Word高效商務辦公一本通

學前預熱 了解Word基本術語 1
第 1 章 重新認識Word
1．1 常見的8個低效率辦公操作 5
1．1．1 低效率之一：習慣使用空格鍵 5
1．1．2 低效率之二：長文檔格式重復設置 7
1．1．3 低效率之三：使用滾輪上下翻找內容 8
1．1．4 低效率之四：不會使用快捷鍵 9
1．1．5 低效率之五：靠肉眼逐個修改指定的文本格式 9
1．1．6 低效率之六：只會使用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】 10
1．1．7 低效率之七：Word轉PPT，只會一頁頁地復制 11
1．1．8 低效率之八：手動輸入目錄內容 12
1．2 Word案例效果解析 13
1．2．1 證明、通知類文檔 13
1．2．2 合同、報告類文檔 13
1．2．3 信息登記、數據統計類文檔 14
1．2．4 宣傳畫冊、使用說明書類文檔 15
1．2．5 證書、邀請函類文檔 15
1．3 成為Word能手的必修之路 16
1．3．1 掌握科學排版的流程 17
1．3．2 養(yǎng)成好的操作習慣 18
1．3．3 選擇最佳的學習方法 20
第 2 章 修煉內功成就好文檔
2．1 選取文本內容 22
2．1．1 常規(guī)選取文本的方法 22
2．1．2 使用快捷鍵快速選取 22
2．1．3 使用選擇工具選取 24
2．2 復制文本及格式 26
2．2．1 選擇性粘貼文本 26
2．2．2 格式復制的兩種方法 28
2．3 特殊文本輸入 29
2．3．1 輸入生僻字 29
2．3．2 輸入公式 30
2．3．3 為文本添加拼音 33
2．3．4 輸入特殊字符 34
2．4 文檔格式巧設置 36
2．4．1 同時設置中英文格式 37
2．4．2 為文本添加下劃線 37
2．4．3 設置段落行距 38
2．4．4 中文版式的應用 39
2．4．5 制表符的應用 42
拓展練習：制作授權委托書文檔 45
知識地圖 48
第 3 章 文檔樣式使排版變簡單
3．1 了解樣式 50
3．2 樣式設置的基本方法 51
3．2．1 添加并修改內置樣式 51
3．2．2 新建文檔樣式 55
3．3 樣式的管理 56
3．3．1 快速調出隱藏的樣式 56
3．3．2 自定義樣式快捷鍵 57
3．3．3 共享文檔樣式 58
3．4 文檔編號與多級列表 60
3．4．1 應用自動編號 60
3．4．2 在指定位置重新編號 61
3．4．3 調整編號與文本的間距 62
3．4．4 多級列表的簡單應用 63
3．4．5 將編號鏈接至標題樣式中 66
3．4．6 應用項目符號 67
3．5 模板的應用 69
3．5．1 了解Normal模板 69
3．5．2 創(chuàng)建并保存模板 70
拓展練習：精調股份合作協議書樣式 71
知識地圖 74
第 4 章 圖文版式決定文檔顏值
4．1 Word文檔可以這樣排 76
4．2 圖片處理的基本方法 77
4．2．1 使用便捷方式插入圖片 77
4．2．2 裁剪圖片 78
4．2．3 處理圖片效果 79
4．2．4 圖片排列的方式 82
4．3 圖文混排的通用版式 84
4．3．1 少圖型的版式布局 84
4．3．2 多圖型的版式布局 86
4．4 創(chuàng)建邏輯圖 88
4．4．1 使用SmartArt創(chuàng)建流程圖 88
4．4．2 使用形狀創(chuàng)建時間軸 90
拓展練習：編排公司新聞稿 93
知識地圖 96
第 5 章 Word表格功能很強大
5．1 表格工具的基本操作 98
5．1．1 表格插入的方法 98
5．1．2 文本轉換成表格 99
5．1．3 對表格進行編輯 100
5．1．4 設置表格樣式 103
5．2 處理表格中的數據 105
5．2．1 對數據進行計算 105
5．2．2 對數據進行排序 108
5．3 利用表格進行排版 108
5．3．1 快速制作聯合公文頭 108
5．3．2 快速對齊下劃線 110
5．3．3 對圖文內容進行快速排版 111
5．4 解決表格制作常見問題 113
5．4．1 圖片插入后，表格就變形 113
5．4．2 刪除表格后的空白頁 114
5．4．3 復制的表格顯示不全 115
5．4．4 單元格邊框與內容的距離太近 116
5．5 圖表的創(chuàng)建與修飾 116
5．5．1 創(chuàng)建圖表 117
5．5．2 修飾圖表 118
拓展練習：制作施工人員出入證 119
知識地圖 122
第 6 章 頁面布局調整很重要
6．1 頁面格式的基本設置 124
6．1．1 設置紙張大小與方向 124
6．1．2 設置頁邊距 124
6．1．3 一鍵轉換稿紙模式 125
6．1．4 添加頁面背景 127
6．2 了解分隔符 131
6．2．1 分頁符的應用 131
6．2．2 分節(jié)符的應用 133
6．2．3 為文檔進行分欄 135
6．3 按需打印文檔內容 137
6．3．1 打印指定文檔內容 137
6．3．2 在一頁中打印多頁內容 138
6．3．3 雙面打印文檔 139
6．3．4 快速打印長文檔 139
6．3．5 打印頁面背景 140
拓展練習：編排語文復習資料 140
知識地圖 145
第 7 章 長文檔快速編排秘技
7．1 快速定位所需內容 147
7．1．1 利用超鏈接快速查看指定內容 147
7．1．2 利用書簽查看指定內容 148
7．1．3 利用交叉引用查看指定內容 148
7．1．4 利用定位功能查看指定內容 150
7．1．5 巧用大綱視圖 150
7．2 文檔的頁眉頁腳和頁碼 152
7．2．1 頁眉和頁腳的基本操作 152
7．2．2 創(chuàng)建首頁不同的頁眉頁腳 153
7．2．3 創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉頁腳 154
7．2．4 刪除頁眉橫線 156
7．2．5 頁碼的基本操作 157
7．2．6 從指定頁面開始插入頁碼 158
7．3 題注、腳注與尾注 160
7．3．1 為圖片添加題注 160
7．3．2 題注的自動添加 162
7．3．3 添加腳注與尾注 163
7．4 自動引用內容 164
7．4．1 提取文檔目錄 164
7．4．2 設置目錄字體格式 166
7．4．3 創(chuàng)建索引目錄 168
7．5 拆分與合并多份文檔 168
7．5．1 拆分文檔 169
7．5．2 匯總文檔 170
7．5．3 轉換為普通文檔 170
拓展練習：編排畢業(yè)論文 172
知識地圖 178
第 8 章 審閱與修訂不可忽視
8．1 快速校對文檔內容 180
8．1．1 拼寫和語法的基本操作 180
8．1．2 統計文檔頁碼與字數 181
8．1．3 快速翻譯文檔內容 182
8．1．4 了解文檔屬性信息 182
8．2 修訂文檔內容 183
8．2．1 修訂文檔 183
8．2．2 設置修訂格式 185
8．2．3 接受與拒絕修訂 185
8．2．4 合并修訂的文檔 186
8．2．5 批注的創(chuàng)建與刪除 188
8．3 對文檔設置保護措施 188
8．3．1 對部分內容設置編輯權限 188
8．3．2 設置自動修訂文檔狀態(tài) 190
8．3．3 以只讀模式打開文檔 191
8．3．4 為文檔進行加密保護 192
8．3．5 將文檔輸出為PDF格式 194
拓展練習：審閱股權轉讓合同 195
知識地圖 199
第 9 章 讓查找與替換無所不能
9．1 了解各類格式標記 201
9．1．1 普通格式標記 201
9．1．2 格式標記符號代碼 204
9．2 查找與替換的基本應用 205
9．2．1 查找內容 205
9．2．2 替換文本 206
9．2．3 替換文本格式 207
9．2．4 替換內容樣式 208
9．3 查找與替換的高級應用 210
9．3．1 了解通配符 210
9．3．2 批量替換雙引號 210
9．3．3 模糊查找并替換人名 212
9．3．4 批量刪除所有嵌入圖片 213
9．3．5 表格中批量添加貨幣符號 214
拓展練習：隱藏手機號碼中間4位數 214
知識地圖 216
第 10 章 高級應用技能顯身手
10．1 域功能的應用 218
10．1．1 什么是域 218
10．1．2 插入與編輯域 219
10．1．3 更新和刪除域 221
10．2 文檔的批量制作 221
10．2．1 批量制作作品標簽 221
10．2．2 批量制作面試通知 224
拓展練習：批量制作雙面會議桌簽 228
知識地圖 232
附錄
附錄A Word辦公小幫手—快捷鍵 234
附錄B 高效辦公輔助工具—思維導圖 236