跟我學做Excel會計達人：基礎篇

目錄
第1篇　為什么加班的總是你
第1章　Excel操作――不熟練不成體系　 / 1
1．1　Excel介紹　 / 1
1．2　Excel要系統(tǒng)學習而不是零散學習　 / 6
第2章　大多數(shù)原始表格都不規(guī)范　 / 8
2．1　不規(guī)范表格的典型特點　 / 8
2．2　如何正確且循序漸進地學習Excel　 / 10
第3章　Excel會計達人必須掌握的“三要”原則　 / 12
3．1　會計表格的“三要”原則　 / 12
3．2　規(guī)范的原始表格必須符合的要求　 / 12
3．3　高效的計算表格必須符合的要求　 / 13
3．4　吸引人的報告表格必須符合的要求　 / 13
第2篇　扎穩(wěn)馬步 練熟心法
第4章　把不規(guī)范的表格規(guī)范化　 / 15
4．1　把不規(guī)范的表格變規(guī)范　 / 15
4．1．1　定位條件，快速刪除空白行　 / 16
4．1．2　查找關鍵詞，再批量刪除指定行　 / 19
4．1．3　刪除“要命”的合并單元格并恢復數(shù)據(jù)　 / 20
4．1．4　取消中式二級分類菜單　 / 23
4．1．5　替代合并單元格的跨列居中　 / 30
4．1．6　一秒實現(xiàn)計算匯總　 / 31
4．1．7　一鍵全部替換，省時省力　 / 38
4．1．8　多規(guī)則判斷重復值并一次性刪除　 / 41
4．2　把不規(guī)范的文本和數(shù)字變規(guī)范　 / 45
4．2．1　把不規(guī)范的文本規(guī)范化　 / 46
4．2．2　把不規(guī)范的數(shù)字規(guī)范化　 / 49
4．3　把不規(guī)范的日期變規(guī)范　 / 53
第5章　心法口訣要背牢　 / 62
5．1　遠離陷阱　 / 62
5．1．1　同一列記錄包含多個屬性　 / 62
5．1．2　喜歡合并單元格（用跨列居中或分類匯總代替）　 / 65
5．1．3　手動添加匯總行　 / 72
5．1．4　使用空格對齊文本　 / 72
5．2　人為強制規(guī)范：數(shù)據(jù)有效性　 / 75
5．2．1　只能錄入符合規(guī)則的數(shù)據(jù)　 / 75
5．2．2　選中單元格時自動提示　 / 78
5．2．3　錄入無效數(shù)據(jù)時發(fā)出警告　 / 78
5．2．4 自動切換輸入法　 / 80
5．2．5　自定義格式　 / 81
5．3　批量操作省時省力　 / 82
5．3．1　批量操作多個單元格或多個單元格區(qū)域　 / 82
5．3．2　批量操作多個工作表　 / 86
5．4　學會找?guī)褪帧?/ 91
5．4．1　輔助行、輔助列、輔助區(qū)　 / 91
5．4．2　Word是個好幫手：查找替換、Word 中的表格、郵件合并　 / 102
5．5　養(yǎng)成好習慣　 / 118
5．5．1　做表要一致：名稱一致、結(jié)構(gòu)一致、格式一致　 / 118
5．5．2　每張工作表中盡可能只放―張表格　 / 118
5．5．3　將相同性質(zhì)的工作表放在同一個工作簿中　 / 119
5．5．4　盡可能避免鏈接外部工作簿　 / 119
5．5．5　先錄入數(shù)據(jù)或公式，再計算，最后排版　 / 119
5．5．6　注意信息安全　 / 119
第3篇　小試身手學以致用
第6章　會計制表基礎（“開始”菜單）　 / 123
6．1　剪貼板：工作表的計算、匯總和變形　 / 123
6．1．1　粘貼數(shù)值：只要結(jié)果，不要計算過程　 / 125
6．1．2　選擇性粘貼：只粘貼你想粘貼的　 / 126
6．1．3　粘貼的同時進行運算　 / 128
6．1．4　粘貼的同時變形表格　 / 131
6．1．5　讓表格變圖片　 / 132
6．1．6　管理復制的內(nèi)容　 / 134
6．1．7　用格式刷一鍵統(tǒng)一格式　 / 134
6．2　字體：美化工作表　 / 137
6．2．1　會計所用的單畫線和雙畫線　 / 137
6．2．2　設置表格的邊框　 / 138
6．3　對齊方式：優(yōu)化工作表　 / 140
6．3．1　字數(shù)不同的員工姓名如何對齊　 / 140
6．3．2　標題太長，單元格里放不下　 / 142
6．3．3　單元格內(nèi)有文字需要另起一段　 / 143
6．4　數(shù)字：各種可選格式及自定義格式　 / 144
6．4．1 常規(guī)、數(shù)值、貨幣及會計專用格式　 / 144
6．4．2　特殊格式　 / 147
6．4．3　自定義格式　 / 149
6．5　樣式：銷售業(yè)績表的統(tǒng)計與分析　 / 151
6．5．1　條件格式：挑出沒有完成銷售預算的小組　 / 152
6．5．2　條件格式：挑出銷售業(yè)績排在前三名的小組　 / 153
6．5．3　條件格式規(guī)則的清除、編輯和管理　 / 154
6．5．4　數(shù)據(jù)條、色階　 / 157
6．5．5　圖表集：讓工作表“有圖有真相”　 / 159
6．5．6　條件格式：制作聚光燈，讓數(shù)據(jù)更清晰　 / 163
6．5．7　套用表格樣式：新手入門的利器　 / 181
6．6　單元格：調(diào)整工作表的結(jié)構(gòu)變動　 / 183
6．6．1　插入和刪除單元格、行（列）、工作表　 / 183
6．6．2　設置行高和列寬　 / 185
6．6．3　隱藏行（列）與取消隱藏行（列）　 / 186
6．6．4　移動或復制工作表、工作表重命名　 / 186
6．7　填充：新手會計制表之利器　 / 187
6．7．1　自動填充等差（等比）序列、均勻日期序列　 / 187
6．7．2　神奇的快速填充：1分鐘干完3小時的工作　 / 189
6．8　萬能的右鍵菜單　 / 194
第7章　數(shù)據(jù)透視表和圖表（“插入”菜單）　 / 196
7．1　數(shù)據(jù)透視表：工作表的變形記　 / 196
7．1．1　數(shù)據(jù)透視表特點介紹　 / 196
7．1．2　案例：將銷售統(tǒng)計總表變形為分公司銷售統(tǒng)計查詢表　 / 196
7．1．3　案例：將銷售統(tǒng)計總表變形為商品類別銷售統(tǒng)計查詢表　 / 207
7．1．4　案例：將銷售統(tǒng)計總表變形為年度銷售統(tǒng)計查詢表 　 / 211
7．1．5　案例：將銷售統(tǒng)計總表變形為銷售方式分析透視圖 　 / 213
7．1．6　輕松搞定銷售同比增長、環(huán)比增長分析表　 / 216
7．2　表格：此表格非彼表格　 / 220
7．3　插圖：圖片、形狀及SmartArt 　 / 223
7．3．1　插入并錨定圖片 　 / 223
7．3．2　給圖片更換背景 　 / 225
7．3．3　插入各種形狀　 / 226
7．3．4　插入SmartArt圖形　 / 227
7．4　圖表：數(shù)字會說話 　 / 229
7．4．1　折線圖　 / 229
7．4．2　柱形圖　 / 232
7．4．3　餅狀圖　 / 233
7．4．4　散點圖　 / 235
7．5　迷你圖：麻雀雖小，但功能俱全　 / 236
7．5．1　迷你折線圖 　 / 237
7．5．2　迷你柱形圖　 / 240
7．5．3　迷你盈虧圖　 / 241
7．6　鏈接：可以連接到任何地方　 / 242
7．7　文本：不在單元格中的文字　 / 243
7．7．1　文本框　 / 243
7．7．2　藝術字　 / 244
7．8　公式和符號　 / 245
第8章　會計報表的美化和打印（“頁面布局”菜單）　 / 246
8．1　主題：隨心所欲定制自己的主題　 / 246
8．1．1　設置專屬于自己的配色板：制作“高大上”的圖表　 / 247
8．1．2　設置專屬于自己的字體搭配：形成特定風格　 / 251
8．1．3　設置邊框及形狀的視覺效果：統(tǒng)一形狀的樣式　 / 252
8．1．4　設置專屬的主題：在任何電腦中都能使用　 / 254
8．2　頁面設置：按要求打印　 / 255
8．2．1　在打印表格時，主要需要設置以下3個選項，頁面方向、紙張大小、縮放　 / 255
8．2．2　頁邊距調(diào)整　 / 257
8．2．3　在頁眉/頁腳中插入文字和圖片　 / 258
8．2．4　打印區(qū)域、打印標題、打印順序、打印可選項等　 / 266
8．2．5　一定不能忽視的分隔符　 / 269
8．2．6　打印背景　 / 270
8．3　把表格調(diào)整為合適的大小打印　 / 272
8．4　工作表選項：網(wǎng)格線和標題欄可以不打印　 / 274
8．5　圖片的排列和組合　 / 275
8．5．1　上移或下移―層 　 / 275
8．5．2　讓圖片全部顯示或隱藏　　 / 275
8．5．3　讓圖片對齊網(wǎng)格　 / 276
第9章　會計報表計算（“公式”菜單）　 / 277
9．1　函數(shù)庫　 / 277
9．1．1　函數(shù)簡介　 / 277
9．1．2　插入函數(shù)的幾種方法　 / 277
9．2　絕對地址和相對地址　 / 281
9．2．1　為什么要使用絕對地址　 / 281
9．2．2　使用絕對地址　 / 283
9．2．3　案例：對行和列取絕對地址制作單列九九乘法表　 / 283
9．2．4　案例：對行取絕對地址制作單列九九乘法表　 / 284
9．2．5　案例：制作單行九九乘法表　 / 285
9．2．6　案例：使用填充句柄制作九九乘法表　 / 286
9．2．7　案例：使用混合引用地址制作現(xiàn)金日記賬　 / 287
9．3　COUNTIF函數(shù)　 / 291
9．4　SUM函數(shù)及求和快捷鍵　 / 295
9．5　IF函數(shù)　 / 297
9．5．1　單層IF函數(shù)　 / 297
9．5．2　多層嵌套IF函數(shù)　 / 299
9．6　VLOOKUP函數(shù)　 / 301
9．6．1　VLOOKUP函數(shù)的基本用法　 / 301
9．6．2　案例：使用VLOOKUP函數(shù)查找分店的銷售額　 / 303
9．7　定義的名稱：簡化復雜的公式和表格區(qū)域　 / 305
9．7．1　給表格區(qū)域定義名稱使引用更便捷　 / 305
9．7．3　名稱管理器　 / 306
9．8　公式審核：―眼辨對錯　 / 307
9．8．1　追蹤引用單元格　 / 307
9．8．2　追蹤從屬單元格　 / 308
9．8．3　錯誤檢查，追蹤錯誤　 / 309
9．8．4　看懂錯誤標示的含義　 / 310
9．8．5　公式分步求值　 / 311
9．8．6　顯示公式的3種方法　 / 312
9．8．7　監(jiān)視窗口的妙用　 / 316
9．9　計算：可手動可自動　 / 320
第10章　會計報表匯總和篩選（“數(shù)據(jù)”菜單）　 / 321
10．1　獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)：表格匯總之神器　 / 321
10．1．1　從工作簿獲取數(shù)據(jù)　 / 321
10．1．2　從文本或CSV文件中獲取數(shù)據(jù)：匯總歷年資產(chǎn)負債表　 / 325
10．1．3　從文件夾獲取數(shù)據(jù)：得到文件名清單　 / 326
10．1．4　從文件夾獲取數(shù)據(jù)：匯總員工歷年收入明細表　 / 332
10．1．5　從網(wǎng)頁抓取數(shù)據(jù)：獲得上市公司年報　 / 333
10．1．6　Microsoft Query：選擇性匯總數(shù)據(jù)　 / 336
10．1．7　最近使用的源和現(xiàn)有連接　 / 341
10．2　查詢和連接：追根溯源　 / 342
10．2．1　全部刷新：與源表保持同步　 / 342
10．2．2　查詢＆連接：看看源表在哪里　 / 344
10．3　排序和篩選：會計工作不可少　 / 345
10．3．1　按金額升（降）序排列銷售統(tǒng)計表　 / 345
10．3．2　按單元格顏色排列統(tǒng)計表　 / 346
10．3．3　按條件格式圖標排列統(tǒng)計表　 / 348
10．3．4　按值、文本、顏色等各種條件進行篩選　 / 349
10．3．5　高級篩選：3秒內(nèi)找出數(shù)據(jù)少了什么　 / 352
10．4　數(shù)據(jù)工具　 / 357
10．4．1　按任意分隔符號分列　 / 357
10．4．2　按固定寬度分列刪去不可見字符　 / 361
10．4．3　一鍵刪除重復值　 / 363
10．4．4　用合并計算一次性匯總計算　 / 363
10．5　單變量求解：計算各年盈虧平衡點　 / 366
10．6　模擬運算表：比填充柄速度更快速的計算工具　 / 370
10．6．1　認識模擬運算表　 / 370
10．6．2　單列模擬運算表　 / 371
10．6．3　單行模擬運算表　 / 373
10．6．4　引用列（行）的單元格　 / 374
10．6．5　二維模擬運算表：九九乘法表的另一種做法　 / 375
10．7　案例：使用分級顯示將資產(chǎn)負債表按項目類別進行組合　 / 376
第11章　會計報表批注和保護（“審閱”菜單）　 / 378
11．1　新建批注　 / 378
11．2　增加注釋　 / 379
11．3　批注和注釋的區(qū)別　 / 381
11．4　打印批注和注釋　 / 382
11．5　保護工作表　 / 384
11．5．1　讓工作表只能看不能修改　 / 385
11．5．2　讓工作表只能看結(jié)果，不能看計算公式　 / 386
11．5．3　讓工作簿結(jié)構(gòu)不能修改，不能增減移動工作表　 / 389
11．5．4　讓某些單元格區(qū)域允許修改　 / 392
第12章　會計報表清晰顯示（“視圖”菜單）　 / 395
12．1　工作簿視圖：設置工作表不同的顯示方式　 / 395
12．1．1　普通視圖、分頁預覽　 / 395
12．1．2　妙用自定義視圖快速查看銷售統(tǒng)計表和工資表　 / 397
12．2　顯示：網(wǎng)格線、標題、編輯欄都可以隱藏　 / 403
12．3　顯示比例：大小可調(diào)　 / 406
12．4　窗口：讓視覺更清晰　 / 408
12．4．1　打開多個窗口　 / 408
12．4．2　打開兩個窗口　 / 409
12．4．3　凍結(jié)首行或首列　 / 410
12．4．4　凍結(jié)多行或多列　 / 412
12．4．5　拆分窗口　 / 413
12．4．6　隱藏窗口　 / 415
12．5　切換窗口　 / 416
第13章　自動計算盈虧平衡點（“開發(fā)工具”菜單）　 / 417
13．1　宏：Excel 的錄像機，記錄你所有的行為　 / 417
13．1．1　錄制宏　 / 417
13．1．2　執(zhí)行宏：自動計算各年盈虧平衡點　 / 420
13．2　表單控件　 / 423
13．2．1　數(shù)值調(diào)節(jié)鈕和VLOOKUP函數(shù)配合使用　 / 423
13．2．2　滾動條和VLOOKUP函數(shù)配合使用　 / 427
13．2．3　組合框和INDEX函數(shù)配合使用　 / 429