一、本湘湖文獻輯錄自《二十五史》等主要史書及現(xiàn)存兩種國家一統(tǒng)志(《元一統(tǒng)志》中無)、五種浙江通志、七種紹興府志與七種蕭山縣志等;另擇其他代表性史志而錄之。成書于20世紀80年代及以后的《城廂鎮(zhèn)志》、《蕭山縣地名志》和傅璇琮《毛奇齡合集·序》列于附錄。各按成書時間先后排列。均以現(xiàn)行版式改原繁體字豎排為簡體字橫排。二、所錄文獻不僅包括史志“山川”和“水利”中湘湖本身條目,還包括古湘湖流域,即楊時于北宋政和二年(1112)所建的湘湖九鄉(xiāng)灌溉區(qū)域(范圍大致為:東到西小江,南至浦陽江,西至錢塘江,北至北海塘),與湘湖有關的山、寺廟、物產與人物等,按“近詳遠略”原則輯錄。人物輯錄的原則是:出生于湘湖流域的名人,不分時間前后均錄入,如唐代賀知章、清代朱珪等;有功于湘湖的人物,如楊時、魏驥等;雖不出生于湘湖,對湘湖也無所功績,但在湘湖地區(qū)活動過的名人,也不分時間前后加以輯錄,如句踐、范蠡等。三、志書編修分創(chuàng)修與續(xù)修,續(xù)修者大多與前志有所重復。除志書藝文志中相同作者的相同文章錄前不錄后,不再重復外,其余所選文獻,凡與湘湖有涉,均輯錄。四、史志中湘湖文獻,原書正文為大字,間有小字附文?,F(xiàn)仍分大小字,惟小字由雙行改為單行。五、對所錄文獻進行標點。大字正文與小字附文,各分別標點。小字附文屬于名人之字號、籍貫者及大小字銜接處,均加標點符號。小字句尾加標點。內容如屬注明出處的小字,以括號括之。原書中書名凡全稱者、簡稱者均加書名號。六、所錄文獻標明原所處卷、目或編、章、節(jié)、目,便于學者使用。文內增補脫漏字句,置于<>內;訂正錯別字,置于[]內;因底本原字跡不清者,或無法識別的,則用口代替。必要時加注釋。