行政辦公人員EXCEL與PPT關(guān)鍵技能訓練

目 錄
第 1篇 Excel辦公應(yīng)用篇
第 1章 EXCEL 2019的基本操作
1．1 認識工作簿
1．1．1 創(chuàng)建工作簿
1．1．2 打開和關(guān)閉工作簿
教你一招：一次打開多個工作簿
教你一招：打開并修復損壞的工作簿
1．1．3 保存工作簿
教你一招：將工作簿保存為PDF格式的文檔
1．2 編輯工作表
1．2．1 插入和刪除工作表
教你一招：修改工作簿默認包含的工作表數(shù)目
1．2．2 重命名工作表
1．2．3 設(shè)置工作表標簽顏色
教你一招：快速切換工作表
1．2．4 復制和移動工作表
1．2．5 隱藏工作表
1．3 操作單元格
1．3．1 選取單元格
1．3．2 移動或復制單元格
教你一招：將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片
1．3．3 插入單元格、行或列
1．3．4 清除或刪除單元格區(qū)域
1．4 配置工作區(qū)
1．4．1 自定義快速訪問工具欄
1．4．2 顯示和隱藏菜單選項卡
1．4．3 自定義菜單功能區(qū)
第 2章 數(shù)據(jù)輸入與格式化
2．1 輸入數(shù)據(jù)——創(chuàng)建人事信息表
2．1．1 輸入文本
教你一招：快速調(diào)整行高或列寬
2．1．2 輸入數(shù)字
教你一招：輸入以“0”開頭的數(shù)字編號
2．1．3 輸入身份證號
2．1．4 輸入日期和時間
教你一招：插入當前日期和時間
2．2 快速填充數(shù)據(jù)——職工績效考核工資表
2．2．1 填充相同數(shù)據(jù)
教你一招：在多個工作表中快速填充相同數(shù)據(jù)
2．2．2 填充序列
2．2．3 自定義序列
2．2．4 自動切換單元格
2．3 檢查數(shù)據(jù)有效性——驗證銀行日記賬
2．3．1 限定數(shù)據(jù)類型和范圍
2．3．2 提供選擇列表
2．3．3 輸入數(shù)據(jù)時提示
2．3．4 自定義出錯提示
2．3．5 圈釋無效數(shù)據(jù)
2．4 格式化工作表——集中采購計劃表
2．4．1 設(shè)置對齊方式
2．4．2 套用單元格樣式
教你一招：制作斜線表頭
2．4．3 套用表格樣式
教你一招：套用其他工作簿的樣式
2．4．4 設(shè)置條件格式
教你一招：查找?guī)в袟l件格式的單元格
2．5 讓工作表活潑起來——評選最美校園
2．5．1 插入藝術(shù)字
2．5．2 插入圖片
2．5．3 繪制形狀
教你一招：快速添加同一個形狀的多個副本
2．5．4 插入SmartArt圖形
2．5．5 插入矢量圖標
第3章 數(shù)據(jù)管理與計算
3．1 查看數(shù)據(jù)——租金攤銷計劃表
3．1．1 按比例查看
3．1．2 多窗口查看
3．1．3 凍結(jié)行列標題查看
3．2 編輯數(shù)據(jù)——固定資產(chǎn)記錄表
3．2．1 按關(guān)鍵字排序
教你一招：按筆劃排序漢字
3．2．2 按顏色排序
3．2．3 自定義序列排序
3．2．4 添加批注
教你一招：“永久”顯示單個批注
3．3 使用公式計算數(shù)據(jù)——黨費收繳明細表
3．3．1 認識公式的組成
3．3．2 復制計算公式
教你一招：顯示或隱藏工作表中的所有公式
3．3．3 使用單元格引用
教你一招：引用其他工作表中的單元格
3．3．4 使用名稱簡化引用
3．3．5 審核計算結(jié)果
教你一招：公式中常見的錯誤值
3．4 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)——分期付款計算器
3．4．1 了解函數(shù)的分類與結(jié)構(gòu)
教你一招：快速查找函數(shù)
教你一招：函數(shù)中常用的參數(shù)對象
3．4．2 使用IPMT函數(shù)計算利息
3．4．3 使用PPMT函數(shù)計算本金
第4章 使用圖表展示數(shù)據(jù)
4．1 認識圖表——插入項目支出對比圖
4．1．1 創(chuàng)建圖表
4．1．2 圖表結(jié)構(gòu)與類型
4．2 編輯圖表——修改項目支出對比圖
4．2．1 添加、編輯數(shù)據(jù)系列
教你一招：粘貼數(shù)據(jù)到圖表
4．2．2 添加數(shù)據(jù)標簽
4．2．3 調(diào)整圖表的大小和位置
教你一招：移動圖表到其他工作表
4．2．4 更改圖表類型
4．3 設(shè)置圖表格式——美化項目支出對比圖
4．3．1 設(shè)置圖表區(qū)格式
4．3．2 設(shè)置繪圖區(qū)格式
4．3．3 修改數(shù)據(jù)系列樣式
4．3．4 設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式
4．3．5 設(shè)置圖例格式
4．4 使用圖表分析數(shù)據(jù)——股價走勢圖
4．4．1 添加趨勢線
4．4．2 添加誤差線
第5章 數(shù)據(jù)處理與分析
5．1 篩選數(shù)據(jù)——員工年度考核表
5．1．1 自動篩選
5．1．2 自定義篩選
教你一招：篩選并刪除重復的數(shù)據(jù)
5．1．3 高級篩選
5．2 分類匯總——展會信息表
5．2．1 簡單分類匯總
5．2．2 高級分類匯總
5．2．3 多級分類匯總
5．2．4 分級顯示匯總結(jié)果
5．2．5 保存、清除分類匯總數(shù)據(jù)
5．3 使用數(shù)據(jù)透視表——員工薪資管理
5．3．1 認識數(shù)據(jù)透視表
5．3．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
5．3．3 更改數(shù)據(jù)透視表的布局
5．3．4 查看篩選數(shù)據(jù)
5．3．5 格式化數(shù)據(jù)透視表
5．3．6 刪除數(shù)據(jù)透視表
5．4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖——醫(yī)療費用統(tǒng)計圖
5．4．1 通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
5．4．2 通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
5．4．3 美化數(shù)據(jù)透視圖
第6章 數(shù)據(jù)保護與共享
6．1 數(shù)據(jù)保護——節(jié)水灌溉發(fā)展情況統(tǒng)計表
6．1．1 保護工作簿的結(jié)構(gòu)
6．1．2 保護工作表
6．1．3 設(shè)置允許編輯區(qū)域
6．2 共享工作簿
6．2．1 與人共享
6．2．2 發(fā)送電子郵件
第7章 設(shè)置與打印工作表
7．1 設(shè)置工作表版式——服務(wù)發(fā)票
7．1．1 設(shè)置紙張方向和大小
7．1．2 設(shè)置頁邊距
7．1．3 設(shè)置頁眉頁腳
教你一招：以可視方式設(shè)置頁眉頁腳
7．1．4 設(shè)置打印區(qū)域
教你一招：設(shè)置多個打印區(qū)域
7．1．5 自定義分頁
7．1．6 設(shè)置工作表的背景
教你一招：打印工作表的背景圖像
7．2 打印Excel文檔——工資領(lǐng)取表
7．2．1 打印預覽
7．2．2 設(shè)置打印范圍
7．2．3 縮放打印
7．2．4 打印標題
教你一招：打印工作表的網(wǎng)格線和標題
7．2．5 打印文件
教你一招：不打印工作表中的圖形對象
第 2篇 PowerPoint辦公應(yīng)用篇
第8章 POWERPOINT 2019基本操作
8．1 認識演示文稿
8．1．1 創(chuàng)建演示文稿
8．1．2 打開、關(guān)閉演示文稿
教你一招：快速打開多個演示文稿
8．1．3 保存演示文稿
教你一招：加密保存演示文稿
8．2 演示文稿的基本操作
8．2．1 定位幻燈片
8．2．2 新建、刪除幻燈片
8．2．3 復制、移動幻燈片
教你一招：在不同演示文稿之間復制幻燈片
教你一招：合并演示文稿中的幻燈片
8．2．4 切換視圖
第9章 加工處理文本——環(huán)保倡議
9．1 認識占位符
9．2 處理文本
9．2．1 在占位符中添加文本
教你一招：使用快捷鍵設(shè)置插入點
教你一招：使用圖片填充文字
9．2．2 在占位符之外添加文本
9．2．3 選擇文本
教你一招：快速選擇文本
9．2．4 移動、復制文本
9．3 在大綱視圖中編輯文本
9．3．1 加注標題
9．3．2 更改大綱的段落級別
教你一招：在大綱列表中顯示文本格式
9．3．3 調(diào)整大綱的段落次序
9．3．4 折疊或展開幻燈片
9．4 格式化文本
9．4．1 設(shè)置文本框格式
教你一招：修改文本框默認格式
9．4．2 更改縮進方式
9．4．3 修改列表符號
9．4．4 利用母版格式化文本
教你一招：一鍵替換演示文稿中的字體
9．5 演講者備注和講義
第 10章 應(yīng)用多媒體對象——食品安全知識宣講
10．1 使用圖形對象
10．1．1 插入圖片
教你一招：自動更新插入的圖片
教你一招：提取演示文稿中的圖片
10．1．2 插入形狀
教你一招：將圖片裁剪為形狀
10．1．3 插入在線圖標
10．1．4 插入3D模型
10．1．5 插入SmartArt圖形
教你一招：旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形
10．1．6 插入圖表
10．2 使用表格顯示數(shù)據(jù)
教你一招：快速插入表格行
10．3 添加音頻和視頻
10．3．1 插入音頻
10．3．2 插入視頻剪輯
第 11章 統(tǒng)一演示文稿風格——誦讀經(jīng)典
11．1 認識設(shè)計主題
11．2 自定義主題元素
11．2．1 主題顏色
11．2．2 主題字體
11．2．3 主題效果
11．2．4 背景樣式
11．3 應(yīng)用母版統(tǒng)一風格
11．3．1 認識母版
11．3．2 設(shè)置幻燈片大小
11．3．3 自定義內(nèi)容版式
11．3．4 創(chuàng)建并保存主題
11．3．5 設(shè)置頁眉和頁腳
教你一招：將演示文稿另存為PowerPoint模板
第 12章 修飾演示文稿
12．1 創(chuàng)建動畫效果
12．1．1 添加動畫——母版標題效果
教你一招：使用動畫刷快速應(yīng)用效果
12．1．2 使用觸發(fā)器——詩文賞析
12．1．3 管理動畫效果
12．2 設(shè)置切換效果——詩文誦讀
12．3 控制放映流程
12．3．1 添加超鏈接——食品安全宣講目錄
12．3．2 設(shè)置動作按鈕——返回目錄頁
教你一招：修改動作按鈕的形狀
12．3．3 縮放定位——食品安全宣講目錄2
第 13章 展示幻燈片
13．1 放映前的準備
13．1．1 自定義放映——食品安全等級
13．1．2 控制播放時間
13．1．3 錄制旁白
13．2 設(shè)置放映方式
13．2．1 演講者放映
13．2．2 觀眾自行瀏覽
13．2．3 在展臺瀏覽
13．3 放映幻燈片
13．3．1 啟動幻燈片放映
教你一招：控制放映的快捷鍵
教你一招：不打開就放映演示文稿
教你一招：保存為PowerPoint放映
13．3．2 播放自定義放映
教你一招：用移動設(shè)備控制幻燈片播放
13．3．3 使用畫筆
13．3．4 暫停/繼續(xù)放映
13．3．5 設(shè)置黑白屏