Word Excel PPT實(shí)戰(zhàn)技術(shù)大全

第 1章 在Word Excel PPT 中導(dǎo)航
1．1 Word Excel PPT概述 02
1．1．1Word Excel PPT應(yīng)用環(huán)境與功能劃分 02
1．1．2Word Excel PPT操作界面的整體結(jié)構(gòu) 03
1．1．3Word Excel PPT通用操作一覽 05
1．2 了解功能區(qū) 09
1．2．1功能區(qū)的基本結(jié)構(gòu) 09
1．2．2功能區(qū)中包含的命令類(lèi)型 09
1．2．3上下文選項(xiàng)卡 10
1．2．4對(duì)話框啟動(dòng)器 11
1．2．5功能區(qū)控件的外觀隨窗口大小自動(dòng)調(diào)整 11
1．3 使用對(duì)話框和窗格 11
1．3．1普通對(duì)話框與選項(xiàng)卡式對(duì)話框 11
1．3．2設(shè)置對(duì)象格式的窗格 12
1．4 自定義快速訪問(wèn)工具欄和功能區(qū) 13
1．4．1自定義快速訪問(wèn)工具欄 13
1．4．2自定義功能區(qū) 14
1．4．3備份和恢復(fù)界面配置 15
1．4．4恢復(fù)界面的默認(rèn)設(shè)置 15

第 2章 通用于Word Excel PPT 的文檔操作
2．1 文檔的基本操作 17
2．1．1“文檔”在Word Excel PPT中的不同稱(chēng)謂 17
2．1．2新建文檔 17
2．1．3打開(kāi)文檔 18
2．1．4保存和另存文檔 19
2．1．5關(guān)閉文檔 19
2．1．6恢復(fù)未保存的文檔 19
2．2文件格式與兼容性 20
2．2．1了解Word Excel PPT的文件格式 20
2．2．2在兼容模式下工作 21
2．2．3升級(jí)到新的文件格式 21
2．2．4將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式 22
2．3 文檔的顯示與切換 22
2．3．1理解文檔的視圖類(lèi)型 22
2．3．2設(shè)置文檔的顯示比例 23
2．3．3在同一個(gè)文檔的不同部分之間快速切換 24
2．3．4在不同文檔之間切換 24
2．4 批注和修訂內(nèi)容 25
2．4．1為內(nèi)容添加批注 25
2．4．2修訂內(nèi)容 26
2．4．3設(shè)置批注和修訂選項(xiàng) 26
2．5 保護(hù)文檔安全 27
2．5．1受保護(hù)的視圖 27
2．5．2清除文檔中的隱私信息 28
2．5．3將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài) 29
2．5．4為文檔加密 29
2．6 打印文檔 30
2．6．1選擇打印機(jī) 30
2．6．2設(shè)置紙張的尺寸和方向 31
2．6．3設(shè)置打印份數(shù)和頁(yè)面輸出順序 31
2．6．4設(shè)置打印范圍和頁(yè)數(shù) 32
2．7 讓文檔更易用的功能設(shè)置 32
2．7．1設(shè)置最近打開(kāi)過(guò)的文檔名稱(chēng)的顯示數(shù)量 32
2．7．2設(shè)置打開(kāi)和保存文檔的默認(rèn)文件夾 33
2．7．3設(shè)置自定義模板的存儲(chǔ)位置 33
2．7．4設(shè)置保存文檔的默認(rèn)格式 34
2．7．5設(shè)置文檔的自動(dòng)恢復(fù)功能 34

第3章 設(shè)置文檔的頁(yè)面格式
3．1 設(shè)置頁(yè)面的基本格式 36
3．1．1設(shè)置頁(yè)面方向 36
3．1．2設(shè)置紙張大小 36
3．1．3設(shè)置頁(yè)邊距 37
3．1．4設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的大小 37
3．1．5設(shè)置頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式 38
3．1．6設(shè)置文檔網(wǎng)格 38
3．2 設(shè)置分頁(yè) 39
3．2．1在文檔中的指定位置分頁(yè) 39
3．2．2為段落智能分頁(yè) 40
3．3 設(shè)置分節(jié) 41
3．3．1“節(jié)”在文檔中的作用 41
3．3．2分節(jié)符類(lèi)型 41
3．3．3插入分節(jié)符 42
3．3．4更改分節(jié)符的類(lèi)型 42
3．3．5刪除分節(jié)符 43
3．4 設(shè)置分欄 43
3．5 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 44
3．5．1了解頁(yè)眉和頁(yè)腳 44
3．5．2設(shè)置滿(mǎn)足不同需求的頁(yè)眉和頁(yè)腳 45
3．5．3刪除頁(yè)眉中的橫線 46
3．5．4添加頁(yè)碼 46

第4章 在文檔中輸入與編輯文本
4．1 理解插入點(diǎn) 49
4．1．1插入點(diǎn)的作用 49
4．1．2在插入與改寫(xiě)模式之間切換 49
4．1．3使用即點(diǎn)即輸功能 50
4．2輸入文本 50
4．2．1輸入上下標(biāo)數(shù)字 51
4．2．2輸入大寫(xiě)中文數(shù)字 51
4．2．3輸入帶圈數(shù)字 51
4．2．4輸入符號(hào) 52
4．2．5自動(dòng)插入日期和時(shí)間 53
4．2．6輸入公式 53
4．2．7導(dǎo)入其他文件中的內(nèi)容 54
4．3 選擇文本 54
4．3．1選擇不規(guī)則區(qū)域中的文本 54
4．3．2選擇矩形區(qū)域中的文本 55
4．3．3選擇一句、一行或多行 55
4．3．4選擇一段或多段 55
4．3．5選擇文檔中的所有內(nèi)容 56
4．4 修改和刪除文本 56
4．4．1修改文本的基本方法 56
4．4．2使用替換功能批量修改文本 56
4．4．3刪除文本 58
4．5輸入時(shí)自動(dòng)更正錯(cuò)誤內(nèi)容 58
4．5．1啟用自動(dòng)更正功能 58
4．5．2添加自動(dòng)更正詞條 59
4．5．3使用自動(dòng)更正修改輸入錯(cuò)誤的內(nèi)容 60
4．6 移動(dòng)和復(fù)制文本 60
4．6．1使用常規(guī)方法移動(dòng)和復(fù)制文本 60
4．6．2使用選擇性粘貼 62
4．6．3使用Office剪貼板 62

第5章 設(shè)置文本的格式
5．1 顯示或隱藏格式編輯標(biāo)記 64
5．2 設(shè)置字體格式 65
5．2．1字體格式簡(jiǎn)介 65
5．2．2設(shè)置文本的字體和字號(hào) 65
5．2．3設(shè)置文本的字體顏色 66
5．2．4為文本設(shè)置加粗和傾斜效果 67
5．2．5為文本添加下劃線并設(shè)置間距 67
5．2．6轉(zhuǎn)換英文大小寫(xiě) 68
5．2．7設(shè)置文檔的中、英文默認(rèn)字體 69
5．2．8添加系統(tǒng)中沒(méi)有的字體 70
5．3設(shè)置段落格式 70
5．3．1理解段落與段落標(biāo)記 70
5．3．2硬回車(chē)與軟回車(chē)的區(qū)別 71
5．3．3設(shè)置段落的水平對(duì)齊方式 71
5．3．4設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 72
5．3．5調(diào)整段落內(nèi)各行之間的距離 73
5．3．6調(diào)整段落之間的距離 74
5．3．7為段落設(shè)置邊框和底紋 75
5．3．8為段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 77
5．3．9設(shè)置與使用制表位 79
5．3．10設(shè)置新建文檔的默認(rèn)段落格式 79
5．4 創(chuàng)建與使用樣式 80
5．4．1理解樣式 80
5．4．2創(chuàng)建與修改樣式 81
5．4．3使用樣式 84
5．4．4通過(guò)樣式快速選擇多個(gè)位置上的內(nèi)容 85
5．4．5為樣式設(shè)置快捷鍵 85
5．4．6在文檔和模板之間復(fù)制樣式 86
5．5 輸入內(nèi)容時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式 86
5．6 快速?gòu)?fù)制與修改格式 87
5．6．1使用格式刷快速?gòu)?fù)制格式 87
5．6．2使用替換功能批量修改格式 88

第6章 創(chuàng)建與使用表格
6．1 創(chuàng)建表格 91
6．2 調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)和外觀 92
6．2．1 選擇表格元素 92
6．2．2 添加與刪除表格元素 93
6．2．3 合并與拆分單元格 95
6．2．4 設(shè)置行高和列寬 96
6．2．5 快速均分行高和列寬 97
6．2．6 讓W(xué)ord自動(dòng)調(diào)整表格的大小 97
6．2．7 鎖定單元格大小 98
6．2．8 創(chuàng)建錯(cuò)行表格 98
6．2．9 創(chuàng)建與使用表格樣式 99
6．2．10 設(shè)置表格的邊框和底紋 102
6．3 處理表格中的內(nèi)容 105
6．3．1 在表格中輸入內(nèi)容 105
6．3．2 讓表格中的內(nèi)容自動(dòng)編號(hào) 106
6．3．3 在表格上方輸入內(nèi)容 106
6．3．4自動(dòng)為跨頁(yè)表格添加標(biāo)題行 106
6．3．5讓表格中跨頁(yè)的行顯示在同一頁(yè)中 107
6．3．6計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 107
6．4 圖、文、表混合排版 109
6．4．1設(shè)置文本在表格中的位置 109
6．4．2設(shè)置圖片在表格中的位置 109
6．4．3設(shè)置表格在文檔中的位置 110
6．5 將表格中的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在圖表中 111

第7章 處理文檔中的圖片與圖形對(duì)象
7．1 使用圖片 114
7．1．1Word支持的圖片文件格式 114
7．1．2插入圖片文件 114
7．1．3讓更換的新圖片保持原圖片的尺寸和外觀 115
7．1．4設(shè)置圖片的尺寸和方向 115
7．1．5裁剪圖片的特定部分 117
7．1．6去除圖片背景 118
7．1．7壓縮圖片體積 118
7．1．8設(shè)置圖片的顯示效果 119
7．1．9圖文混排 120
7．1．10使用查找和替換功能批量刪除圖片 121
7．2 使用SmartArt 122
7．2．1創(chuàng)建SmartArt 122
7．2．2在SmartArt中添加內(nèi)容 122
7．2．3更改SmartArt的版式布局 123
7．2．4調(diào)整SmartArt的結(jié)構(gòu) 123
7．2．5設(shè)置SmartArt的外觀效果 125
7．2．6將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt 126
7．3 使用形狀、文本框和藝術(shù)字 126
7．3．1創(chuàng)建形狀、文本框和藝術(shù)字 127
7．3．2使用鎖定繪圖模式快速創(chuàng)建同一種形狀 128
7．3．3從一種形狀更改為另一種形狀 128
7．3．4讓圖形對(duì)象的大小隨其內(nèi)部文字而自動(dòng)縮放 128
7．3．5設(shè)置圖形對(duì)象的邊框和填充效果 129
7．3．6刪除圖形對(duì)象 130
7．4 同時(shí)處理多個(gè)圖形對(duì)象 130
7．4．1選擇多個(gè)圖形對(duì)象 130
7．4．2對(duì)齊多個(gè)圖形對(duì)象 131
7．4．3等間距排列多個(gè)圖形對(duì)象 132
7．4．4改變圖形對(duì)象之間的層疊位置 132
7．4．5將多個(gè)圖形對(duì)象組合為一個(gè)整體 133
7．4．6使用繪圖畫(huà)布將多個(gè)圖形對(duì)象組織到一起 133

第8章 長(zhǎng)文檔排版技術(shù)
8．1 在文檔中快速定位 135
8．1．1使用大綱視圖 135
8．1．2使用導(dǎo)航窗格 136
8．1．3使用定位功能 137
8．1．4使用查找功能 137
8．1．5使用書(shū)簽 138
8．1．6使用交叉引用 139
8．2創(chuàng)建多級(jí)編號(hào) 141
8．2．1應(yīng)用Word預(yù)置的多級(jí)編號(hào) 141
8．2．2創(chuàng)建新的多級(jí)編號(hào) 142
8．2．3將多級(jí)編號(hào)與樣式關(guān)聯(lián) 145
8．3 為圖片和表格添加題注 146
8．3．1為圖片和表格添加題注 146
8．3．2創(chuàng)建包含章編號(hào)的題注 147
8．3．3題注中的章編號(hào)變?yōu)橹形臄?shù)字的解決方法 148
8．4 創(chuàng)建腳注和尾注 149
8．4．1添加與刪除腳注和尾注 149
8．4．2調(diào)整腳注和尾注的位置與編號(hào)格式 150
8．4．3在腳注和尾注之間轉(zhuǎn)換 150
8．4．4刪除腳注中的分隔線 151
8．5創(chuàng)建目錄 151
8．5．1創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)目錄 151
8．5．2為文檔中的部分內(nèi)容創(chuàng)建目錄 154
8．5．3為圖片和表格創(chuàng)建圖表目錄 154
8．5．4保持目錄與文檔內(nèi)容一致 156
8．5．5將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本 156
8．6 創(chuàng)建索引 157
8．6．1手動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng) 157
8．6．2創(chuàng)建多級(jí)索引 159
8．6．3創(chuàng)建表示頁(yè)碼范圍的索引 159
8．6．4更新索引與刪除索引項(xiàng) 160
8．7 利用替換功能實(shí)現(xiàn)批量排版 161
8．7．1通配符的使用規(guī)則與注意事項(xiàng) 161
8．7．2批量刪除所有中文漢字 162
8．7．3批量刪除所有英文和英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 163
8．7．4批量刪除所有中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 163
8．7．5批量刪除中文字符之間的空格 164
8．7．6批量刪除所有空白段落 164
8．7．7批量刪除包含指定內(nèi)容的所有段落 164
8．7．8批量為文檔中的數(shù)字添加千位分隔符 165

第9章 高效處理多個(gè)文檔
9．1 創(chuàng)建與使用文檔模板 166
9．1．1了解模板及其文件格式 166
9．1．2理解Normal模板 167
9．1．3創(chuàng)建和使用模板 167
9．1．4分類(lèi)管理模板 168
9．2 使用主控文檔 168
9．2．1主控文檔的工作方式 168
9．2．2主控文檔與子文檔之間的合并與拆分 169
9．2．3在主控文檔中編輯子文檔 171
9．2．4鎖定子文檔以防止意外修改 171
9．2．5將子文檔中的內(nèi)容寫(xiě)入主控文檔 172
9．2．6刪除子文檔 172
9．3 使用郵件合并 172
9．3．1郵件合并的工作原理與通用流程 172
9．3．2郵件合并中的主文檔和數(shù)據(jù)源類(lèi)型 173
9．3．3批量創(chuàng)建錄用通知書(shū) 174
9．3．4批量創(chuàng)建員工工資條 177
9．3．5批量創(chuàng)建帶照片的工作證 178

第 10章 數(shù)據(jù)輸入與格式設(shè)置
10．1 在Excel中開(kāi)始工作 182
10．1．1新建工作表 182
10．1．2修改工作表的名稱(chēng) 183
10．1．3激活與選擇工作表 183
10．1．4移動(dòng)和復(fù)制工作表 184
10．1．5刪除工作表 185
10．2 選擇單元格的多種方法 186
10．2．1單元格的表示方法 186
10．2．2活動(dòng)單元格與所選單元格 186
10．2．3選擇連續(xù)或不連續(xù)的單元格區(qū)域 187
10．2．4選擇整行或整列 188
10．2．5選擇所有單元格 188
10．2．6選擇包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 188
10．2．7選擇多個(gè)工作表中的相同區(qū)域 188
10．2．8選擇具有特定數(shù)據(jù)類(lèi)型或?qū)傩缘膯卧?189
10．2．9選擇包含特定內(nèi)容的單元格 190
10．2．10選擇包含特定格式的單元格 191
10．3 數(shù)據(jù)輸入的多種方法 192
10．3．1Excel中的數(shù)據(jù)類(lèi)型 192
10．3．2輸入數(shù)據(jù)的基本方法 194
10．3．3輸入特定類(lèi)型的數(shù)據(jù) 195
10．3．4多單元格批量輸入 196
10．3．5換行輸入 196
10．3．6按特定次序自動(dòng)填充輸入 197
10．3．7通過(guò)復(fù)制和選擇性粘貼功能靈活輸入數(shù)據(jù) 201
10．3．8同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù) 205
10．3．9使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能規(guī)范化輸入 205
10．3．10使用替換功能批量修改和刪除數(shù)據(jù) 209
10．4控制數(shù)據(jù)的顯示方式 209
10．4．1調(diào)整行高和列寬 210
10．4．2設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 211
10．4．3設(shè)置字體格式 211
10．4．4設(shè)置數(shù)字格式 212
10．4．5自定義數(shù)字格式 214
10．4．6設(shè)置條件格式 218
10．5 使用工作簿和工作表模板 222

第 11章 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
11．1公式簡(jiǎn)介 224
11．1．1公式的組成部分 224
11．1．2公式中的運(yùn)算符及其運(yùn)算優(yōu)先級(jí) 225
11．1．3普通公式與數(shù)組公式 225
11．1．4單個(gè)單元格公式與多個(gè)單元格公式 226
11．1．5Excel在公式與函數(shù)方面的限制 226
11．2輸入與編輯公式 226
11．2．1輸入公式 227
11．2．2編輯公式 227
11．2．3相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 228
11．2．4移動(dòng)和復(fù)制公式 228
11．2．5改變公式的計(jì)算方式 229
11．2．6隱藏公式 229
11．2．7刪除公式 230
11．3 在公式中使用函數(shù) 231
11．3．1為什么要使用函數(shù) 231
11．3．2函數(shù)的類(lèi)型 231
11．3．3函數(shù)的參數(shù) 232
11．3．4函數(shù)的易失性 232
11．3．5在公式中輸入函數(shù) 232
11．4 在公式中使用名稱(chēng) 234
11．4．1名稱(chēng)的級(jí)別 234
11．4．2創(chuàng)建名稱(chēng)的幾種方法 234
11．4．3為單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱(chēng) 235
11．4．4為公式創(chuàng)建名稱(chēng) 236
11．4．5在公式中使用名稱(chēng) 236
11．4．6管理名稱(chēng) 237
11．5使用數(shù)組公式 238
11．5．1數(shù)組的類(lèi)型 238
11．5．2數(shù)組的運(yùn)算方式 239
11．5．3輸入與編輯數(shù)組公式 240
11．6 創(chuàng)建引用其他工作表數(shù)據(jù)的公式 241
11．6．1創(chuàng)建引用其他工作表數(shù)據(jù)的公式 241
11．6．2創(chuàng)建引用其他工作簿數(shù)據(jù)的公式 242
11．6．3創(chuàng)建引用多個(gè)工作表中相同數(shù)據(jù)區(qū)域的公式 242
11．6．4更新跨工作簿引用的公式 243
11．7 處理公式中的錯(cuò)誤 243
11．7．1公式返回的7種錯(cuò)誤值 243
11．7．2顯示公式本身而非計(jì)算結(jié)果 244
11．7．3使用公式錯(cuò)誤檢查器 244
11．7．4追蹤單元格之間的關(guān)系 245
11．7．5監(jiān)視單元格中的內(nèi)容 246
11．7．6使用公式求值器 246

第 12章 使用公式處理文本
12．1 常用文本函數(shù) 248
12．1．1LEN和LENB函數(shù) 248
12．1．2LEFT、RIGHT和MID函數(shù) 248
12．1．3FIND和SEARCH函數(shù) 249
12．1．4REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù) 249
12．1．5LOWER和UPPER函數(shù) 250
12．1．6CHAR和CODE函數(shù) 250
12．1．7TEXT函數(shù) 250
12．2 空單元格、空文本和空格之間的區(qū)別 251
12．3 文本函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用 251
12．3．1計(jì)算文本中包含的數(shù)字和漢字的個(gè)數(shù) 251
12．3．2將文本轉(zhuǎn)換為句首字母大寫(xiě)其他字母小寫(xiě) 251
12．3．3提取公司名稱(chēng) 252
12．3．4格式化公司名稱(chēng) 252
12．3．5從身份證號(hào)碼中提取出生日期 253
12．3．6從身份證號(hào)碼中提取性別信息 253
12．3．7統(tǒng)計(jì)指定字符在文本中出現(xiàn)的次數(shù) 254
12．3．8將普通數(shù)字轉(zhuǎn)換為電話格式 254
12．3．9評(píng)定員工考核成績(jī) 255
12．3．10將順序錯(cuò)亂的字母按升序排列 255

第 13章 使用公式處理日期和時(shí)間
13．1 修復(fù)不規(guī)范的日期 256
13．1．1使用分列功能修復(fù)不規(guī)范的日期 256
13．1．2使用替換功能修復(fù)不規(guī)范的日期 257
13．1．3設(shè)置默認(rèn)的日期和時(shí)間格式 258
13．2 常用日期和時(shí)間函數(shù) 258
13．2．1TODAY和NOW函數(shù) 258
13．2．2DATE和TIME函數(shù) 259
13．2．3YEAR、MONTH和DAY函數(shù) 259
13．2．4HOUR、MINUTE和SECOND函數(shù) 259
13．2．5DATEVALUE和TIMEVALUE函數(shù) 260
13．2．6DAYS函數(shù) 260
13．2．7DATEDIF函數(shù) 260
13．2．8WEEKDAY函數(shù) 261
13．2．9WEEKNUM函數(shù) 261
13．2．10EDATE和EOMONTH函數(shù) 262
13．2．11WORKDAY．INTL函數(shù) 262
13．2．12NETWORKDAYS．INTL函數(shù) 263
13．3 日期和時(shí)間函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用 264
13．3．1提取日期和時(shí)間 264
13．3．2計(jì)算本月的總天數(shù) 264
13．3．3判斷閏年 265
13．3．4計(jì)算母親節(jié)和父親節(jié)的日期 265
13．3．5統(tǒng)計(jì)工資結(jié)算日期 266
13．3．6計(jì)算員工工齡 266
13．3．7計(jì)算還款日期 266
13．3．8計(jì)算加班費(fèi)用 267
13．3．9安排會(huì)議時(shí)間 267
13．3．10計(jì)算用餐時(shí)長(zhǎng) 267

第 14章 使用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和與統(tǒng)計(jì)
14．1 常用求和與統(tǒng)計(jì)函數(shù) 268
14．1．1SUM函數(shù) 268
14．1．2SUMIF和SUMIFS函數(shù) 268
14．1．3SUMPRODUCT函數(shù) 270
14．1．4AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函數(shù) 270
14．1．5COUNT和COUNTA函數(shù) 271
14．1．6COUNTIF和COUNTIFS函數(shù) 271
14．1．7MAX和MIN函數(shù) 272
14．1．8LARGE和SMALL函數(shù) 273
14．1．9RANK．EQ函數(shù) 273
14．1．10FREQUENCY函數(shù) 274
14．1．11SUBTOTAL函數(shù) 274
14．2 求和與統(tǒng)計(jì)函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用 275
14．2．1累計(jì)求和 276
14．2．2計(jì)算某部門(mén)員工的年薪總和 276
14．2．3計(jì)算前兩名和后兩名員工的銷(xiāo)售額總和 276
14．2．4匯總指定銷(xiāo)售額范圍內(nèi)的銷(xiāo)售總額 277
14．2．5計(jì)算商品打折后的總價(jià)格 277
14．2．6統(tǒng)計(jì)不重復(fù)員工的人數(shù) 277
14．2．7統(tǒng)計(jì)遲到人數(shù) 278
14．2．8計(jì)算單日最高銷(xiāo)量 278
14．2．9計(jì)算銷(xiāo)量前3名的銷(xiāo)量總和 278
14．2．10在篩選狀態(tài)下生成連續(xù)編號(hào) 279

第 15章 使用公式查找和引用數(shù)據(jù)
15．1常用查找和引用函數(shù) 280
15．1．1ROW和COLUMN函數(shù) 280
15．1．2VLOOKUP函數(shù) 281
15．1．3LOOKUP函數(shù) 282
15．1．4MATCH函數(shù) 283
15．1．5INDEX函數(shù) 283
15．1．6INDIRECT函數(shù) 284
15．1．7OFFSET函數(shù) 285
15．2查找和引用函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用 285
15．2．1快速輸入月份 285
15．2．2匯總多個(gè)列中的銷(xiāo)量 286
15．2．3從多列數(shù)據(jù)中查找員工信息 286
15．2．4逆向查找 287
15．2．5提取商品最后一次進(jìn)貨日期 287
15．2．6匯總最近5天的銷(xiāo)量 288
15．2．7統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量小于600的員工人數(shù) 288
15．2．8提取文本中的數(shù)字 289
15．2．9提取不重復(fù)的員工姓名 289
15．2．10創(chuàng)建可自動(dòng)擴(kuò)展的二級(jí)下拉列表 290

第 16章 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類(lèi)匯總
16．1 理解Excel中的數(shù)據(jù)列表 291
16．2排序數(shù)據(jù) 291
16．2．1使用單個(gè)條件進(jìn)行排序 291
16．2．2使用多個(gè)條件進(jìn)行排序 292
16．2．3使用自定義順序進(jìn)行排序 293
16．2．4只對(duì)指定列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 294
16．2．5對(duì)指定區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 294
16．3 篩選數(shù)據(jù) 295
16．3．1了解Excel中的篩選 295
16．3．2對(duì)不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 296
16．3．3設(shè)置同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件的高級(jí)篩選 300
16．3．4設(shè)置滿(mǎn)足多個(gè)條件之一的高級(jí)篩選 301
16．3．5設(shè)置條件更復(fù)雜的高級(jí)篩選 301
16．3．6在篩選中使用通配符 302
16．3．7刪除重復(fù)數(shù)據(jù) 302
16．4 分類(lèi)匯總數(shù)據(jù) 303
16．4．1匯總單類(lèi)數(shù)據(jù) 303
16．4．2匯總多類(lèi)數(shù)據(jù) 304
16．4．3分級(jí)查看數(shù)據(jù) 305
16．4．4清除分類(lèi)匯總狀態(tài) 306

第 17章 使用數(shù)據(jù)透視表多角度分析數(shù)據(jù)
17．1數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 307
17．2數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)術(shù)語(yǔ) 307
17．3 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 308
17．3．1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 308
17．3．2數(shù)據(jù)透視表字段窗格 310
17．3．3對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行布局 311
17．3．4重命名字段 312
17．3．5更改和刷新數(shù)據(jù)透視表 313
17．3．6創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 314
17．4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式 315
17．4．1設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局 315
17．4．2設(shè)置總計(jì)和分類(lèi)匯總的顯示方式 316
17．4．3設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 317
17．4．4設(shè)置空單元格和錯(cuò)誤值的顯示方式 318
17．4．5使用樣式格式化數(shù)據(jù)透視表 319
17．5 在數(shù)據(jù)透視表中查看與分析數(shù)據(jù) 320
17．5．1查看明細(xì)數(shù)據(jù) 320
17．5．2對(duì)數(shù)據(jù)分組 321
17．5．3排序數(shù)據(jù) 324
17．5．4使用切片器篩選數(shù)據(jù) 326
17．6 在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算 328
17．6．1設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 328
17．6．2創(chuàng)建計(jì)算字段 330
17．6．3創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng) 332

第 18章 使用圖表可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
18．1 圖表簡(jiǎn)介 334
18．1．1圖表的兩大特點(diǎn) 334
18．1．2Excel圖表類(lèi)型 334
18．1．3圖表的組成結(jié)構(gòu) 335
18．1．4嵌入式圖表與圖表工作表 336
18．2 創(chuàng)建與編輯圖表 337
18．2．1創(chuàng)建圖表 337
18．2．2移動(dòng)和復(fù)制圖表 338
18．2．3更改圖表類(lèi)型 339
18．2．4編輯圖表的數(shù)據(jù)系列 339
18．2．5設(shè)置圖表的布局和配色 341
18．2．6設(shè)置圖表格式 342
18．2．7創(chuàng)建與使用圖表模板 344
18．2．8刪除圖表 344
18．3 圖表制作示例 345
18．3．1制作組合圖表 345
18．3．2制作甘特圖 346
18．3．3制作對(duì)比條形圖 347
18．3．4使用滾動(dòng)條控制柱形圖的顯示 348
18．3．5使用下拉列表控制餅圖的顯示 350
18．3．6制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的圖表 351
18．4 在單元格中創(chuàng)建迷你圖 352
18．4．1創(chuàng)建單個(gè)迷你圖 352
18．4．2創(chuàng)建多個(gè)迷你圖 353
18．4．3迷你圖組合 353
18．4．4更改迷你圖類(lèi)型 354
18．4．5編輯迷你圖 354
18．4．6設(shè)置迷你圖格式 355
18．4．7刪除迷你圖 356

第 19章 工作表頁(yè)面設(shè)置與打印
19．1工作表的頁(yè)面設(shè)置 357
19．1．1設(shè)置紙張大小和方向 357
19．1．2設(shè)置頁(yè)邊距 358
19．1．3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 358
19．2 按不同需求進(jìn)行打印 360
19．2．1分頁(yè)打印 360
19．2．2縮放打印 362
19．2．3打印工作表中的特定內(nèi)容 362
19．2．4在每一頁(yè)打印標(biāo)題行 363
19．2．5打印包含特殊內(nèi)容的單元格 364
19．3 打印預(yù)覽 364
19．4 為工作表創(chuàng)建自定義視圖 365

第 20章 在幻燈片中添加與設(shè)置文本
20．1 幻燈片的基本操作 367
20．1．1添加幻燈片 367
20．1．2更改幻燈片的版式 368
20．1．3選擇幻燈片 368
20．1．4移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 369
20．1．5為幻燈片分節(jié) 369
20．1．6重用幻燈片 370
20．1．7刪除幻燈片 371
20．2 輸入與編輯文本 371
20．2．1了解PPT中的占位符 371
20．2．2在幻燈片中輸入文本 372
20．2．3移動(dòng)和復(fù)制文本 373
20．2．4查找與替換文本 373
20．2．5設(shè)置文本級(jí)別 374
20．2．6設(shè)置字體格式和段落格式 374
20．3使用表格組織內(nèi)容 376
20．3．1創(chuàng)建表格 376
20．3．2在表格中輸入與設(shè)置文本 377
20．3．3設(shè)置表格的結(jié)構(gòu)和外觀 378
20．3．4使用圖表展示表格中的數(shù)據(jù) 379

第 21章 添加靜態(tài)可視化元素
21．1 使用圖片和SmartArt 382
21．1．1插入圖片 382
21．1．2設(shè)置圖片格式 383
21．1．3借助參考線精確定位圖片 383
21．1．4創(chuàng)建圖片相冊(cè) 384
21．1．5將SmartArt導(dǎo)出為圖片 385
21．2 使用形狀、藝術(shù)字和文本框 386
21．2．1插入形狀、藝術(shù)字和文本框 386
21．2．2在形狀、藝術(shù)字和文本框中輸入文字 387
21．2．3設(shè)置文字特效 387
21．2．4設(shè)置形狀、藝術(shù)字和文本框的格式 387
21．2．5邏輯合并多個(gè)形狀 388

第 22章 使用幻燈片版式、母版與模板
22．1 使用幻燈片版式和母版 389
22．1．1理解幻燈片版式和母版 389
22．1．2幻燈片母版視圖 390
22．1．3添加和刪除幻燈片版式和母版 390
22．1．4保留幻燈片母版 391
22．1．5重命名幻燈片版式和母版 391
22．1．6復(fù)制幻燈片版式和母版 392
22．1．7設(shè)計(jì)幻燈片版式 392
22．2 使用主題 395
22．2．1使用內(nèi)置主題 395
22．2．2創(chuàng)建自定義主題 396
22．3 設(shè)置幻燈片背景 397
22．4 創(chuàng)建PPT模板 398

第 23章 在PPT 中使用多媒體
23．1 使用音頻 400
23．1．1插入音頻 400
23．1．2剪裁音頻 401
23．1．3為音頻添加書(shū)簽 401
23．1．4設(shè)置音頻的播放方式 402
23．1．5播放音頻時(shí)不顯示音量圖標(biāo) 402
23．1．6放映PPT時(shí)始終播放音頻 402
23．2 使用視頻 403
23．2．1插入視頻 403
23．2．2剪裁視頻 404
23．2．3為視頻添加書(shū)簽 404
23．2．4為視頻設(shè)置標(biāo)牌框架 405
23．2．5設(shè)置視頻的播放方式 405
23．2．6通過(guò)控件播放視頻文件 405
23．3 插入FLASH動(dòng)畫(huà) 406

第 24章 為幻燈片和對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)
24．1 設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà) 408
24．1．1使用預(yù)置的幻燈片切換動(dòng)畫(huà) 408
24．1．2設(shè)置幻燈片切換時(shí)的音效 409
24．1．3設(shè)置幻燈片的切換速度 409
24．1．4設(shè)置幻燈片的切換方式 409
24．1．5為所有幻燈片統(tǒng)一設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)及其效果 410
24．1．6刪除幻燈片切換動(dòng)畫(huà) 410
24．2為幻燈片中的內(nèi)容設(shè)置動(dòng)畫(huà) 410
24．2．1為內(nèi)容設(shè)置單個(gè)動(dòng)畫(huà) 410
24．2．2為內(nèi)容設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫(huà) 411
24．2．3調(diào)整多個(gè)動(dòng)畫(huà)的播放順序 412
24．2．4自定義設(shè)置動(dòng)畫(huà)選項(xiàng) 412
24．2．5使用動(dòng)畫(huà)刷復(fù)制動(dòng)畫(huà) 414
24．2．6刪除對(duì)象上的動(dòng)畫(huà) 414
24．3 制作倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫(huà) 414

第 25章 為PPT 提供交互功能
25．1 利用觸發(fā)器設(shè)計(jì)交互功能 418
25．2 利用超鏈接設(shè)計(jì)交互功能 419
25．2．1單擊文字自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片 419
25．2．2單擊文字自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到其他PPT文件中的幻燈片 421
25．2．3單擊PPT中的網(wǎng)址自動(dòng)在瀏覽器中打開(kāi)網(wǎng)頁(yè) 421
25．2．4修改與刪除已添加的超鏈接 421
25．3 利用動(dòng)作設(shè)計(jì)交互功能 422
25．3．1利用動(dòng)作功能跳轉(zhuǎn)幻燈片 422
25．3．2利用動(dòng)作功能打開(kāi)網(wǎng)頁(yè) 423
25．3．3利用動(dòng)作功能運(yùn)行指定的應(yīng)用程序 423
25．3．4設(shè)置動(dòng)作的顯示效果和音效 424
25．4 制作彈出式菜單 425

第 26章 放映與發(fā)布PPT
26．1 放映PPT 427
26．1．1隱藏不想放映的幻燈片 427
26．1．2設(shè)置排練計(jì)時(shí) 427
26．1．3順序放映與任意跳轉(zhuǎn)放映 428
26．1．4使用自定義分組放映幻燈片 429
26．1．5在放映中使用黑屏或白屏 430
26．1．6在放映中使用注釋 431
26．2 發(fā)布PPT 431
26．2．1打包PPT 431
26．2．2將PPT轉(zhuǎn)換為放映格式 432
26．2．3將PPT轉(zhuǎn)換為視頻格式 433
26．2．4將PPT轉(zhuǎn)換為圖片PPT 434
26．2．5將PPT中的每一頁(yè)轉(zhuǎn)換為圖片文件 434

第 27章 Word Excel PPT 之間的協(xié)作
27．1 對(duì)象的鏈接與嵌入 436
27．1．1創(chuàng)建鏈接對(duì)象 436
27．1．2編輯與更新鏈接對(duì)象 437
27．1．3創(chuàng)建與編輯嵌入對(duì)象 438
27．2 Word、Excel和PPT之間的協(xié)作 439
27．2．1將Excel工作表快速轉(zhuǎn)換為Word表格 439
27．2．2借助Excel輕松轉(zhuǎn)換Word表格的行與列 439
27．2．3將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿 440
27．2．4將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔 441