金字塔手賬筆記術(shù)

第1步  高效能手賬是什么樣的？

/為了呈現(xiàn)問(wèn)題而記 /人有健忘癥，隨時(shí)準(zhǔn)備“不同的手賬秘書(shū)”

/幫自己建立數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)整理資源

（1）手賬最好有日計(jì)劃表、周計(jì)劃表、月計(jì)劃表、季計(jì)劃表、年計(jì)劃表 

（2）手賬最好是采用可以方便攜帶的尺寸 

（3）彩色記賬法，分類(lèi)管理的好幫手 

/清楚最花時(shí)間的事項(xiàng) /分門(mén)別類(lèi)可以多頭發(fā)展

/訓(xùn)練判斷輕重緩急做先后落實(shí)的安排能力

第2步  日表、周表、月表、季表、年表怎么用？ 

（1）洛克菲勒說(shuō)：記賬簿比圣經(jīng)還重要！ 

/記賬的功效：記錄支出、收入與結(jié)余數(shù)據(jù) /手賬也能發(fā)揮一樣的功能

（2）年表：嶄新一年的規(guī)劃和實(shí)踐 

（3）月表：年度計(jì)劃的1/12，整月行程和進(jìn)度 

（4）周表與日表：統(tǒng)整每日大事，追蹤檢查，記錄約會(huì) 

（5）一季是小結(jié)的最佳時(shí)間  

（6）手賬里的小設(shè)計(jì)大功效 

第3步  手賬要記錄哪些事？ 

（1）事情歸類(lèi)法 

/區(qū)分“只要自己就能處理的事情”以及“需與他人協(xié)作的事情” 

/分析自己做過(guò)的事情，找出自己的大數(shù)據(jù)與密碼

/公事、私事請(qǐng)分開(kāi)

（2）每天記錄財(cái)務(wù)流水賬和心情流水賬 

/財(cái)務(wù)流水賬 /心情流水賬

（3）每天寫(xiě)一句自我激勵(lì)的話(huà)

 /隨時(shí)寫(xiě)一句或先寫(xiě)好再慢慢讀 /重復(fù)書(shū)寫(xiě)，補(bǔ)充戰(zhàn)斗力的大還丹

（4）每周摘錄一件成功或失敗的事，檢驗(yàn)自己周計(jì)劃的效能度

 /每天為自己寫(xiě)上一句總結(jié) /量化自己的價(jià)值，讓成敗具體化

 /人生的成敗不只是在工作上

（5）成功、失敗的案例要分析流程和原因，才能建立模塊

/案例分析的方法 /吸收別人的經(jīng)驗(yàn)

（6）每月進(jìn)行財(cái)務(wù)分類(lèi)賬和名片管理，檢驗(yàn)自己的財(cái)務(wù)和人際關(guān)系

/財(cái)務(wù)分類(lèi)賬 /用名片管理人際關(guān)系

（7）年度目標(biāo)總檢驗(yàn)，預(yù)先擬定未來(lái)一年的目標(biāo)

/預(yù)先擬定目標(biāo)的方法 /目標(biāo)要合理可行 /檢討的對(duì)象是什么

（8）把自己、家人和親友的生日或紀(jì)念日標(biāo)記出來(lái)

/記錄親朋好友的生日與紀(jì)念日的好處 /排定每月祝福日

/時(shí)?；亻嗊^(guò)往，讓自己變成人際關(guān)系的高手

（9）密碼歸類(lèi)化，只要自己看得懂

/以其他語(yǔ)言編碼 /密碼要能恒久使用

（10）會(huì)議記錄、會(huì)后追蹤效率

/手賬速記會(huì)議三資訊 /管理自己的事務(wù)

/從公司的角度來(lái)完成任務(wù)

（11）分析老板、主管、客戶(hù)要求模式，謹(jǐn)守“打狗就打狗，不要打到貓”原則

/找出顧客最想要的 /嫌貨的才是買(mǎi)貨人

（12）花心思找朋友，不要找敵人

/更細(xì)分的人際關(guān)系 /如何量化管理人際關(guān)系

/密碼化正好派上用場(chǎng)

（13）手賬也可變成剪貼簿，但是一定要有畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用

/保留新奇，刺激創(chuàng)意 /剪貼生活，意在言外

/畫(huà)龍點(diǎn)睛，才有意義

（14）請(qǐng)做“Lady Gaga”，盡量在手賬中搞怪、搞創(chuàng)意

/手繪自己的手賬 /加點(diǎn)新元素給自己驚喜

/只要有想法就寫(xiě)下來(lái)

（15）每個(gè)人在意的重點(diǎn)不一樣，隨時(shí)要調(diào)整出最佳步調(diào) / 133 

第4步 超倍數(shù)高效能手賬管理法

（1）彩色guideline，讓你閱讀方便，又有目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)示成就感 

/標(biāo)記重點(diǎn) /區(qū)別分類(lèi) /找出關(guān)聯(lián)性

（2）標(biāo)色便利貼，給你的手賬一點(diǎn)顏色瞧

/隨時(shí)記事，天外飛來(lái)一貼  /便利貼讓流程更容易掌握

/便利貼也可以用來(lái)激勵(lì)自己

（3）運(yùn)用手賬，創(chuàng)造自己的“人力銀行”和“人脈銀行”  

/時(shí)時(shí)為你的“人力銀行”存款 /讓“人脈銀行”充盈而飽滿(mǎn)

/注意身邊的人脈能力，讓人脈變?nèi)肆?nbsp;

（4）追蹤企劃案的擬定和實(shí)踐，沒(méi)有做到就打紅“X”，看你是禿鷹還是樹(shù)懶 

 /企劃不只看創(chuàng)意，更注重執(zhí)行率 /擬定可以實(shí)踐的目標(biāo)，踢掉空想，讓理想可以實(shí)踐

（5）畫(huà)出12個(gè)月達(dá)成效能曲線(xiàn)，分析時(shí)間運(yùn)用的效能 

/以工作成果來(lái)思考時(shí)間的運(yùn)用 /標(biāo)示所花費(fèi)的時(shí)間，配合成果就知道時(shí)間效能

（6）時(shí)間管理大餅法，看你偏愛(ài)做哪些事？還有什么時(shí)間可以利用？

/記錄自己的行動(dòng)與時(shí)間  /制成圓餅圖看看是什么因素分食了你的時(shí)間大餅 

（7）金字塔分析法，找出時(shí)間與事情重要性的關(guān)聯(lián) 

/正金字塔、倒金字塔、無(wú)金字塔的圖形意義不同 /從金字塔找自己的價(jià)值，要身忙心不盲

（8）創(chuàng)造不被干擾的時(shí)間，完成更多的事情 

/為自己規(guī)劃不被干擾的時(shí)間 /如何利用珍貴的安靜時(shí)光

（9）找出自我成長(zhǎng)的時(shí)間有多少，讓自己時(shí)常update 

/找出可以使用的時(shí)間 /如何達(dá)成自我進(jìn)修的成果

/勿以善小而不為

（10）整理做過(guò)的浪費(fèi)時(shí)間的事，檢視自己的時(shí)間管理 

/掌握自己目前的進(jìn)度 /抓出自己浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣

（11）將做家務(wù)流程化，省下找東西的時(shí)間 

/幫自己規(guī)劃家務(wù)周期 /讓家務(wù)流程化

/斷、舍、離也靠手賬

（12）分析你的購(gòu)物曲線(xiàn)，檢視購(gòu)物時(shí)間和購(gòu)買(mǎi)物 

/為何錢(qián)不夠用 /花費(fèi)類(lèi)別的預(yù)估與掌握

（13）簡(jiǎn)化手賬內(nèi)容，整合各種資源

/記事、分析一個(gè)單位頁(yè)數(shù)搞定，跳脫失效者的牢籠 

/善用科技工具，可以更省力、更便利