首先應該掌握的基本操作和思路
【規(guī)范文稿的操作】
01 打開Word文檔后首先應該進行的8個操作
02 根據目的和用途來決定頁面大小
03 設置頁邊距規(guī)范頁面
04 根據用途來選擇字體
05 調整字號大小
06 調整字符間距
07 適當增加行距
08 增加段落間距
09 首行縮進2字符
【常見的不規(guī)范操作習慣】
10 濫用空格鍵
11 濫用回車鍵
高效率工作者必備的操作技巧
【快速使用常用的工具】
01 設置快速訪問工具欄
02 根據習慣調整快速訪問工具欄的位置
【使工作效率翻倍的5大習慣】
03 定時保存制作的文檔
04 合理執(zhí)行撤銷操作
05 防止字體效果丟失
06 啟動自動檢查功能
07 為文檔設置用戶名
【實用專業(yè)的輸入技巧】
08 快速輸入時間和日期
09 數字大小和繁簡快速轉換
10 巧為生字加拼音
11 輸入千奇百怪的符號
12 輸入數學或化學公式
13 快速錄入下劃線
影響文檔顯示效果的文字設計
【字體格式的設置】
01 字體的類型和安裝
02 設置字體、字號和字形
03 增加文字的視覺效果
【段落格式的設置】
04 設置基本的段落格式
05 設置段落的對齊方式
【項目符號和編號的使用】
06 項目符號讓段落結構更清晰
07 百變的項目符號
08 編號讓文檔的層次更清晰
【多級列表的應用】
09 多級列表展現(xiàn)文檔層次
10 巧設多級列表的格式
Word中的表格用處多
【編輯表格的結構】
01 掌握創(chuàng)建表格的方法
02 根據要求合并或拆分單元格
03 快速插入/刪除行或列
04 根據表格的內容調整行高和列寬
【設置表格的格式】
05 讓表格中的文本合理對齊
06 為表格設置顏色
07 為表格設置邊框
08 表格的跨頁操作
【管理表格中的數據】
09 對表格中的數據進行計算
10 對表格中的數據進行排序
【轉換表格和文本】
11 將表格轉換成文本
12 將文本轉換成表格
圖表讓數據華麗變身
【用圖表直觀展示數據】
01 使用圖表的好處
02 面面俱到的圖表是這樣的
03 數據結構決定圖表的類型
【編輯圖表中的數據】
04 修改圖表中的數據
05 添加圖表中數據行或列
06 切換圖表中行/列的數據
【進一步設置滿意的圖表】
07 更改圖表的類型
08 巧妙設置次坐標軸
09 根據展示要求添加圖表元素
【圖表設計的常見問題】
10 連續(xù)日期的問題
11 折線圖中空數值問題
12 圖表中不顯示隱藏數據問題
圖文混排使文檔更生動形象
【通過圖片增強文檔的表現(xiàn)力】
01 在Word文檔中插入圖片
02 裁剪圖片的多種方法
03 調整圖片的亮度
04 調整圖片的顏色
05 為圖片添加藝術效果
06 設置圖片和文字的關系
07 兩種摳除圖片背景的方法
08 制作畫中畫的效果
【使用形狀修飾文檔】
09 使用形狀修飾文本
10 調整形狀大小的幾種方法
11 隨意調整形狀的外觀
12 為形狀設置格式
13 形狀作為蒙版使用
【應用SmartArt圖形展示內容】
14 插入SmartArt圖形
15 調整SmartArt圖形的版式
16 修改SmartArt圖形中的形狀
17 設置SmartArt圖形的樣式
18 制作跨級的SmartArt圖形
提高長文檔的排版技巧
【規(guī)范頁面的設置】
01 紙張大小、頁邊距和分欄
02 為文檔換身衣裳
03 為文檔添加水印
04 合理地分頁和分節(jié)
05 解決段中分頁的問題
06 為文檔設計封面
【腳注和尾注用處大】
07 腳注的應用
08 尾注的應用
【為文檔創(chuàng)建章節(jié)樣式】
09 使用系統(tǒng)自帶的樣式
10 快速添加Word中內置的多級列表
11 讓多級列表更符合要求
【快速生成目錄】
12 根據應用的樣式提取目錄
13 根據大綱級別提取目錄
14 設置目錄的格式
【完全掌握頁眉和頁腳的應用】
15 為文檔添加頁眉和頁腳
16 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳
17 在文檔中添加并設置頁碼
第8章 瀏覽Word文檔的技巧
【文檔視圖的操作技巧】
01 文檔視圖的種類和切換
【調整頁面顯示比例】
02 放大或縮小頁面
03 在同一頁面顯示多頁
【窗口的操作技巧】
04 多窗口瀏覽文檔
05 同步查看文檔
06 將一個窗口拆分為兩部分
第9章 檢查文檔確保萬無一失
【快速統(tǒng)計文檔中的字數】
01 查看文檔中的字數
【檢查文檔中拼寫和語法錯誤】
02 開啟并應用拼寫和語法錯誤檢查功能
03 讓Word自動更正錯誤
【查找與替換】
04 快、準、狠，全方面查找
05 快速替換文檔中的錯誤文本
06 替換文檔中的格式
【批注的應用】
07 批注文檔中的內容
08 根據要求顯示/隱藏批注
09 設置批注的位置和顏色
【修訂文檔】
10 保留修改文檔的痕跡
11 處理修訂的內容
12 使用密碼保護修訂和批注
【合并多個文檔】
13 比較兩個文檔的差異
14 合并兩個文檔中的修訂和批注
第10章 文檔的高效應用
【模板的使用】
01 使用Word內置的模板
02 應用模板的格式
03 保存并應用模板
【使用控件規(guī)范文檔內容】
04 使用日期選取器內容控件規(guī)范模板的日期
05 使用格式文本內容控件規(guī)范模板的文本
06 使用文本框控件限制輸入的位置
07 使用選項按鈕控件限制選擇的內容
08 使用復選框控件進行多項選擇
09 添加按鈕控件并輸入代碼
【郵件合并功能的應用】
10 使用郵件合并向導制作邀請函
11 使用插入合并域功能制作學生成績表
【多人編輯文檔的技巧】
12 將多個文檔合并到一個文檔中
13 將長文檔拆分為多個子文檔
14 向主控文檔中插入其他子文檔
15 查看和編輯子文檔
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