辦會(huì)有招法

第1步 
定盤子——確定議題
一、會(huì)議的發(fā)起有動(dòng)議 1
二、會(huì)議的議題要確定 2
三、會(huì)議的形式要恰當(dāng) 4
四、會(huì)議的規(guī)模要適中 5
五、會(huì)議的時(shí)間要合理 6
六、會(huì)議的地點(diǎn)要合適 7
七、會(huì)議前的初步準(zhǔn)備 9
第2步
“搭好臺(tái)”——會(huì)前籌備
一、把會(huì)議方案策劃好 10
一、把會(huì)議方案策劃好 10
（一）會(huì)議籌劃的基本要點(diǎn) 10
（二）會(huì)議籌備方案的策劃 11
二、把會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)組建好 18
（一）會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則 18
（二）會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置形式 19
（三）會(huì)務(wù)人員的職務(wù)名稱 20
（四）會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的具體分工 20
三、把會(huì)議機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)好 22
（二）注意事項(xiàng) 22
四、把會(huì)議文件準(zhǔn)備好 23
（一）會(huì)議議程表和日程表 24
（二）會(huì)議簽到表（簿） 27
（三）領(lǐng)導(dǎo)講話稿 28
（四）會(huì)議主持詞 28
（五）會(huì)議須知 29
（六）其他會(huì)議資料 31
（七）會(huì)議文件的審核、裝訂、備份 31
五、把會(huì)議通知印發(fā)好 33
（一）會(huì)議通知的基本內(nèi)容 34
（二）會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與寫法 35
六、把會(huì)議票證印制好 36
（一）會(huì)議證件的作用 37
（二）會(huì)議證件的種類 37
（三）會(huì)議證件的制作 39
（四）會(huì)議證件的內(nèi)容格式 40
七、把會(huì)議用品準(zhǔn)備好 41
（一）常用文具用品 42
（二）指引標(biāo)志用品 42
（三）會(huì)場裝飾用品 42
（四）生活衛(wèi)生用品 42
（五）準(zhǔn)備專門用品 42
八、把參會(huì)人員編排好 42
（一）確定參會(huì)人員范圍 42
（二）與會(huì)人員編排分組 44
九、把生活保障安排好 47
（一）安排會(huì)議食宿 47
（二）車輛的保障 49
（三）衛(wèi)生的保障 50
（四）通信的保障 50
（五）安全的保障 51
十、把文體活動(dòng)籌辦好 51
（一）活動(dòng)原則 51
（二）活動(dòng)內(nèi)容 51
（三）注意事項(xiàng) 51
十一、把會(huì)場布置整合好 52
（一）會(huì)場整體布局的要求 52
（二）會(huì)場整體布局工作流程 52
（三）會(huì)場布置形式與內(nèi)容 55
十二、把座次排定好 58
（一）主席臺(tái)座位排列 58
（二）主持人席位 60
（三）發(fā)言者席位 61
（四）與會(huì)人員座次排列 61
十三、把接站工作籌劃好 72
（一）匯總抵達(dá)信息 73
（二）確定迎接規(guī)格 73
（三）安排接站人員 73
（四）安排接站車輛 74
（五）準(zhǔn)備接站標(biāo)志 76
（六）迎候參會(huì)人員 76
十四、把會(huì)議安保落實(shí)好 76
（一）制訂會(huì)議安全保衛(wèi)工作方案 77
（二）會(huì)前安全保衛(wèi)部門應(yīng)做工作 77
十五、把應(yīng)急預(yù)案擬定好 78
（一）人員問題及應(yīng)對方案 79
（二）行為問題及應(yīng)對方案 79
（三）健康與安全問題及應(yīng)對方案 79
十六、把會(huì)前檢查落實(shí)好 82
（一）會(huì)前檢查的內(nèi)容 83
（二）會(huì)前檢查程序 91
（三）及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通 92
十七、把會(huì)議代表慰問好 93
（一）安排領(lǐng)導(dǎo)看望 93
（二）領(lǐng)導(dǎo)即席講話 93
第3步
嚴(yán)組織——會(huì)中服務(wù)
一、會(huì)議簽到 94
（一）簽到的方法 94
（二）簽到的目的 95
二、預(yù)備會(huì)議 96
（一）預(yù)備會(huì)議的通知 96
（二）預(yù)備會(huì)議的范圍 96
（三）預(yù)備會(huì)議的內(nèi)容 97
三、會(huì)場組織 97
（一）主要工作內(nèi)容 97
（二）處理應(yīng)急事項(xiàng) 98
四、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng) 99
（一）提前報(bào)告 99
（二）合理安排 99
（三）熟知程序 100
五、大會(huì)發(fā)言 101
（一）發(fā)言的形式 101
（二）發(fā)言的順序 102
（三）發(fā)言的安排 102
六、會(huì)議記錄 103
（一）會(huì)議記錄的作用 103
（二）會(huì)議記錄的寫法 103
（三）會(huì)議記錄的類型 104
（四）會(huì)議記錄的重點(diǎn) 104
（五）會(huì)議記錄的技巧 104
（六）會(huì)議記錄的核對 106
（七）會(huì)議記錄的要求 107
七、分組討論 108
（一）分組討論的任務(wù) 109
（二）分組討論的原則 109
（三）分組討論的引導(dǎo) 109
（四）分組討論的要求 110
八、組織參觀 111
（一）做好選點(diǎn)考察的準(zhǔn)備 111
（二）做好編組與安全工作 111
九、接見合影 112
（一）做好必要準(zhǔn)備 112
（二）搞好現(xiàn)場指揮 114
（三）備好領(lǐng)導(dǎo)講話 114
十、會(huì)議簡報(bào) 115
（一）會(huì)議簡報(bào)的作用 115
（二）編印簡報(bào)的要求 116
十一、會(huì)議值班 116
（一）明確會(huì)議值班的任務(wù) 116
（二）做好會(huì)議值班的記錄 117
（三）制定會(huì)議值班的制度 117
（四）編制會(huì)議值班表 118
十二、安全保衛(wèi) 119
（一）安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容 119
（二）安全保衛(wèi)工作的基本要求 120
十三、會(huì)議保密 120
（一）會(huì)議保密工作的等級(jí) 120
（二）會(huì)議保密工作的內(nèi)容 121
（三）明確會(huì)議的保密紀(jì)律 121
（四）把好會(huì)議保密的關(guān)口 122
十四、各類保障 124
（一）會(huì)議的食宿管理 124
（二）會(huì)議的交通保障 125
（三）會(huì)議的醫(yī)療衛(wèi)生 126
（四）會(huì)議的通信保障 126
十五、會(huì)議報(bào)道 126
（一）會(huì)議報(bào)道的原則 127
（二）媒體接待的程序 127
（三）與媒體溝通的方法 128
第4步
收好尾——會(huì)后工作
一、離會(huì)服務(wù)要友好 129
（一）離會(huì)服務(wù)的作用 129
（二）離會(huì)服務(wù)的內(nèi)容 130
（三）送別與會(huì)的人員 130
二、會(huì)議文件要存好 131
（一）收集會(huì)議文書 131
（二）整理會(huì)議記錄 131
（三）整理會(huì)議錄音 131
（四）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要 132
（五）整理匯編文件 132
三、會(huì)議現(xiàn)場要理好 133
（一）清理宣傳用品 133
（二）清理會(huì)議資料 133
（三）清理會(huì)場設(shè)施 133
四、會(huì)議評(píng)估要用好 133
（一）會(huì)議評(píng)估的內(nèi)容 134
（二）會(huì)議評(píng)估的方法 136
五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)要結(jié)好 139
（一）結(jié)算項(xiàng)目 139
（二）結(jié)算程序 139
（三）注意事項(xiàng) 140
六、會(huì)務(wù)總結(jié)要搞好 140
（一）會(huì)務(wù)總結(jié)的內(nèi)容 140
（二）會(huì)務(wù)總結(jié)的要求 141
（三）會(huì)務(wù)總結(jié)寫法 142
七、決辦事項(xiàng)要督好 144
（一）決辦事項(xiàng)的傳達(dá) 144
（二）決辦事項(xiàng)的催辦 145
（三）決辦事項(xiàng)的反饋 146
附錄一　常見會(huì)議的組織
類　辦公會(huì) 148
第二類　工作匯報(bào)會(huì) 152
第三類　工作部署會(huì) 155
第四類　總結(jié)表彰會(huì) 159
第五類　協(xié)調(diào)會(huì) 163
第六類　座談會(huì) 165
第七類　動(dòng)員和誓師大會(huì) 170
第八類　現(xiàn)場觀摩會(huì) 172
第九類　經(jīng)驗(yàn)交流會(huì) 175
第十類　典型報(bào)告會(huì) 177
第十一類　主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整交接會(huì) 180
第十二類　慶祝會(huì) 183
第十三類　歡迎會(huì) 185
第十四類　歡送會(huì) 187
第十五類　茶話會(huì) 189
第十六類　聯(lián)誼會(huì) 193
第十七類　報(bào)告會(huì) 197
第十八類　新聞發(fā)布會(huì) 200
附錄二
一、應(yīng)需而生的視頻會(huì)議 207
二、溝通無極限的電話會(huì)議 210
三、會(huì)議主持人主持的技巧 212
四、主持“解決問題的會(huì)議”的技巧 218
五、主持好政策性研究會(huì)的技巧 221
六、處理會(huì)議中的爭執(zhí)和分歧的技巧 223
七、處理會(huì)議中的反面意見的技巧 224
八、處理會(huì)議中的意外情況的技巧 225
附錄三　中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法（2016版）/ 228
附錄四　中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)
　　　　到風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)的通知》（2014版）/ 236
主要參考書目/ 238