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內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　精英都是極速Excel控Excel是蕞容易產(chǎn)生作業(yè)速度差異的應(yīng)用軟件之一，評(píng)判一個(gè)人是否掌握神級(jí)Excel技巧的標(biāo)準(zhǔn)之一是：能否舍棄鼠標(biāo)，只用鍵盤(pán)（快捷鍵）就可以完成Excel作業(yè)。本書(shū)分為兩大部分，讓你超高速、精準(zhǔn)使用Excel：Part 1 設(shè)計(jì)篇掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)順暢溝通技巧，學(xué)會(huì)以零浪費(fèi)的“蕞短距離”使用Excel。加速Excel作業(yè)的3個(gè)程序：（1）設(shè)計(jì)輸出想象圖目的不同，Excel的形式也不同共享輸出想象圖，團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作更順暢（2）制作輸入→輸出設(shè)計(jì)圖明確需要哪些輸入數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)圖制作好，工作表的順序也就排列好了（3）制作路線(xiàn)導(dǎo)航圖確定“目的”“負(fù)責(zé)人”和“日程表”不用Excel表，而是用圖表對(duì)數(shù)字進(jìn)行討論P(yáng)art 2技巧篇熟練掌握快捷鍵，學(xué)會(huì)不用鼠標(biāo)的“極速”Excel操作技巧。Excel表格需要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化，才能在制作的過(guò)程中減少迷惑時(shí)間易懂的Excel表格，調(diào)整工作表的整體格式很關(guān)鍵Excel的絕大多數(shù)操作都可以通過(guò)快捷鍵完成使用“Ctrl”鍵在單元格之間快速移動(dòng)利用快捷鍵在工作表之間瞬間移動(dòng)將復(fù)制粘貼用到極致快速、準(zhǔn)確的計(jì)算檢查九成人都不知道用“追蹤”功能進(jìn)行計(jì)算檢查由Excel在職場(chǎng)中的全面應(yīng)用角度出發(fā)，一步驟一圖示拆解Excel的每個(gè)操作，教你掌握極速Excel技巧。特別要提的是，想馬上了解如何使用快捷的朋友可以先讀Part2，但需要注意，Part1所講的思維方式是實(shí)現(xiàn)極速Excel的基礎(chǔ)。要想把快捷鍵使用得熟練再熟練，務(wù)必要打好思維基礎(chǔ)，才能從整體上神速提高工作的效率和生產(chǎn)性。

作者簡(jiǎn)介

　　[日] 熊野整于波士頓大學(xué)畢業(yè)后，進(jìn)入財(cái)經(jīng)界俗稱(chēng)“大摩”的投資銀行——摩根士丹利證券投資銀行（現(xiàn)在的三菱UFJ摩根士丹利證券）本部工作，負(fù)責(zé)大型企業(yè)并購(gòu)案和大型企劃案的資金調(diào)度。初入“大摩”不久，便接受多位Excel專(zhuān)家的指點(diǎn)。在投資銀行，只要有一個(gè)地方出錯(cuò)，就有可能造成數(shù)十億的偏差。在如此沉重的壓力之下，仍必須精準(zhǔn)地完成Excel計(jì)算，由此磨煉出了神人級(jí)Excel技巧以及以此為基礎(chǔ)的數(shù)字力。離開(kāi)“大摩”后，作者通過(guò)進(jìn)修獲得日本知名商學(xué)院GLOBIS的MBA學(xué)位，后進(jìn)入Mthree株式會(huì)社工作，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事項(xiàng)目計(jì)劃的立案、戰(zhàn)略執(zhí)行以及預(yù)算管理等工作?，F(xiàn)就職于日本SmartNews株式會(huì)社，作為財(cái)務(wù)策劃，負(fù)責(zé)制訂收益計(jì)劃和資金調(diào)度工作。2013年，作者開(kāi)辦了名為“投資銀行家教你如何運(yùn)用Excel學(xué)習(xí)商業(yè)模擬”的講座，第一年就有累計(jì)超過(guò)3000人報(bào)名參加，發(fā)展為超人氣講座，作者甚至遠(yuǎn)赴海外講課。目前，除了以個(gè)人為對(duì)象的講座，作者還承辦許多企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，指導(dǎo)各界商務(wù)精英制訂收益計(jì)劃。他將課程精華整理成本書(shū)，歸納出“很多人應(yīng)該知道卻不知道的Excel重點(diǎn)”，在日本一出版就獲得各界好評(píng)。

圖書(shū)目錄

Part 1設(shè)計(jì)篇
01 Excel作業(yè)速度，取決于“事前的準(zhǔn)備”
02 設(shè)計(jì)的整體樣貌
Step 1 設(shè)計(jì)輸出想象圖
03 首先大致做一個(gè)“暫定Excel表”
專(zhuān)欄投資銀行的輸出想象圖總是“超”具體
04 “想知道什么？”——目的左右形式
專(zhuān)欄“擊退”含糊上司的必殺詞
05 輸出的兩個(gè)經(jīng)典模式，“比較”與“分解”
06 比較型輸出分為“其他”“過(guò)去”“其他+過(guò)去”3種模式
07 和過(guò)去進(jìn)行比較，期間的設(shè)定方式影響讀者理解速度
08 和過(guò)去進(jìn)行比較的時(shí)候，要準(zhǔn)備過(guò)去多少年的數(shù)據(jù)？
09 用分解型輸出，呈現(xiàn)出“數(shù)字背后的理由”
10 分解型輸出，“數(shù)據(jù)粒度”不要太細(xì)
11 分解型輸出，要防止“組合項(xiàng)目的大暴增”
12 比較、分解，盡量控制在“兩個(gè)項(xiàng)目”以?xún)?nèi)
13 具體確定比較的對(duì)象、分解的數(shù)據(jù)粒度（在作業(yè)開(kāi)始之前?。?
14 迅速制作輸出想象圖的“TTP”戰(zhàn)略
專(zhuān)欄詢(xún)問(wèn)“有沒(méi)有參考案例”的郵件在全世界飛來(lái)飛去
專(zhuān)欄把參考案例都保存在一個(gè)文件夾中
15 召集“全員”開(kāi)會(huì)，共享輸出想象圖
16 “給誰(shuí)看？”——讀者不同，設(shè)計(jì)的輸出想象圖也不同
17 盡早明確“用語(yǔ)定義”，降低重做風(fēng)險(xiǎn)
專(zhuān)欄投資銀行把“比較”“分解”用到了極致
專(zhuān)欄話(huà)雖如此，外資投資銀行的無(wú)用資料也很多！
Step 2 制作輸入→輸出設(shè)計(jì)圖
18 正式作業(yè)之前，先制作“輸入→輸入設(shè)計(jì)圖”
專(zhuān)欄把設(shè)計(jì)圖畫(huà)在白板上，更簡(jiǎn)單一些
19 設(shè)計(jì)圖制作好，工作表的順序也就排列好了
專(zhuān)欄防止一年只修改一次，別讓一份Excel資料變成 “秘制老調(diào)料”
20 確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的“制作部門(mén)”“共享方法”和“更新頻率”
21 找到Excel手動(dòng)操作與系統(tǒng)化操作的“妥協(xié)點(diǎn)”
22 “手動(dòng)操作都是浪費(fèi)時(shí)間”“所有操作都應(yīng)該自動(dòng)化”，這種想法是錯(cuò)誤的
Step 3 制作路線(xiàn)導(dǎo)航圖
23 制作路線(xiàn)導(dǎo)航圖
24 在啟動(dòng)會(huì)議上確定“目的”“負(fù)責(zé)人”和“日程表”
25 在分組作業(yè)&整合過(guò)程中，要靈活運(yùn)用“架構(gòu)”
26 用英文和數(shù)字命名文件夾、文件，可以大大縮短搜索文件的時(shí)間
27 在中間評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，確認(rèn)“數(shù)字的合理性”
專(zhuān)欄外資投資銀行，制作Excel資料也具有全球化視角
28 使用圖表和PPT進(jìn)行討論，明確要點(diǎn)
29 制作“秒懂”圖表的技巧
30 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)（1）——數(shù)字的粒度要達(dá)到“可以說(shuō)明數(shù)字變化”的程度
31 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)（2）——通過(guò)與過(guò)去數(shù)值的比較，審視計(jì)劃數(shù)值的合理性
32 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)（3）——通過(guò)相關(guān)檢驗(yàn)，確認(rèn)數(shù)字的關(guān)聯(lián)合理性
33 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)（4）——通過(guò)“模擬分析”提高討論速度
34 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)（5）——只討論重要數(shù)字
35 打印Excel資料，“俯瞰”整體數(shù)據(jù)
專(zhuān)欄投資銀行內(nèi)部的最高贊譽(yù)：“腦中有Excel”
Part 2 技巧篇
01 為什么頂尖人才追求Excel的操作速度？
02 “禁用鼠標(biāo)”和“格式標(biāo)準(zhǔn)化”將極大提升Excel操作速度
專(zhuān)欄投資銀行“禁止使用鼠標(biāo)”，是快捷鍵的“地獄”
03 調(diào)整工作表的整體格式
Step 1 更改字體
Step 2 修改行高（縱向高度）
Step 3給數(shù)字添加千位分隔符
04 顯示%和小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)
Step 1 顯示%
專(zhuān)欄跳槽到金融企業(yè)，可能要接受Excel考試
Step 2 顯示小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)
05 調(diào)整邊框
Step 1 消除單元格框線(xiàn)
Step 2 畫(huà)表格框線(xiàn)
06 調(diào)整列寬（橫向?qū)挾龋?
Step 1 自動(dòng)調(diào)整列寬（橫向?qū)挾龋?
Step 2 指定列寬（橫向?qū)挾龋?
Step 3 將表格內(nèi)容對(duì)齊
專(zhuān)欄列寬+1”，竟可大幅提升表格的易讀性
專(zhuān)欄在投資銀行工作，如何記憶快捷鍵？
07 改變背景的顏色、數(shù)字的顏色
Step 1 改變背景色
Step 2 改變數(shù)字顏色
專(zhuān)欄不同投資銀行設(shè)置背景色的規(guī)則也有所不同
08 使用“古老的”快捷鍵插入行、列
09 刪除行、列
10 使用“Ctrl”鍵在單元格之間快速移動(dòng)
11 利用“▼”符號(hào)從一個(gè)表格快速移到另一個(gè)表格
12 在工作表之間瞬間移動(dòng)
13 選擇多個(gè)單元格
14將復(fù)制粘貼用到極致
專(zhuān)欄還有很多種類(lèi)的“復(fù)制粘貼”
15 使用“數(shù)值粘貼”功能，防止鏈接其他文件出現(xiàn)錯(cuò)誤
專(zhuān)欄在投資銀行做“這些事”，絕對(duì)會(huì)受到嚴(yán)厲批評(píng)
16提高Excel頁(yè)面的總覽性，為操作提速
專(zhuān)欄快捷鍵還能暴露年齡？
17 頁(yè)面顯示的信息量最大化
Step 1全屏顯示Excel文件
Step 2 最小化功能區(qū)
Step 3 調(diào)整Windows系統(tǒng)字體大小
Step 4 縮小表格
Step 5凍結(jié)窗格
專(zhuān)欄大屏幕顯示器，可以減少鼠標(biāo)的使用
18 根據(jù)讀者的立場(chǎng)，調(diào)整信息量
Step 1顯示
Step 2讓活動(dòng)單元格回到A1
19 “F2”鍵是計(jì)算檢查中“基本的基本”
專(zhuān)欄設(shè)定“Enter”鍵不能下移單元格，是投資銀行Excel操作的常識(shí)
20 9成人都不知道用“追蹤”功能進(jìn)行計(jì)算檢查
21使用快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，將快捷操作減少到只有兩步
22 使用追蹤從屬單元格功能，避免#REF錯(cuò)誤的發(fā)生
23用折線(xiàn)圖表迅速檢查數(shù)字的異常
專(zhuān)欄絕對(duì)不要使用筆記本電腦的鍵盤(pán)
24 打印文件的快捷鍵
后記