小白輕松學(xué)Excel數(shù)據(jù)分析

目 錄
第1章 構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù) / 001
1．1 輸入新數(shù)據(jù) / 002
1．1．1 Excel中的數(shù)據(jù)類型 / 002
1．1．2 輸入數(shù)據(jù)的3種模式 / 004
1．1．3 快速輸入由純數(shù)字組成的員工編號(hào) / 005
1．1．4 快速輸入由字母和數(shù)字組成的員工編號(hào) / 006
1．1．5 輸入18位身份證號(hào) / 006
1．1．6 輸入分?jǐn)?shù) / 007
1．1．7 輸入指數(shù) / 007
1．1．8 自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn) / 008
1．1．9 輸入日期和時(shí)間 / 009
1．1．10 快速輸入一系列連續(xù)的日期 / 010
1．1．11 以指定的時(shí)間間隔輸入一系列日期 / 010
1．1．12 按學(xué)歷從高到低輸入學(xué)歷的名稱 / 011
1．1．13 換行輸入數(shù)據(jù) / 013
1．1．14 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù) / 014
1．1．15 使用記憶式鍵入和下拉列表選擇功能提高輸入效率 / 014
1．2 導(dǎo)入現(xiàn)有數(shù)據(jù) / 015
1．2．1 導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù) / 016
1．2．2 導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù) / 019
1．2．3 使用復(fù)制和粘貼功能導(dǎo)入數(shù)據(jù) / 020
1．3 限制數(shù)據(jù)的輸入和編輯 / 023
1．3．1 輸入性別時(shí)只允許輸入“男”或“女” / 023
1．3．2 禁止輸入重復(fù)的員工編號(hào) / 025
1．3．3 禁止修改員工信息 / 026
第2章 整理數(shù)據(jù) / 028
2．1 快速選擇所需的數(shù)據(jù) / 029
2．1．1 選擇一個(gè)或多個(gè)單元格 / 029
2．1．2 選擇整行或整列 / 029
2．1．3 選擇所有單元格 / 030
2．1．4 使用名稱框選擇單元格 / 030
2．1．5 選擇符合特定條件的單元格 / 030
2．1．6 選擇多個(gè)工作表中的單元格 / 032
2．2 規(guī)范化數(shù)據(jù) / 032
2．2．1 使用分列功能快速拆分員工姓名和部門名稱 / 033
2．2．2 使用替換功能批量修改錯(cuò)誤的產(chǎn)品編號(hào) / 034
2．2．3 修復(fù)使用小數(shù)點(diǎn)分隔的日期 / 035
2．2．4 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型 / 036
2．3 設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 / 038
2．3．1 設(shè)置員工信息表的標(biāo)題的文字格式 / 038
2．3．2 居中排列銷售明細(xì)表中的所有數(shù)據(jù) / 040
2．3．3 將“工資”設(shè)置為貨幣格式 / 042
2．3．4 以“萬(wàn)”為單位顯示銷售額 / 042
2．3．5 隱藏銷售明細(xì)表中值為零的銷量數(shù)據(jù) / 045
2．3．6 使用樣式快速為數(shù)據(jù)設(shè)置多種格式 / 046
第3章 數(shù)據(jù)計(jì)算基礎(chǔ)――公式和函數(shù)快速入門 / 049
3．1 輸入和編輯公式與函數(shù) / 050
3．1．1 公式的組成 / 050
3．1．2 輸入和修改公式 / 051
3．1．3 移動(dòng)和復(fù)制公式 / 052
3．1．4 改變公式的計(jì)算方式 / 054
3．1．5 函數(shù)的類型 / 055
3．1．6 在公式中輸入函數(shù)及其參數(shù) / 057
3．1．7 在公式中引用其他工作表或工作簿中的數(shù)據(jù) / 060
3．1．8 創(chuàng)建數(shù)組公式 / 062
3．2 創(chuàng)建和使用名稱 / 064
3．2．1 使用名稱框創(chuàng)建名稱 / 064
3．2．2 使用“新建名稱“對(duì)話框創(chuàng)建名稱 / 064
3．2．3 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱 / 065
3．2．4 為常量和公式創(chuàng)建名稱 / 066
3．2．5 在公式中使用名稱 / 066
3．3 處理公式中的錯(cuò)誤 / 067
3．3．1 使用公式錯(cuò)誤檢查器 / 068
3．3．2 使用公式求值器 / 069
3．3．3 追蹤單元格之間的關(guān)系 / 070
3．3．4 快速刪除所有錯(cuò)誤值 / 072
第4章 處理文本信息――文本函數(shù) / 073
4．1 查找和提取文本 / 074
4．1．1 FIND函數(shù)和SEARCH函數(shù) / 074
4．1．2 LEFT函數(shù)、RIGHT函數(shù)和MID函數(shù) / 074
4．1．3 LEN函數(shù)和LENB函數(shù) / 075
4．1．4 計(jì)算文本包含的漢字個(gè)數(shù)和數(shù)字個(gè)數(shù) / 076
4．1．5 從混合文本中提取公司名稱 / 077
4．1．6 從身份證號(hào)碼中提取出生日期和性別 / 077
4．1．7 統(tǒng)計(jì)特定字符的個(gè)數(shù) / 078
4．2 轉(zhuǎn)換和設(shè)置文本格式 / 079
4．2．1 LOWER函數(shù)和UPPER函數(shù) / 079
4．2．2 REPLACE函數(shù)和SUBSTITUTE函數(shù) / 079
4．2．3 TEXT函數(shù) / 080
4．2．4 將英文轉(zhuǎn)換為句首字母大寫、其他字母小寫 / 081
4．2．5 自定義公司名稱的顯示方式 / 081
4．2．6 將普通數(shù)字格式設(shè)置為電話號(hào)碼格式 / 082
4．2．7 評(píng)定員工的考核成績(jī) / 082
第5章 使用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和與統(tǒng)計(jì)――數(shù)學(xué)
函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù) / 083
5．1 求極值 / 084
5．1．1 MAX函數(shù)和MIN函數(shù) / 084
5．1．2 LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù) / 084
5．2 數(shù)據(jù)求和 / 085
5．2．1 SUM函數(shù) / 085
5．2．2 SUMIF函數(shù)和SUMIFS函數(shù) / 086
5．2．3 SUMPRODUCT函數(shù) / 088
5．2．4 SUBTOTAL函數(shù) / 089
5．2．5 對(duì)月銷量進(jìn)行累計(jì)求和 / 090
5．2．6 匯總特定部門中的所有員工的年薪總和 / 091
5．2．7 計(jì)算銷售額位于前兩名和后兩名的銷售額總和 / 091
5．2．8 計(jì)算指定銷售額范圍內(nèi)的銷售額總和 / 091
5．2．9 計(jì)算商品打折后的總價(jià)格 / 092
5．3 統(tǒng)計(jì)數(shù)量 / 092
5．3．1 COUNT函數(shù)和COUNTA函數(shù) / 092
5．3．2 COUNTIF函數(shù)和COUNTIFS函數(shù) / 094
5．3．3 統(tǒng)計(jì)姓名不重復(fù)的員工人數(shù) / 095
5．3．4 統(tǒng)計(jì)遲到人數(shù) / 095
5．3．5 匯總單日累計(jì)最高銷量總和 / 096
5．3．6 計(jì)算銷量前5名的銷量總和 / 096
第6章 使用公式處理日期和時(shí)間――日期和時(shí)間
函數(shù) / 097
6．1 日期計(jì)算 / 098
6．1．1 TODAY函數(shù)和NOW函數(shù) / 098
6．1．2 DATE函數(shù) / 098
6．1．3 YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)和DAY函數(shù) / 099
6．1．4 WEEKDAY函數(shù) / 100
6．1．5 EDATE函數(shù)和EOMONTH函數(shù) / 100
6．1．6 DATEDIF函數(shù) / 101
6．1．7 提取日期和時(shí)間 / 102
6．1．8 計(jì)算當(dāng)月的總天數(shù) / 103
6．1．9 判斷閏年 / 103
6．1．10 計(jì)算母親節(jié)和父親節(jié)的日期 / 103
6．1．11 計(jì)算工資結(jié)算日期 / 104
6．1．12 計(jì)算員工工齡 / 104
6．1．13 計(jì)算還款日期 / 105
6．2 時(shí)間計(jì)算 / 105
6．2．1 TIME函數(shù) / 105
6．2．2 HOUR函數(shù)、MINUTE函數(shù)和SECOND函數(shù) / 106
6．2．3 計(jì)算加班費(fèi) / 106
6．2．4 安排會(huì)議時(shí)間 / 107
6．2．5 計(jì)算顧客的用餐時(shí)長(zhǎng) / 107
第7章 數(shù)據(jù)的基本分析――排序、篩選和分類匯總 / 108
7．1 排序數(shù)據(jù) / 109
7．1．1 排序規(guī)則 / 109
7．1．2 按工資高低對(duì)員工進(jìn)行降序排列 / 109
7．1．3 按日期和銷量對(duì)商品進(jìn)行排序 / 110
7．1．4 按學(xué)歷高低對(duì)員工進(jìn)行降序排列 / 111
7．2 篩選數(shù)據(jù) / 113
7．2．1 進(jìn)入和退出篩選模式 / 113
7．2．2 篩選出學(xué)歷為“大專”的員工信息 / 114
7．2．3 篩選出除博士和碩士外的其他學(xué)歷的員工信息 / 114
7．2．4 篩選出銷量大于60的商品銷售記錄 / 116
7．2．5 篩選出5月16日和5月18日的商品銷售記錄 / 116
7．2．6 篩選出碩士學(xué)歷或工資大于3000元的員工信息 / 118
7．2．7 利用篩選刪除重復(fù)數(shù)據(jù) / 119
7．3 分類匯總數(shù)據(jù) / 120
7．3．1 按日統(tǒng)計(jì)各個(gè)商品的銷量 / 120
7．3．2 按日分類統(tǒng)計(jì)各個(gè)商品的銷量 / 121
7．3．3 分級(jí)查看匯總數(shù)據(jù) / 123
7．3．4 刪除分類匯總 / 123
第8章 多角度數(shù)據(jù)分析――數(shù)據(jù)透視表 / 124
8．1 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)和術(shù)語(yǔ) / 125
8．1．1 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) / 125
8．1．2 數(shù)據(jù)透視表常用術(shù)語(yǔ) / 126
8．2 創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表 / 127
8．2．1 創(chuàng)建銷售分析數(shù)據(jù)透視表 / 127
8．2．2 通過(guò)布局字段創(chuàng)建商品在各個(gè)地區(qū)銷量匯總的報(bào)表 / 128
8．2．3 改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 / 130
8．2．4 將帶有“求和項(xiàng)”的銷量字段重命名為“銷量” / 131
8．2．5 刷新數(shù)據(jù)透視表 / 132
8．2．6 更改數(shù)據(jù)源 / 133
8．2．7 移動(dòng)、復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)透視表 / 133
8．3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 / 135
8．3．1 顯示或隱藏銷售分析報(bào)表中的明細(xì)數(shù)據(jù) / 135
8．3．2 按地區(qū)對(duì)商品銷量進(jìn)行匯總 / 136
8．3．3 使用多種方式匯總銷售數(shù)據(jù) / 137
8．3．4 設(shè)置空單元格和錯(cuò)誤值的顯示方式 / 138
8．4 分析和計(jì)算數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) / 139
8．4．1 排序和篩選數(shù)據(jù) / 140
8．4．2 按月統(tǒng)計(jì)商品銷量 / 142
8．4．3 按地理區(qū)域統(tǒng)計(jì)商品銷量 / 143
8．4．4 分析不同地區(qū)各類商品的銷量占比情況 / 144
8．4．5 創(chuàng)建顯示商品單價(jià)的計(jì)算字段 / 146
8．4．6 創(chuàng)建計(jì)算兩個(gè)地區(qū)銷量差異的計(jì)算項(xiàng) / 148
第9章 更專業(yè)的數(shù)據(jù)分析――模擬運(yùn)算表、
單變量求解、規(guī)劃求解和分析工具庫(kù) / 150
9．1 創(chuàng)建模擬運(yùn)算表 / 151
9．1．1 使用普通公式計(jì)算不同貸款期數(shù)對(duì)應(yīng)的每月還款額 / 151
9．1．2 使用模擬運(yùn)算表計(jì)算不同貸款期數(shù)對(duì)應(yīng)的每月還款額 / 152
9．1．3 計(jì)算不同利率和貸款期數(shù)對(duì)應(yīng)的每月還款額 / 153
9．1．4 使用“方案”功能分析多組不同條件下的數(shù)據(jù) / 154
9．2 使用單變量求解進(jìn)行逆向的模擬分析 / 156
9．3 使用規(guī)劃求解 / 157
9．3．1 加載規(guī)劃求解 / 157
9．3．2 生產(chǎn)收益最大化問(wèn)題 / 159
9．4 使用分析工具庫(kù) / 161
9．4．1 使用直方圖分析員工年齡分布情況 / 161
9．4．2 使用描述統(tǒng)計(jì)分析商品銷售情況 / 163
第10章 數(shù)據(jù)展示――圖表、迷你圖和條件格式 / 165
10．1 圖表基礎(chǔ) / 166
10．1．1 圖表類型和結(jié)構(gòu) / 166
10．1．2 嵌入式圖表和圖表工作表 / 168
10．1．3 創(chuàng)建北京和上海地區(qū)的銷量對(duì)比圖表 / 169
10．1．4 更改圖表類型 / 171
10．1．5 設(shè)置圖表的整體布局和配色 / 172
10．1．6 設(shè)置圖表元素的格式 / 175
10．1．7 向銷量分析圖表中添加銷售數(shù)據(jù) / 176
10．1．8 創(chuàng)建圖表模板 / 178
10．1．9 刪除圖表 / 179
10．2 圖表實(shí)戰(zhàn) / 179
10．2．1 制作可以動(dòng)態(tài)捕獲數(shù)據(jù)源的圖表 / 179
10．2．2 制作用于追蹤任務(wù)進(jìn)度的甘特圖 / 182
10．2．3 制作各部門不同學(xué)歷人數(shù)對(duì)比的條形圖 / 184
10．2．4 靈活控制餅圖中顯示特定月份的商品銷量 / 186
10．2．5 使用滾動(dòng)條控制柱形圖的顯示 / 188
10．3 使用迷你圖和條件格式 / 190
10．3．1 迷你圖類型 / 190
10．3．2 創(chuàng)建商品銷量分析迷你圖 / 191
10．3．3 設(shè)置迷你圖格式 / 192
10．3．4 編輯和刪除迷你圖 / 193
10．3．5 突出顯示前3名銷量 / 194
10．3．6 突出顯示姓名相同的員工 / 195