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做好會議記錄:第四版(創(chuàng)造成功經(jīng)典系列)

做好會議記錄:第四版(創(chuàng)造成功經(jīng)典系列)

定 價:¥45.00

作 者: 喬安娜-古特曼
出版社: 中信出版集團
叢編項:
標(biāo) 簽: 暫缺

ISBN: 9787508698373 出版時間: 2018-12-01 包裝:
開本: 大32開 頁數(shù): 字?jǐn)?shù):  

內(nèi)容簡介

  會議記錄者是會議中*為重要且*具*的人之一,正因為如此,他們極其需要拓展知識、開闊視野并在公司中建立威信?!蹲龊脮h記錄》對整個會議記錄的過程提供了指導(dǎo),教你如何安排會議、擬定議程、創(chuàng)造*佳環(huán)境、梳理會議以及寫出確切記錄?!蹲龊脮h記錄》是一本方便閱讀的指南,你可以隨時翻閱,也可以從頭至尾一口氣讀完。書中展示了如何胸有成竹地安排會議并寫出會議記錄,提供了關(guān)于會議環(huán)節(jié)的一手建議,還有針對創(chuàng)建議程和個人準(zhǔn)備的秘訣、做筆記和提高準(zhǔn)確率的經(jīng)驗。第四版還包含了全新的章節(jié),指導(dǎo)你如何讓技術(shù)的效果*大化,并給出了在各種各樣的會議中做記錄的實用策略。

作者簡介

  喬安娜•古特曼(Joanna Gutmann)是一名自由職業(yè)培訓(xùn)顧問,專長領(lǐng)域為辦公室溝通。此外,她還有秘書工作背景,也是英國特許人事發(fā)展協(xié)會(the Chartered Institute of Personnel Development)的成員。

圖書目錄

前言 

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第1章 背景 

\n

常規(guī)會議

\n

一次性會議 

\n

會議記錄的職責(zé)分配 

\n


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第2章 安排會議 

\n

誰將參加? 

\n

行政工作 

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第3章 會議環(huán)節(jié) 

\n

歡迎環(huán)節(jié) 

\n

缺席致歉 

\n

委員會事宜 

\n

利益聲明 

\n

關(guān)于前次會議記錄 

\n

續(xù)議事宜 

\n

信息匯報 

\n

議程事項 

\n

其他事項 

\n

下次會議日期 

\n


\n

第4章 議程 

\n

議程包含內(nèi)容 

\n


\n

第5章 個人準(zhǔn)備 

\n

閱讀議程 

\n

閱讀文件 

\n

與主持人溝通

\n

與發(fā)言者溝 

\n

與其他人溝通 

\n

考慮誰是誰 

\n

確定行政安排 

\n

提醒接待人員關(guān)注參會人員 

\n

備齊設(shè)備 

\n

簽名的會議記錄 

\n

臨場會議記錄員 

\n

個人準(zhǔn)備清單 

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\n

第6章 參加會議 

\n

坐在哪里 

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認出誰是誰 

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聽不懂 

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聽會 

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記錄爭論 

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跑腿打雜 

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數(shù)字/數(shù)據(jù)的處理 

\n

保持集中和注意力 

\n

會上必須解決(不能拖到會后)的五件事 

\n

參與發(fā)言的會議記錄者 

\n


\n

第7章 與主持人和工作組高效合作 

\n

與主持人建立良好關(guān)系 

\n

與會議小組成員建立良好關(guān)系 

\n

展現(xiàn)自信和能力 

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\n

第8章 做記錄 

\n

書寫的方式 

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如何做記錄 

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邊聽邊看 

\n

記錄信息而非話語 

\n

培養(yǎng)技能 

\n


\n

第9章 整理筆記 

\n

以議程為基礎(chǔ) 

\n

會議記錄的深度 

\n

整理筆記 

\n

利用框架 

\n

在筆記本電腦上做筆記 

\n


\n

第10章 起草會議記錄 

\n

加快進程

\n

插入變量信息 

\n

起草會議記錄 

\n

IRDA結(jié)構(gòu) 

\n

如果不能在幾天內(nèi)將會議記錄輸出成稿 

\n

如果需要幫助 

\n

獲得主持人的批準(zhǔn) 

\n

在下次會議之前不要修改會議記錄 

\n


\n

第11章 會議記錄 

\n

標(biāo)題 

\n

實到參會人員 

\n

介紹 

\n

利益聲明 

\n

委員會事宜 

\n

前次會議的會議記錄 

\n

續(xù)議事宜(行動跟進) 

\n

消息事項 

\n

主要議程事項 

\n

其他事宜 

\n

下次會議日期 

\n

會議結(jié)束 

\n

關(guān)于會議記錄的常見問題 

\n

會議記錄中的常用詞匯 

\n


\n

第12章 記錄決策和行動 

\n

行動三角 

\n

如果決定不采取行動 

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如果沒有得出結(jié)論 

\n

行動方案的布局 

\n

如果會議記錄中包含多個行動 

\n

管理行動日志 

\n


\n

第13章 布局和編號 

\n

布局 

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審視排版 

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\n

第14章 不同會議類型的記錄 

\n

人事會議 

\n

案例研討會/多方會議或多學(xué)科會議 

\n

小組或公開會議 

\n

一次性會議或臨時會議 

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協(xié)商會議 

\n

視頻/語音會議 

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董事會議

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