掌控你的工作?。呵捎肙utlook極速提升工作效率

定　價(jià)：￥79.00

作　者：	[美] 邁克爾·林恩伯格著
出版社：	清華大學(xué)出版社
叢編項(xiàng)：
標(biāo)　簽：	暫缺

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ISBN：	9787302515340	出版時(shí)間：	2019-02-01	包裝：	平裝
開(kāi)本：	16	頁(yè)數(shù)：	372	字?jǐn)?shù)：

內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　本書(shū)是目前市面上稀缺而職場(chǎng)人士急需的、將方法論與 Outlook技巧完美結(jié)合的經(jīng)典書(shū)籍，涉及高效的時(shí)間、郵件、任務(wù)管理理論、方法、工具、技巧，極具可讀性和實(shí)用性。

作者簡(jiǎn)介

　　Michael Linenberger 暢銷書(shū)作家，專注工作效能和電子郵件生產(chǎn)力的演講與培訓(xùn)大師。在商業(yè)雜志Fast Company和Investor's Business Daily中介紹了他的獨(dú)特的電子郵件管理方法，被底特律新聞稱為“效能大師”（The Efficiency Guru）。他還是8本工作生產(chǎn)力圖書(shū)的作者，其中Total Workday Control Using Microsoft Outlook已在馬遜的Microsoft Outlook類目中持續(xù)銷量排名一超過(guò)5年。

圖書(shū)目錄

目錄
導(dǎo)論   1
部分 MYN 系統(tǒng)基礎(chǔ)
第 1 章 MYN 理論和概述.....   ................. 14
1.1 引言   ............. 14
1.2 MYN 理論：掌控你的現(xiàn)在........   ...... 14
1.2.1 解決當(dāng)今職場(chǎng)工作中兩個(gè)嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題..........   ............... 14
1.2.2 目前視線工作模型...........   .......... 15
1.2.3 近期工作模型...................   .......... 16
1.2.4 你的緊迫性區(qū)域..............   ........... 17
1.3 Outlook中的MYN任務(wù)列表.......   .... 18
1.4 MYN 概述：超越 1MTD............   ...... 22
1.4.1 MYN 有一套更強(qiáng)大的任務(wù)管理方法論.....   ........ 22
1.4.2 MYN 戰(zhàn)略性推遲................   ....... 23
1.4.3 更強(qiáng)大的電子郵件管理.......   ...... 23
1.4.4 MYN 系統(tǒng)的可選組件.........   ..... 24
1.5 總結(jié)：MYN 系統(tǒng)理論與關(guān)鍵組件............   ............. 26
1.6 下一步........   . 26
第 2 章學(xué)習(xí) Outlook 任務(wù)系統(tǒng)......   .... 27
2.1 引言   ............. 27
2.1.1 本章主要內(nèi)容   ......... 27
2.1.2 請(qǐng)?jiān)賴L試一次 Outlook 任務(wù).....   . 27
2.2 本書(shū)涵蓋的 Outlook 版本及其任務(wù)模塊   ..... 28
2.2.1 本書(shū)支持 Office 365 的桌面版 Outlook   ....... 29
2.2.2 移動(dòng)版 Outlook 怎么樣............   .. 31
2.3 在 Outlook 中導(dǎo)航查找任務(wù)（Windows 和 Mac）   ......... 33
2.3.1 數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)類型模式.........    33
2.3.2 Outlook 文件夾   ....... 34
2.3.3 在文件夾窗格（Windows）或邊欄（Mac）中選擇文件夾...   .... 34
2.3.4 文件夾列表按鈕（只對(duì) Windows 版）   . 35
2.4 學(xué)習(xí) Outlook 任務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)（Windows 和 Mac）   ......... 36
2.4.1 訪問(wèn) Outlook 任務(wù)系統(tǒng)............   .. 37
2.4.2 Windows Outlook：查看和布置待辦事項(xiàng)欄   ............. 39
2.4.3 在快速訪問(wèn)工具欄中添加“任務(wù)”按鈕   ........... 42
2.4.4 使用預(yù)覽和固定預(yù)覽.............   .... 43
2.4.5 使用閱讀視圖隱藏待辦事項(xiàng)欄   ............. 44
2.4.6 待辦事項(xiàng)欄任務(wù)列表的外觀與布局   ..... 44
2.5 輸入任務(wù)（Windows 和 Mac）.....   ...... 46
2.5.1 Windows Outlook：兩種輸入任務(wù)的方法   ............. 46
2.5.2 在 Mac Outlook 中輸入任務(wù)...   ... 49
2.5.3 練習(xí)輸入和編輯任務(wù)（Windows 和 Mac）   .. 49
2.5.4 標(biāo)記完成任務(wù)（Windows 和 Mac）   .. 50
2.5.5 使用任務(wù)對(duì)話框中的其他字段（Windows 和 Mac）   .. 52
2.6 在 Outlook 中使用標(biāo)記（Windows 和 Mac）   ......... 53
2.6.1 標(biāo)記電子郵件入門(mén)（Windows 和 Mac）   .. 53
2.6.2 標(biāo)記郵件的用途：推遲回復(fù)（Windows 和 Mac）...   ......... 55
2.6.3 關(guān)于清除標(biāo)記的說(shuō)明（Windows 和 Mac）   .. 55
2.6.4 識(shí)別標(biāo)記郵件任務(wù)（Windows 和 Mac）   .. 56
2.6.5 清理標(biāo)記郵件任務(wù)（Windows 和 Mac）   .. 57
2.7 將電子郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)簡(jiǎn)介（Windows 和 Mac）   ......... 59
2.7.1 Windows Outlook   .... 59
2.7.2 Mac Outlook：沒(méi)有自動(dòng)化....   .... 59
2.8 總結(jié)   ............. 60
2.9 下一步   ......... 60
第 3 章配置 Outlook，為 MYN 任務(wù)管理做準(zhǔn)備   .............. 61
3.1 引言   ............. 61
3.1.1 超越 1MTD   ............. 61
3.1.2 為什么需要 MYN 配置........   ..... 61
3.1.3 創(chuàng)建 MYN 任務(wù)列表...........   ....... 62
3.1.4 Windows 用戶：考慮使用Outlook 插件   ........... 62
3.2 為 MYN 配置 Windows Outlook...   .... 63
3.2.1 在開(kāi)始之前，先關(guān)閉任何其他已打開(kāi)的 Outlook   ... 64
3.2.2 通過(guò)打開(kāi)待辦事項(xiàng)欄的自定義控件開(kāi)始配置   ......... 64
3.2.3 調(diào)整“列”清單   ..... 65
3.2.4 按“優(yōu)先級(jí)”分組   . 66
3.2.5 按“開(kāi)始日期”排序.............   .... 67
3.2.6 調(diào)整其他設(shè)置   ......... 67
3.2.7 重新啟動(dòng) Outlook 以保存和確認(rèn)你的設(shè)置（測(cè)試穩(wěn)定性）.   ... 68
3.2.8 修復(fù)設(shè)置   ................. 69
3.2.9 設(shè)置篩選   ................. 69
3.2.10 停用“過(guò)期任務(wù)”規(guī)則，格式化開(kāi)始日期為今天的任務(wù)...   .... 71
3.2.11 確認(rèn) Windows Outlook 已設(shè)置準(zhǔn)確   ... 73
3.2.12 調(diào)整“開(kāi)始日期”列的格式   ... 73
3.2.13 調(diào)整待辦事項(xiàng)欄和“開(kāi)始日期”列的寬度   ... 74
3.2.14 關(guān)閉任務(wù)提醒   ....... 74
3.3 配置 Mac Outlook   .......... 74
3.3.1 設(shè)置篩選復(fù)選框   ..... 74
3.3.2 選擇并重新排列任務(wù)文件夾的列   ..... 75
3.3.3 按“開(kāi)始日期”排序（降序）..   .. 75
3.3.4 創(chuàng)建三個(gè)智能文件夾..........   ....... 75
3.3.5 確認(rèn)你的 Mac Outlook 已設(shè)置正確   ..... 77
3.4 退出并重啟 Outlook，以保存設(shè)置   ............. 77
3.5 下一步   ......... 77
第 4 章在 Outlook 中管理任務(wù)的全新方法論   .............. 79
4.1 MYN 方法論：如何在 Outlook 中控制你的任務(wù)   ................. 79
4.1.1 目前任務(wù)列表   ......... 79
4.1.2 目前緊急任務(wù)：今天必須完成，盡早識(shí)別并處理   ..... 81
4.1.3 修復(fù)優(yōu)先級(jí)分組排序（Windows）   ............... 83
4.1.4 大多數(shù)任務(wù)沒(méi)有截止期限..   ....... 84
4.1.5 始終為任務(wù)設(shè)置開(kāi)始日期.....   .... 84
4.1.6 在 MYN 中不要使用 Outlook 的截止日期字段   ......... 86
4.1.7 不斷變長(zhǎng)的目前機(jī)會(huì)任務(wù)列表   ................. 86
4.1.8 使用優(yōu)先序，保持目前機(jī)會(huì)任務(wù)列表在一個(gè)合理長(zhǎng)度..   ....... 87
4.1.9 推遲回顧：將任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槟壳耙暰€外任務(wù)（簡(jiǎn)化版）.......   ......... 87
4.1.10 推遲執(zhí)行：設(shè)置任務(wù)開(kāi)始日期到將來(lái)（簡(jiǎn)化版）   .... 88
4.1.11 小結(jié)：管理你的目前任務(wù)列表   ............... 89
4.2 FRESH（新鮮）優(yōu)先系統(tǒng)...........   ...... 90
4.2.1 在目前機(jī)會(huì)區(qū)域中設(shè)定任務(wù)優(yōu)先序   ............. 90
4.2.2 保持任務(wù)列表按開(kāi)始日期降序排列   ................. 92
4.3 管理截止期限   ................. 92
4.3.1 如何指明任務(wù)具有真的硬性截止期限   ................. 92
4.3.2 在 MYN 中為任務(wù)指明硬性截止期限的 5 種方法............   ..... 92
4.3.3 不要為 Outlook 任務(wù)設(shè)置提醒   ..... 95
4.4 總結(jié)：任務(wù)管理原則   .... 95
4.5 練習(xí)   ............. 96
4.6 下一步   ......... 97
第 5 章清空收件箱的極大幸福感...... 98
5.1 引言   ............. 98
5.1.1 收件箱的真正用途   . 98
5.1.2 不要將收件箱作為任務(wù)管理系統(tǒng)   ................. 99
5.1.3 收件箱就像急診室   . 99
5.1.4 清空收件箱的 4 種方法.......   .....100
5.2 一個(gè)非常簡(jiǎn)單的系統(tǒng)：將所有郵件拖入“已處理郵件”文件夾中...   .....100
5.2.1 一個(gè)簡(jiǎn)單的郵件歸檔方案....   ....100
5.2.2 歸檔郵件的三個(gè)其他原因......   ..101
5.2.3 在歸檔后查找郵件的4 種方法   .................101
5.2.4 關(guān)于基于主題歸檔的更多討論   ....103
5.2.5 要完全清空我的收件箱嗎...   .....103
5.2.6 清空收件箱——Step 1：創(chuàng)建“已處理郵件”文件夾..   ............104
5.2.7 清空收件箱——Step 2：歸檔到新的“已處理郵件”文件夾   .......105
5.2.8 加快歸檔到“已處理郵件”文件夾的方法   ........106
5.2.9 切換到使用“已處理郵件”文件夾   106
5.3 在已處理郵件文件夾中查找郵件   ............108
5.3.1 視覺(jué)化查找郵件   ....108
5.3.2 使用搜索工具   ........112
5.4 總結(jié)   ............119
5.5 下一步   ........120
第二部分 MYN 系統(tǒng)進(jìn)階
第 6 章何時(shí)與何地使用 Outlook任務(wù)   ..... 122
6.1 引言   ............122
6.2 何謂任務(wù)   ....122
6.2.1 任務(wù)與約會(huì)   ............122
6.2.2 目標(biāo)的位置   ............123
6.2.3 項(xiàng)目的位置   ............125
6.2.4 重要成果   ................125
6.3 幾乎將你的所有任務(wù)都放入Outlook 中   ..126
6.3.1 將所有任務(wù)都放在一個(gè)地方很重要   126
6.3.2 清空你的大腦：不要用大腦來(lái)記待辦事項(xiàng)   ............126
6.3.3 將任務(wù)從成堆的紙質(zhì)材料中提取出來(lái)   ................127
6.3.4 語(yǔ)音郵件   ................127
6.3.5 統(tǒng)一消息   ................127
6.3.6 個(gè)人事務(wù)與工作任務(wù)，分開(kāi)還是合并管理   ........128
6.3.7 小結(jié)：用 Outlook 管理所有任務(wù)   ....128
6.4 MYN 系統(tǒng)的移動(dòng)解決方案.......   ......129
6.4.1 移動(dòng)解決方案快速入門(mén)......   ......129
6.4.2 在選擇移動(dòng)解決方案時(shí)的考慮因素   ................129
6.4.3 打印你的任務(wù)，而不使用移動(dòng)設(shè)備（Windows）   ....130
6.4.4 筆記本電腦（Windows 或 Mac）或Windows 平板電腦   131
6.4.5 移動(dòng)版 Outlook 怎么樣   131
6.4.6 為 MYN 選擇一臺(tái)筆記本電腦或 Windows 10 平板電腦   132
6.4.7 為 iOS 和 Android 設(shè)備使用一個(gè)任務(wù)服務(wù)器   ....133
6.4.8 適合 MYN 的應(yīng)用 /APP   136
6.4.9 APP 解決方案的典型障礙和一些解決辦法   ........139
6.5 非 Outlook 任務(wù)解決方案   141
6.5.1 不將 Outlook 作為主要任務(wù)解決方案的原因   ....141
6.5.2 推薦非 Outlook 的任務(wù)解決方案：Toodledo.   142
6.5.3 基于紙張的非 Outlook解決方案   ................143
6.6 任務(wù)的移動(dòng)策略   ............143
6.7 在目前任務(wù)列表中只寫(xiě)“下一步行動(dòng)”   ..........145
6.7.1 MORE 任務(wù)（多步任務(wù) /系列任務(wù)）   ...............146
6.7.2 項(xiàng)目的下一步行動(dòng)   146
6.7.3 對(duì)停滯不前任務(wù)的解決辦法   ................147
6.7.4 識(shí)別緊接著的下一步行動(dòng).   147
6.7.5 有用的下一步行動(dòng)“橋”和“占位符”   ................147
6.8 MYN 與 GTD 結(jié)合使用   148
6.9 重要成果   ....149
6.9.1 重要成果比目標(biāo)或項(xiàng)目要小.   149
6.9.2 如何顯示 SOC   .......150
6.9.3 SOC 非常適合使用截止期限   ....150
6.10 在你等待別人完成某事時(shí)使用跟進(jìn)任務(wù)   .151
6.10.1 等待列表的替代方案   151
6.10.2 創(chuàng)建跟進(jìn)任務(wù)   151
6.10.3 跟進(jìn)任務(wù)的兩種類型   152
6.11 總結(jié)   ..........152
6.12 下一步   ......152
第 7 章將電子郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)，解除“收件箱壓力”   153
7.1 引言   ............153
7.1.1 收件箱壓力能被解除   153
7.1.2 電子郵件帶來(lái)的麻煩   154
7.1.3 使用 Outlook 工具將電子郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)   ............156
7.2 使用拖放操作，將電子郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)（Windows）   ............157
7.2.1 創(chuàng)建不帶附件的任務(wù)：具體步驟（左擊拖放法）   157
7.2.2 創(chuàng)建帶附件的任務(wù)：具體步驟（右擊拖放法）   158
7.3 將電子郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)（Mac）   160
7.3.1 使用 AppleScript 創(chuàng)建任務(wù)   160
7.3.2 在沒(méi)有 AppleScript 的情況下創(chuàng)建任務(wù)   ................161
7.3.3 在 Mac 版中包含附件.   161
7.4 將電子郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)的其他方法（Windows）   ..161
7.4.1 標(biāo)記郵件：標(biāo)識(shí)推遲回復(fù)或在外出途中標(biāo)識(shí)任務(wù)   161
7.4.2 使用“移動(dòng)”菜單（Windows）   ..............162
7.4.3 使用“快速步驟”（Windows）   ..............162
7.5 將電子郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)的竅門(mén)（Windows 和 Mac）   .........163
7.5.1 在任務(wù)中備注頭信息.   163
7.5.2 將文本任務(wù)轉(zhuǎn)變回電子郵件   163
7.5.3 同時(shí)拖動(dòng)多個(gè)電子郵件（Windows）   ..............163
7.5.4 在將郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)時(shí)，關(guān)閉閱讀窗格、緊湊版式和郵件預(yù)覽   ....164
7.5.5 不要將“一分鐘內(nèi)”就能完成的行動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)   164
7.5.6 為什么你應(yīng)“復(fù)制”而不是“移動(dòng)”電子郵件（Windows）   ..............164
7.5.7 將電子郵件轉(zhuǎn)變?yōu)榧s會(huì)（Windows）   ..............164
7.6 標(biāo)記郵件任務(wù)（Windows 和 Mac）   ........165
7.6.1 回顧標(biāo)記郵件任務(wù)   165
7.6.2 為什么標(biāo)記郵件任務(wù)也許不適合用來(lái)將郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)   166
7.6.3 標(biāo)記郵件任務(wù)的推薦用法：標(biāo)記推遲回復(fù)   ........166
7.6.4 為什么標(biāo)記郵件任務(wù)非常適合用于標(biāo)記推遲回復(fù)   166
7.6.5 使用標(biāo)記郵件任務(wù)的其他影響   ................167
7.6.6 標(biāo)記郵件任務(wù)適合在智能手機(jī)上標(biāo)識(shí)任務(wù)（Windows 和 Mac）   .168
7.6.7 理解標(biāo)記郵件任務(wù)的日期字段（Windows 和 Mac）   .168
7.7 為通過(guò)電子郵件發(fā)出的重要請(qǐng)求創(chuàng)建跟進(jìn)任務(wù)（Windows 和 Mac）   169
7.7.1 要解決的問(wèn)題   ........169
7.7.2 解決辦法   ................169
7.7.3 如何創(chuàng)建跟進(jìn)任務(wù)   170
7.7.4 有效的下一步：將原郵件重新發(fā)給對(duì)方   ................170
7.7.5 替代等待列表   ........171
7.7.6 標(biāo)記發(fā)出的郵件（Windows）   ..............171
7.8 總結(jié)：收件箱壓力解決之道   173
7.9 練習(xí)   ............173
7.10 下一步   173
第 8 章基于主題的電子郵件歸檔管理   ................ 174
8.1 引言   ............174
8.2 基于主題歸檔你的電子郵件（Windows 和 Mac）   .........174
8.2.1 將郵件移入多個(gè)按主題命名的Outlook 文件夾中   ..175
8.2.2 歸檔到多個(gè) Outlook 文件夾的問(wèn)題   ....176
8.2.3 更好的歸檔方案：將郵件放在一個(gè)地方并使用 Outlook 類別貼標(biāo)簽   177
8.2.4 類別相比獨(dú)立文件夾：為什么它更快   178
8.2.5 使用 Outlook 類別的一些不足   ....180
8.3 如何使用 Outlook 類別（Windows 和 Mac）   .........180
8.3.1 如何使用 Outlook 類別為郵件貼標(biāo)簽（Windows 和 Mac）...   ....181
8.3.2 練習(xí)按類別分組（Windows 和 Mac）   .182
8.4 添加和編輯你的類別列表........   .......184
8.4.1 使用類別對(duì)話框（Windows 和 Mac）   .184
8.4.2 在添加或編輯類別時(shí)的考慮因素（Windows 和 Mac）.....   ......185
8.4.3 添加和刪除類別（Windows 和 Mac）   .186
8.4.4 關(guān)于創(chuàng)建 Outlook 類別的一些要點(diǎn)（Windows 和 Mac）......   .....186
8.5 關(guān)于使用類別的更多討論.....   ..........187
8.5.1 右擊法指定 Outlook 類別（Windows 和 Mac）   .187
8.5.2 添加或移除多個(gè)類別（Windows 和 Mac）   .188
8.5.3 獨(dú)特的多類別組合特性（Mac）   ..188
8.5.4 快速單擊設(shè)置默認(rèn)類別（Windows）   ..............189
8.5.5 使用搜索文件夾查看已分類郵件（Windows）   ....189
8.5.6 創(chuàng)建類別智能文件夾（Mac）   ..191
8.5.7 刪除搜索或智能文件夾及里面的郵件（Windows 和 Mac）....   ...191
8.6 類別使用技巧（Windows 和 Mac）   .........191
8.6.1 轉(zhuǎn)換到使用類別系統(tǒng)........   ........191
8.6.2 關(guān)于如何和何時(shí)添加類別的技巧   ....193
8.6.3 使用“稍后閱讀”類別清空你已過(guò)載的收件箱   194
8.6.4 加快分類速度   ........194
8.7 總結(jié)   ............196
8.8 下一步   ........196
第 9 章 MYN 目前目標(biāo)、戰(zhàn)略性推遲和總體流程圖   .. 197
9.1 引言   ............197
9.2 回顧“目前視線工作模型”.......   ......197
9.3 目前目標(biāo)任務(wù)：第 4 個(gè)緊迫性區(qū)域   ............200
9.3.1 目前目標(biāo)任務(wù)管理流程（可選）   .200
9.3.2 使用目前目標(biāo)任務(wù)流程的一些提示   ................200
9.3.3 小結(jié)：任務(wù)列表上的 4 個(gè)緊迫性區(qū)域   ............201
9.4 使用目前視線模型，保持工作日平衡   ............201
9.4.1 哪些任務(wù)直接進(jìn)入目前機(jī)會(huì)列表   ....202
9.4.2 太多目前緊急任務(wù) .........   .........202
9.4.3 將任務(wù)拋到目前視線外并適時(shí)回顧    ..202
9.5 MYN 戰(zhàn)略性推遲（Windows 和 Mac）    .......204
9.5.1 使用 CEO 的方法    204
9.5.2 戰(zhàn)略性推遲任務(wù)的兩種方法 ..   204
9.5.3 推遲執(zhí)行任務(wù) ...........   ...............205
9.5.4 推遲回顧任務(wù)：主要的推遲方法   ................205
9.5.5 小結(jié)：MYN 戰(zhàn)略性推遲的操作步驟 .............   .208
9.5.6 MYN 戰(zhàn)略性推遲的常見(jiàn)問(wèn)答    ..208
9.6 MYN Outlook 流程圖 ..............   ........209
9.6.1 高層視圖：總體流程圖 .....   210
9.6.2 工作流程 1：無(wú)須行動(dòng)，只要?dú)w檔    .. 211
9.6.3 工作流程 2：快速執(zhí)行并歸檔    ......................212
9.6.4 工作流程 3：標(biāo)記并稍后回復(fù)    ......................212
9.6.5 工作流程 4：轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)并歸檔    ......................213
9.6.6 不要忘了定期回顧和緊迫性區(qū)域的數(shù)量上限 ...   ...................215
9.6.7 享受此系統(tǒng)帶給你的巨大好處    ......................216
9.7 總結(jié)    ..............................216
9.8 下一步    ..........................216
第三部分精通 MYN 系統(tǒng)
第 10 章在 Outlook 中進(jìn)行 MYN委派任務(wù)....   ... 218
10.1 引言    ............................218
10.2 成功的委派    ................218
10.3 委派任務(wù)的方法 ..................   ..........218
10.3.1 Step 1：識(shí)別并標(biāo)注擬委派的任務(wù) ..............   ......219
10.3.2 Step 2：讓對(duì)方買(mǎi)入該任務(wù) .   ...219
10.3.3 Step 3：跟進(jìn)    ......220
10.3.4 跟進(jìn)已委派任務(wù)的更多細(xì)節(jié)    ....................223
10.4 總結(jié)    ........225
10.5 下一步    ........................225
第 11 章時(shí)間管理與其他節(jié)約時(shí)間技巧.........   ...... 226
11.1 引言    ........226
11.2 時(shí)間管理：安排時(shí)間處理任務(wù) ...   ..227
11.2.1 設(shè)置通用的“任務(wù)”約會(huì) ....   .227
11.2.2 預(yù)定任務(wù)時(shí)間與通用任務(wù)時(shí)間    ....................227
11.3 計(jì)算完成本周任務(wù)所需的時(shí)間 ..   ..228
11.3.1 問(wèn)題 ......   ...............228
11.3.2 解決辦法    .............230
11.4 清理你的任務(wù)時(shí)間 .............   ...........232
11.4.1 低效的任務(wù)時(shí)間 ..............   .......232
11.4.2 避免被打擾 ...................   ..........232
11.4.3 標(biāo)識(shí)可交付成果 ..........   ...........233
11.4.4 時(shí)間映射    .............233
11.4.5 在每天結(jié)束時(shí)寫(xiě)長(zhǎng)郵件回復(fù)    ....................234
11.4.6 關(guān)閉新郵件桌面通知 ..........   ...235
11.4.7 拒絕不重要的會(huì)議（低優(yōu)先級(jí)） .................   .............236
11.4.8 作戰(zhàn)室    .................236
11.5 通過(guò)自動(dòng)分類收到的郵件節(jié)約時(shí)間（Windows 和 Mac） ..........   ...............237
11.5.1 使用 Outlook 規(guī)則自動(dòng)分類（Windows 和 Mac） ..........   .......237
11.5.2 創(chuàng)建自動(dòng)分類郵件的規(guī)則（Windows）    ..........238
11.5.3 創(chuàng)建自動(dòng)分類郵件的規(guī)則（Mac）    ...................238
11.6 快速高效地維護(hù)類別名稱（Windows 和 Mac） ...........   ..............240
11.6.1 分配給郵件的類別也許不在類別列表中 ...........   .................240
11.6.2 如何重命名類別（Windows 和 Mac） ........   .........240
11.6.3 刪除一個(gè)類別名（Windows 和 Mac） .........   ........240
11.6.4 處理發(fā)給你的郵件中的類別（Windows） .............   .................241
11.7 快速查找郵件：創(chuàng)建所有郵件搜索文件夾（Windows）或所有郵件智能文件夾（Mac） ...............   ..241
11.7.1 為什么“所有郵件”搜索文件夾和智能文件夾很有用   242
11.7.2 如何創(chuàng)建“所有郵件”搜索文件夾（Windows） .........   .......243
11.7.3 如何創(chuàng)建“所有郵件”智能文件夾（Mac） ..............   ...........243
11.7.4 下一步（Windows 和 Mac） ....   .244
11.7.5 將所有郵件搜索文件夾放到收藏夾中（Windows） ...   .........244
11.8 更多 Outlook 節(jié)約時(shí)間技巧 ..   .......245
11.8.1 在 Outlook 中輸入日期以節(jié)約時(shí)間（Windows） ..........   ..245
11.8.2 通過(guò)在待辦事項(xiàng)列表視圖中顯示備注和附件以節(jié)約時(shí)間（Windows）.   ............245
11.8.3 使用快速訪問(wèn)導(dǎo)航按鈕節(jié)約時(shí)間（Windows） ................   ....246
11.8.4 通過(guò)使用重復(fù)任務(wù)以節(jié)約時(shí)間（Windows 和 Mac） ....   ...246
11.8.5 通過(guò)將任務(wù)轉(zhuǎn)換回郵件節(jié)約時(shí)間（Windows） ...............   .....247
11.8.6 通過(guò)書(shū)寫(xiě)更清晰的郵件節(jié)約時(shí)間（Windows 和 Mac） ...   ....247
11.9 總結(jié)    ........248
11.10 下一步    ......................248
第 12 章 Windows Outlook 高級(jí)主題.................   .................. 249
12.1 引言    ........249
12.2 內(nèi)在重要性    ................249
12.2.1 超越緊迫性管理 .............   .......249
12.2.2 內(nèi)在重要性的定義 ........   ........250
12.2.3 添加內(nèi)在重要性列到待辦事項(xiàng)欄中 ..........   ..............250
12.2.4 如何添加內(nèi)在重要性列 .....   ...251
12.2.5 使用內(nèi)在重要性列 ...........   .....253
12.3 理解 Outlook 任務(wù)視圖 ...........   ......254
12.3.1 任務(wù)文件夾和預(yù)裝的任務(wù)文件夾視圖 .............   ...............254
12.3.2 使用“視圖”選項(xiàng)卡，在可選的任務(wù)視圖之間選擇 .......   .....255
12.3.3 創(chuàng)建自定義視圖時(shí)的考慮因素    ............255
12.4 在 Outlook 中跟蹤目標(biāo)與項(xiàng)目 ...   ..257
12.4.1 跟蹤目標(biāo)    ............257
12.4.2 跟蹤項(xiàng)目    ............258
12.4.3 對(duì)于項(xiàng)目和目標(biāo)的 OutlookMYN 解決方案 ........   ..............259
12.5 基于類別的 MYN 目標(biāo)與項(xiàng)目視圖 .................   ...........262
12.5.1 背景說(shuō)明    ............262
12.5.2 使用“P:”和“G:”........   ......263
12.5.3 如何創(chuàng)建基于類別的 MYN項(xiàng)目視圖    .......... 263
12.5.4 使用基于類別的 MYN 項(xiàng)目視圖    ....................265
12.5.5 如何創(chuàng)建基于類別的 MYN目標(biāo)視圖 .................   ...............266
12.5.6 使用基于類別的 MYN 目標(biāo)視圖    ....................267
12.5.7 在待辦事項(xiàng)欄中添加“類別”列——小心使用 ........   .............267
12.5.8 為任務(wù)分配其他類別 .........   ...268
12.6 MYN 主要任務(wù)視圖 ..................   ....268
12.7 添加角色概念到視圖中 .........   ....268
12.8 分層的目標(biāo)、項(xiàng)目與任務(wù)文件夾 ................   ........269
12.9 待辦事項(xiàng)欄的“截止期限”列 ...   ..269
12.9.1 回顧任務(wù)截止期限管理 ....   ....269
12.9.2 創(chuàng)建新的“截止期限”列 ..   ..270
12.9.3 添加“截止期限”列到待辦事項(xiàng)欄中 ...   .270
12.9.4 使用“截止期限”列 ......   ......272
12.10 添加緊湊版式 .................   .............272
12.11 修改簡(jiǎn)單列表視圖 ..........   ............274
12.12 MYN 推遲回顧視圖 ...........   .........274
12.13 MYN 所有任務(wù)視圖 .........   ...........276
12.14 MYN 本周任務(wù)視圖 .......   .............278
12.15 總結(jié)    ..........................279
12.16 下一步    ......................280
12.17 開(kāi)始使用 MYN 系統(tǒng)掌控你的工作吧 .................   .....280
附錄 A 理解 MYN 系統(tǒng)中的 Outlook文件夾.....   ........ 281
附錄 B 在 MYN 系統(tǒng)中存檔你的郵件..................   ................... 309
附錄 C 資源與快速指南...............   .... 332
附錄 D MYN Pro 插件與 MYN 系統(tǒng)培訓(xùn)..   ............... 336