和秋葉一起學(xué) 秒懂WPS數(shù)據(jù)處理

緒論
第　1章 WPS表格軟件基礎(chǔ)
1．1　這些功能讓你立馬愛上WPS表格 /　004
01　單元格太多總是選錯(cuò)，怎樣不再選錯(cuò)？ /　004
02　如何一鍵合并內(nèi)容相同的單元格？ /　005
03　如何將一列數(shù)據(jù)智能拆分成多列？ /　006
04　如何讓數(shù)字變成多少“萬”的形式顯示？ /　008
05　篩選后的數(shù)據(jù)，如何準(zhǔn)確地粘貼到單元格中？ /　009
06　如何快速找到表格中的重復(fù)內(nèi)容？ /　010
07　用中文描述參數(shù)，函數(shù)還難學(xué)嗎？ /　013
1．2　多表格操作必會(huì)技巧 /　014
01　表格數(shù)據(jù)太多，瀏覽時(shí)如何固定表頭？ /　014
02　表格最后一行是匯總行，如何將其凍結(jié)起來？ /　017
03　瀏覽多個(gè)工作表，如何快速切換？ /　018
1．3　圖片、形狀輕松排版 /　020
01　如何讓圖片或形狀自動(dòng)對齊到單元格？ /　020
02　如何將多個(gè)圖片或形狀批量對齊？ /　021
03　如何批量選擇圖片或形狀？ /　023
04　如何讓圖片隨表格內(nèi)容一起進(jìn)行篩選？ /　025
第２章　快速錄入數(shù)據(jù)
2．1　序號錄入 /　028
01　怎樣快速輸入連續(xù)的序號？ /　028
02　如何為合并單元格快速填充序號？ /　030
03　在新增行、刪除行時(shí)，怎樣保持序號不變？ /　032
2．2　快速輸入技巧 /　035
01　如何制作下拉列表，提高錄入效率？ /　035
02　可以自動(dòng)更新的二級下拉列表，怎么做？ /　037
03　如何把數(shù)據(jù)批量填充到不同單元格？ /　040
04　如何借助公式批量填充數(shù)據(jù)？ /　043
第3　章 表格排版技巧
3．1　行列排版美化 /　046
01　如何批量調(diào)整行高或列寬？ /　046
02　想要把橫排的數(shù)據(jù)變成豎排的，怎么做？ /　047
03　快速插入行、列的方法有哪些？ /　048
04　如何批量刪除多行？ /　051
3．2　單元格美化 /　055
01　輸入“001”后，為什么結(jié)果只顯示“1”？ /　055
02　單元格左上角的綠色小三角形，怎么快速去掉？ /　057
03　數(shù)字顯示為“123E+16”時(shí)如何恢復(fù)正常顯示？ /　059
第4　章 表格打印技巧
4．1　打印頁面設(shè)置 /　062
01　如何讓打印內(nèi)容正好占滿一頁紙？ /　062
02　如何讓表格打印在紙張的中心位置？ /　064
4．2　頁眉頁腳設(shè)置 /　066
01　如何為表格添加頁眉？ /　066
02　怎樣讓打印出來的表格有頁碼？ /　068
03　打印出來的表格，如何讓每頁都有標(biāo)題行？ /　070
第5　章 排序與篩選
5．1　排序 /　074
01　如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？ /　074
02　數(shù)據(jù)分成了不同的小組，如何按小組排序？ /　075
03　抽獎(jiǎng)時(shí)人名順序需要打亂，如何按人名隨機(jī)排序？ /　077
04　排序時(shí)1 號后面不是2 號，而是變成了10 號，怎么辦？ /　079
5．2　篩選 /　081
01　如何同時(shí)對多列數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件篩選？ /　081
02　如何快速篩選出重復(fù)數(shù)據(jù)？ /　085
第6　章 數(shù)據(jù)透視表
6．1　數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) /　088
01　怎么用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)？ /　088
02　如何在數(shù)據(jù)透視表中快速統(tǒng)計(jì)銷售總數(shù)？ /　091
03　為什么數(shù)據(jù)透視表不能按月匯總數(shù)據(jù)？ /　093
6．2　快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) /　096
01　按照班級、年級統(tǒng)計(jì)及格和不及格的人數(shù)，怎么實(shí)現(xiàn)？ /　096
02　按年度、季度、月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，怎么做？ /　098
第7　章 圖表美化
7．1　圖表操作基礎(chǔ) /　102
01　如何在WPS 表格中插入圖表？ /　102
02　怎樣把新增的數(shù)據(jù)添加到圖表中？ /　105
03　圖表中同時(shí)使用折線圖和柱形圖，怎么做？ /　107
04　柱形圖如何做出占比的效果？ /　111
7．2　常見圖表問題 /　114
01　如何給柱形圖添加完成率的數(shù)據(jù)標(biāo)簽？ /　114
02　怎么設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置？ /　119
03　坐標(biāo)軸文字太多，如何調(diào)整文字方向？ /　121
04　圖表中的坐標(biāo)軸順序，怎么是反的？ /　123
第8　章 函數(shù)公式計(jì)算
8．1　統(tǒng)計(jì)函數(shù) /　126
01　如何對數(shù)據(jù)一鍵求和？ /　126
02　為什么明明有數(shù)值，SUM 函數(shù)求和結(jié)果卻是0 ？ /　129
03　使用SUMIF 函數(shù)，按照條件求和？ /　130
04　計(jì)算入庫超過90 天的庫存總和，怎么用SUMIF 函數(shù)實(shí)現(xiàn)？ /　132
05　多個(gè)工作表數(shù)據(jù)求和，怎么用SUM 函數(shù)實(shí)現(xiàn)？ /　134
06　統(tǒng)計(jì)不及格的人數(shù)，如何用COUNTIF 函數(shù)按條件計(jì)數(shù)？ /　136
8．2　邏輯函數(shù) /　137
01　根據(jù)成績自動(dòng)標(biāo)注“及格”或“不及格”，怎么用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)？ /　137
02　完成率超過100% 且排名前10 名就獎(jiǎng)勵(lì)，怎么用公式表示？ /　139
8．3　文本函數(shù) /　141
01　如何提取單元格中的數(shù)字內(nèi)容？ /　141
02　如何提取括號中的內(nèi)容？ /　144
03　如何從身份證號碼中提取生日？ /　147
04　如何通過出生日期計(jì)算年齡？ /　149
第9　章 日期時(shí)間計(jì)算
9．1　日期格式轉(zhuǎn)換 /　152
01　把“2019．05．06”改成“2019/5/6”格式，怎么做？ /　152
02　把“2019/5/6”變成“2019．05．06”格式，怎么做？ /　153
03　輸入日期“1．10”，結(jié)果自動(dòng)變成“1．1”，怎么辦？ /　155
9．2　日期時(shí)間計(jì)算 /　156
01　如何根據(jù)入職日期計(jì)算工齡？ /　156
02　如何計(jì)算兩個(gè)時(shí)間之間相差幾小時(shí)？ /　159
第　10 章 數(shù)據(jù)的查詢與核對
10．1　數(shù)據(jù)核對技巧 /　161
01　如何快速對比兩列數(shù)據(jù)，找出差異的內(nèi)容？ /　161
02　如何對比兩個(gè)表格，找出差異的內(nèi)容？ /　162
10．2　數(shù)據(jù)核對公式 /　165
01　如何使用VLOOKUP 函數(shù)查詢數(shù)據(jù)？ /　165
02　如何用VLOOKUP 函數(shù)找出名單中缺失的人名？ /　167
03　如何用VLOOKUP 函數(shù)核對兩個(gè)數(shù)據(jù)順序不一樣的表格？ /　168
第　11 章 條件格式自動(dòng)標(biāo)記
11．1　條件格式基礎(chǔ) /　172
01　什么是條件格式， 如何使用？ /　172
02　如何讓重復(fù)值突出顯示？ /　173
03　如何把前3 項(xiàng)的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來？ /　174
04　如何為表格中的數(shù)據(jù)加上圖標(biāo)？ /　175
05　如何把數(shù)字變成數(shù)據(jù)條的樣式？ /　176
11．2　數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)記 /　177
01　把大于0 的單元格自動(dòng)標(biāo)記出來，怎么做？ /　177
02　把小于今天日期的單元格標(biāo)記出來，怎么做？ /　179
03　如何設(shè)置符合條件的整行都標(biāo)記顏色？ /　181