Office 2019辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通

第1章 Word文檔的基本編輯
1．1 制作《工作報(bào)告》 014
1．1．1 新建空白文檔 014
1．1．2 輸入文本內(nèi)容 015
1．1．3 內(nèi)容的換行——軟回車與硬回車的應(yīng)用 015
1．1．4 輸入日期內(nèi)容 015
1．1．5 保存文檔 016
1．1．6 關(guān)閉文檔 017
1．2 制作《企業(yè)管理規(guī)定》 018
1．2．1 使用鼠標(biāo)和鍵盤選中文本 018
1．2．2 復(fù)制與移動(dòng)文本 019
1．2．3 設(shè)置字體和字號(hào) 020
1．2．4 設(shè)置對(duì)齊方式 022
1．2．5 設(shè)置段落縮進(jìn)和間距 022
1．2．6 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 024
1．3 修改《公司年中工作報(bào)告》 026
1．3．1 像翻書一樣“翻頁(yè)”查看報(bào)告 026
1．3．2 在沉浸模式下閱讀報(bào)告 027
1．3．3 刪除與修改錯(cuò)誤的文本 028
1．3．4 查找與替換文本 029
1．3．5 添加批注和修訂 031
高手私房菜 033
技巧1：自動(dòng)更改大小寫字母 033
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號(hào) 033
第2章 Word 文檔的美化處理
2．1 制作公司宣傳彩頁(yè) 036
2．1．1 設(shè)置頁(yè)邊距 036
2．1．2 設(shè)置紙張的方向和大小 037
2．1．3 設(shè)置頁(yè)面背景 038
2．1．4 使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁(yè) 039
2．1．5 插入圖片 040
2．1．6 設(shè)置圖片的格式 040
2．1．7 插入圖標(biāo) 042
2．2 制作《個(gè)人求職簡(jiǎn)歷》 043
2．2．1 快速插入表格 043
2．2．2 合并和拆分單元格 045
2．2．3 調(diào)整表格的行與列 046
2．2．4 編輯表格內(nèi)容格式 048
2．3 制作訂單處理流程圖 049
2．3．1 繪制流程圖 049
2．3．2 美化流程圖 051
2．3．3 連接所有流程圖形 052
2．3．4 為流程圖插入制圖信息 053
2．4 制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 054
2．4．1 插入組織結(jié)構(gòu)圖 054
2．4．2 增加組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目 055
2．4．3 改變組織結(jié)構(gòu)圖的版式 056
2．4．4 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式 057
2．5 制作公司銷售季度圖表 057
2．5．1 插入圖表 058
2．5．2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 058
2．5．3 美化圖表 059
高手私房菜 062
技巧1：為跨頁(yè)表格自動(dòng)添加表頭 062
技巧2：插入3D模型 063
第3章 長(zhǎng)文檔的排版與處理
3．1 制作《營(yíng)銷策劃書》模板 066
3．1．1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 066
3．1．2 自定義樣式 066
3．1．3 應(yīng)用樣式 068
3．1．4 修改和刪除樣式 069
3．1．5 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 071
3．1．6 保存模板文檔 073
3．2 排版《畢業(yè)論文》 074
3．2．1 為標(biāo)題和正文應(yīng)用樣式 074
3．2．2 使用格式刷 076
3．2．3 插入分頁(yè)符 077
3．2．4 為論文設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)碼 078
3．2．5 插入并編輯目錄 078
3．2．6 打印論文 080
高手私房菜 081
技巧1：去除頁(yè)眉中的橫線 081
技巧2：合并多個(gè)文檔 082
第4章 工作簿和工作表的基本操作
4．1 創(chuàng)建《員工出勤跟蹤表》 084
4．1．1 創(chuàng)建空白工作簿 084
4．1．2 使用模板創(chuàng)建工作簿 084
4．1．3 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 085
4．1．4 重命名工作表 086
4．1．5 新建和刪除工作表 086
4．1．6 移動(dòng)和復(fù)制工作表 088
4．1．7 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 089
4．1．8 保存工作簿 090
4．2 修改《公司采購(gòu)信息表》 090
4．2．1 選擇單元格或單元格區(qū)域 090
4．2．2 合并與拆分單元格 092
4．2．3 插入或刪除行與列 093
4．2．4 設(shè)置行高與列寬 094
4．3 制作《員工基本情況統(tǒng)計(jì)表》 095
4．3．1 輸入文本內(nèi)容 095
4．3．2 輸入以“0”開頭的員工編號(hào) 096
4．3．3 快速填充輸入數(shù)據(jù) 097
4．3．4 設(shè)置員工入職日期格式 097
4．3．5 設(shè)置單元格的貨幣格式 098
4．3．6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 099
高手私房菜 099
技巧1：刪除最近使用過(guò)的工作簿記錄 099
技巧2：保護(hù)工作表的安全 100
第5章 管理和美化工作表
5．1 美化《公司銷貨清單》 102
5．1．1 設(shè)置字體 102
5．1．2 設(shè)置對(duì)齊方式 103
5．1．3 添加邊框 103
5．1．4 在Excel中插入公司Logo 104
5．2 美化《產(chǎn)品銷量情況表》 105
5．2．1 快速設(shè)置表格樣式 105
5．2．2 套用單元格樣式 106
5．2．3 突出顯示單元格效果 107
5．2．4 使用小圖標(biāo)顯示銷售額情況 107
5．2．5 使用自定義格式 108
5．3 查看和打印《現(xiàn)金流量分析表》 109
5．3．1 使用視圖方式查看工作表 109
5．3．2 對(duì)比查看數(shù)據(jù) 112
5．3．3 凍結(jié)讓標(biāo)題始終可見 113
5．3．4 將工作表打印到一個(gè)頁(yè)面上 113
5．3．5 打印行號(hào)和列標(biāo) 114
高手私房菜 114
技巧1：在Excel中繪制斜線表頭 114
技巧2：讓打印出的每頁(yè)都有表頭標(biāo)題 116
第6章 數(shù)據(jù)的基本分析
6．1 分析《公司銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表》 118
6．1．1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 118
6．1．2 對(duì)銷售額進(jìn)行排序 119
6．1．3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 120
6．1．4 篩選銷售額高于平均值的員工 121
6．2 制作《匯總銷售記錄表》 122
6．2．1 建立分類顯示 122
6．2．2 創(chuàng)建分類匯總 123
6．2．3 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 124
6．2．4 清除分類匯總 125
6．3 合并計(jì)算《銷售報(bào)表》 125
6．3．1 按照位置合并計(jì)算 125
6．3．2 由多個(gè)明細(xì)表快速生成匯總表 126
高手私房菜 127
技巧1：復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 127
技巧2：復(fù)制分類匯總后的結(jié)果 128
第7章 數(shù)據(jù)的高級(jí)分析
7．1 制作《年度銷售情況統(tǒng)計(jì)表》 130
7．1．1 認(rèn)識(shí)圖表的構(gòu)成元素 130
7．1．2 創(chuàng)建圖表的3種方法 131
7．1．3 編輯圖表 132
7．1．4 美化圖表 134
7．1．5 添加趨勢(shì)線 135
7．1．6 創(chuàng)建和編輯迷你圖 136
7．2 制作《銷售業(yè)績(jī)透視表》 137
7．2．1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 137
7．2．2 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 137
7．2．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 138
7．2．4 修改數(shù)據(jù)透視表 139
7．2．5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 140
7．2．6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 140
7．2．7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 141
7．2．8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 142
7．3 制作《公司經(jīng)營(yíng)情況明細(xì)表》透視圖 143
7．3．1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖 143
7．3．2 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別 143
7．3．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 143
高手私房菜 145
技巧1：將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 145
技巧2：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 145
第8章 Excel公式和函數(shù)
8．1 制作《家庭開支明細(xì)表》 148
8．1．1 認(rèn)識(shí)公式 148
8．1．2 輸入公式 148
8．1．3 自動(dòng)求和 150
8．1．4 使用單元格引用計(jì)算開支 151
8．2 制作《員工薪資管理系統(tǒng)》 154
8．2．1 輸入公式 154
8．2．2 自動(dòng)更新員工基本信息 155
8．2．3 計(jì)算獎(jiǎng)金 156
8．2．4 計(jì)算個(gè)人所得稅 157
8．2．5 計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資 159
8．3 其他常用函數(shù) 160
8．3．1 使用IF函數(shù)根據(jù)績(jī)效判斷應(yīng)發(fā)的獎(jiǎng)金 160
8．3．2 使用NOT函數(shù)篩選應(yīng)聘職工信息 161
8．3．3 使用HOUR函數(shù)計(jì)算員工當(dāng)日工資 161
8．3．4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)某日期區(qū)間的銷售金額 161
8．3．5 使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算每件商品的銷售金額 163
8．3．6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 163
8．3．7 使用LOOKUP函數(shù)計(jì)算多人的銷售業(yè)績(jī)總和 164
8．3．8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復(fù)的電話記錄 165
高手私房菜 165
技巧1：同時(shí)計(jì)算多個(gè)單元格數(shù)值 165
技巧2：分步查詢復(fù)雜公式 165
第9章 制作PowerPoint 2019演示文稿
9．1 制作《銷售策略演示文稿模板》 168
9．1．1 使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建演示文稿 168
9．1．2 修改幻燈片的主題 169
9．1．3 編輯母版 169
9．1．4 保存演示文稿 170
9．2 制作《崗位競(jìng)聘報(bào)告PPT》 171
9．2．1 制作幻燈片首頁(yè) 171
9．2．2 新建幻燈片 172
9．2．3 為內(nèi)容頁(yè)添加和編輯文本 172
9．2．4 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 173
9．2．5 設(shè)置字體和段落格式 174
9．2．6 添加項(xiàng)目編號(hào) 175
9．3 制作《公司文化宣傳PPT》 176
9．3．1 創(chuàng)建表格 176
9．3．2 在表格中輸入文字 177
9．3．3 調(diào)整表格的行高與列寬 177
9．3．4 設(shè)置表格樣式 178
9．3．5 插入圖片 178
9．3．6 編輯圖片 179
9．4 制作《銷售業(yè)績(jī)報(bào)告PPT》 180
9．4．1 插入形狀 180
9．4．2 插入SmartArt圖形 182
9．4．3 使用圖表設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)綜述和地區(qū)銷售幻燈片 183
9．4．4 設(shè)計(jì)未來(lái)展望幻燈片 185
9．4．5 巧用墨跡功能書寫、繪制和突出顯示文本 186
高手私房菜 188
技巧1：使用取色器為PPT配色 188
技巧2：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體 188
第10章 PPT動(dòng)畫及放映的設(shè)置
10．1 修飾《市場(chǎng)季度報(bào)告PPT》 190
10．1．1 創(chuàng)建動(dòng)畫 190
10．1．2 設(shè)置動(dòng)畫 190
10．1．3 觸發(fā)動(dòng)畫 192
10．1．4 刪除動(dòng)畫 192
10．2 制作《食品營(yíng)養(yǎng)報(bào)告》PPT 193
10．2．1 設(shè)置頁(yè)面切換效果 193
10．2．2 添加和編輯超鏈接 194
10．2．3 設(shè)置按鈕的交互效果 195
10．3 放映公司宣傳片 196
10．3．1 瀏覽幻燈片 196
10．3．2 幻燈片的3種放映方式 197
10．3．3 放映幻燈片 198
10．3．4 為幻燈片添加注釋 200
10．4 打印PPT文稿 201
10．4．1 打印當(dāng)前幻燈片 201
10．4．2 一張紙打印多張幻燈片 201
高手私房菜 202
技巧1：快速定位幻燈片 202
技巧2：放映幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針 202
第11章 Outlook和OneNote的應(yīng)用
11．1 郵件的管理與發(fā)送 204
11．1．1 配置Outlook 204
11．1．2 創(chuàng)建、編輯和發(fā)送郵件 205
11．1．3 接收和回復(fù)郵件 206
11．1．4 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 207
11．2 用OneNote處理工作 207
11．2．1 高效地記錄工作筆記 207
11．2．2 OCR讓辦公更加快捷 209
11．2．3 與同事協(xié)同完成工作 210
高手私房菜 211
技巧1：設(shè)置簽名郵件 211
技巧2：為OneNote分區(qū)添加密碼保護(hù) 212
第12章 Office 2019的行業(yè)應(yīng)用—文秘辦公
12．1 制作《公司內(nèi)部通知》 214
12．1．1 通知頁(yè)面的設(shè)置 214
12．1．2 撰寫內(nèi)容并設(shè)計(jì)版式 215
12．1．3 繪制頁(yè)面圖形 216
12．2 制作《會(huì)議議程記錄表》 217
12．2．1 編輯表格的基本內(nèi)容項(xiàng) 217
12．2．2 設(shè)置內(nèi)容的字體和對(duì)齊方式 218
12．3 設(shè)計(jì)《公司會(huì)議》PPT 219
12．3．1 設(shè)計(jì)幻燈片首頁(yè)頁(yè)面 220
12．3．2 設(shè)計(jì)幻燈片議程頁(yè)面 220
12．3．3 設(shè)計(jì)幻燈片內(nèi)容頁(yè)面 222
12．3．4 設(shè)計(jì)幻燈片結(jié)束頁(yè)面 224
第13章 Office 2019 的行業(yè)應(yīng)用—人力資源管理
13．1 制作《求職信息登記表》 226
13．1．1 頁(yè)面設(shè)置 226
13．1．2 繪制整體框架 226
13．1．3 細(xì)化表格 227
13．1．4 輸入文本內(nèi)容 228
13．1．5 美化表格 229
13．2 制作《員工加班記錄表》 230
13．2．1 美化記錄表 230
13．2．2 計(jì)算加班時(shí)間 230
13．2．3 計(jì)算加班費(fèi) 232
13．3 設(shè)計(jì)《溝通技巧培訓(xùn)》PPT 232
13．3．1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 233
13．3．2 設(shè)計(jì)幻燈片首頁(yè) 234
13．3．3 設(shè)計(jì)圖文幻燈片 236
13．3．4 設(shè)計(jì)圖形幻燈片 237
13．3．5 設(shè)計(jì)幻燈片結(jié)束頁(yè) 239
第14章 Office 2019的行業(yè)應(yīng)用—市場(chǎng)營(yíng)銷
14．1 編排《產(chǎn)品使用說(shuō)明書》 242
14．1．1 設(shè)計(jì)頁(yè)面大小 242
14．1．2 說(shuō)明書內(nèi)容的格式化 243
14．1．3 設(shè)置圖文混排 247
14．1．4 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 247
14．1．5 提取目錄 249
14．2 制作產(chǎn)品銷售分析圖表 251
14．2．1 插入銷售圖表 251
14．2．2 設(shè)置圖表格式 252
14．2．3 添加趨勢(shì)線 252
14．2．4 預(yù)測(cè)趨勢(shì)量 253
14．3 設(shè)計(jì)《產(chǎn)品銷售計(jì)劃》PPT 254
14．3．1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 254
14．3．2 設(shè)計(jì)銷售計(jì)劃首頁(yè)頁(yè)面 256
14．3．3 設(shè)計(jì)計(jì)劃概述部分頁(yè)面 257
14．3．4 設(shè)計(jì)計(jì)劃宣傳部分頁(yè)面 259
14．3．5 設(shè)計(jì)效果評(píng)估目錄頁(yè)面 260
14．3．6 添加切換和動(dòng)畫效果 261
第15章 Office 2019的共享與協(xié)作
15．1 Office 2019的共享 264
15．1．1 保存到云端OneDrive 264
15．1．2 共享Office文檔 266
15．1．3 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 267
15．2 Word 2019與其他組件的協(xié)同 269
15．2．1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 269
15．2．2 在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 270
15．2．3 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫(kù) 271
15．3 Excel 2019與其他組件的協(xié)同 273
15．3．1 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿 273
15．3．2 導(dǎo)入來(lái)自文本文件的數(shù)據(jù) 274
15．4 PowerPoint 2019與其他組件的協(xié)同 275
15．4．1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 275
15．4．2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔 277
高手私房菜 277
技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置 277
第16章 Office的跨平臺(tái)應(yīng)用—移動(dòng)辦公
16．1 移動(dòng)辦公概述 280
16．2 將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備 281
16．3 使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔 282
16．4 使用移動(dòng)設(shè)備制作銷售報(bào)表 284
16．5 使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT 285
高手私房菜 287
技巧：使用手機(jī)郵箱發(fā)送辦公文檔 287