本書系統(tǒng)總結電子文件管理十一五、十二五、十三五管理和應用推廣情況,廣泛調研、深入分析國內外電子文件管理理論和實踐的持續(xù)發(fā)展、新進展和新實踐成果,以文件管理的數(shù)字轉型為基本導向,以組織機構內電子文件管理為主要對象,按照電子文件和電子文件管理的基本知識、國家電子文件管理、電子文件管理應用實踐三大部分,結合大量圖表、資源鏈接和4大應用領域新實踐應用案例,闡述了電子文件的基本概念和本質特點、電子文件管理的工作現(xiàn)狀和政策法規(guī),電子文件前端業(yè)務系統(tǒng)、電子文件管理系統(tǒng)、電子文件長期保存系統(tǒng)等相關系統(tǒng)和技術的應用,涉及辦公文件、電子郵件、網站文件、CAD文件、數(shù)字化版式文件、數(shù)據(jù)庫文件等多種類型,覆蓋觀念、體制、政策、標準、業(yè)務、系統(tǒng)、技術等多個方面,揭示了大數(shù)據(jù)時代數(shù)字環(huán)境下文件管理方法從以載體為中心走向了以電子文件資源和憑證為中心,電子文件以流程化、全生命周期的真實、完整、安全、高效進行高效協(xié)同和資源共享利用服務。