圖解精益辦公實(shí)戰(zhàn)手冊

前言
第1章精益辦公概述
1.1為什么需要精益辦公
1.1.1流程是可以改善的
1.1.2辦公有非常大的浪費(fèi)而且浪費(fèi)還難以發(fā)現(xiàn)
1.1.3辦公浪費(fèi)會影響其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域
1.1.4辦公領(lǐng)域交付時(shí)間比生產(chǎn)領(lǐng)域更長
1.1.5辦公領(lǐng)域比生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)Ξa(chǎn)品成本的影響更大
1.2精益辦公與精益生產(chǎn)的比較
1.3精益辦公基本問題
1.3.1流程目的不清，按照舊習(xí)慣來做事
1.3.2流程沒有評價(jià)指標(biāo)
1.3.3職能部門間常見“部門墻”問題
1.3.4流程缺少優(yōu)化
1.3.5流程缺少標(biāo)準(zhǔn)
1.3.6流程過多的審批
1.3.7流程返工問題
1.4精益辦公的八大浪費(fèi)
1.4.1不良的浪費(fèi)
1.4.2過量生產(chǎn)的浪費(fèi)
1.4.3等待的浪費(fèi)
1.4.4搬運(yùn)的浪費(fèi)
1.4.5動作的浪費(fèi)
1.4.6過度加工的浪費(fèi)
1.4.7庫存的浪費(fèi)
1.4.8人力利用的浪費(fèi)
第2章精益辦公的基本要素
2.1精益組織架構(gòu)
2.1.1常見組織架構(gòu)
2.1.2產(chǎn)品族價(jià)值流的職能架構(gòu)
2.2開放式辦公和辦公連續(xù)流
2.2.1開放式辦公
2.2.2辦公連續(xù)流
2.2.3辦公連續(xù)流案例
2.3工作飽和度測量
2.3.1能夠測量時(shí)間的辦公作業(yè)
2.3.2標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間測量
2.3.3工作抽樣法
2.3.4工作飽和度分析
2.4進(jìn)度管理目視化
2.4.1項(xiàng)目進(jìn)度管理板
2.4.2生產(chǎn)計(jì)劃管理板
2.4.3狀態(tài)和指標(biāo)管理板
2.4.4供應(yīng)商送貨時(shí)間管理板
2.5Obeya Room(大部屋)的目視化
2.5.1Obeya Room的發(fā)展歷程
2.5.2Obeya Room的特點(diǎn)
2.5.3Obeya Room的設(shè)立
第3章如何實(shí)施辦公流程改善
3.1步驟1：流程梳理
3.1.1如何進(jìn)行流程梳理
3.1.2建體系
3.1.3串流程（全流程梳理）
3.1.4整數(shù)據(jù)
3.1.5列問題
3.2步驟2：改善課題實(shí)施
3.2.1確定對象課題
3.2.2描述課題背景和目的
3.2.3現(xiàn)狀調(diào)查（“三現(xiàn)主義”）
3.2.4問題點(diǎn)歸納
3.2.5確定改善改革方案
3.2.6實(shí)施改善
3.2.7確認(rèn)成果
3.3步驟3：流程標(biāo)準(zhǔn)化
3.3.1為什么需要流程標(biāo)準(zhǔn)化
3.3.2流程標(biāo)準(zhǔn)化文件
3.4步驟4：流程電子化
第4章流程改善周
4.1改善周的前期準(zhǔn)備
4.1.1改善周課題選擇
4.1.2改善周支持者、促進(jìn)者（內(nèi)部顧問）、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人
4.1.3改善周團(tuán)隊(duì)成員
4.1.4改善周項(xiàng)目書
4.1.5改善周的行動計(jì)劃
4.1.6改善周培訓(xùn)文件和表單
4.1.7改善周活動前準(zhǔn)備物品
4.2改善周的活動進(jìn)行
4.2.1第1天活動“培訓(xùn)日”
4.2.2第2天活動“發(fā)現(xiàn)日”
4.2.3第3天活動“改變?nèi)铡?
4.2.4第4天活動“持續(xù)改善日”
4.2.5第5天活動“報(bào)告日”
4.3改善周的后期跟進(jìn)
第5章精益辦公案例
5.1改善周前期準(zhǔn)備
5.1.1相關(guān)KPI數(shù)據(jù)收集
5.1.2訂單計(jì)劃和生產(chǎn)流程
5.1.3改善周計(jì)劃
5.1.4改善周邀請
5.2改善周實(shí)施
5.3改善周實(shí)施結(jié)果
參考文獻(xiàn)