WPS Office 2019商務(wù)辦公從新手到高手

第1章 認(rèn)識(shí)WPS Office 2019
1．1　WPS Office 2019新特性介紹 1
1．1．1　WPS Office 2019 的安裝 1
1．1．2　快捷方式變更 1
1．1．3　菜單更換 2
1．1．4　統(tǒng)一窗口標(biāo)簽切換 2
1．1．5　內(nèi)置PDF 閱讀工具 2
1．1．6　豐富的模板 2
1．2　WPS Office 2019 的啟動(dòng)與退出 3
1．2．1　啟動(dòng)操作 3
1．2．2　退出操作 3
1．3　WPS Office 2019 的基本操作 4
1．3．1　窗口的基本操作 4
1．3．2　文件菜單各命令的基礎(chǔ)操作 5
1．3．3　添加自定義命令或按鈕 5
1．4　WPS Office 2019視圖設(shè)置 6
1．4．1　視圖的分類(lèi) 6
1．4．2　視圖的切換 6
1．4．3　視圖的縮放 7
1．5　WPS Office 2019快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄設(shè)置 8
1．5．1　添加快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄常用命令 8
1．5．2　調(diào)整快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄位置 8
第2章 WPS 文字的基本操作
2．1　WPS 文字文檔的編輯 9
2．1．1　新建文檔 9
一、新建空白文檔 9
二、新建聯(lián)機(jī)模板 10
2．1．2　編輯文檔 11
一、輸入中文 11
二、輸入數(shù)字 11
三、輸入英文 12
四、輸入日期和時(shí)間 12
2．1．3　文檔的基本操作 13
一、選中文本 13
二、復(fù)制文本 15
三、剪切文本 16
四、粘貼文本 17
五、查找和替換文本 17
六、改寫(xiě)文本 19
七、刪除文本 19
2．1．4　保存文檔 19
一、保存新建的文檔 19
二、保存已有的文檔 19
三、將文檔另存為 20
2．1．5　文檔視圖 20
一、全屏顯示 20
二、閱讀版式 21
三、寫(xiě)作模式 21
四、頁(yè)面 22
五、大綱 22
六、Web 版式 22
七、導(dǎo)航窗格 23
八、調(diào)整視圖比例 23
2．1．6　打印文檔 23
一、頁(yè)面設(shè)置 24
二、預(yù)覽后打印 24
2．1．7　保護(hù)文檔 25
一、限制編輯 25
二、文檔加密 26
2．2　文本格式的設(shè)置 28
2．2．1　設(shè)置字體格式 28
一、設(shè)置字體和字號(hào) 28
二、設(shè)置加粗效果 29
三、設(shè)置字符間距 29
2．2．2　設(shè)置段落格式 29
一、設(shè)置對(duì)齊方式 30
二、設(shè)置段落縮進(jìn) 30
三、設(shè)置間距 32
四、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 33
2．2．3　添加邊框和底紋 33
一、添加邊框 33
二、添加底紋 34
2．2．4　設(shè)置頁(yè)面背景 35
一、添加水印 35
二、設(shè)置背景色 36
三、添加填充效果 36
2．2．5　審閱文檔 37
一、添加批注 37
二、修訂文檔 38
2．2．6　設(shè)計(jì)封面 40
一、插入并編輯圖片 40
二、插入并編輯文本框 42
2．3　高手過(guò)招—批量清除空行和簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 43
2．3．1　批量清除文檔中的空行 43
2．3．2　簡(jiǎn)繁體輕松轉(zhuǎn)換 44
第3章 WPS 文字的美化
3．1　圖形的繪制與編輯 45
3．1．1　頁(yè)面比例分割 45
一、垂直分割 45
二、頁(yè)面對(duì)齊 47
3．1．2　流程圖繪制與編輯 48
一、繪制圖形 48
二、編輯所繪圖形 53
三、快速更改圖形形狀 54
3．2　圖片及文本框的應(yīng)用 55
3．2．1　單頁(yè)的頁(yè)面背景顏色 55
3．2．2　圖片的插入與編輯 56
一、插入圖片 56
二、更改圖片大小 57
三、調(diào)整圖片位置 57
3．2．3　文本框的插入與編輯 59
一、繪制文本框 59
二、設(shè)置文本框 59
三、輸入文本框內(nèi)容 60
3．2．4　主體內(nèi)容與輔助信息設(shè)計(jì) 64
一、主體內(nèi)容與輔助信息編輯 64
二、其他內(nèi)容的補(bǔ)充 66
3．3　藝術(shù)字的應(yīng)用 67
3．3．1　藝術(shù)字的插入 68
3．3．2　藝術(shù)字的編輯 70
3．3．3　藝術(shù)字特殊效果的設(shè)置 71
3．4　高手過(guò)招 72
3．4．1　設(shè)計(jì)條例標(biāo)題 72
3．4．2　插入直線(xiàn)與形狀 73
一、插入直線(xiàn) 73
二、插入形狀 75
3．4．3　繪制內(nèi)容 76
一、插入形狀 76
二、插入圖片 78
三、插入文本框并輸入文字 79
第4章 WPS 文字表格的應(yīng)用
4．1　WPS 文字表格的創(chuàng)建 81
4．1．1　插入與刪除表格 81
一、插入表格 81
二、刪除表格 83
4．1．2　插入/ 刪除表格的行/ 列 84
一、插入行/ 列 84
二、刪除行/ 列 84
4．1．3　插入/ 刪除單元格 85
一、插入單元格 85
二、刪除單元格 85
4．2　WPS 文字表格的基本操作 86
4．2．1　調(diào)整行高/ 列寬 86
一、設(shè)置行高/ 列寬 86
二、平均分布行高/ 列寬 87
4．2．2　調(diào)整單元格的大小 88
4．2．3　拆分/ 合并單元格 89
一、拆分單元格 89
二、合并單元格 89
4．2．4　拆分/ 合并表格 90
一、拆分表格 90
二、合并表格 90
4．3　WPS 文字表格的美化 90
4．3．1　設(shè)置對(duì)齊方式 90
4．3．2　為表格添加邊框 91
4．3．3　為表格添加底紋 92
4．3．4　內(nèi)置表格樣式 92
4．4　文本與表格的轉(zhuǎn)化 93
4．4．1　將表格轉(zhuǎn)換成文本 93
4．4．2　將文本轉(zhuǎn)換成表格 93
4．5　在表格中簡(jiǎn)單運(yùn)算 94
4．5．1　數(shù)據(jù)求和 94
4．5．2　數(shù)據(jù)排序 94
4．6　高手過(guò)招——在WPS 文字表格中繪制斜線(xiàn) 95
第5章 WPS 文字的高級(jí)排版
5．1　產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃書(shū) 97
5．1．1　頁(yè)面設(shè)置 97
一、設(shè)置頁(yè)邊距 97
二、設(shè)置紙張大小和紙張方向 98
三、設(shè)置文檔網(wǎng)格 99
5．1．2　使用樣式 100
一、套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式 100
二、自定義樣式 102
三、復(fù)制樣式 105
5．1．3　插入并編輯目錄 107
一、插入目錄 107
二、修改目錄 108
三、更新目錄 109
5．1．4　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 110
一、插入分隔符 110
二、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 111
三、插入頁(yè)碼 114
5．1．5　插入題注、腳注和尾注 115
一、插入題注 115
二、插入腳注和尾注 116
5．1．6　設(shè)計(jì)文檔封面 118
一、自定義封面底圖 118
二、設(shè)計(jì)封面文字 120
5．2　高手過(guò)招——制作員工滿(mǎn)意調(diào)查表 122
5．2．1　設(shè)置紙張 123
5．2．2　輸入標(biāo)題和開(kāi)場(chǎng)白 124
一、設(shè)計(jì)調(diào)查表標(biāo)題 124
二、設(shè)計(jì)開(kāi)場(chǎng)白 126
5．2．3　插入表格并輸入基本信息 126
5．2．4　插入復(fù)選框控件及其他文本信息 128
第6章 WPS 表格的基本操作
6．1 工作簿/ 表的基本操作 130
6．1．1　工作簿的基本操作 130
一、新建工作簿 130
二、保存工作簿 131
三、保護(hù)和共享工作簿 133
6．1．2　工作表的基本操作 137
一、插入和刪除工作表 137
二、隱藏和顯示工作表 138
三、移動(dòng)或復(fù)制工作表 139
四、重命名工作表 140
五、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 141
六、保護(hù)工作表 142
6．2　數(shù)據(jù)與單元格的編輯 143
6．2．1　輸入數(shù)據(jù) 143
一、輸入文本型數(shù)據(jù) 143
二、輸入常規(guī)數(shù)字 143
三、輸入貨幣型數(shù)據(jù) 144
四、輸入日期型數(shù)據(jù) 144
6．2．2　編輯數(shù)據(jù) 145
一、填充數(shù)據(jù) 145
二、查找和替換數(shù)據(jù) 147
三、刪除數(shù)據(jù) 149
四、數(shù)據(jù)計(jì)算 150
6．2．3　單元格的基本操作 151
一、單元格選中的技巧 151
二、合并和拆分單元格 152
6．2．4　設(shè)置單元格格式 153
一、設(shè)置字體格式 153
二、調(diào)整行高和列寬 153
三、添加邊框和底紋 154
6．3　高手過(guò)招——在WPS 表格中繪制斜線(xiàn)表頭 155
第7章 WPS 表格的美化
7．1　工作表批注及頁(yè)面設(shè)置的應(yīng)用 157
7．1．1　批注的應(yīng)用 157
一、添加批注 157
二、編輯批注 158
7．1．2　工作表頁(yè)面布局設(shè)置的應(yīng)用 159
一、頁(yè)面設(shè)置 159
二、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 160
三、打印工作表 161
7．2　應(yīng)用樣式和主題 162
7．2．1　應(yīng)用單元格樣式 162
一、套用內(nèi)置樣式 162
二、自定義單元格樣式 163
7．2．2　套用表格樣式 164
7．2．3　設(shè)置表格主題 166
7．3　設(shè)置條件格式 167
7．3．1 突出顯示單元格 167
7．3．2 添加數(shù)據(jù)條 169
7．3．3 添加圖標(biāo) 170
7．3．4 添加色階 170
7．4　高手過(guò)招——?jiǎng)?chuàng)建和編輯
會(huì)員信息管理表 171
7．4．1 創(chuàng)建會(huì)員信息表 171
7．4．2 條件格式的應(yīng)用 173
第8章 數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類(lèi)匯總
8．1　數(shù)據(jù)的排序 177
8．1．1　簡(jiǎn)單排序 177
8．1．2　復(fù)雜排序 178
8．1．3　自定義排序 179
8．2　數(shù)據(jù)的篩選 180
8．2．1　自動(dòng)篩選 180
一、指定數(shù)據(jù)的篩選 180
二、指定條件的篩選 180
8．2．2　自定義篩選 181
8．2．3　高級(jí)篩選 182
8．3　數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 184
8．3．1　創(chuàng)建分類(lèi)匯總 184
8．3．2　刪除分類(lèi)匯總 185
8．4　高手過(guò)招——隱藏單元格中的數(shù)據(jù) 186
第9章 數(shù)據(jù)的處理與分析
9．1　合并計(jì)算 187
9．1．1　按分類(lèi)合并計(jì)算 187
9．1．2　按位置合并計(jì)算 189
9．2　單變量求解 191
9．3　數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用 193
9．4　高手過(guò)招——組合鍵巧求和 194
第10章 圖表與數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用
10．1　圖表的應(yīng)用 195
10．1．1　創(chuàng)建圖表 195
一、插入圖表 195
二、調(diào)整圖表大小和位置 196
三、設(shè)計(jì)圖表布局 197
四、設(shè)計(jì)圖表樣式 197
10．1．2　美化圖表 198
一、設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例 198
二、設(shè)置圖表區(qū)域格式 199
三、設(shè)置繪圖區(qū)格式 199
四、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 200
五、設(shè)置坐標(biāo)軸格式 201
六、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 202
10．1．3　創(chuàng)建其他圖表類(lèi)型 202
一、創(chuàng)建拆線(xiàn)圖 202
二、創(chuàng)建餅圖 203
三、創(chuàng)建條形圖 203
四、創(chuàng)建面積圖 204
五、創(chuàng)建雷達(dá)圖 204
10．2　數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 204
10．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 204
10．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 208
10．3　高手過(guò)招——平滑折線(xiàn)巧設(shè)置 210
第11章 公式與函數(shù)的應(yīng)用
11．1　認(rèn)識(shí)WPS 表格公式 211
11．1．1　運(yùn)算符 211
一、算術(shù)運(yùn)算符 211
二、比較運(yùn)算符 211
三、文本運(yùn)算符 212
四、引用運(yùn)算符 212
11．1．2　公式的運(yùn)算順序 212
11．1．3　單元格的引用 212
一、相對(duì)引用和絕對(duì)引用 212
二、混合引用 214
11．2　公式的應(yīng)用 214
11．2．1　輸入公式 214
一、在編輯欄輸入 214
二、在單元格中輸入 214
11．2．2　編輯公式 215
一、修改公式 215
二、復(fù)制公式 216
11．3　文本函數(shù) 217
11．3．1　提取字符函數(shù) 217
11．3．2　字符大小寫(xiě)的轉(zhuǎn)換 218
11．3．3　替換文本字符 219
11．4　日期與時(shí)間函數(shù) 220
11．4．1　年月日函數(shù) 220
一、DAY 函數(shù) 220
二、DAYS360 函數(shù) 220
三、MONTH 函數(shù) 221
四、YEAR 函數(shù) 221
五、NOW 函數(shù) 221
六、DATE 函數(shù) 221
11．4．2　計(jì)算星期值函數(shù) 222
11．5　其他函數(shù)的應(yīng)用 223
11．5．1　邏輯函數(shù) 223
一、AND 函數(shù) 223
二、IF 函數(shù) 224
三、OR 函數(shù) 224
11．5．2　數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 225
一、INT 函數(shù) 225
二、ROUND 函數(shù) 225
三、SUM 函數(shù) 225
四、SUMIF 函數(shù) 225
11．5．3　統(tǒng)計(jì)函數(shù) 226
一、AVERAGE 函數(shù) 226
二、RANK 函數(shù) 226
三、COUNTIF 函數(shù) 227
11．5．4　查找與引用函數(shù) 229
一、LOOKUP 函數(shù) 229
二、CHOOSE 函數(shù) 229
三、VLOOKUP 函數(shù) 229
四、HLOOKUP 函數(shù) 230
11．6　高手過(guò)招——逆向查詢(xún)會(huì)員的信息 232
第12章12 WPS 演示的基本操作
12．1　幻燈片的基本操作 234
12．1．1　WPS 演示的創(chuàng)建、保存 234
一、創(chuàng)建演示文稿 234
二、保存演示文稿 235
12．1．2　插入與刪除幻燈片 236
一、插入幻燈片 236
二、刪除幻燈片 236
12．1．3　移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 236
一、移動(dòng)幻燈片 236
二、復(fù)制幻燈片 236
12．1．4　隱藏與顯示幻燈片 237
12．2　幻燈片的編輯 237
12．2．1　插入圖片 237
12．2．2　插入文本框 238
12．2．3　插入形狀 239
12．2．4　插入表格 241
12．2．5　插入音頻和視頻 241
一、插入音頻 241
二、插入視頻 242
12．3　文字、圖片效果、形狀效果
與表格處理技巧 243
12．3．1　文字處理技巧 244
一、安裝新字體 244
二、快速修改字體 244
三、保存演示文稿時(shí)嵌入文字 245
12．3．2　圖片效果處理技巧 246
一、應(yīng)用圖片效果 246
二、裁剪圖片 247
三、排列和組合圖片 248
12．3．3　形狀效果處理技巧 249
12．3．4　表格處理技巧 249
一、美化表格 249
二、快速導(dǎo)入表格 250
12．4　高手過(guò)招——巧把幻燈片變圖片 251
第13章 幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果與放映輸出
13．1　為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果 253
13．1．1　進(jìn)入和退出動(dòng)畫(huà) 253
13．1．2　強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà) 255
13．1．3　路徑動(dòng)畫(huà) 255
13．2　為幻燈片設(shè)置切換動(dòng)畫(huà) 256
13．2．1　應(yīng)用切換動(dòng)畫(huà)效果 256
13．2．2　編輯切換聲音 257
13．3　為幻燈片添加超鏈接 257
13．3．1　超鏈接的添加 258
一、鏈接到文本 258
二、鏈接到網(wǎng)頁(yè) 258
13．3．2　超鏈接的編輯 258
13．3．3　超鏈接的清除 259
13．3．4　動(dòng)作的添加 259
13．4　幻燈片的放映輸出 260
13．4．1　設(shè)置放映類(lèi)型 260
13．4．2　創(chuàng)建自定義放映方式 261
13．4．3　打包演示文稿 261
13．5　高手過(guò)招——為幻燈片插入動(dòng)作按鈕 262
第14章 WPS 演示案例詳解
14．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版 263
14．1．1　幻燈片母版的適用情形 263
一、幻燈片母版的特性 263
二、幻燈片母版的適用情形 263
14．1．2　幻燈片母版制作要領(lǐng)——結(jié)構(gòu)和類(lèi)型 263
14．1．3　設(shè)計(jì)幻燈片母版的總版式 264
14．1．4　設(shè)計(jì)封面頁(yè)版式 266
14．1．5　設(shè)計(jì)標(biāo)題頁(yè)版式 269
14．1．6　設(shè)計(jì)封底頁(yè)版式 271
14．2　編輯幻燈片 273
14．2．1　編輯封面頁(yè) 273
14．2．2　編輯目錄頁(yè) 274
14．2．3　編輯標(biāo)題頁(yè) 276
14．2．4　編輯封底頁(yè) 277