式 75
4.3　快速填充單元格數(shù)據(jù) 76
4.3.1　使用填充柄填充 76
4.3.2　使用填充命令填充 77
4.3.3　使用數(shù)值序列填充 78
4.3.4　使用文本序列填充 79
4.3.5　使用日期/時間序列填充 80
4.3.6　使用自定義序列填充 81
4.4　修改與編輯數(shù)據(jù) 82
4.4.1　通過編輯欄修改 82
4.4.2　在單元格中直接修改 83
4.4.3　刪除單元格中的數(shù)據(jù) 83
4.4.4　查找和替換數(shù)據(jù) 84
4.5　高效辦公技能實戰(zhàn) 86
4.5.1　快速填充員工考勤表 86
4.5.2　制作員工信息登記表 88
4.6　高手解惑 90
第5章　查看與打印工作表
5.1　使用視圖方式查看 94
5.1.1　普通查看 94
5.1.2　頁面布局查看 94
5.1.3　分頁視圖查看 95
5.2　對比查看數(shù)據(jù) 96
5.2.1　在多窗口中查看 96
5.2.2　拆分查看 98
5.3　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù) 99
5.3.1　凍結(jié)工作表中的行與列 99
5.3.2　縮放查看工作表 100
5.3.3　隱藏與顯示隱藏數(shù)據(jù) 101
5.4　設(shè)置打印頁面 102
5.4.1　頁面設(shè)置 102
5.4.2　設(shè)置頁邊距 103
5.4.3　設(shè)置頁眉和頁腳 104
5.5　打印工作表 105
5.5.1　打印預覽 105
5.5.2　打印當前活動工作表 106
5.5.3　僅打印指定區(qū)域 106
5.5.4　添加打印標題 107
5.6　高效辦公技能實戰(zhàn) 108
5.6.1　為工作表插入批注 108
5.6.2　打印網(wǎng)格線、行號與列標 111
5.7　高手解惑 111
第2篇?修飾與美化工作表
第6章　通過格式美化工作表
6.1　單元格的設(shè)置 116
6.1.1　設(shè)置字體和字號 116
6.1.2　設(shè)置字體顏色 117
6.1.3　設(shè)置背景顏色和圖案 119
6.2　設(shè)置對齊方式 121
6.2.1　對齊方式 121
6.2.2　自動換行 123
6.3　設(shè)置工作表的邊框 123
6.3.1　使用功能區(qū)設(shè)置邊框線 123
6.3.2　使用對話框設(shè)置邊框線 124
6.4　快速設(shè)置表格樣式 125
6.4.1　套用淺色樣式美化表格 126
6.4.2　套用中等深淺樣式美化表格 126
6.4.3　套用深色樣式美化表格 127
6.5　自動套用單元格樣式 127
6.5.1　套用單元格文本樣式 128
6.5.2　套用單元格背景樣式 128
6.5.3　套用單元格標題樣式 129
6.5.4　套用單元格數(shù)字樣式 129
6.6　高效辦公技能實戰(zhàn) 130
6.6.1　自定義單元格樣式 130
6.6.2　美化物資采購清單 131
6.7　高手解惑 134
第7章　使用圖片美化工作表
7.1　插入圖片 138
7.1.1　插入本地圖片 138
7.1.2　插入聯(lián)機圖片 139
7.2　設(shè)置圖片格式 140
7.2.1　應用圖片樣式 140
7.2.2　調(diào)整圖片大小 140
7.2.3　調(diào)整圖片顏色 143
7.2.4　為圖片添加藝術(shù)效果 144
7.2.5　添加圖片邊框 144
7.2.6　添加圖片效果 145
7.3　高效辦公技能實戰(zhàn) 148
7.3.1　為工作表添加圖片背景 148
7.3.2　使用圖片美化工作表 149
7.4　高手解惑 154
第8章　使用圖形美化工作表
8.1　使用自選形狀 156
8.1.1　繪制規(guī)則形狀 156
8.1.2　繪制不規(guī)則形狀 157
8.1.3　在形狀中添加文字 157
8.1.4　設(shè)置形狀樣式 158
8.1.5　添加形狀效果 158
8.2　使用SmartArt圖形 159
8.2.1　創(chuàng)建SmartArt圖形 160
8.2.2　改變SmartArt圖形的布局 160
8.2.3　更改SmartArt圖形的樣式 161
8.2.4　更改SmartArt圖形的顏色 162
8.2.5　調(diào)整SmartArt圖形的大小 162
8.3　使用文本框 162
8.3.1　插入文本框 163
8.3.2　設(shè)置文本框格式 163
8.4　使用藝術(shù)字 164
8.4.1　添加藝術(shù)字 164
8.4.2　修改藝術(shù)字文本 165
8.4.3　設(shè)置藝術(shù)字字體與字號 165
8.4.4　設(shè)置藝術(shù)字樣式 165
8.5　高效辦公技能實戰(zhàn) 167
8.5.1　使用Excel進行屏幕截圖 167
8.5.2　繪制訂單處理流程圖 167
8.6　高手解惑 169
第9章　使用圖表分析工作表數(shù)據(jù)
9.1　認識圖表的組成 172
9.2　創(chuàng)建圖表的方法 174
9.2.1　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表 175
9.2.2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表 175
9.2.3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 176
9.3　創(chuàng)建各種類型的圖表 176
9.3.1　使用柱形圖顯示數(shù)據(jù)的差距 176
9.3.2　使用折線圖顯示連續(xù)數(shù)據(jù)的變化 177
9.3.3　使用餅圖顯示數(shù)據(jù)比例關(guān)系 178
9.3.4　使用條形圖顯示數(shù)據(jù)的差別 178
9.3.5　使用面積圖顯示數(shù)據(jù)部
分與整體的關(guān)系 179
9.3.6　使用散點圖顯示數(shù)據(jù)的分布 179
9.3.7　使用股價圖顯示股價漲跌 180
9.3.8　使用曲面圖顯示數(shù)據(jù) 180
9.3.9　使用圓環(huán)圖顯示數(shù)據(jù)部分
與整體間關(guān)系 181
9.3.10　使用氣泡圖顯示數(shù)據(jù)分布情況 181
9.3.11　使用雷達圖顯示數(shù)據(jù)比例 182
9.4　創(chuàng)建迷你圖表 182
9.4.1　折線圖 182
9.4.2　柱形圖 183
9.4.3　盈虧圖 184
9.5　修改圖表 185
9.5.1　更改圖表類型 186
9.5.2　在圖表中添加數(shù)據(jù) 187
9.5.3　調(diào)整圖表的大小 189
9.5.4　移動與復制圖表 189
9.6　美化圖表 191
9.6.1　使用圖表樣式 191
9.6.2　設(shè)置藝術(shù)字樣式 192
9.6.3　設(shè)置填充效果 192
9.6.4　使用圖片填充圖表 193
9.7　高效辦公技能實戰(zhàn) 194
9.7.1　繪制產(chǎn)品銷售統(tǒng)計圖表 194
9.7.2　輸出制作好的圖表 198
9.8　高手解惑 199
第3篇　公式與函數(shù)
第10章　單元格和單元格區(qū)域的引用
10.1　單元格的引用 204
10.1.1　引用樣式 204
10.1.2　相對引用 206
10.1.3　絕對引用 206
10.1.4　混合引用 207
10.1.5　三維引用 207
10.1.6　循環(huán)引用 208
10.2　使用引用 210
10.2.1　輸入引用地址 210
10.2.2　引用當前工作表中的單元格 213
10.2.3　引用當前工作簿中其他
工作表中的單元格 214
10.2.4　引用其他工作簿中的單元格 214
10.2.5　引用交叉區(qū)域 215
10.3　單元格命名 215
10.3.1　為單元格命名 215
10.3.2　為單元格區(qū)域命名 217
10.3.3　單元格命名的應用 218
10.4　高效辦公技能實戰(zhàn) 220
10.4.1　單元格引用錯誤原因分析 220
10.4.2　制作銷售統(tǒng)計報表 220
10.5　高手解惑 224
第11章　使用公式快速計算數(shù)據(jù)
11.1　認識公式 226
11.1.1　基本概念 226
11.1.2　運算符 226
11.1.3　運算符優(yōu)先級 228
11.2　快速計算數(shù)據(jù) 228
11.2.1　自動顯示計算結(jié)果 229
11.2.2　自動計算數(shù)據(jù)總和 229
11.3　輸入公式 230
11.3.1　手動輸入 230
11.3.2　單擊輸入 231
11.4　修改公式 232
11.4.1　在單元格中修改 232
11.4.2　在編輯欄中修改 232
11.5　編輯公式 233
11.5.1　移動公式 233
11.5.2　復制公式 234
11.5.3　隱藏公式 235
11.6　公式審核 237
11.6.1　什么情況下需要公式審核 237
11.6.2　公式審核的方法 237
11.7　高效辦公技能實戰(zhàn) 239
11.7.1　將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值 239
11.7.2　檢查員工加班統(tǒng)計表 240
11.8　高手解惑 243
第12章　使用函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)
12.1　使用函數(shù) 246
12.1.1　輸入函數(shù) 246
12.1.2　復制函數(shù) 247
12.1.3　修改函數(shù) 248
12.2　文本函數(shù) 250
12.2.1　FIND函數(shù) 250
12.2.2　LEFT函數(shù) 251
12.2.3　TEXT函數(shù) 252
12.3　日期與時間函數(shù) 252
12.3.1　DATE函數(shù) 253
12.3.2　YEAR函數(shù) 253
12.3.3　WEEKDAY函數(shù) 254
12.3.4　HOUR函數(shù) 255
12.4　統(tǒng)計函數(shù) 256
12.4.1　AVERAGE函數(shù) 256
12.4.2　COUNT函數(shù) 257
12.5　財務(wù)函數(shù) 258
12.5.1　PMT函數(shù) 258
12.5.2　DB函數(shù) 258
12.6　數(shù)據(jù)庫函數(shù) 259
12.6.1　DMAX函數(shù) 259
12.6.2　DCOUNT函數(shù) 260
12.7　邏輯函數(shù) 261
12.7.1　IF函數(shù) 261
12.7.2　AND函數(shù) 262
12.7.3　OR函數(shù) 262
12.8　查找與引用函數(shù) 263
12.8.1　CHOOSE函數(shù) 263
12.8.2　INDEX函數(shù) 264
12.9　自定義函數(shù) 265
12.9.1　創(chuàng)建自定義函數(shù) 266
12.9.2　使用自定義函數(shù) 267
12.10　高效辦公技能實戰(zhàn) 268
12.10.1　制作貸款分析表 268
12.10.2　制作員工加班統(tǒng)計表 270
12.11　高手解惑 273
第4篇　高效分析數(shù)據(jù)
第13章　數(shù)據(jù)的篩選和排序
13.1　數(shù)據(jù)的篩選 278
13.1.1　單條件篩選 278
13.1.2　多條件篩選 279
13.1.3　模糊篩選 279
13.1.4　范圍篩選 280
13.1.5　高級篩選 281
13.2　數(shù)據(jù)的排序 282
13.2.1　單條件排序 282
13.2.2　多條件排序 284
13.2.3　按行排序 285
13.2.4　自定義排序 286
13.3　高效辦公技能實戰(zhàn) 288
13.3.1　使用通配符篩選數(shù)據(jù) 288
13.3.2　讓表中序號不參與排序 288
13.4　高手解惑 290