Office 2021辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通

第 1章 Word文檔的基本編輯 1
1.1 制作工作報告 2
1.1.1 新建空白文檔 2
1.1.2 輸入文本內容 3
1.1.3 內容的換行——軟回車與硬回車的應用 3
1.1.4 輸入日期內容 4
1.1.5 保存文檔 5
1.1.6 關閉文檔 6
1.2 制作企業(yè)管理規(guī)定 7
1.2.1 使用鼠標和鍵盤選擇文本 7
1.2.2 復制與移動文本 8
1.2.3 設置字體和字號 10
1.2.4 設置對齊方式 11
1.2.5 設置段落縮進和間距 12
1.2.6 添加項目符號和編號 14
1.3 制作準確的年度報告 16
1.3.1 像翻書一樣“翻頁”查看報告 16
1.3.2 刪除與修改文本 17
1.3.3 查找與替換文本 18
1.3.4 添加批注和修訂 20
高手私房菜
技巧1：自動更改大小寫字母 22
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號 22
第 2章 Word文檔的美化處理 25
2.1 制作公司宣傳彩頁 26
2.1.1 設置頁邊距 26
2.1.2 設置紙張的方向和大小 27
2.1.3 設置頁面背景 27
2.1.4 使用藝術字美化宣傳彩頁 29
2.1.5 插入圖片 30
2.1.6 設置圖片的格式 31
2.1.7 插入圖標 32
2.2 制作個人求職簡歷 33
2.2.1 快速插入表格 34
2.2.2 合并和拆分單元格 35
2.2.3 調整表格的行與列 37
2.2.4 編輯表格內容格式 39
2.3 制作訂單處理流程圖 40
2.3.1 繪制流程圖形狀 40
2.3.2 美化流程圖 42
2.3.3 連接所有流程圖形狀 43
2.3.4 為流程圖插入制圖信息 44
2.4 制作公司組織結構圖 45
2.4.1 插入組織結構圖 46
2.4.2 增加組織結構項目 46
2.4.3 改變組織結構圖的版式 48
2.4.4 設置組織結構圖的格式 48
2.5 制作公司銷售季度圖表 49
2.5.1 插入圖表 49
2.5.2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 50
2.5.3 美化圖表 51
高手私房菜
技巧1：巧用【Alt+Enter】組合鍵快速重復輸入內容 53
技巧2：為跨頁表格自動添加表頭 53
第3章 長文檔的排版與處理 55
3.1 制作營銷策劃書模板 56
3.1.1 應用內置樣式 56
3.1.2 自定義樣式 57
3.1.3 應用樣式 59
3.1.4 修改和刪除樣式 60
3.1.5 添加頁眉和頁腳 61
3.1.6 保存模板 63
3.2 給畢業(yè)論文排版 64
3.2.1 為標題和正文應用樣式 65
3.2.2 使用格式刷 67
3.2.3 插入分頁符 68
3.2.4 設置頁眉和頁碼 69
3.2.5 生成并編輯目錄 70
3.2.6 打印論文 71
高手私房菜
技巧1：去除頁眉中的橫線 72
技巧2：合并多個文檔 73
第4章 工作簿和工作表的基本操作 75
4.1 創(chuàng)建員工出勤跟蹤表 76
4.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 76
4.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 77
4.1.3 選擇單個或多個工作表 77
4.1.4 重命名工作表 78
4.1.5 新建和刪除工作表 79
4.1.6 移動和復制工作表 80
4.1.7 設置工作表標簽顏色 82
4.1.8 保存工作簿 82
4.2 修改公司采購信息表 83
4.2.1 選擇單元格或單元格區(qū)域 83
4.2.2 合并與拆分單元格 84
4.2.3 插入或刪除行與列 85
4.2.4 設置行高與列寬 86
4.3 制作員工基本情況統(tǒng)計表 87
4.3.1 輸入文本內容 87
4.3.2 輸入以“0”開頭的員工編號 88
4.3.3 快速填充輸入數(shù)據(jù) 89
4.3.4 設置員工入職日期格式 89
4.3.5 設置單元格的貨幣格式 90
4.3.6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 91
高手私房菜
技巧1：刪除最近使用過的工作簿記錄 91
技巧2：保護工作表的安全 92
第5章 管理和美化工作表 93
5.1 美化公司銷貨清單 94
5.1.1 設置字體 94
5.1.2 設置對齊方式 95
5.1.3 添加邊框 95
5.1.4 在Excel中插入公司Logo 96
5.2 美化產(chǎn)品銷量情況表 98
5.2.1 快速設置表格樣式 98
5.2.2 套用單元格樣式 99
5.2.3 突出顯示單元格效果 99
5.2.4 使用小圖標顯示銷售額情況 100
5.3 查看和打印現(xiàn)金流量分析表 101
5.3.1 使用視圖查看工作表 101
5.3.2 放大或縮小工作表查看數(shù)據(jù) 103
5.3.3 對比查看數(shù)據(jù) 104
5.3.4 凍結讓標題始終可見 106
5.3.5 打印預覽 107
5.3.6 打印當前工作表 108
5.3.7 僅打印指定區(qū)域 108
5.3.8 將工作表打印到一個頁面上 109
5.3.9 打印行號和列標 109
高手私房菜
技巧1：在Excel中繪制斜線表頭 110
技巧2：讓打印出的每頁都有表頭 112
第6章 數(shù)據(jù)的基本分析 113
6.1 分析公司銷售業(yè)績統(tǒng)計表 114
6.1.1 設置數(shù)據(jù)的有效性 114
6.1.2 對銷售業(yè)績進行排序 115
6.1.3 對數(shù)據(jù)進行篩選 116
6.1.4 篩選銷售業(yè)績高于平均銷售額的員工 118
6.2 制作匯總銷售記錄表 118
6.2.1 建立分級顯示 118
6.2.2 創(chuàng)建簡單分類匯總 119
6.2.3 創(chuàng)建多重分類匯總 120
6.2.4 分級顯示數(shù)據(jù) 122
6.2.5 清除分類匯總 123
6.3 合并計算數(shù)碼產(chǎn)品銷售報表 123
6.3.1 按照位置合并計算 123
6.3.2 由多個明細表快速生成匯總表 124
高手私房菜
技巧1：復制數(shù)據(jù)有效性 125
技巧2：限制只能輸入漢字 126
第7章 數(shù)據(jù)的高級分析 127
7.1 制作年度銷售情況統(tǒng)計表 128
7.1.1 認識圖表的構成元素 128
7.1.2 創(chuàng)建圖表的3種方法 129
7.1.3 編輯圖表 130
7.1.4 美化圖表 131
7.1.5 添加趨勢線 132
7.1.6 創(chuàng)建和編輯迷你圖 133
7.2 制作銷售業(yè)績透視表 134
7.2.1 認識數(shù)據(jù)透視表 134
7.2.2 數(shù)據(jù)透視表的組成結構 135
7.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 136
7.2.4 修改數(shù)據(jù)透視表 137
7.2.5 設置數(shù)據(jù)透視表選項 138
7.2.6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 138
7.2.7 設置數(shù)據(jù)透視表的樣式 139
7.2.8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 139
7.3 制作公司經(jīng)營情況明細表數(shù)據(jù)透視圖 140
7.3.1 數(shù)據(jù)透視圖與標準圖表之間的區(qū)別 140
7.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 141
7.3.3 美化數(shù)據(jù)透視圖 142
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技巧1：如何在Excel中制作動態(tài)圖表 143
技巧2：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 144
第8章 Excel公式和函數(shù) 145
8.1 制作家庭開支明細表 146
8.1.1 認識公式 146
8.1.2 輸入公式 147
8.1.3 自動求和 148
8.1.4 使用單元格引用計算開支 149
8.2 制作員工薪資管理系統(tǒng) 151
8.2.1 輸入函數(shù) 152
8.2.2 自動更新員工基本信息 152
8.2.3 計算獎金及扣除數(shù)據(jù) 153
8.2.4 計算個人所得稅 155
8.2.5 計算個人實發(fā)工資 156
8.3 其他常用函數(shù) 156
8.3.1 使用IF函數(shù)根據(jù)績效判斷應發(fā)的獎金 156
8.3.2 使用OR函數(shù)根據(jù)員工性別和年齡判斷員工是否退休 157
8.3.3 使用HOUR函數(shù)計算員工當日工資 158
8.3.4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計某日期區(qū)間的銷售金額 159
8.3.5 使用PRODUCT函數(shù)計算每件商品的金額 161
8.3.6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 162
8.3.7 使用LOOKUP函數(shù)計算多人的銷售業(yè)績總和 163
8.3.8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復的電話記錄 165
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技巧1：同時計算多個單元格數(shù)值 165
技巧2：查看部分公式的運行結果 166
第9章 制作PowerPoint演示文稿 167
9.1 制作銷售策略演示文稿 168
9.1.1 使用聯(lián)機模板創(chuàng)建演示文稿 168
9.1.2 修改幻燈片的主題 169
9.1.3 編輯母版 169
9.1.4 保存演示文稿 170
9.2 制作崗位競聘報告演示文稿 171
9.2.1 制作幻燈片首頁 171
9.2.2 新建幻燈片 172
9.2.3 為內容頁添加和編輯文本 173
9.2.4 復制和移動幻燈片 174
9.2.5 設置字體格式和段落格式 174
9.2.6 添加項目編號 176
9.3 制作公司文化宣傳演示文稿 176
9.3.1 創(chuàng)建表格 176
9.3.2 在表格中輸入文字 177
9.3.3 調整表格的行高與列寬 178
9.3.4 設置表格樣式 179
9.3.5 插入圖片 179
9.3.6 編輯圖片 180
9.4 制作銷售業(yè)績報告演示文稿 181
9.4.1 插入形狀 181
9.4.2 插入SmartArt圖形 182
9.4.3 使用圖表設計“業(yè)績綜述”和“地區(qū)銷售”幻燈片 185
9.4.4 設計“未來展望”幻燈片 186
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技巧1：使用取色器為幻燈片配色 187
技巧2：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體 188
第 10章 演示文稿動畫及放映的設置 189
10.1 修飾市場季度報告演示文稿 190
10.1.1 創(chuàng)建動畫 190
10.1.2 設置動畫 191
10.1.3 觸發(fā)動畫 192
10.1.4 刪除動畫 192
10.2 制作食品營養(yǎng)報告演示文稿 193
10.2.1 設置切換效果 193
10.2.2 添加和編輯超鏈接 194
10.2.3 設置按鈕的交互效果 195
10.3 放映公司宣傳幻燈片 196
10.3.1 瀏覽幻燈片 196
10.3.2 幻燈片的3種放映類型 197
10.3.3 放映幻燈片 198
10.3.4 為幻燈片添加標注 199
10.4 打印演示文稿 200
10.4.1 打印當前幻燈片 200
10.4.2 在一張紙上打印多張幻燈片 201
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技巧1：快速定位幻燈片 201
技巧2：放映幻燈片時隱藏鼠標指針 202
第 11章 Outlook和OneNote的應用 203
11.1 郵件的管理與發(fā)送 204
11.1.1 配置Outlook郵件賬戶 204
11.1.2 創(chuàng)建、編輯和發(fā)送郵件 205
11.1.3 接收和回復郵件 206
11.1.4 轉發(fā)郵件 207
11.2 用OneNote處理工作 208
11.2.1 高效地記錄工作筆記 208
11.2.2 與同事協(xié)同完成工作 209
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技巧1：設置簽名郵件 210
技巧2：為OneNote分區(qū)添加密碼保護 211
第 12章 Office 2021的行業(yè)應用—文秘辦公 213
12.1 制作公司內部通知 214
12.1.1 通知頁面的設置 214
12.1.2 撰寫內容并設計版式 215
12.1.3 繪制頁面圖形 216
12.2 制作工作日程安排表 217
12.2.1 使用藝術字設置標題 217
12.2.2 設置條件格式 218
12.2.3 添加邊框線 219
12.3 設計公司會議演示文稿 220
12.3.1 設計首頁幻燈片 220
12.3.2 設計“會議議程”幻燈片 221
12.3.3 設計內容幻燈片 223
12.3.4 設計結束頁幻燈片 225
第 13章 Office 2021的行業(yè)應用—人力資源管理 227
13.1 制作求職信息登記表 228
13.1.1 頁面設置 228
13.1.2 繪制整體框架 229
13.1.3 細化表格 230
13.1.4 輸入文本內容 231
13.1.5 美化表格 232
13.2 制作員工基本資料表 233
13.2.1 設計員工基本資料表表頭 233
13.2.2 輸入員工基本資料 234
13.2.3 計算員工年齡 235
13.2.4 計算員工工齡 235
13.2.5 美化員工基本資料表 236
13.3 制作溝通技巧培訓演示文稿 237
13.3.1 設計幻燈片母版 237
13.3.2 設計演示文稿的首頁 238
13.3.3 設計圖文幻燈片 240
13.3.4 設計圖形幻燈片 242
13.3.5 設計演示文稿的結束頁 244
第 14章 Office 2021的行業(yè)應用—市場營銷 245
14.1 編排產(chǎn)品使用說明書 246
14.1.1 設計頁面大小 246
14.1.2 產(chǎn)品使用說明書內容的格式化 247
14.1.3 設置圖文混排 251
14.1.4 插入頁眉和頁腳 252
14.1.5 提取目錄 254
14.2 使用數(shù)據(jù)透視表分析員工銷售業(yè)績 255
14.2.1 創(chuàng)建銷售業(yè)績數(shù)據(jù)透視表 256
14.2.2 美化銷售業(yè)績數(shù)據(jù)透視表 256
14.2.3 設置數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 257
14.3 設計產(chǎn)品銷售計劃演示文稿 259
14.3.1 設計幻燈片母版 259
14.3.2 設計銷售計劃首頁幻燈片 261
14.3.3 設計“計劃背景”和“計劃概述”幻燈片 262
14.3.4 設計“計劃宣傳”及其他部分幻燈片 263
14.3.5 設計“效果評估”及結束頁幻燈片 264
14.3.6 添加切換效果和動畫效果 265
第 15章 Office 2021文檔的共享與保護 267
15.1 Office 2021文檔的共享 268
15.1.1 保存到云端OneDrive 268
15.1.2 與他人共享Office 2021文檔 269
15.1.3 發(fā)送共享鏈接 270
15.1.4 通過電子郵件共享 271
15.1.5 向存儲設備中傳輸 272
15.1.6 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 273
15.2 Office 2021文檔的保護 275
15.2.1 標記為最終狀態(tài) 275
15.2.2 用密碼進行加密 276
15.2.3 限制編輯 277
15.2.4 限制訪問 278
15.2.5 數(shù)字簽名 279
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技巧：保護單元格 279
第 16章 Office 2021組件間的協(xié)作應用 281
16.1 Word 與其他組件的協(xié)同 282
16.1.1 在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表 282
16.1.2 在Word文檔中調用PowerPoint演示文稿 283
16.1.3 在Word文檔中使用Access數(shù)據(jù)庫 284
16.2 Excel與其他組件的協(xié)同 286
16.2.1 在Excel工作簿中調用Word文檔 286
16.2.2 在Excel工作簿中調用PowerPoint演示文稿 288
16.2.3 導入來自文本文件的數(shù)據(jù) 288
16.3 PowerPoint與其他組件的協(xié)同 290
16.3.1 在PowerPoint演示文稿中調用Excel工作表 290
16.3.2 在PowerPoint演示文稿中插入Excel圖表對象 291
16.3.3 將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔 293
16.4 Office 2021與PDF文件的協(xié)同 294
16.4.1 將Office 2021文檔轉換為PDF文件 294
16.4.2 在Word中編輯PDF文件 295
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技巧：用Word和Excel實現(xiàn)表格的行列轉置 296