Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、使用與管理從新手到高手

1章 數(shù)據(jù)庫的基本概念和設(shè)計(jì)流程 1 1.1 Access數(shù)據(jù)庫術(shù)語 1 1.1.1 數(shù)據(jù)庫 1 1.1.2 表 2 1.1.3 記錄、字段和值 2 1.2 Access數(shù)據(jù)庫對象及其視圖 2 1.2.1 表 2 1.2.2 查詢 4 1.2.3 窗體 4 1.2.4 報(bào)表 5 1.2.5 查看數(shù)據(jù)庫對象的詳細(xì)信息 5 1.3 Access數(shù)據(jù)庫的基本設(shè)計(jì)流程 7 1.3.1 確定數(shù)據(jù)庫的用途并組織相關(guān)信息 7 1.3.2 數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計(jì)的基本原則 7 1.3.3 創(chuàng)建和設(shè)計(jì)表 9 1.3.4 創(chuàng)建查詢、窗體和報(bào)表 9 2章 熟悉Access作環(huán)境 10 2.1 Access界面結(jié)構(gòu) 10 2.1.1 快速訪問工具欄 10 2.1.2 功能區(qū) 10 2.1.3 “文件”按鈕 11 2.1.4 導(dǎo)航窗格 12 2.1.5 選項(xiàng)卡式文檔 14 2.1.6 狀態(tài)欄 14 2.1.7 自定義設(shè)置快速訪問工具欄和功能區(qū) 15 2.2 Access常用設(shè)置 16 2.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件格式和存儲位置 16 2.2.2 設(shè)置打開數(shù)據(jù)庫對象時(shí)的顯示方式 17 2.2.3 設(shè)置狀態(tài)欄的顯示方式 18 2.2.4 禁止每次刪除對象時(shí)顯示確認(rèn)刪除的提示信息 18 3章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表 19 3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 19 3.1.1 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 19 3.1.2 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫 20 3.2 數(shù)據(jù)庫的基本作 20 3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫 20 3.2.2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 21 3.2.3 為數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建副本 21 3.3 創(chuàng)建和管理表 22 3.3.1 創(chuàng)建新表 22 3.3.2 保存表 23 3.3.3 重命名表 23 3.3.4 打開和關(guān)閉表 24 3.3.5 復(fù)制表 24 3.3.6 隱藏表 25 3.3.7 刪除表 25 4章 設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu) 26 4.1 添加和編輯字段 26 4.1.1 添加字段 26 4.1.2 重命名字段 27 4.1.3 移動字段 28 4.1.4 插入字段 28 4.1.5 刪除字段 29 4.2 設(shè)置和轉(zhuǎn)換字段的數(shù)據(jù)類型 29 4.2.1 設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型 29 4.2.2 文本 31 4.2.3 數(shù)字 31 4.2.4 日期/時(shí)間 32 4.2.5 貨幣 32 4.2.6 自動編號 32 4.2.7 是/否 32 4.2.8 OLE對象 32 4.2.9 鏈接 33 4.2.10 附件 33 4.2.11 計(jì)算 34 4.2.12 查閱向?qū)?35 4.2.13 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型 36 4.3 設(shè)置字段屬性和表屬性 37 4.4 設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 38 4.4.1 設(shè)置Access內(nèi)置格式 39 4.4.2 自定義文本格式 39 4.4.3 自定義數(shù)字格式 40 4.4.4 自定義日期和時(shí)間格式 41 4.5 設(shè)置數(shù)據(jù)的驗(yàn)證規(guī)則 42 4.5.1 設(shè)置驗(yàn)證規(guī)則的基本方法 42 4.5.2 在性別中只允許輸入“男”或“女” 43 4.5.3 只允許輸入不過當(dāng)天日期的出生日期 43 4.6 設(shè)置輸入掩碼 44 4.7 創(chuàng)建主鍵 47 4.7.1 理解主鍵和外鍵 47 4.7.2 作為主鍵的字段所需具備的條件 48 4.7.3 將單個字段設(shè)置為主鍵 48 4.7.4 將多個字段設(shè)置為主鍵 49 4.7.5 更改和刪除主鍵 49 4.8 創(chuàng)建索引 49 4.8.1 為什么創(chuàng)建索引 50 4.8.2 由Access自動創(chuàng)建索引 50 4.8.3 為單個字段創(chuàng)建索引 50 4.8.4 創(chuàng)建包含多個字段的索引 51 4.8.5 更改和刪除索引 52 5章 創(chuàng)建表關(guān)系 53 5.1 表關(guān)系的3種類型 53 5.1.1 一對一 53 5.1.2 一對多 54 5.1.3 多對多 54 5.1.4 關(guān)系視圖 54 5.2 創(chuàng)建表關(guān)系并實(shí)施參照完整性 55 5.2.1 理解參照完整性 55 5.2.2 創(chuàng)建表關(guān)系的基本流程 56 5.2.3 為客戶和賬號密碼創(chuàng)建一對一關(guān)系 56 5.2.4 為客戶和訂單創(chuàng)建一對多關(guān)系 57 5.2.5 為訂單和商品創(chuàng)建多對多關(guān)系 58 5.3 設(shè)置表關(guān)系的聯(lián)接類型 60 5.4 查看和編輯表關(guān)系 60 5.4.1 查看表關(guān)系 60 5.4.2 修改表關(guān)系 61 5.4.3 刪除表關(guān)系 61 6章 在表中添加和編輯數(shù)據(jù) 62 6.1 數(shù)據(jù)表視圖的基本概念和基本作 62 6.1.1 了解數(shù)據(jù)表視圖 62 6.1.2 在數(shù)據(jù)表視圖中導(dǎo)航 63 6.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖中的導(dǎo)航方式 64 6.1.4 設(shè)置表的默認(rèn)外觀格式 65 6.2 在表中輸入數(shù)據(jù) 66 6.2.1 影響數(shù)據(jù)輸入的因素 66 6.2.2 添加新記錄 66 6.2.3 輸入數(shù)據(jù) 67 6.2.4 撤銷作 67 6.2.5 保存記錄 68 6.2.6 刪除記錄 68 6.3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 69 6.3.1 導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫中的表 69 6.3.2 導(dǎo)入其他程序文件中的數(shù)據(jù) 70 6.3.3 使用復(fù)制/粘貼的方法導(dǎo)入Ecel數(shù)據(jù) 72 6.4 編輯表中的數(shù)據(jù) 73 6.4.1 復(fù)制數(shù)據(jù) 73 6.4.2 查找數(shù)據(jù) 75 6.4.3 替換數(shù)據(jù) 76 6.4.4 合并兩個表中的數(shù)據(jù) 77 7章 設(shè)置和處理表中的數(shù)據(jù) 79 7.1 設(shè)置表的外觀和布局格式 79 7.1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式 79 7.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的對齊方式 80 7.1.3 設(shè)置列寬和行高 80 7.1.4 凍結(jié)列和隱藏列 82 7.1.5 設(shè)置網(wǎng)格線和背景色 83 7.1.6 保存表布局的設(shè)置結(jié)果 84 7.2 排序數(shù)據(jù) 84 7.3 篩選數(shù)據(jù) 85 7.3.1 按所選內(nèi)容篩選 85 7.3.2 使用篩選器篩選 86 7.3.3 按窗體篩選 87 7.4 打印數(shù)據(jù) 88 8章 創(chuàng)建不同類型的查詢 89 8.1 查詢簡介 89 8.1.1 什么是查詢 89 8.1.2 查詢的類型 89 8.1.3 查詢的3種視圖 90 8.2 創(chuàng)建查詢的基本流程 91 8.2.1 打開查詢設(shè)計(jì)器并添加表 91 8.2.2 設(shè)計(jì)查詢 92 8.2.3 運(yùn)行查詢 92 8.2.4 保存查詢 92 8.3 在查詢設(shè)計(jì)器中設(shè)計(jì)查詢 93 8.3.1 在查詢中添加表 93 8.3.2 添加和刪除字段 94 8.3.3 調(diào)整字段的排列順序 95 8.3.4 設(shè)置字段值的排序方式 95 8.3.5 設(shè)置一個或多個條件 96 8.3.6 更改表的聯(lián)接類型 97 8.3.7 設(shè)置字段在查詢結(jié)果中的顯示狀態(tài) 98 8.4 創(chuàng)建查詢 98 8.4.1 創(chuàng)建更新查詢 98 8.4.2 創(chuàng)建追加查詢 100 8.4.3 創(chuàng)建生成表查詢 102 8.4.4 創(chuàng)建刪除查詢 103 8.4.5 創(chuàng)建總計(jì)查詢 104 9章 在查詢中使用表達(dá)式和SQL語句 106 9.1 表達(dá)式簡介 106 9.2 表達(dá)式的組成元素 106 9.2.1 一個表達(dá)式示例 106 9.2.2 值 107 9.2.3 常量 107 9.2.4 運(yùn)算符 107 9.2.5 函數(shù) 111 9.2.6 標(biāo)識符 112 9.3 創(chuàng)建和使用表達(dá)式 112 9.3.1 創(chuàng)建表達(dá)式 112 9.3.2 在查詢條件中使用表達(dá)式 114 9.3.3 在查詢中創(chuàng)建計(jì)算字段時(shí)使用表達(dá)式 114 9.4 使用SQL語句創(chuàng)建查詢 115 9.4.1 編寫SQL語句前的準(zhǔn)備工作 115 9.4.2 使用SELECT語句檢索數(shù)據(jù) 116 9.4.3 使用INSERT語句添加數(shù)據(jù) 118 9.4.4 使用UPDATE語句修改數(shù)據(jù) 119 9.4.5 使用DELETE語句刪除數(shù)據(jù) 119 10章 創(chuàng)建不同類型的窗體 120 10.1 窗體簡介 120 10.1.1 窗體的組成結(jié)構(gòu)和類型 120 10.1.2 窗體的3種視圖 122 10.1.3 綁定窗體和未綁定窗體 122 10.2 創(chuàng)建窗體 122 10.2.1 創(chuàng)建單項(xiàng)目窗體 122 10.2.2 創(chuàng)建多項(xiàng)目窗體 123 10.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體 123 10.2.4 創(chuàng)建分割窗體 124 10.2.5 創(chuàng)建導(dǎo)航窗體 125 10.2.6 創(chuàng)建包含子窗體的窗體 126 10.2.7 創(chuàng)建空白窗體 126 10.3 設(shè)置窗體的外觀和行為 127 10.3.1 選擇窗體的不同部分 127 10.3.2 理解和設(shè)置對象的屬性 128 10.3.3 設(shè)置打開窗體時(shí)數(shù)據(jù)的顯示方式 130 10.3.4 設(shè)置窗體區(qū)域的大小 130 10.3.5 設(shè)置窗體的數(shù)據(jù)源 131 10.3.6 設(shè)置窗體的背景 131 10.3.7 設(shè)置窗體的頁眉和頁腳 132 10.4 在窗體中查看和編輯數(shù)據(jù) 133 10.4.1 使用窗體視圖查看和編輯數(shù)據(jù) 133 10.4.2 禁止在窗體中編輯數(shù)據(jù) 134 10.4.3 打印窗體 135 11章 在窗體中使用控件 136 11.1 控件簡介 136 11.1.1 什么是控件 136 11.1.2 控件的類型和屬性 136 11.2 在窗體中添加控件 138 11.2.1 使用字段列表添加控件 138 11.2.2 使用控件庫添加控件 139 11.2.3 使用控件向?qū)砑涌丶?140 11.2.4 將控件綁定到數(shù)據(jù)源 140 11.2.5 設(shè)置控件的名稱和標(biāo)題 140 11.3 調(diào)整控件在窗體中的布局 141 11.3.1 選擇控件 142 11.3.2 調(diào)整控件的大小 143 11.3.3 移動控件 144 11.3.4 更改控件的類型 144 11.3.5 對齊控件 145 11.3.6 組合控件 145 11.3.7 使用布局組織控件 146 11.3.8 設(shè)置控件上顯示的文本格式 147 11.3.9 將標(biāo)簽附加到控件上 147 11.3.10 設(shè)置控件的Tab鍵次序 148 11.3.11 復(fù)制控件 149 11.3.12 刪除控件 149 11.4 創(chuàng)建計(jì)算控件 149 12章 創(chuàng)建和設(shè)計(jì)報(bào)表 152 12.1 報(bào)表簡介 152 12.1.1 報(bào)表和窗體的區(qū)別 152 12.1.2 報(bào)表的組成結(jié)構(gòu)和類型 152 12.1.3 報(bào)表的4種視圖 153 12.2 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 154 12.2.1 選擇報(bào)表中包含的字段 154 12.2.2 選擇數(shù)據(jù)的分組級別和分組方式 155 12.2.3 選擇數(shù)據(jù)的排序和匯總方式 155 12.2.4 選擇報(bào)表的布局類型 156 12.2.5 預(yù)覽和打印報(bào)表 156 12.2.6 保存報(bào)表 157 12.3 將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表 157 12.4 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表 158 12.4.1 將報(bào)表綁定到表或查詢 158 12.4.2 設(shè)置報(bào)表的頁面布局 159 12.4.3 調(diào)整頁眉和頁腳 159 12.4.4 在報(bào)表中添加和設(shè)置控件 160 12.4.5 對數(shù)據(jù)分組、排序和匯總 163 12.4.6 添加報(bào)表標(biāo)題 165 12.4.7 為報(bào)表添加頁碼 167 13章 使用宏自動完成任務(wù) 168 13.1 宏簡介 168 13.1.1 獨(dú)立的宏和嵌入的宏 168 13.1.2 常用的宏作 168 13.2 創(chuàng)建宏的基本流程 169 13.2.1 選擇預(yù)置的宏 169 13.2.2 設(shè)置宏的參數(shù) 170 13.2.3 保存和運(yùn)行宏 171 13.2.4 通過事件自動運(yùn)行宏 171 13.3 創(chuàng)建不同類型和用途的宏 172 13.3.1 創(chuàng)建嵌入的宏 172 13.3.2 創(chuàng)建執(zhí)行多個作的宏 173 13.3.3 創(chuàng)建執(zhí)行條件判斷的宏 174 13.3.4 使用臨時(shí)變量增強(qiáng)宏的功能 176 13.4 編輯宏 177 13.4.1 修改宏作的參數(shù) 177 13.4.2 復(fù)制宏作 177 13.4.3 調(diào)整多個宏作的執(zhí)行順序 177 13.4.4 為多個宏作分組 178 13.4.5 刪除宏作 179 14章 優(yōu)化和管理數(shù)據(jù)庫 180 14.1 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能 180 14.2 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 181 14.2.1 自動壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 181 14.2.2 手動壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 181 14.3 保護(hù)數(shù)據(jù)安全 181 14.3.1 設(shè)置信任數(shù)據(jù)庫 181 14.3.2 設(shè)置宏安全性 183 14.3.3 加密和解密數(shù)據(jù)庫 183 14.3.4 將數(shù)據(jù)庫發(fā)布為.accde文件格式 184 14.4 備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 185 14.4.1 備份數(shù)據(jù)庫 185 14.4.2 使用數(shù)據(jù)庫副本恢復(fù)所有數(shù)據(jù) 186 14.4.3 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫中的特定對象 186 15章 Access在實(shí)際中的應(yīng)用 187 15.1 創(chuàng)建訂單管理系統(tǒng)中的表 187 15.1.1 創(chuàng)建“訂單信息”表 187 15.1.2 創(chuàng)建“訂單明細(xì)”表 188 15.1.3 創(chuàng)建“商品信息”表 189 15.1.4 創(chuàng)建“客戶信息”表 189 15.1.5 為各個表創(chuàng)建關(guān)系 190 15.2 創(chuàng)建查詢、窗體和報(bào)表 191 15.2.1 創(chuàng)建訂單金額匯總查詢 191 15.2.2 創(chuàng)建訂單明細(xì)窗體 192 15.2.3 創(chuàng)建商品銷量匯總報(bào)表 192