會(huì)展策劃實(shí)務(wù)（第3版）

目 錄

第一章　會(huì)展策劃概述 1

第一節(jié) 會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)、作用 1

一、策劃與會(huì)展策劃的內(nèi)涵 1

二、會(huì)展策劃的特點(diǎn) 7

三、會(huì)展策劃的作用 8

第二節(jié) 會(huì)展策劃的流程、原則、方法 9

一、會(huì)展策劃的流程 9

二、會(huì)展策劃的原則 11

三、會(huì)展策劃的方法 20

第三節(jié) 會(huì)展策劃的理論基礎(chǔ) 22

一、會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈理論 22

二、會(huì)展產(chǎn)業(yè)空間集聚理論 24

三、會(huì)展行為經(jīng)濟(jì)理論 25

第四節(jié) 會(huì)展策劃人才 26

一、會(huì)展人才分類 26

二、會(huì)展策劃人才需具備的能力 27

思考題 28

能力訓(xùn)練 28

第二章　會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研策劃 29

第一節(jié) 會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研內(nèi)容 29

一、宏觀環(huán)境調(diào)研 30

二、中觀環(huán)境調(diào)研 40

三、微觀環(huán)境調(diào)研 45

第二節(jié) 會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研方法 47

一、委托調(diào)研機(jī)構(gòu)開(kāi)展調(diào)研 47

二、收集二手資料 48

三、收集一手資料 48

第三節(jié) 會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研方案 51

一、前言 54

二、確定市場(chǎng)調(diào)研目的 54

三、選定調(diào)研內(nèi)容 54

四、確定調(diào)研對(duì)象與抽樣 55

五、調(diào)研員的培訓(xùn) 55

六、人員安排與控制 55

七、調(diào)研方法及具體實(shí)施 56

八、調(diào)研程序及時(shí)間安排 56

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 56

第四節(jié) 撰寫會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 56

一、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的特點(diǎn) 57

二、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu) 57

思考題 61

能力訓(xùn)練 61

第三章　會(huì)展立項(xiàng)策劃 62

第一節(jié) 會(huì)展題材的選定 70

一、新立題材 70

二、分列題材 72

三、拓展題材 73

四、合并題材 76

第二節(jié) 會(huì)展舉辦時(shí)間策劃 78

一、舉辦周期的策劃 78

二、展覽時(shí)間的確定 79

三、展期的確定 83

四、其他時(shí)間的確定 84

第三節(jié) 展會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)策劃 85

一、主辦單位 85

二、合辦單位 86

三、承辦單位 95

四、支持單位 98

五、發(fā)起或倡導(dǎo)單位 99

六、協(xié)辦單位 100

第四節(jié) 辦展目標(biāo)策劃 101

一、基本目標(biāo) 101

二、宏觀目標(biāo) 101

三、戰(zhàn)略目標(biāo) 101

第五節(jié) 展會(huì)規(guī)模策劃 102

一、從區(qū)域角度分 102

二、從定量角度分 103

第六節(jié) 展品范圍策劃 104

一、與展會(huì)目標(biāo)一致 105

二、根據(jù)展會(huì)定位策劃展品范圍 105

三、根據(jù)辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)策劃展品范圍 105

第七節(jié) 財(cái)務(wù)預(yù)算策劃 106

一、會(huì)展收入預(yù)算 106

二、會(huì)展支出費(fèi)用預(yù)算 109

三、會(huì)展項(xiàng)目毛利 111

第八節(jié) 會(huì)展時(shí)間進(jìn)度策劃 112

一、籌備階段 112

二、招展、招商階段 114

三、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段 115

四、總結(jié)階段 115

第九節(jié) 會(huì)展主題策劃 116

一、會(huì)展名稱的策劃 117

二、會(huì)展理念 120

思考題 123

能力訓(xùn)練 124

第四章　會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃 125

第一節(jié) 會(huì)展相關(guān)活動(dòng)概述 125

一、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的概念及內(nèi)容 126

二、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃的作用 133

第二節(jié) 會(huì)議的策劃 134

一、論壇的策劃 135

二、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或推薦會(huì)的策劃 146

三、會(huì)議場(chǎng)所的選擇與布置 147

第三節(jié) 表演、比賽與其他相關(guān)活動(dòng)策劃 152

一、表演的策劃 152

二、比賽的策劃 155

三、其他相關(guān)活動(dòng)的策劃 158

思考題 158

能力訓(xùn)練 158

第五章　會(huì)展選址及場(chǎng)區(qū)規(guī)劃 159

第一節(jié) 會(huì)展選址 159

一、會(huì)展內(nèi)容影響選址 160

二、會(huì)展類型影響選址 160

三、政策法規(guī)、時(shí)局政治影響選址 160

四、商務(wù)休閑影響選址 161

五、展館的基礎(chǔ)設(shè)施影響選址 161

六、其他考慮因素 167

第二節(jié) 場(chǎng)區(qū)規(guī)劃 167

一、影響場(chǎng)區(qū)規(guī)劃的因素 167

二、制定場(chǎng)區(qū)規(guī)劃 173

思考題 174

能力訓(xùn)練 175

第六章　會(huì)展服務(wù)承包商的確定 176

第一節(jié) 會(huì)展服務(wù)承包商概述 176

一、會(huì)展服務(wù)承包商的分類 177

二、會(huì)展服務(wù)承包商的作用 183

第二節(jié) 會(huì)展服務(wù)承包商的選擇標(biāo)準(zhǔn) 184

一、專業(yè)化水平高 185

二、經(jīng)驗(yàn)豐富 185

三、價(jià)格合理 185

四、熟悉會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容 186

五、信譽(yù)良好 186

六、其他標(biāo)準(zhǔn) 187

第三節(jié) 招標(biāo)文件的制定 188

一、會(huì)展招標(biāo)流程 188

二、會(huì)展招標(biāo)文件 190

思考題 197

能力訓(xùn)練 197

第七章　會(huì)展?fàn)I銷策劃 198

第一節(jié) 招展策劃 198

一、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù) 199

二、制定招展價(jià)格 202

三、編制展會(huì)招展函 206

四、招展代理 220

五、招展分工 224

六、撰寫招展方案 226

七、編制參展商服務(wù)手冊(cè) 229

第二節(jié) 招商策劃 234

一、建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù) 235

二、編制展會(huì)通訊與觀眾邀請(qǐng)函 236

三、招商渠道 240

四、招商分工 242

五、招商宣傳推廣計(jì)劃 243

六、招商預(yù)算 243

七、招商進(jìn)度計(jì)劃 244

第三節(jié) 會(huì)展宣傳推廣 244

一、會(huì)展宣傳推廣的特點(diǎn) 246

二、會(huì)展宣傳推廣的類型 247

三、會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃 253

思考題 255

能力訓(xùn)練 255

第八章　會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)策劃 256

第一節(jié) 布展期間服務(wù)策劃 257

一、布展準(zhǔn)備工作內(nèi)容 257

二、布展期間工作內(nèi)容 259

第二節(jié) 會(huì)展開(kāi)幕式策劃 262

一、開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施的安排和環(huán)境布置 264

二、開(kāi)幕式 265

三、開(kāi)幕酒會(huì) 267

第三節(jié) 開(kāi)展期間服務(wù)策劃 268

一、觀眾登記與入場(chǎng) 268

二、參展商行為管理 269

三、證件管理 269

四、公關(guān)和重要接待活動(dòng) 270

五、媒體接待與采訪 271

六、現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作 271

七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 272

八、其他服務(wù)策劃 275

第四節(jié) 撤展策劃 276

一、參展商展品處理 276

二、展品出館控制 276

三、展位拆除 277

四、參展商租用展具退還 277

五、展場(chǎng)清潔 277

六、撤展安全保衛(wèi) 277

第五節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目評(píng)估策劃 278

一、會(huì)展項(xiàng)目評(píng)估概述 278

二、行業(yè)評(píng)估與認(rèn)證 280

三、會(huì)展項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo) 285

思考題 289

能力訓(xùn)練 289

參考文獻(xiàn) 290