Excel 人力資源管理實操全流程演練

 
 
目錄
第
1
章
HR學Excel必會基礎
１．１　　認識Ｅｘｃｅｌ對人力資源的重要性　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２
1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2
1.1.2 信息記錄更準確 .....................................................................................3
1.1.3 數(shù)據(jù)處理效率高 .....................................................................................4
1.1.4 數(shù)據(jù)分析更直觀、靈活 ..........................................................................5
1.1.5 HR崗位晉升技能.............................................................................5
１．２　　打造適合自己的Ｅｘｃｅｌ工作環(huán)境　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６
1.2.1 認清操作環(huán)境的結構 ..............................................................................6
1.2.2 自定義快速訪問工具欄 ........................................................................10
1.2.3 自定義功能區(qū)的顯示方式 ....................................................................12
1.2.4 自定義一個常用操作工具的選項卡 .....................................................14
1.2.5 自定義簡單數(shù)據(jù)計算結果從狀態(tài)欄顯示 ..............................................16
１．３　　高效錄入數(shù)據(jù)的技巧?。?１６
1.3.1 規(guī)律數(shù)據(jù)的填充技巧 ............................................................................16
1.3.2 限定輸入的數(shù)據(jù) ...................................................................................19
1.3.3 利用記錄單準確錄入數(shù)據(jù) ....................................................................24
1.3.4 其他特殊數(shù)據(jù)的錄入方法 ....................................................................25
I
 
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
2
章
減少不規(guī)范的操作，讓你更專業(yè)
２．１　　表格結構的不規(guī)范操作?。?３０
2.1.1 不規(guī)范的復合表頭 ................................................................................30
2.1.2 不規(guī)范的合計行 ...................................................................................32
2.1.3 不規(guī)范的合并單元格 ............................................................................34
2.1.4 不規(guī)范的隔斷 .......................................................................................36
2.1.5 不規(guī)范的標題位置 ................................................................................38
２．２　　工作表內(nèi)容的不規(guī)范操作?。?４０
2.2.1 同一單元格記錄多個屬性 ....................................................................40
2.2.2 濫用空格 ...............................................................................................41
2.2.3 數(shù)據(jù)表達不統(tǒng)一 ...................................................................................43
２．３　　電腦中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好習慣　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４
2.3.1 重要數(shù)據(jù)要設置保護 ............................................................................44
2.3.2 工作表、工作簿名稱應一致 .................................................................46
2.3.3 Excel文件要分類存放 ...........................................................................48
第
3
章
人力資源規(guī)劃體系建立，定好大局
３．１　　工作統(tǒng)籌規(guī)劃　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０
3.1.1 各部門月度重點工作計劃表設計 .........................................................50
3.1.2 年度人力資源需求預測 ........................................................................56
3.1.3 崗位職能說明表設計 ............................................................................60
3.1.4 崗位工作分析調(diào)查問卷 ........................................................................62
３．２　　年度人力資源費用預算編制?。?６５
3.2.1 工資獎金預算表設計 ............................................................................65
3.2.2 保險福利預算表設計 ............................................................................67
3.2.3 招聘費用預算表設計 ............................................................................69
3.2.4 培訓費用預算表設計 ............................................................................70
3.2.5 年度費用預算總表設計 ........................................................................72
II
 
目　錄
第
4
章
招聘與面試體系建立，讓招聘更輕松
４．１　　員工招聘流程直觀展示?。?７４
４．２　　招聘成本表格設計．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０
4.2.1 設計招聘直接成本統(tǒng)計表 ....................................................................80
4.2.2 設計招聘間接成本統(tǒng)計表 ....................................................................83
4.2.3 招聘成本的匯總管理 ............................................................................84
４．３　　通知面試更快捷　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６
4.3.1 面試人員信息表制作 ............................................................................86
4.3.2 利用郵件合并發(fā)送面試通知單 .............................................................88
４．４　　面試評定結果智能轉化?。?９１
4.4.1 面試測評成績快速轉化 ........................................................................91
4.4.2 巧將符號轉換為評分 ............................................................................93
4.4.3 一鍵錄入考評結果 ................................................................................96
第
5
章
培訓考核體系建立，讓培訓工作更有條理
５．１　　年度培訓計劃統(tǒng)計表設計?。?１００
５．２　　培訓班匯總表設計維護?。?１０６