偷懶的技術(shù)：打造財務(wù)Excel達(dá)人 第2版

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自　　序
使用說明
索　　引
上篇
基礎(chǔ)，在這里夯實
章
理念養(yǎng)成
讓你的制表素養(yǎng)洗髓易筋  / 2
作為一名財務(wù)人員，你一定常常在各種財務(wù)表格的制作中疲于奔命，如果你沒有感受到Excel在數(shù)據(jù)加工中顯示的威力，除了你缺乏必要的Excel功能認(rèn)知外，更多的原因是你沒有規(guī)范的數(shù)據(jù)處理理念、正確的表格制作思路以及良好的Excel操作習(xí)慣。本章的內(nèi)容將幫助你摧毀表格設(shè)計的種種陋習(xí)，終在數(shù)據(jù)管理和表格設(shè)計方面從理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的應(yīng)用能力上脫胎換骨。
節(jié)　表格制作的工作量真有那么大嗎  / 3
第二節(jié)　伊可賽偶：數(shù)據(jù)處理效率低下的原因分析  / 6
一、不知功能強(qiáng)大，抱著金磚哭窮  / 7
二、Excel知識欠缺，想“偷懶”難遂愿  / 8
三、“偷懶”意識缺乏，始終原地踏步  / 9
四、靈活運(yùn)用不夠，效率有待激活  / 11
五、操作習(xí)慣不良，永遠(yuǎn)事倍功半  / 11
六、理念素養(yǎng)欠缺，障礙有待清除  / 12
第三節(jié)　一可賽二：規(guī)范化數(shù)據(jù)處理的“偷懶”心法  / 13
一、始終有“根據(jù)用途確定表格類型及結(jié)構(gòu)”的意識  / 13
二、遵循六大使用原則，從心所欲不逾矩  / 15
三、三類表格的具體設(shè)計要求  / 24
四、使用Excel表格的其他專業(yè)素養(yǎng)  / 25
第二章
心法修煉
讓你的工作效率一可賽二  / 28
要將“偷懶”進(jìn)行到底、實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析，首先得做到數(shù)據(jù)規(guī)范化、操作批量化、表格模板化、公式自動化。在本章中，我們就將圍繞此“四化”介紹一些實用的表格編制心法和制作技巧。掌握了這些心法和技巧，你的數(shù)據(jù)處理和表格編制效率將得到切實的提高。
節(jié)　正本清源：不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理技巧  / 29
一、表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范與整理  / 30
二、快速刪除空白行、空白列  / 39
三、快速刪除重復(fù)值、重復(fù)記錄  / 41
四、不規(guī)范數(shù)字的整理技巧  / 44
五、不規(guī)范文本的整理技巧  / 46
六、不規(guī)范日期的整理技巧  / 47
七、不規(guī)范時間的整理技巧  / 49
八、用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)  / 50
第二節(jié)　以一當(dāng)十：批量操作“偷懶”  / 51
一、批量操作多個單元格或多個單元格區(qū)域  / 51
二、批量操作多個工作表  / 53
三、對多個單元格區(qū)域批量求和  / 55
四、批量合并相同內(nèi)容的單元格  / 57
五、批量給公式添加四舍五入ROUND函數(shù)  / 60
六、將表格按類別批量拆分為多個工作表  / 61
七、批量打印多個工作表、工作簿  / 61
第三節(jié)　坐享其成：報表翻新的“偷懶”妙招  / 61
一、快速刪除表格中手工填列的數(shù)據(jù)而保留公式  / 62
二、快速翻新表格中的公式  / 63
第四節(jié)　一勞永逸：讓你的匯總表自動統(tǒng)計新增表格  / 69
第五節(jié)　一蹴而就：讓多工作表、多工作簿數(shù)據(jù)匯總更高效  / 72
一、同一工作簿多工作表的匯總  / 72
二、不同工作簿多工作表的匯總  / 74
第三章
技巧提升
讓你的表格操作得心應(yīng)手  / 81
本章不只是簡單地介紹Excel的功能，而是通過實例講解常用功能和技巧，讓你領(lǐng)略Excel中蘊(yùn)藏著的魔法效應(yīng)。在這里，你將看到用鼠標(biāo)在單元格區(qū)域?qū)崿F(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)、用查找替換轉(zhuǎn)換公式、使用選擇性粘貼將元切換為萬元，以及使用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)本年累計、同比增長、環(huán)比增長分析等非常實用的應(yīng)用示例。
節(jié)　掌握實用功能與技巧讓你游刃有余  / 82
一、選擇性粘貼及其精彩應(yīng)用  / 82
二、查找替換及其精彩應(yīng)用  / 90
三、篩選及其精彩應(yīng)用  / 93
四、定位及其精彩應(yīng)用  / 101
五、分列及其精彩應(yīng)用  / 104
六、快速填充及其精彩應(yīng)用  / 109
七、數(shù)據(jù)驗證及其精彩應(yīng)用  / 112
八、條件格式及其精彩應(yīng)用  / 115
九、自定義格式及其精彩應(yīng)用  / 120
第二節(jié)　掌握快捷鍵讓你練就彈指神功  / 123
一、鼠標(biāo)操作技巧  / 123
二、鍵盤操作技巧  / 125
三、鼠標(biāo)鍵盤聯(lián)用操作技巧  / 126
四、鼠標(biāo)雙擊技巧總結(jié)  / 128
五、【Shift】鍵作用總結(jié)  / 129
第三節(jié)　掌握數(shù)據(jù)透視表讓你以一當(dāng)十  / 129
一、數(shù)據(jù)透視表的用途  / 130
二、如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表  / 130
三、數(shù)據(jù)透視表的布局和格式  / 136
四、數(shù)據(jù)透視表的匯總方式  / 139
五、數(shù)據(jù)透視表的組合功能：快速編制月報、季報、年報  / 141
六、數(shù)據(jù)透視表的顯示方式：進(jìn)行累計、環(huán)比、
　　同比分析  / 144
七、數(shù)據(jù)透視表的切片器  / 150
八、利用透視表匯總多個工作表的數(shù)據(jù)  / 152
第四章
函數(shù)集萃
讓你的數(shù)據(jù)分析游刃有余  / 153
Excel 365中有478個函數(shù)，其實只需要掌握其中的1/10，就可以滿足工作七八成以上的需求，讓你的數(shù)據(jù)加工效率得到極大的提升。而在編制公式時善于對問題進(jìn)行邏輯分析和規(guī)律總結(jié)，更會讓你在設(shè)計公式時如虎添翼。
節(jié)　函數(shù)與公式序曲  / 154
一、函數(shù)長什么樣  / 154
二、參數(shù)都接受哪些數(shù)據(jù)類型  / 155
三、公式的實質(zhì)  / 155
四、單元格地址引用的表達(dá)  / 156
五、運(yùn)算符的類型和標(biāo)準(zhǔn)寫法  / 156
六、定義名稱  / 157
七、判斷值隱藏的數(shù)字身份  / 159
第二節(jié)　邏輯函數(shù)  / 159
一、IF函數(shù)：條件選擇的不二法寶  / 159
二、函數(shù)名稱及語法格式  / 159
三、提問解答  / 160
四、AND函數(shù)、OR函數(shù)以及NOT函數(shù)：條件判斷的得力助手  / 161
五、IFERROR函數(shù)：清道夫  / 164
第三節(jié)　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)類  / 164
一、SUMIF函數(shù)：專攻單條件求和  / 164
二、SUMIFS函數(shù)：SUMIF函數(shù)的加強(qiáng)版  / 168
三、SUMPRODUCT函數(shù)：求和計數(shù)跨界高手  / 171
四、ROUND函數(shù)：從根源上控制小數(shù)位數(shù)  / 174
五、INT函數(shù)：整數(shù)切割機(jī)  / 175
六、其他常用的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)一覽  / 177
第四節(jié)　日期與時間類  / 177
一、日期組成與分解函數(shù)  / 177
二、日期推移函數(shù)  / 178
第五節(jié)　查找與引用類  / 178
一、VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)：關(guān)聯(lián)查找神器  / 178
二、INDEX函數(shù)：坐標(biāo)追蹤儀  / 183
三、MATCH函數(shù)：位次反饋儀  / 184
四、OFFSET函數(shù)：偏移追蹤器  / 186
五、LOOKUP函數(shù)：查找函數(shù)界鬼才  / 189
六、XLOOKUP函數(shù)：新生代查找神器  / 191
七、FILTER函數(shù)：稱手的篩選器  / 197
八、UNIQUE函數(shù)：值萃取機(jī)  / 199
九、ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)：行列坐標(biāo)記錄儀  / 202
第六節(jié)　文本類  / 203
一、LEFT、RIGHT函數(shù)：截取器函數(shù)  / 203
二、LEN函數(shù)和LENB函數(shù)：求字符串（字節(jié)）長度  / 203
三、FIND函數(shù)：字符位置探查器  / 205
第七節(jié)　統(tǒng)計類  / 206
一、COUNT家族：計數(shù)器世家  / 206
二、MAX、MIN函數(shù)：極值函數(shù)  / 207
三、AVERAGE函數(shù)：算術(shù)平均值計算器  / 208
中篇
實踐，在這里深入
第五章
實戰(zhàn)演習(xí)
讓你的表格設(shè)計更上層樓  / 210
要設(shè)計一套功能強(qiáng)大的財務(wù)工作表，需要的是表格設(shè)計過程中的邏輯思維和函數(shù)的拓展應(yīng)用能力。本章以實際應(yīng)用為出發(fā)點，通過三個財務(wù)工作表格來講解前面章節(jié)中的表格設(shè)計規(guī)范和數(shù)據(jù)管理理念、各個表格的設(shè)計思路、Excel常用功能或函數(shù)的應(yīng)用。
節(jié)　賬齡統(tǒng)計表：IF函數(shù)經(jīng)典應(yīng)用示例  / 211
一、基本框架與功能展示  / 211
二、基本前提及假設(shè)  / 213
三、注意事項  / 214
四、知識點儲備  / 215
五、主要信息的公式設(shè)計方法  / 215
六、邏輯校驗信息的公式設(shè)計方法  / 223
第二節(jié)　長期資產(chǎn)攤銷統(tǒng)計表：待攤資產(chǎn)的智能化管理示例  / 225
一、基本框架與功能展示  / 225
二、基本前提及假設(shè)  / 226
三、注意事項  / 227
四、知識點裝備  / 227
五、主要信息的公式設(shè)計方法  / 228
六、邏輯校驗信息的公式設(shè)計方法  / 239
第三節(jié)　貸款管理臺賬：貸款本息管理工具  / 240
一、基本框架與功能展示  / 241
二、基本前提及假設(shè)  / 241
三、注意事項  / 242
四、知識點儲備  / 243
五、主要信息的公式設(shè)計方法  / 243
第六章
圖表制作
讓你的財務(wù)分析圖文并茂  / 258
人們常說“一圖勝千言”，使用圖表可以使數(shù)據(jù)的比較、趨勢或結(jié)構(gòu)組成一目了然，可以讓財務(wù)分析、經(jīng)營分析圖文并茂，更直觀、更有說服力，也顯得更專業(yè)。本章將以著名財經(jīng)雜志上的圖表為實例，介紹財務(wù)分析中各種圖表的制作，如發(fā)展趨勢分析、對比分析、組成結(jié)構(gòu)分析、達(dá)成及進(jìn)度分析、影響因素分析、本量利分析等。掌握了本章的圖表，可滿足財務(wù)分析的大部分圖表制作需求。
節(jié)　圖表的基礎(chǔ)知識  / 259
一、圖表的類型  / 259
二、認(rèn)識圖表組成元素  / 260
三、財務(wù)分析圖表實戰(zhàn)經(jīng)驗  / 261
第二節(jié)　財務(wù)分析經(jīng)典圖表  / 265
一、發(fā)展趨勢分析經(jīng)典圖表  / 265
二、對比分析經(jīng)典圖表  / 281
三、組成結(jié)構(gòu)分析經(jīng)典圖表  / 299
四、達(dá)成及進(jìn)度分析經(jīng)典圖表  / 309
五、影響因素分析經(jīng)典圖表  / 323
六、財務(wù)管理分析經(jīng)典圖表  / 327
第三節(jié)　動態(tài)圖表的制作  / 331
一、動態(tài)圖表基礎(chǔ)知識  / 331
二、動態(tài)圖表舉例  / 335
下篇
氣質(zhì)，在這里升華
第七章
表格美化
讓你的財務(wù)表格錦上添花  / 342
人靠衣妝馬靠鞍，報表亦如此。我們制作的報表除了內(nèi)容上要做到數(shù)字準(zhǔn)確，還要從形式上做到美觀大方。漂亮的表格既能讓表格更便于閱讀、更清晰地傳遞信息，還可以給表格增添專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)氣質(zhì)。本章從理論上介紹表格的美化技巧，同時以豐富生動的商業(yè)雜志的表格為例介紹如何使報表更美觀、更易于閱讀、更清晰地表達(dá)報表要傳遞的信息。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者可輕松制作出精美絕倫的Excel表格。
節(jié)　表格外觀設(shè)計的陋習(xí)  / 343
第二節(jié)　表格美化的目的、方法與技巧  / 345
一、正確布局讓邏輯更合理  / 345
二、層次分明讓結(jié)構(gòu)更清晰  / 350
三、鶴立雞群讓重點更突出  / 353
四、格式得體讓表格更美觀  / 355
第三節(jié)　表格美化應(yīng)考慮的問題  / 361
一、考慮公司的VI（視覺識別）要求  / 361
二、考慮表格的用途  / 361
三、考慮是否要打印  / 361
四、考慮標(biāo)題是否寫明重點  / 362
五、尊重報表使用者的偏好  / 363
后記
仰望半山腰  / 364