Word、Excel、PPT高級應(yīng)用

部分 Office概述與快速通用操作
第1章 Office界面設(shè)計(jì)與文檔操作……3
1.1 Office構(gòu)成……………………………… 3
1.2 Office工作界面和文檔對象樣式……… 4
1.2.1 現(xiàn)代UI………………………… 4
1.2.2 選項(xiàng)卡與文檔對象樣式——現(xiàn)代Office的兩大利器…………… 5
1.2.3 多入口操作模式………………… 7
1.3 Office界面設(shè)置與自定義……………… 8
1.3.1 自定義快速訪問工具欄………… 8
1.3.2 自定義功能區(qū)（以在Word中添加朗讀功能為例）……………… 9
1.4 Office文件及其新建與打開………… 10
1.4.1 Office文件…………………… 10
1.4.2 新建文檔……………………… 11
1.4.3 兩類模板……………………… 12
1.4.4 利用模板新建文檔和模板維護(hù)………………………………… 13
1.4.5 打開文檔……………………… 14
1.5 Office文件的信息管理、屬性……… 16
1.5.1 保護(hù)文檔……………………… 16
1.5.2 檢查文檔……………………… 16
1.5.3 管理文檔和文檔屬性………… 17
1.6 文件的保存、打印和導(dǎo)出…………… 18
1.6.1 文件保存與另存為…………… 18
1.6.2 文件打印……………………… 19
1.6.3 導(dǎo)出為PDF/XPS文件……… 19
1.7 基礎(chǔ)及文件操作高級應(yīng)用建議……… 20
第2章 快速通用操作………… 21
2.1 神奇的右鍵菜單……………………… 21
2.2 查找與替換…………………………… 21
2.3 粘貼選項(xiàng)與選擇性粘貼……………… 23
2.4 格式刷………………………………… 23
2.5 常用快捷組合鍵……………………… 24
2.6 智能化Office………………………… 24
2.7 神奇的F4…………………………… 25
2.8 高效可靠的文檔操作建議…………… 25
第3章 Office選項(xiàng)……………… 26
3.1 打開Word選項(xiàng)……………………… 26
3.2 常規(guī)、顯示與校對…………………… 26
3.3 保存…………………………………… 28
3.4 版式、語言和高級選項(xiàng)……………… 29
3.5 加載項(xiàng)的啟用與停用………………… 30
3.6 信任中心……………………………… 31
3.7 Excel的“公式”選項(xiàng)……………… 31
3.8 Office選項(xiàng)設(shè)置建議 ………………… 31
第二部分 Word高級應(yīng)用
第4章 頁面布局高級應(yīng)用……… 35
4.1 頁面布局的要素與原則……………… 35
4.1.1 頁面布局的要素……………… 35
4.1.2 頁面布局的原則……………… 36
4.2 頁面布局與頁面……………………… 36
4.2.1 分隔符與分節(jié)管理…………… 37
4.2.2 分欄…………………………… 38
4.2.3 紙張大小與方向……………… 38
4.2.4 頁邊距和多頁………………… 39
4.2.5 多頁布局、多欄分節(jié)管理（世界企業(yè)報(bào)告實(shí)例）……… 41
4.2.6 文字方向……………………… 42
4.2.7 行號與斷字…………………… 43
4.2.8 版式、文檔網(wǎng)格與繪圖網(wǎng)格………………………………… 43
4.2.9 段落與排列…………………… 46
4.3 事半功倍的格式設(shè)定——主題與樣式集…………………………………… 46
4.3.1 主題及其自定義（以會(huì)議紀(jì)要的格式設(shè)定為例）………… 46
4.3.2 樣式集………………………… 49
4.4 主題的要素…………………………… 49
4.4.1 主題顏色……………………… 50
4.4.2 主題字體……………………… 51
4.4.3 Office對象基本屬性選項(xiàng)的控制方式………………………… 52
4.4.4 段落間距……………………… 52
4.4.5 效果…………………………… 53
4.4.6 設(shè)為默認(rèn)值…………………… 53
4.4.7 主題顏色、字體、效果的綜合應(yīng)用（以世界一流酒店菜單為例）…54
4.5 水印、頁面顏色與邊框……………… 55
4.5.1 水印…………………………… 55
4.5.2 頁面顏色與邊框……………… 55
4.6 封面…………………………………… 56
4.6.1 內(nèi)置封面……………………… 56
4.6.2 自定義封面…………………… 56
4.7 高效制定文檔結(jié)構(gòu)布局的建議……… 57
第5章 字體高級應(yīng)用………… 58
5.1 一字千變——字體選項(xiàng)概述及如何快速制作公函………………… 58
5.1.1 字體、字號…………………… 58
5.1.2 下劃線及其他選項(xiàng)…………… 61
5.1.3 快速制作公函………………… 61
5.2 字體效果與藝術(shù)字…………………… 62
5.2.1 字體效果……………………… 62
5.2.2 藝術(shù)字………………………… 64
5.3 文檔字體選擇與設(shè)置建議…………… 65
第6章 段落高級應(yīng)用………… 66
6.1 段落設(shè)置的基本要素………………… 66
6.1.1 對齊與大綱級別……………… 66
6.1.2 縮進(jìn)…………………………… 67
6.1.3 間距…………………………… 67
6.2 項(xiàng)目符號、編號、多級列表與標(biāo)題…………………………… 67
6.2.1 項(xiàng)目符號……………………… 68
6.2.2 編號…………………………… 68
6.2.3 多級列表與標(biāo)題（以著名會(huì)計(jì)師事務(wù)所報(bào)告為例）……69
6.3 換行、分頁、中文版式和排序……… 71
6.4 制表位——規(guī)范的分隔……………… 73
6.5 邊框與底紋…………………………… 74
6.6 高效設(shè)置、修改文檔段落格式的建議…………………………75
第7章 樣式高級應(yīng)用………… 76
7.1 樣式與格式的自動(dòng)維護(hù)……………… 76
7.1.1 文本樣式的快速應(yīng)用………… 76
7.1.2 修改樣式（以產(chǎn)品使用手冊為例）………………………… 77
7.1.3 樣式庫的快速維護(hù)………… 79
7.2 “樣式”浮動(dòng)窗格——新建、檢查與管理樣式………………………… 79
7.2.1 新建樣式……………………… 80
7.2.2 樣式檢查器…………………… 81
7.2.3 管理樣式、限制樣式與樣式導(dǎo)入/導(dǎo)出…………………… 82
7.3 高效建立、修改機(jī)構(gòu)級別文稿樣式的建議………………………………… 84
第8章 頁眉、頁腳、頁碼及文檔部件高級應(yīng)用…… 85
8.1 頁眉、頁腳、頁碼操作要點(diǎn)………… 85
8.1.1 插入頁眉、頁腳……………… 85
8.1.2 頁眉、頁腳設(shè)計(jì)……………… 86
8.1.3 自動(dòng)頁碼維護(hù)………………… 88
8.2 動(dòng)態(tài)頁眉/頁腳設(shè)置（以世界著名企業(yè)年度報(bào)告為例）……………… 88
8.3 文檔信息、自動(dòng)圖文集……………… 90
8.4 文檔部件及構(gòu)建基塊………………… 91
8.5 域及域的創(chuàng)建、使用………………… 92
8.5.1 域的本質(zhì)與形式……………… 92
8.5.2 域的創(chuàng)建……………………… 93
8.5.3 域的使用……………………… 93
8.6 高效使用文稿頁眉/頁腳及文檔部件的建議………………………… 94
第9章 文檔引用高級應(yīng)用…… 95
9.1 目錄高級應(yīng)用（以全球500強(qiáng)企業(yè)年報(bào)為例）…………………… 95
9.2 腳注與尾注…………………………… 97
9.3 引文與書目…………………………… 97
9.4 題注與交叉引用……………………… 99
9.5 索引的創(chuàng)建與維護(hù)（以學(xué)術(shù)論文索引為例）……………………… 101
9.5.1 逐項(xiàng)標(biāo)記索引………………… 101
9.5.2 利用分類索引表文檔自動(dòng)標(biāo) 記索引………………………… 102
9.5.3 創(chuàng)建、更新和刪除索引……… 102
9.6 高效建立文檔目錄、各類注釋與索引的建議………………………… 103
第10章 表格、形狀與公式高級應(yīng)用……………………104
10.1 快速表格應(yīng)用……………………… 104
10.1.1 表格的建立………………… 104
10.1.2 表格基本屬性……………… 105
10.1.3 表格的基本操作…………… 106
10.1.4 表格邊框、底紋…………… 107
10.1.5 表格樣式與樣式選項(xiàng)（以自定義經(jīng)典三線表為例）…… 107
10.1.6 表格的布局要點(diǎn)…………… 109
10.2 表格數(shù)據(jù)…………………………… 109
10.2.1 表格轉(zhuǎn)換…………………… 109
10.2.2 排序與公式………………… 110
10.2.3 重復(fù)標(biāo)題行………………… 111
10.2.4 Word表格與Excel工作表…… 112
10.3 表格美化（以世界企業(yè)報(bào)告為例）………………………… 113
10.3.1 表格自身的美化…………… 113
10.3.2 利用表格組織內(nèi)容………… 114
10.4 形狀及其格式……………………… 114
10.4.1 插入與修改形狀…………… 114
10.4.2 形狀的布局………………… 115
10.4.3 形狀格式與設(shè)置形狀格式浮動(dòng)窗格…………………… 116
10.5 形狀樣式與效果…………………… 117
10.5.1 形狀樣式與默認(rèn)樣式……… 118
10.5.2 形狀效果（以著名咨詢公司報(bào)告為例）………………… 119
10.6 從形狀到SmartArt圖形……………… 119
10.7 公式及編號的自動(dòng)維護(hù)…………… 120
10.7.1 公式編輯器………………… 120
10.7.2 公式編號題注與交叉引用 的方案………………… 121