繁瑣工作快上手：短視頻學Excel制表與數(shù)據(jù)分析

第1 章　Excel 制表極簡入門      1
1.1　建立工作表       2
1.1.1　插入/ 刪除工作表    2
1.1.2 重命名工作表     3
1.1.3 改變工作表標簽顏色       4
1.1.4 隱藏工作表        4
1.2　妙用單元格       5
1.2.1　插入行或列        5
1.2.2　合并單元格        7
1.2.3　設置單元格大小      8
1.2.4　設置表格邊框線      9
1.3　工作表的安全     10
1.3.1　保護工作表       10
1.3.2　保護工作簿        11
第2 章　高效便捷的數(shù)據(jù)輸入方式     13
2.1　輸入不同類型的數(shù)據(jù)     14
2.1.1　生僻字的輸入       14
2.1.2　分數(shù)的輸入       15
2.1.3　手動輸入數(shù)學公式        15
2.1.4　身份證號碼或長編碼的輸入     16
2.1.5　指定類型日期的輸入     17
2.1.6　批量輸入負數(shù)       19
2.1.7　建立批注      20
2.2　輸入特定型數(shù)據(jù)   21
2.2.1　設置輸入條件       21
2.2.2　建立可選擇輸入序列     22
2.2.3　使用公式設置驗證條件       23
2.2.4　設置智能輸入提示        25
2.2.5　復制數(shù)據(jù)驗證到不同表格    26
2.3　輸入批量數(shù)據(jù)的便捷方法     27
2.3.1　 在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)       27
2.3.2　在連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)     28
2.3.3　在多工作表中輸入相同數(shù)據(jù)     29
2.3.4　使用自動填充錄入相同數(shù)據(jù)     30
2.3.5　使用自動填充錄入遞增序號     31
2.3.6　填充間隔指定天數(shù)的日期    31
2.3.7　為數(shù)據(jù)批量添加單位     32
2.3.8　自動輸入數(shù)據(jù)的重復部分    34
第3 章　數(shù)據(jù)處理與查找替換    35
3.1　整理不規(guī)范的數(shù)據(jù)      36
3.1.1　刪除重復值       36
3.1.2　批量刪除空白行或空白列    37
3.1.3　清除運算錯誤的單元格數(shù)值     38
3.1.4　拆分帶單位的數(shù)據(jù)        39
3.1.5　清除帶強制換行符的數(shù)據(jù)格式     41
3.1.6　將文本日期轉換為標準日期     42
3.1.7　正確顯示超過24 小時的時間   43
3.1.8　合并兩列數(shù)據(jù)創(chuàng)建新數(shù)據(jù)    44
3.1.9　表格數(shù)據(jù)繁簡轉換        45
3.2　數(shù)據(jù)定位與編輯   45
3.2.1　 選取超大區(qū)域單元格     46
3.2.2　查看公式引用的單元格       47
3.2.3　選中表格中具有相同格式的單元格        48
3.2.4　定位合并的單元格        49
3.2.5　使用自定義視圖定位單元格     51
3.2.6　定位帶有數(shù)據(jù)驗證的單元格     52
3.3.　查找/ 替換與選擇性粘貼     53
3.3.1　數(shù)據(jù)替換的同時自動設置格式     53
3.3.2　在選定區(qū)域中替換數(shù)據(jù)       55
3.3.3　精確查找      56
3.3.4　使用【行內(nèi)容差異單元格】命令替換數(shù)據(jù)     57
3.3.5　將公式轉換為數(shù)值        58
3.3.6　只復制數(shù)據(jù)格式     59
3.3.7　粘貼表格為圖片鏈接     61
3.3.8　轉置行列生成新表格     62
第4 章　美化與修飾工作表     63
4.1　設置單元格格式   64
4.1.1　將數(shù)據(jù)區(qū)域轉換為“表格”     64
4.1.2　新建單元格樣式     65
4.1.3　添加現(xiàn)有單元格的格式為樣式     67
4.1.4　使用格式刷快速引用格式    68
4.1.5　清除所有單元格格式     69
4.2　設置表格邊框、底紋和對齊方式     69
4.2.1　 合并居中顯示單元格內(nèi)容   70
4.2.2　為單元格添加下劃線效果    70
4.2.3　豎向顯示表格數(shù)據(jù)        71
4.2.4　分散對齊數(shù)據(jù)       73
4.2.5　設置邊框線       74
4.3　巧用圖片和繪圖效果     75
4.3.1　在表格中插入并裁剪圖片    75
4.3.2　摳圖       77
4.3.3　顏色修正      78
4.3.4　套用圖片樣式       78
4.3.5　繪制并設置形狀     79
4.3.6　設置多個形狀快速對齊       81
4.3.7　插入并添加SmartArt 圖形   82
4.3.8　更改SmartArt 圖形布局和樣式     84
4.3.9　插入藝術字       86
第5 章　使用條件格式標識數(shù)據(jù)      87
5.1　Excel 自帶的條件格式類型     88
5.1.1　突出顯示語文成績在90 分以上的數(shù)據(jù)       88
5.1.2　突出顯示平均分在80~100 分之間的數(shù)據(jù)      89
5.1.3　設置包含某文本時顯示特殊格式       90
5.1.4　突出顯示重復值班的人員    91
5.1.5　突出顯示平均成績排名前5 的數(shù)據(jù)       92
5.1.6　突出顯示空氣質量指數(shù)低于平均值的數(shù)據(jù)       93
5.2　創(chuàng)建條件格式規(guī)則      94
5.2.1　 突出顯示學校名稱中不包含“湛江市”的數(shù)據(jù)       94
5.2.2　突出顯示缺考的成績     96
5.3　圖形條件格式     97
5.3.1　使用數(shù)據(jù)條長度突出顯示當月銷量       97
5.3.2　使用色階顯示氣溫的分布規(guī)律     98
5.3.3　使用圖標集展現(xiàn)球員數(shù)據(jù)    99
5.4　利用公式創(chuàng)建條件格式      100
5.4.1　設計到期提醒和預警    100
5.4.2　標記周末日期      102
5.4.3　標記成績優(yōu)秀的學生姓名      104
5.5　管理條件格式    105
5.5.1　復制與刪除條件格式規(guī)則      105
5.5.2　重新編輯規(guī)則      107
第6 章　數(shù)據(jù)篩選       109
6.1　篩選數(shù)值和文本信息    110
6.1.1　篩選費用支出大于5000 元的記錄      110
6.1.2　篩選出總分前5 的記錄      111
6.1.3　篩選風衣的庫存記錄     112
6.1.4　篩選出所有非冬季的其他商品     113
6.1.5　將篩選結果中的某文本再次排除      114
6.2　日期篩選       115
6.2.1　篩選出7 月中旬之后的銷售記錄      115
6.2.2　篩選本月借出的圖書記錄       117
6.2.3　篩選竣工日期為第三季度的記錄      118
6.3　高級篩選的應用       119
6.3.1　篩選銷售2 部需二次培訓的人員      119
6.3.2　篩選出滿足多個條件中一個條件的數(shù)據(jù)        120
6.3.3　提取兩列相同數(shù)據(jù)       121
6.3.4　使用通配符進行高級篩選      122
6.4　篩選技巧的應用       123
6.4.1　快速篩選學歷為研究生的數(shù)據(jù)    123
6.4.2　對雙行標題列表進行篩選      124
6.4.3　篩選奇數(shù)行或偶數(shù)行的數(shù)據(jù)   124
6.4.4　插入切片器輔助篩選    126
6.4.5　篩選不重復值      127
第7 章　數(shù)據(jù)排序和分類匯總   129
7.1　數(shù)據(jù)排序       130
7.1.1　按升序快速排序考試成績      130
7.1.2　按雙關鍵字排序考試成績      131
7.1.3　自定義排序依據(jù)   132
7.1.4　按筆劃排序     133
7.1.5　自定義排序規(guī)則   134
7.1.6　按行方向排序      135
7.1.7　排序字母和數(shù)字的混合內(nèi)容   136
7.1.8　恢復排序前的數(shù)據(jù)       137
7.1.9　使用RAND 函數(shù)對數(shù)據(jù)進行排序     139
7.2　分類匯總       140
7.2.1　更改匯總方式      141
7.2.2　實現(xiàn)多統(tǒng)計結果的分類匯總   142
7.2.3　創(chuàng)建多級分類匯總       143
7.2.4　制作帶頁小計工作表    145
7.2.5　只復制分類匯總結果    146
7.3　合并計算       147
7.3.1　按類別合并計算   148
7.3.2　按位置合并計算   149
7.3.3　合并計算多張表格數(shù)據(jù)并生成新表     151
7.3.4　篩選多工作表中不重復的值   153
第8 章　數(shù)據(jù)透視表與透視圖   155
8.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表       156
8.1.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表   156
8.1.2　更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源      157
8.2　數(shù)據(jù)透視表工作應用    158
8.2.1　 統(tǒng)計學歷占比     158
8.2.2　分析目標達成率   161
8.2.3　自定義公式求利潤率    162
8.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖       163
8.3.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖   163
8.3.2　美化數(shù)據(jù)透視圖   165
8.4　創(chuàng)建與編輯圖表       166
8.4.1　創(chuàng)建旭日圖     166
8.4.2　快速更改圖表類型       167
8.4.3　設置坐標軸刻度   168
8.5　美化圖表       169
8.5.1　設置折線圖的線條格式     170
8.5.2　設置對象填充效果       170
8.5.3　設置標記點樣式   171
第9 章　使用常見函數(shù)計算與統(tǒng)計數(shù)據(jù)     173
9.1　使用數(shù)學函數(shù)計算數(shù)據(jù)      174
9.1.1　統(tǒng)計二車間產(chǎn)量總和    174
9.1.2　使用通配符對某類數(shù)據(jù)求和   175
9.2　使用統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)      175
9.2.1　求電視的平均銷量       176
9.2.2　統(tǒng)計總分大于700 的三好學生人數(shù)     176
9.2.3　返回指定產(chǎn)品的報價      177
9.3　使用文本函數(shù)處理數(shù)據(jù)      178
9.3.1　從商品全稱中提取產(chǎn)地     178
9.3.2　從文字與金額合并顯示的字符串中提取金額       179
9.3.3　根據(jù)報名人員統(tǒng)計人數(shù)     180
9.4　使用日期處理函數(shù)計算數(shù)據(jù)   181
9.4.1　按缺勤天數(shù)計算扣款    181
9.4.2　計算已使用時長   182
9.5　財務函數(shù)的應用       183
9.5.1　計算每年償還額中的利息金額    183
9.5.2　計算住房公積金的未來值      184
第10 章　工作效率倍增秘籍    185
10.1　創(chuàng)建辦公用品領用管理表    186
10.1.1　創(chuàng)建與美化表格框架       186
10.1.2　使用“數(shù)據(jù)有效性”命令為部門列表添加菜單    188
10.1.3　計算總價并判斷是否到期     189
10.2　創(chuàng)建工資核算表      190
10.2.1　創(chuàng)建基本工資表        190
10.2.2　員工月度薪酬核算     192
10.2.3　多維度分析薪酬數(shù)據(jù)       198