Excel 人力資源管理實操全流程演練

 
 
目錄
第
1
章
HR學(xué)Excel必會基礎(chǔ)
１．１　　認識Ｅｘｃｅｌ對人力資源的重要性?。?２
1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2
1.1.2 信息記錄更準(zhǔn)確 .....................................................................................3
1.1.3 數(shù)據(jù)處理效率高 .....................................................................................4
1.1.4 數(shù)據(jù)分析更直觀、靈活 ..........................................................................5
1.1.5 HR崗位晉升技能.............................................................................5
１．２　　打造適合自己的Ｅｘｃｅｌ工作環(huán)境?。?６
1.2.1 認清操作環(huán)境的結(jié)構(gòu) ..............................................................................6
1.2.2 自定義快速訪問工具欄 ........................................................................10
1.2.3 自定義功能區(qū)的顯示方式 ....................................................................12
1.2.4 自定義一個常用操作工具的選項卡 .....................................................14
1.2.5 自定義簡單數(shù)據(jù)計算結(jié)果從狀態(tài)欄顯示 ..............................................16
１．３　　高效錄入數(shù)據(jù)的技巧?。?１６
1.3.1 規(guī)律數(shù)據(jù)的填充技巧 ............................................................................16
1.3.2 限定輸入的數(shù)據(jù) ...................................................................................19
1.3.3 利用記錄單準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù) ....................................................................24
1.3.4 其他特殊數(shù)據(jù)的錄入方法 ....................................................................25
I
 
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
2
章
減少不規(guī)范的操作，讓你更專業(yè)
２．１　　表格結(jié)構(gòu)的不規(guī)范操作?。?３０
2.1.1 不規(guī)范的復(fù)合表頭 ................................................................................30
2.1.2 不規(guī)范的合計行 ...................................................................................32
2.1.3 不規(guī)范的合并單元格 ............................................................................34
2.1.4 不規(guī)范的隔斷 .......................................................................................36
2.1.5 不規(guī)范的標(biāo)題位置 ................................................................................38
２．２　　工作表內(nèi)容的不規(guī)范操作?。?４０
2.2.1 同一單元格記錄多個屬性 ....................................................................40
2.2.2 濫用空格 ...............................................................................................41
2.2.3 數(shù)據(jù)表達不統(tǒng)一 ...................................................................................43
２．３　　電腦中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好習(xí)慣　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４
2.3.1 重要數(shù)據(jù)要設(shè)置保護 ............................................................................44
2.3.2 工作表、工作簿名稱應(yīng)一致 .................................................................46
2.3.3 Excel文件要分類存放 ...........................................................................48
第
3
章
人力資源規(guī)劃體系建立，定好大局
３．１　　工作統(tǒng)籌規(guī)劃　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０
3.1.1 各部門月度重點工作計劃表設(shè)計 .........................................................50
3.1.2 年度人力資源需求預(yù)測 ........................................................................56
3.1.3 崗位職能說明表設(shè)計 ............................................................................60
3.1.4 崗位工作分析調(diào)查問卷 ........................................................................62
３．２　　年度人力資源費用預(yù)算編制?。?６５
3.2.1 工資獎金預(yù)算表設(shè)計 ............................................................................65
3.2.2 保險福利預(yù)算表設(shè)計 ............................................................................67
3.2.3 招聘費用預(yù)算表設(shè)計 ............................................................................69
3.2.4 培訓(xùn)費用預(yù)算表設(shè)計 ............................................................................70
3.2.5 年度費用預(yù)算總表設(shè)計 ........................................................................72
II
 
目　錄
第
4
章
招聘與面試體系建立，讓招聘更輕松
４．１　　員工招聘流程直觀展示?。?７４
４．２　　招聘成本表格設(shè)計．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０
4.2.1 設(shè)計招聘直接成本統(tǒng)計表 ....................................................................80
4.2.2 設(shè)計招聘間接成本統(tǒng)計表 ....................................................................83
4.2.3 招聘成本的匯總管理 ............................................................................84
４．３　　通知面試更快捷?。?８６
4.3.1 面試人員信息表制作 ............................................................................86
4.3.2 利用郵件合并發(fā)送面試通知單 .............................................................88
４．４　　面試評定結(jié)果智能轉(zhuǎn)化?。?９１
4.4.1 面試測評成績快速轉(zhuǎn)化 ........................................................................91
4.4.2 巧將符號轉(zhuǎn)換為評分 ............................................................................93
4.4.3 一鍵錄入考評結(jié)果 ................................................................................96
第
5
章
培訓(xùn)考核體系建立，讓培訓(xùn)工作更有條理
５．１　　年度培訓(xùn)計劃統(tǒng)計表設(shè)計　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００
５．２　　培訓(xùn)班匯總表設(shè)計維護?。?１０６